AuthorAID 科技写作培训班 2009年2月 卢旺达·布塔雷

Barbara Gastel, MD, MPH Texas A&M University bgastel@cvm.tamu.edu 基金申请报告与简历的写作 Barbara Gastel, MD, MPH Texas A&M University bgastel@cvm.tamu.edu

致谢 本讲座幻灯片由张健（北京大学）翻译 翻译团队其他成员： 林东涛（四川大学） 周静（中南大学） 蔡和兵（复旦大学）

概述 基金申请报告的写作 相关话题： 项目进展报告的写作 个人简历的写作

基金申请报告

基金申请报告--一种说服性的写作 报告必须就以下问题说服基金提供者： 申请项目的目的有价值 项目的目的符合基金的宗旨 项目的研究方法合理 申请者有能力完成项目 （即将）具备相应的设备 所申请的资金金额合理

寻找可能的资金支持者 部分资源： 注：咨询资金提供方的项目官员往往会有帮助 同事、教授与行政管理者 杂志文章的致谢部分 出版或张贴的通知 本研究领域或本单位的网路邮递论坛 出版或张贴的指南 注：咨询资金提供方的项目官员往往会有帮助

寻求理想的资金支持 理想的资金支持方应 与你的研究有一致的目标 能提供你所需要的资金规模 可能的话，有项目与你计划的研究相配合

基金申请报告的常见内容 背景信息 目的 研究计划或项目计划 资金预算 人员情况 （如：个人简历） （注：根据不同要求，申请报告可短至一页或长至数页。）

其它内容 申请转送函/说明信Letter of transmittal (cover letter) 封面页 摘要 内容目录 图表目录 项目的影响力 设备情况 参考文献

附录 其它可以包括但非必需的内容 例如： 已接受而未发表的论文 潜在合作方的支持信 计划的其它细节 记住：通常评审者不被要求看附录。

准备工作 仔细阅读潜在资金方提供的资料 如可能，向资金方的项目官员咨询 阅读成功的申请报告 来自同事 来自项目官员 发表的或公布的

怎样写基金申请报告？ 早开始—有时需提前6个月动手 考虑邀请专业作家或编辑参与写作 仔细阅读并严格遵循写作指南 使申请报告的技术水准符合评审者的背景

怎样写基金申请报告？（续） 增强可读性。例如： 如需要，列出时间计划 如需要，加入适当的图表 如要求写摘要，务必特别关注该部分 合理组织内容 先写要点后写细节 选用简单、常见的词汇 避免冗长的用语 有效运用（而不滥用）标题、大写、斜体等手段 如需要，列出时间计划 如需要，加入适当的图表 如要求写摘要，务必特别关注该部分

怎样写基金申请报告？（续） 如资金方要求填写表格，务必仔细填写 如报告中含独立文字，其格式应简单易读 使用标准字体 适当的字号与页边距 如无特别要求，取消右对齐 严格遵守提交报告的要求（通常是网上提交）

应避免的常见问题 不遵守资金方的要求 表现出不熟悉相关的文献 缺乏原创性 研究计划肤浅或无重点 缺乏有效的理论依据

应避免的常见问题（续） 试验方法存在问题 缺乏主要方法的经验 实验细节不足 缺乏初步数据（如需要）

应避免的常见问题（续） 计划过于宏伟，不切实际 预算不切实际 不能证明预算的合理性 对服务项目缺乏充分的评估计划 内容前后矛盾 过多使用缩略语

一点建议 不妨假设你已得到资助并开始按计划进行研究。你能否收集到充分的数据来写出研究论文？如不能，请修改基金申请报告中的研究计划，以保证你能收集到所需的所有数据。

申请报告的再次提交 注意：对一些资金方来说，修改和再提交申请报告并不鲜见 修改时，采纳评审者的建议 考虑咨询项目官员 通常需附上修改清单，逐项说明如何回应评审者的意见

相关资源 Texas A&M 大学项目发展办公室：http://opd.tamu.edu/ （该网址有一本关于撰写基金申请报告的书，书中列出了其它资源及链接—见第16章 “其他信息”） 带注解的基金申请报告：http://www.niaid.nih.gov/ncn/grants/app/default.htm

项目进展报告的写作

进展报告的作用 对资金方或研究导师：帮助了解工作的进展情况，以决定是否调整研究计划或基金支持度 对项目实施者： 提供继续工作的动力 帮助自我评价进展情况，适当调整研究方案 为准备讲座和发表文章提供素材

进展报告的准备 收集所有写作要求或规定表格 如可能，收集相关范例作写作模板 回顾项目书或项目计划

常见结构 背景介绍 描述现有状态 结论 概述项目计划 已取得的成绩 比较现有进展与预期进展的差异 如有必要，陈述遇到的重大问题 总体评估 如有必要，提出对原计划需作的修改

如何撰写进展报告？ 一般说来，进展报告的结构应与项目计划一致 写出具体细节，包括数字、人名和日期 如需要，加入适当图表 考虑用标题等引导读者

如何撰写进展报告？（续） 尽量体现出作者的积极、能干和自信 不要掩盖问题，而应说明如何处理 如针对同一项目撰写一系列进展报告，应采用相同的格式 仔细编辑进展报告

个人简历的写作

简历的写作（美国人的看法） 简历：在学术领域称作Curriculum vitae，在其他领域称作 resume 通常称作CV 列出教育背景、经历、发表作品、获得荣誉等内容 常需在申请工作、基金时提供

如何写简历？（续） 简历范文： http://www.cce.columbia.edu/sites/cce/files/CurriculumVitae.pdf 另一资源： http://www.training.nih.gov/careers/careercenter/cv.html 注：一些基金机构有自己特定的简历格式

一些写作窍门 通常采用逆序陈述经历 联系信息中使用较固定的联系方式 简历的结构应与个人背景和使用目的相符 准备不同版本的简历以用于不同情况

更多窍门 对读者可能不清楚的条目作简要说明 在列举已发表的论文时： 如论文已被接受而未发表，则标注为“已付印” （In press）或“即将发表”（Forthcoming） 如论文已投稿但还未被接受，一般将其列在“研究”而不是“发表作品”下

一点建议 可在网上寻找相同领域内的个人简历作为模本

谢谢！