網際網路版人力資源管理系統 (WEBHR) 任免遷調子系統教育訓練 1

事求人-內陞－作業流程說明 職缺資料查詢 選員作業 合乎選員條件人員資料維護 選員報表列印

任免作業－與P2K不同處說明 任免作業 P2K (1)使用傳統磁片方式進行傳送及接收媒體檔來處理報送及核定。 WebHR (1)加入了階層式的處理方式，並透過網路處理報送、層轉、退回及核定的動作。取代了傳統的磁片的交換也節省了時間上的傳送。 (2)為資料的安全性，針對尚未核定之派令資料，僅允許報送機關的該承辦人方可查詢自己建立的案件。直至派令核定後才可開放給所有人查詢。 (3)若承辦人有所異動時，可於系統管理變更承辦人。 (4)為防上層機關同一時間點看到不同資料內容，報送機關報送案件至上層機關後，即無法再修改該筆案件，此時資料修改權限變至上層機關，除非上層機關將該資料退回至報送機關，報送機關方可異動該筆資料。

任免作業－作業流程說明(一) 機關發派免令(任免人員該機關有核令權) 機關發派免建議函(任免人員該機關無核令權) 轉派免令 派免令核定 任免令(函)案件維護作業 列印派免令(稿) 送單位主管簽核 轉派免令 派免令核定 核定日期與核定文號 列印派免令 機關發派免建議函(任免人員該機關無核令權) 任免令(函)案件維護作業 列印派免建議函(稿) 送單位主管簽核 ＊送單位主管簽核：這個是人工作業，就是『列印派免令(稿) 』之後，再將公文紙本送給單位主管做簽核的動作 ＊機關發派免令：核定成功的案件，令(稿)會自動變為令 轉派免建議函 輸入發文日期與 發文文號 列印 派免建議函 報送上層機關

任免作業－作業流程說明(二) 上層主管機關如何處理所屬機關報送上來的派免建議函 任免令(函)案件維護作業 轉令(稿) 派免令核定 轉派免令 任免令(函)案件待處理作業 任免令(函)案件維護作業 轉令(稿) 列印派免令(稿) 送單位主管簽核 轉派免令 派免令核定 核定日期與核定文號 列印派免令

人員報到作業－與P2K不同處說明 人員報到作業 P2K (1)無人員報到作業 (2)直接以派免令之資料來更新個人基本資料 WebHR (1)新增人員報到模組（含報到資料建檔、報到資料更新作業）。 (2)提供派免令及教師聘書功能，以將現有派令及聘書建立的資料，帶入到人員報到，便於資料不需重複繕打 (3)報到資料更新:更新個人資料，並發待辦通知差勤、個人傳輸、待遇、保險等系統。另可選擇是否同步發待辦給中等以下學校、大專以上學校兼免等系統 提供派免令及教師聘書功能在【令(聘書)】裡有三個資料來源：(1)正式職員派免令 (2)中等教師聘書 (3)大專教師聘書 6

人員報到作業－作業流程說明 報到資料建檔 報到資料更新作業 員工基本差勤資料維護 固定性給與資料設定 (公保)人員報到離職查詢 (健保)人員報到離職查詢 7

人員離職作業－與P2K不同處說明 人員離職作業 P2K (1)無人員離職作業 (2)直接於表二辦理卸職 WebHR (1)新增人員離職模組（含離職人員資料建檔、離職資料更新作業）。 (2)提供派免令或退休函及撫卹函功能，以將現有派令、退休函及撫卹函建立的資料，帶入到人員離職，便於資料不需重複繕打。 (3)離職資料更新:更新個人資料（表二、表十九、組編）並可選擇是否自動更新差勤、中等以下學校、大專以上學校兼免及系統管理的離職日期。 (4) 發待辦通知待遇、保險等系統。 任免遷調 > 報到/離職 > 人員離職 > 離職資料建檔 ：【令(函)】，提供(1) 派免令 (2)退休函 (3)撫卹函 更新組編：組織編制 > 職員員額維護 > 職務編號維護查詢 實際佔缺人員的「身分證號」、「姓名」會寫入空缺。 8

人員離職作業－作業流程說明 離職資料建檔 離職資料更新作業 員工基本差勤資料維護 (公保)人員報到離職查詢 (健保)人員報到離職查詢

新進人員作業 任 免 報到資料建檔 報到資料更新作業 個人基本資料子系統 傳輸/報送服務網個人資料接收 其它子系統資料查詢設定 傳輸/異動檔 任 免 報到資料更新作業 人員初任公職 同主管機關調動 不同主管機關調動 不需等待，表二資料　 直接轉換 等待10-15分 個人基本資料子系統 (查詢編修個人資料、檢誤) 傳輸/報送服務網個人資料接收 *人員初任公職：補齊表二、表一及表五學歷， 表六考試資料（或教師資格） 其它子系統資料查詢設定 (待遇、差勤、保險等) 通過檢誤的資料 傳輸/異動檔 自動報送至A1 公務人力資料庫

人員異動作業 任 免 報到資料建檔 報到資料更新作業 同機關調動 個人基本資料子系統 其它子系統資料查詢設定 公務人力資料庫 傳輸/異動檔 任 免 報到資料更新作業 同機關調動 個人基本資料子系統 (查詢編修個人資料、檢誤) 其它子系統資料查詢設定 (待遇、差勤、保險等) 通過檢誤的資料 公務人力資料庫 傳輸/異動檔 自動報送至A1

人員離職作業 任 免 離職資料建檔 離職資料更新作業 個人基本資料子系統 其它子系統資料查詢設定 傳輸/異動檔 自動報送至A1 任 免 離職資料更新作業 個人基本資料子系統 (檢誤) 其它子系統資料查詢設定 (差勤、保險等) 通過檢誤的資料 傳輸/異動檔 自動報送至A1 公務人力資料庫

動態報送作業－與P2K不同處說明 動態報送作業 P2K (1)銓敘部提供媒體檔來進行資料匯入。 (2)需維護試用人員成績考核資料，列印時則以該維護內容為主。 WebHR (1)提供銓審資料接收來查詢銓敘部之動態資料並可選擇是否接收進資料庫內。 (2)銓審資料更新，可針對案件別來選擇欲更新的個人資料表別。 (3)保留擬任人員案件及公務人員試用期滿資料維護。 (4)取消試用人員成績考核維護，不需維護試用人員成績考核資料。列印試用人員成績考核表時，則抓取表二資料來列印，並再考核成績相關欄位預設空白，承辦人僅於該報表成績欄位填入成績即可。

動態報送作業－作業流程說明 銓審資料接收 銓敘部網站之報送作業 銓審案件資料查詢及更新 擬任人員送審案件資料維護 擬任人員送審案件資料維護 動態登記案件資料維護 ＜上半部流程＞銓敘部網站之報送作業：承辦人自行在銓敘部網站作業，WebHR接收其結果 ＜下半部流程＞報送至銓敘部：手工紙本作業 送審書列印 報送至銓敘部 擬任人員送審案件資料維護 公務人員試用期滿資料維護

約聘僱計畫－與P2K不同處說明 約聘僱作業 P2K (1)僅有約聘僱人員維護作業。 (2)屬單機作業，仍使用傳統磁片方式進行傳送及接收(匯入及匯出)媒體檔來處理報送及核定。 WebHR (1)提供聘(僱)用計畫書(表)維護及列印。 (2)加入了階層式的處理方式，並透過網路處理報送、層轉、退回及核定的動作。取代了傳統的磁片的交換也節省了時間上的傳送。

約聘僱計畫－作業流程說明 聘(僱)用計畫書(表)維護 聘(僱)用計畫書(表)列印 聘(僱)用計畫書(表)報送(層轉)作業 聘(僱)用計畫資料核定作業 聘(僱)用人員批號資料維護 聘(僱)用人員名冊 聘(僱)用人員備查作業

升官等訓練－與P2K不同處說明 升官等作業 P2K (1)評分規則僅設定學歷及考試資料。 (2)內陞和升官等選員於同一作業執行。 WebHR (1)從內陞獨立為升官等模組 (2)評分規則除設定學歷及考試之外，增加了年資、考績、獎懲的細項設定。 (3)提供官職等設定作業，可由主管機關來彈性定義委升薦或薦升簡的職等及俸級。 (4) 複製個人資料於任免系統中，可供承辦人選擇欲採計哪筆個人資料來評分。有別於P2K是直接抓取個人資料來計算評分。 (5)增加重新擷取個人資料功能。

升官等訓練－作業流程說明(一) 各機關產製升官等名單(分別產製一般、人事、政風、主計人員名單) 升官等選員作業 升官等人員資料維護 正/備取設定 升官等報表 升官等報送作業 一級主管機關(衛生局)匯入所屬機關(各衛生所)升官等名單 所屬機關訓練名單待處理作業 升官等人員資料維護 正/備取設定 升官等報表 升官等報送作業

升官等訓練－作業流程說明(二) 主管機關匯入一級主管機關(秘書處、衛生局、環保局…)名單 所屬機關訓練名單待處理作業 升官等人員資料維護 正/備取設定 升官等報表 送保訓會 人事、政風、主計一條鞭人員報送給人事、政風、主計的主管機關 人事、政風、主計一條鞭承辦人員再報送給主管機關辦理一般人員的承辦人彙總

晉升薦任官等訓練選員的判斷 經銓敘部銓敘審定合格實授現任委任第五職等職務人員，具有下列資格之ㄧ 表34銓審資料要有委任第五職等合格實授的資料 且其以該職等職務辦理之年終考績最近三年二年列甲等、一年列乙等 以上表20考績最近三年資料 並已晉敘至委任第五職等本俸最高級，得參加本訓練表2現職的現支官職等與俸級 一、經普通考試、相當普通考試之特種考試或相當委任第三職等以上之銓定資格考試或於公務人員任用法施行前經分類職位第三職等至第五職 等考試及格，並任合格實授委任第五職等職務滿三年者。 表6考試資料判斷委任第五職等合格實授所需年資 二、經高級中等學校畢業，並任合格實授委任第五職等職務滿十年者，或 專科學校畢業，並任合格實授委任第五職等職務滿八年者，或大學、 獨立學院以上學校畢業，並任合格實授委任第五職等職務滿六年者。 表5學歷資料判斷委任第五職等合格實授所需年資 三、尚未參加薦任官等訓練的人表13訓練資料是否有「晉升薦任官等訓練」字眼的資料，若有也不會挑選出來

敬請指教!