NoteFirst 知识管理与科研协作系统 杭州师范大学图书馆 张 颖

文献管理软件的发展 网络版知识管理 & 科研协作系统 网络版 文献管理软件 单机版 文献管理 软件 国外：EndNote 国内：NoteExpress、医学文献王 国外： EndNote Web、RefWorks 国外：Zotero、Mendeley 国内：NoteFirst

几款文献管理软件简介 EndNote 由美国Thomson Corporation 下属的 Thomson Research Soft 开发，专门用于管理参考文献，也是现在最有名历史最久的文献管理软件之一。 EndNote Web 由 Thomson Reuters 收购 EndNote 后于2007 年开发， 是一款在线形式的文献管理软件， 可以和 EndNote 相关联，同步文献库，方便用户随时随地登录访问文献库。 NoteExpress是北京爱琴海软件公司于2005年6月开发的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖 “ 知识采集、管理、应用、挖掘分析”等知识管理的环节。 NoteFirst由西安知先信息公司于2010年4月研发，面向云用户的第三代知识管理软件，可以实现个人知识管理、团队科研协作、机构知识库建设。

NoteFirst软件特点 NoteFirst 缺点：覆盖的数据库还比较少；笔记功能较弱。 采用单机版+网络版设计，可实现题录同步更新和数据自动备份。 开发了文献订阅功能，满足了人们收集最新文献资料的需求。 提供图片抓取功能和网页保存功能 ，可将其保存为知识卡片。 用户可以按机构、研究方向等建立群组，将重要文献和知识无障碍地在团队内部实现共享，实现团队任务管理和机构知识库建设。 全面支持中文、全面支持国标GT/B 7714-2005 《文后参考文献着录规则》 。能满足SCI、EI收录期刊双语参考文献格式的要求。 NoteFirst 缺点：覆盖的数据库还比较少；笔记功能较弱。

目 录 文献管理 文献订阅 知识卡片 团队协作

使用流程 下载、安装 新用户注册 登陆使用

下载安装 下载地址： http://www.notefirst.com/download

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登录方式 连接互联网状态下登陆 （需用注册的用户名、密码） 电脑不联网状态下登陆

电脑要求 Windows 7/Vista/2003/XP 硬盘容量不低于1G Office 2003/2007/2010(32位) IE6 以上版本及使用IE内核的浏览器

1 文献管理 添加题录 添加全文 论文写作

1.1 添加题录 工具栏、题录工作区、题录列表、题录详情、功能浮标

1.1.1 手动添加 逐项录入信息

1.1.2 浮标在线添加

1.1.3 批量添加（数据库中导出） 保存为txt文件

1.1.3 批量添加（导入题录） 上传 txt文件

几种数据库支持导入题录的格式 知网：NoteFirst、EndNote、Refworks 、NoteExpress Web of Science：BibTex Science Direct：RIS-format(Reference Manager)、BibTex

1.1.4 题录去重 题录去重 还有价值等级标定、排序等功能

选择一条或多条题录，点击鼠标右键，选择“题录自动更新” 1.1.5 题录自动更新 选择一条或多条题录，点击鼠标右键，选择“题录自动更新”

1.1.5 题录自动更新

1.2.1 添加全文——本地计算机上传 鼠标右键，选择“全文”中的 “添加全文”

1.2.1 添加全文——本地计算机上传 双击鼠标可打开全文

1.2.2 添加全文——全文自动下载 鼠标右键，选择“全文”中的 “全文自动下载”

1.3.1 论文写作——参考文献样式 参考文献 样式管理器

1.3.1 论文写作——参考文献样式 样式 预览框

1.3.2 论文写作——插入到word中 对文献进行自动校对

1.3.3 论文写作——引文编辑

2 文献订阅 RSS订阅 主题订阅

2.1.1 RSS订阅——直接输入链接地址 XML格式的地址

2.1.1 RSS订阅——直接输入链接地址

2.1.2 RSS订阅—— RSS列表中选择 可对题录进行“收藏”或“导入”

2.2 主题订阅（关键词订阅） 输入关键词 选择数据库 粗体为未读文献、有绿色背景的为已收藏进个人题录文献。 勾选文献后可“导入选中题录”

3 知识卡片 可把网页、Word、PDF、PPT 等常见文献载体的某个片段，或单独的网页收集制作成为知识卡片，并可生成电子书。

3.1.1 知识卡片收集——截屏

3.1.2 知识卡片收集——保存网页 在页面任意位置点击鼠标左键进行保存

3.1.3 知识卡片收集——本地导入 导入文件或文件夹

3.2 知识卡片形成电子书 选中文件夹，点击形成电子书。格式为CHM文件

4 团队协作 文献、读书笔记、实验记录、知识卡片等各类资源在团队内一键分享。逐步积累的资源在未来将自动构建起机构知识库，成为团队历史的记录。

4.1 加入某群组

4.2 新建群组

4.3 邀请群成员

4.4 分享成果 在这里我们就可以把自己管理的题录、文件、卡片、笔记等信息共享到群组中 长期的信息共享还可以积累成团队的知识库

4.5 内部短信 点击界面的“内部短信”就会来到一个这样的页面 用户可以通过对方的注册账号或者邮件地址来发送邮件和信息 4.5 内部短信 点击界面的“内部短信”就会来到一个这样的页面 用户可以通过对方的注册账号或者邮件地址来发送邮件和信息 方便做群内的通知通告，即使不登陆软件也可以在邮箱中收到信息

4.6 分享统计 作为团队负责人还可以使用分享统计功能。 4.6 分享统计 作为团队负责人还可以使用分享统计功能。 通过分享的次数可以做排序，点击分享数字也可以查看具体的分享内容，适合日常工作繁忙的管理员使用

版本说明

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