人力資源管理系統（WebHR） 系統操作簡介

臺北縣政府人力資源管理系統（WebHR） 運作架構圖 PEO-HRS-RP SQL Server 2008　 ECPA 人事人員 WebHR系統（程式） PEO-HRS-AP1 Windows 2008 WebHR備份資料庫 SQL Server 2008 172.18.12.16 差勤、校務行政等系統介接 行政院人事行局

Ecpa 每天晚上８時送人員異動資料至ECPA等待入檔 待遇資料產製、傳送後 WebHR10分鐘後主動送ECAP 本府WebHR資料庫

使用人力資源管理系統（WebHR） 電腦作業系統環境設定

IE的信任網站的ActiveX控制項需全部啟用 下載需全部啟用 IE的快顯封鎖程式需要關閉(快顯封鎖程式(B)不打勾) Windows XP需SP3以上之修正版 Word/Excel 2003需SP2以上之修正版 IE6瀏覽器需SP3以上之修正版 IE7與IE8瀏覽器則無須修正版 IE的信任網站設定 IE的信任網站的ActiveX控制項需全部啟用 下載需全部啟用 IE的快顯封鎖程式需要關閉(快顯封鎖程式(B)不打勾) IE裝Google工具列、Yahoo工具列、MSN工具列之任一種、該工具列之快顯封鎖程式需要關閉或移除

瀏覽器信任的網站設定 工具>網際網路選項>安全性>信任的網站 http://ecpa.cpa.gov.tw http://webhr.tpc.gov.tw https://webhr.tpc.gov.tw --99年12月25後網址要改： http://Webhr.___.gov.tw

自定等級設定 工具>網際網路選項>安全性>信任的網站 設定啟用 ActiveX控制項與外掛程式 下載

開啟快顯封鎖程式(B)不打勾 隱私權開啟快顯封鎖程式(B)不打勾。

外掛工具列要移除 Google工具列 Yahoo工具列 Msn工具列 控制台→新增或移除程式→變更或移除程式

權限設定 系統管理>權限管理>使用者管理>使用者帳號維護 一般人員->設定某子系統全部或部分功能 首長 兼辦人事 機關管理者->全部功能(人事人員) 任免考績獎懲承辦人轉換作業 從P2K轉置WebHR時 原承辦人離職 原承辦人請長假 內部職務調整或案件移轉他人

任免考績獎懲承辦人轉換作業

使用人力資源管理系統（WebHR） 人員異動

本府所屬機關間人員異動 離 本府WebHR資料庫 離 離 1.當年度考績 2.離職證明

本府所屬機關間人員異動 初任人員－直接至「個人資料」新進建檔 本府所屬機關間異動 新機關 原機關(擇一) 個人資料>卸職 任免遷調>報到/離職>人員離職>離職資料建檔，並執行「離職資料更新作業」 新機關 公務人員、約聘僱：任免遷調>派令>報到建檔 教師：聘期維護>報到建檔 經雙方人事人員以電話或email確認已卸職後： 新機關：任免遷調>報到/離職>人員報到>報到資料更新作業

機關人員報到或離職作業流程概念圖 表二查看 表二新進 表二卸職 10鐘分後 每日20時 主動送ecpa 主動送ecpa 1.報到資料建檔 派令、函、聘約 (任免遷調) 1.報到資料建檔 2.報到資料更新 (任免遷調) 表二查看 (個人資料) 表二新進 (個人資料) 1.離職資料建檔 2.離職資料更新 (任免遷調) 新增固定給與資料 主管加給/地域加給 (待遇福利) 表二卸職 (個人資料) 人事資料檢誤 (個人資料) 人事傳輸 (個人資料) 1.整批產生待遇資料 2.獎金/工作費 3.線上待遇資料報送 (待遇福利) 10鐘分後 主動送ecpa 每日20時 主動送ecpa

待遇資料報送流程(正常情況) 10分鐘後 主動送ecpa 是 否 1.複製上個月資料 2.再新增新進人員 [校正新進人員主管加給/地域加給] (固定性給與資料維護) 本月有新進人員 是 勾選表二大批新增 或逐筆新增 [校正主管加給/地域加給] (固定性給與資料維護) 否 1.整批產生待遇資料 2.線上待遇資料報送 (待遇資料管理) 待遇差額、補發金額 獎金、工作費 以上金額如本月與上月相同 記得勾選複製上月 1.整批產生待遇資料 2.個人待遇資料維護 3.線上待遇資料報送 (待遇資料管理) 10分鐘後 主動送ecpa

待遇資料報送流程(傳送時人數短少) 10分鐘後 主動送ecpa 固定性給與大批調整 「異動項目」選： 【重新至表二抓取官職等、俸點、俸級】 固定性給與資料維護後 整批產生待遇資料 人數短少 固定性給與大批調整 「異動項目」選： 【重新至表二抓取官職等、俸點、俸級】 (固定性給與資料維護) 必要時可產製 「待遇資料校對清冊」 校對人數、待遇資料 與本月薪資冊核對 1.整批產生待遇資料 2.個人待遇資料維護 3.線上待遇資料報送 (待遇資料管理) 10分鐘後 主動送ecpa

工作費或獎金大批新增修改－ 工作費（導師費為例）(附圖如下頁） 待遇資料大批新增修改 工作費或獎金 依實選定 1.異動項目 2.待遇項目 3.表別 (待遇資料管理) 1.整批產生待遇資料 2.個人待遇資料維護 3.線上待遇資料報送 (待遇資料管理) 10分鐘後 主動送ecpa 必要時可產製 「待遇資料校對清冊」 校對人數、待遇資料 與本月薪資冊核對

下圖圈選處之待遇項目－表別之內容 機關與學校屬性不同，看到內容不相同 手動鍵入金額

外縣市調入本府 ECPA 20時送ecpa 1.報到程序作業 2.資料檢誤/傳輸 3.固定給與維護 本府WebHR資料庫

Q&A教學 人員報到後如何設定固定性給與資料? 人員於考績變俸或是表別調薪時，應如何調整固定性資料? 如何線上報送待遇資料? 如何列印生日人員名單?

Q2.如何大批調整固定性給與資料 考績變俸：人員於考績資料更新完表二後，由承辦人員至「固定性給與資料」 ＞「固定性給與大批調整」功能下異動人員固定性給與資料。 表別調薪：於人事局公布新的表別資料後，再至此功能進行調整。 經費類別修改 薪點折合率變動：約聘僱人員的薪點折合率若是已公布有變動，也至此功能進行修正。

線上待遇資料報送 原P2K的做法是承辦人員必須上網登入ECPA然後進到公教人員待遇管理系統，將產製出來的媒體檔上傳並進行入檔動作。 WebHR的做法：畫面操作如同P2K。系統會將產製出來的媒體檔，放置在一公用資料夾，然後排定一個排程，將此產生出來的媒體檔，傳送至公教人員待遇管理系統入檔，承辦人員待入檔後在至線上查詢是否入檔成功即可。

線上待遇資料報送 選取人員後，勾選畫面上個人報送及機關報送部分，確認報送的人員及相關待遇項目後，按下「執行」鈕，系統會自動將要報送的待遇資料上傳。 註： 在報送資料前請先確認在「公教人員待遇系統」上機關屬性的「資料報送方式」是否設定是為 C.Pemis2K上傳，若不是設定為此，則無法從WebHR上報送待遇資料。 報送完後，請等待約十分鐘後在至「公教人員待遇系統」查詢待遇資料是否「上傳」成功；待遇資料是否已「入檔」，則需隔天再查詢。

Q5.如何列印生日人員名單? 程式路徑：待遇福利 > 其他補助管理 > 慶生名冊。 設定畫面上的「月份」部分，系統會到表二抓取生日月份符合畫面上設定的人員，可自行勾選是否依生日或是單位進行名單的排序。

結束