目錄 零 、 前言 四 、 族群衍生的產品功能 一 、 市面上的事務機 1.1 市面上的事務機功能 1.2 一般事務機優缺點 　　 1.1 市面上的事務機功能 　　 1.2 一般事務機優缺點 二 、 主要產品功能 　　 2.1 產品說明 三 、 主要銷售對象 　 　 3.1 鎖定族群 　 　 3.2 介紹銷售對象 四 、 族群衍生的產品功能 4.1 高度解析的功能事務機 4.2 大量或尺寸多樣的案子 4.3 E - mail時都須經過繁雜程序 4.4 接到大量案子時 五 、 產品功能問題以及 解決辦法 5.1 功能問題以及解決辦法 5.2 產品功能樹狀圖

前言 隨著現代人生活腳步越來越快，科技也不斷 進步人們對於產品的需求度也跟著提高，希 望產品能結合多功能的機能，能幫助他們在 使用上提高了方便度，也能減少時間的浪費 ；像是我們即將介紹的產品四合一事務機就 結合了，掃描，列印，傳真，E-MAIL。

市面上的事務機功能 市面上產品 列印解析度 解析度 5760dpi with Variable-Sized Droplet Technology (Max) 掃描單元 光學解析度 1,200x2,400dpi 速度 黑白：約 2.2 msec/line(A4/300pi) 彩色：約 7.2 msec/line(A4/300dpi) 傳真速度 33.6kbps，每頁約3秒 傳真解析度 標準(200x100)、最佳(200x200)、照片(200x200 with error diffusion) 無紙接收 具有180頁記憶空間(ITU-T No.1 Chart) 支援記憶撥號/ 群組撥號/重撥最後一組號碼 紙張處理 進紙槽容量 120張，A4普通紙 (64g/㎡) 紙張尺寸 單張紙：A4, Letter, Legal, 5"x7",4"x6", 3.5"x5",5"x8", 8"x10", A6, A5, B5

一般的事務機優缺點： 優點： 1.一般事務機噴頭都可自行清洗 2.保固也都會差不多一年到兩年左右 3.現在的事務機顏色的部分都越來越飽和了 1 . 想維修舊型機器都不太容易維修 2 . 雖然可以自行清洗噴頭，但是噴頭容易 乾，須以墨水清洗墨頭 3 . 這樣又變的很浪費墨水

主要產品功能 我們的四合一多功能機主要包含了 1.掃描 2.列印 3.傳真 4.E-mail

主要銷售對象 我們的主要對象選定為設計師 再將設計師分為細項 挑了兩個性質雷同的出來作為我們的最 主要適用對象： →自己兼職接case →私人小型工作室(2~4人)

→自己兼職接case 用到此產品的時機在工作上要給客戶看設 計草稿，地點則是在自家使用。使用程序 則是先將草稿掃描到電腦，經過細修調整 後透過傳真給客戶並利用E-mail溝通討論 ，來回數次後確定無誤，再列印完整精稿 作後續的動作。

→私人小型工作室(2~4人) 使用地點為在工作室裡。推派一人專門 為客戶做溝通後將已設計好的草稿掃描到電 腦，經過細修調整後透過傳真給客戶並利用 E-mail溝通討論，來回數次確定無誤後，再 列印完整精稿並作後續的動作。

族群衍生的產品功能 設計族群們因所從事的工作所需，所以我們提出了以下幾個要點： 1.列印掃描時最需要的就是有高度解析的功能事務機，若是使用一 般事務機雖也能達到列印掃描功能，但並非專業 2.設計師們可能接到大量或尺寸多樣的案子

族群衍生的產品功能 3.以往上傳掃描圖稿後若要寄至客戶E-mail時都 須經過繁雜程序 4.設計師們可能接到大量案子時，使用一般事務 機在運作的速度上需花費較多等待的時間

1.列印掃描時最需要的就是有高度解析的功能事務機 我們主要對象是以設計師為主，工作上 需時常與客戶溝通討論，也時常需傳真 或輸出設計圖，所以在事務機的使用上 頗為頻繁。時常要與客戶確認討論案子 ，對於解析度要求也很高，而我們多功 能事務機也特別提高各方面解析度，以 達設計族群所需。

2.設計師們可能接到大量或尺寸多樣的案子 對於這方面的需求，我們在事務機速度方面也有所提高，以 便設計師們接到較大量的案子；而尺寸方面需求不只常用規 格，也新增加了多種較少見特殊尺寸，以方便設計師們輸出 稿件後無須再自行裁剪。

3.以往上傳掃描圖稿後若要寄至客戶E-mail時都 須經過繁雜程序 利，且也不需透過電腦繁雜程序。

4.設計師們可能接到大量案子時，使用一般事務 機在運作的速度上需花費較多等待的時間 使用一般事務機在運作的速度上需花費較多等待的時間，對於這 方面的需求，我們在事務機速度方面也有所提高，以便設計師們 接到較大量的案子，運作時無須把時間浪費在等待列印、掃描或 是傳真上。

產品功能問題以及解決辦法 ※ 當設計師再設計海報或者 包裝的時候,不可能永遠都是A4的尺寸 ※色彩往往都是讓人最頭痛的地方 →我們針對尺寸的地方修改成4K左右的大小 另外也會有直接列印在DVD/VCD ※色彩往往都是讓人最頭痛的地方 有可能因為電腦的不同,而造成色差 →色彩部分採用五色分離墨水,直接在 事務機上面的螢幕核對顏色,因為跟 電腦有連接,所以在電腦修改的話,事 務機可以同步操作

產品功能問題以及解決辦法 ※目前市面上的掃描機大約6400dpi ※黑白的傳真只能顯示尺寸位置圖,而且 又容易案錯電話號碼 →最主要是針對設計師使用的事務機,所以 將解析度提到最高,結合列表機,提升事務 機的品質 ※黑白的傳真只能顯示尺寸位置圖,而且 又容易案錯電話號碼 →結合列表機,將黑白傳真改為彩色傳真,可以 更方便的讓對方很清楚的知道顏色尺寸位置, 而且會配合E-mail的功能,不用輸入電話,只要 點選姓名,就可以直接傳真或E-mail給對方了

產品功能樹狀圖

介面流程介紹 軟體打開的首頁

掃描SCAN

傳真FAX

工作分配表 王士翰…………口頭報告.介面設計 蕭鳳儀…………查資料.網站設計------((市面上的事務機功能 劉姿惠…………PPT資料統整製作.網站設計 陳映羽…………查資料.介面設計------((主要銷售對象 藍婉瑜…………查資料.介面設計------((族群衍生的產品功能 蔡亞庭…………查資料.網站設計------((前言 楊國良…………查資料.介面設計-------((一般的事務機優缺點 黃冠瑋…………介面設計 施姣竹…………查資料.網站設計-------((主要銷售對象