授課大綱 第一章 緒 論 第一節 應用文的意義 第二節 應用文的種類 第二章 書 信 第一節 書信的種類 第二節 書信的結構 第三章 便 條 第一章　緒　論 　第一節　應用文的意義 　第二節　應用文的種類 第二章　書　信 　第一節　書信的種類 　第二節　書信的結構 第三章　便　條 　第一節　便條的意義和結構 　第二節　便條的寫作要點和範例 第四章　名　片 　第一節　名片的意義和結構 　第二節　名片的寫作要點和範例 測驗與練習 本課結束

第一章　緒　論 第一節　應用文的意義 應用文是我們在日常生活當中，隨時都會應用到的一種文書。因為人類過著合群的生活，每天接觸的人與事非常地廣泛，也非常地複雜；為了應付這些人與事，就必須表情、達意、說理、述事。在未有文字的時代，先民藉著結繩、圖畫、符號等方式，應付日常所需，那也就是最原始的應用文。其後文明日進，有了文字，人類便利用文字來處理事務，抒發情懷，正式的應用文於是產生。

第一章　緒　論 就廣義來說，應用文可以包括古今全部的文章。只是由於社會進步，事務日繁，科學發達，分類愈細，從前的應用文，如今或歸屬於學術論文，或化身為文藝作品，已經不是每一個現代人在實際生活中都一定會用到的。所以現在我們所研討的，乃是狹義的應用文。它的定義是：個人相互間，機關團體相互間，個人與機關團體相互間，為針對特定事件的特定目的而寫作，具有特定格式的文章。 授課大綱

第一章 緒 論 第二節 應用文的種類 應用文的種類繁多，根據現時的社會狀況和各階層人士的需要，約可分為以下幾類，茲說明如下： 第一章　緒　論 第二節　應用文的種類 應用文的種類繁多，根據現時的社會狀況和各階層人士的需要，約可分為以下幾類，茲說明如下： 一、書信　為人際聯絡感情、互通消息、表達意見、洽辦事務、研討學術、鼓舞士氣、敦睦邦交等的公私文字。 二、便條　簡便的字條。 三、名片　印有姓名的卡片，可在正反兩面空白處留言。 四、柬帖　個人或團體為婚喪喜慶或普通應酬而發出的文字。 五、會議文書　為開會議事使用的文字。

第一章 緒 論 六、傳真 利用電波傳送文字、圖片或影像。 七、契約 為規定當事人雙方權利、義務的文字。 八、規章 為訂立規約章程的文字。 第一章　緒　論 六、傳真　利用電波傳送文字、圖片或影像。 七、契約　為規定當事人雙方權利、義務的文字。 八、規章　為訂立規約章程的文字。 九、履歷　記載個人經歷及任職的文件。 十、自傳　自述生平的文字。 十一、公文　為處理公務而往來的文字。 十二、存證信函　國內郵政特有的一種具有法律上舉證效力的信函文件。 十三、啟事　個人或團體對社會大眾或某些人士有所陳述，而以公開方式登在報紙刊物，或張貼在顯眼處所的文字。

第一章 緒 論 十四、廣告 為某一種產品而作有計畫的廣大宣傳的文字。 十五、對聯 對偶形式而意義相聯接的文字。 第一章　緒　論 十四、廣告　為某一種產品而作有計畫的廣大宣傳的文字。 十五、對聯　對偶形式而意義相聯接的文字。 十六、題辭　以簡單的辭句或韻語，表達頌揚、讚勉、哀悼、寫景等意思的文字。 十七、標語　為宣傳而張貼的簡要文字。 十八、慶賀文　慶賀他人喜事的應酬文字。 十九、祭弔文　喪事弔唁（ㄧㄢˋ）的文字。 授課大綱

第一章 緒 論 弔，悼祭死者。 唁，安慰死者家屬。 關閉 十四、廣告 為某一種產品而作有計畫的廣大宣傳的文字。 第一章　緒　論 十四、廣告　為某一種產品而作有計畫的廣大宣傳的文字。 十五、對聯　對偶形式而意義相聯接的文字。 十六、題辭　以簡單的辭句或韻語，表達頌揚、讚勉、哀悼、寫景等意思的文字。 十七、標語　為宣傳而張貼的簡要文字。 十八、慶賀文　慶賀他人喜事的應酬文字。 十九、祭弔文　喪事弔唁（ㄧㄢˋ）的文字。 弔，悼祭死者。 唁，安慰死者家屬。　關閉

第二章 書 信 第一節 書信的種類 一、就內容分類 第二章　書　信 第一節　書信的種類 一、就內容分類 書信的應用範圍廣泛，種類繁多。大致而言，每一封信都有受信人和所談的事，因此，可依「人」、「事」兩種角度加以分類： 依「人」而分，書信可概括分為上行、平行、下行三類。上行書信的受信人是長輩，如祖父母、父母、長官、師長或年齡比自己大二十歲以上的人；平行書信的受信人是平輩，如兄弟姐妹、同學、朋友、同事；下行書信的受信人是晚輩，如子女、姪、甥、學生或年齡比自己小二十歲以上的人。

第二章　書　信 依「事」而分，書信可概括分為應酬、應用、議論、聯絡四類。應酬的書信，如慶賀、弔唁、慰問等；應用的書信，如請託、借貸、推薦等；議論的書信，如論學、論事、勸勉等；聯絡的書信，如問候、通知等 上述兩種分類，彼此之間是相互關聯而非各自孤立的，亦即上行、平行、下行書信，都可有應酬、應用、議論、聯絡等內容。分類的意義在於提醒我們，寫信時要考慮到「給什麼人」、「談什麼事」，而在格式、用語方面，作最恰當的安排。

第二章 書 信 二、就傳遞方式分類 (一)郵寄 透過郵局，由郵差投送。 (二)託帶 託人帶交。 (三)傳真 利用傳真機傳送。 第二章　書　信 二、就傳遞方式分類 (一)郵寄　透過郵局，由郵差投送。 (二)託帶　託人帶交。 (三)傳真　利用傳真機傳送。 (四)電子郵件(E­mail)　所謂電子郵件，就是在電腦上，將信件的內容，經由網路傳送給收信人。它可以快速傳送，而且可以把相同的訊息同時傳送給在不同地方的很多人，相當簡便。除此之外，電子郵件還可以傳送影像、聲音檔案，這更不是透過郵局投遞的一般信件所能比擬的。 授課大綱

第二章　書　信 第二節　書信的結構 一般書信由於是透過郵寄或託人帶交，所以可分為兩大部分，即信封和信箋（ㄐㄧㄢ）。寫在信封上的文字叫封文，信箋上的叫箋文。 一、信封封文的結構 書信的傳遞，因為郵寄或託人帶交的不同，所以信封封文的結構和寫法也有所不同。

第二章 書 信 (一)郵寄封 1.國內郵件直式書寫方式： 第二章　書　信 (一)郵寄封 1.國內郵件直式書寫方式： 信封通常都有一定的格式，中式標準信封是直行，信封上中間印有長方形的紅色線框。依此紅色線框為準，可分為三部分，即框右欄、框內欄、框左欄。如果是沒印長方形紅色線框的信封，應用時也要假想它有框，依照一般有紅色線框的格式來書寫。

　▲從前對於信封封文的行數有「三凶四吉五平安」的說法。意思是說信封上寫成三行，是報凶時使用，因報凶信多匆匆發出，無心講究行款，故只寫必要資料，期能迅速送達即可，所以平時不應如此書寫。而其他時候，習慣上儘量多寫，寫成四行，則象徵吉利；寫成五行（以上），就大吉大利，萬事平安。所以平時書寫信封時，可將受信人與發信人地址寫成兩行以湊成五行。而書寫受信人地址時，若寫成兩行，應前一行低，後一行高，而又以信封中間受信人姓名為最高，這樣還可以象徵祝福對方「步步高升」。

第二章 書 信 2.國內郵件橫式書寫方式： 受信人地址寫於橫封中央，自左向右 第二章　書　信 2.國內郵件橫式書寫方式： 受信人地址寫於橫封中央，自左向右 發信人郵遞區號、地址、姓名(或姓)、緘封詞橫寫於左上角部位(或信封的背面) 受信人郵遞區號橫寫於受信人地址之上 受信人姓名、稱呼、啟封詞寫在地址之下

第二章　書　信 3國際郵件橫式書寫方式：採由小到大排序。 第一行：姓名或機關行號名稱 第三行：鄉鎮、縣市、州省、郵遞區號 第四行：國名

第二章　書　信 【注意】明信片的正面，其結構和信封相同，但明信片不封口，所以中欄不用啟封　　詞而代以「收」字，左欄不用緘封詞，而代以「寄」字。不過，正式或給長輩的書信，切忌使用明信片。

第二章　書　信 【注意】明信片的正面，其結構和信封相同，但明信片不封口，所以中欄不用啟封　　詞而代以「收」字，左欄不用緘封詞，而代以「寄」字。不過，正式或給長輩的書信，切忌使用明信片。 封閉　關閉

受信人姓名、稱呼和收件詞 (二)託帶封 發信人自署、拜託詞和發信時間 托帶語

第二章　書　信 1.郵寄封受信人的姓名和稱呼，是發信人對郵差說的；託帶封上受信人的名字和稱呼是發信人對帶信人說的。因為是發信人對帶信人說的，帶信人是熟人，所以寫受信人的名字、稱呼時，要表現出發信人和受信人的私人關係，通常都不寫受信人的姓。如果帶信人是長輩，就寫受信人的名；帶信人是平輩或晚輩，就寫受信人的字或號。名或字、號下面便是稱呼。受信人如果是發信人的祖父母或父母，那就連名、字、號都不能寫，只能寫「家祖父」、「家祖母」、「家嚴」、「家慈」，再加上「大人」二字。

第二章　書　信 2.託帶封通常不封口，所以不能用啟封詞，只能用收件詞。如果有附件，則收件詞用「檢收」、「查收」；沒有附件，那麼對長輩用「賜收」，平輩用「台收」，晚輩用「收」。

第二章　書　信 2.託帶封通常不封口，所以不能用啟封詞，只能用收件詞。如果有附件，則收件詞用「檢收」、「查收」；沒有附件，那麼對長輩用「賜收」，平輩用「台收」，晚輩用「收」。 指三台星。亦喻三公。故書啟中用「台」字皆表敬稱。關閉

第二章 書 信 (三)書寫信封時應注意的事項 1.不宜以鉛筆或紅筆書寫。 2.為便於郵件處理，應確實填寫受、發信人的郵遞區號。 第二章　書　信 (三)書寫信封時應注意的事項 1.不宜以鉛筆或紅筆書寫。 2.為便於郵件處理，應確實填寫受、發信人的郵遞區號。 3.信封以中間有長方形紅色線框的中式信封為最正式。如用西式信封，以純白的為最大方。如為弔喪的信，信封宜用素色，或將長方形紅色線框塗成藍或黑色，也可用純白西式信封，採直封直寫的款式。

第二章　書　信 4.如須寫受信人服務機構，則其位置在右欄地址之左，另行書寫，高度與受信人的姓齊平，不可寫「轉交」；如託人轉交，則轉交人姓名亦在右欄地址之左，高度與受信人的姓齊平，下寫「轉交」二字。 5.封文中以受信人的姓居最高位置，緊接框上橫線，但不可觸線。其他凡書寫的字，都不可高過受信人的姓。啟封詞的「啟」字，可以抵框，但也不可觸線。字與字之間的距離，一定要勻稱，只有受信人的「姓、名+稱呼」最下面一個字和啟封詞最上面一個字之間有較大的距離。啟封詞是對受信人說的，通常有兩個字，末字是「啟」字，上一字則配合發、受信人的關係而定。

第二章 書 信 這四種寫法都是正確的，而禮貌意味依次加濃。 第二章　書　信 6.受信人的姓、名、稱呼、啟封詞必須在信封上印好的長方形紅色線框內的正中書寫，其組合方式如下： 這四種寫法都是正確的，而禮貌意味依次加濃。

第二章　書　信 【注意】封文上的側書，是對受信人表示尊敬、禮貌，有不敢直呼對方名字的意思。在使用時須注意：①只能用在受信人的名或字、號，不可用在受信人的稱呼或職位，也不可用在啟封詞。②只用在依「姓+稱呼（職位）+名」之順序的組合；若用先生、女士、小姐等一般的稱呼，則應依﹝例一﹞所示，而不適用側書。像：「黃先生明德　大啟」、「黃明德先生　大啟」、「黃明德先生　大啟」 、「黃主任明德　大啟」、「黃明德主任　大啟」、「黃明德主任　大啟」等，都是錯誤的。 7.緘封詞是給受信人看的，受信人是長輩要用「謹緘」，是平輩或晚輩可一律用「緘」。

第二章　書　信 二、信箋箋文的結構 書信中的箋文，根據它的結構順序，可以分為三段十三個項目，表列如下： (下一頁)

第二章 書 信 一 稱謂 二 提稱語 三 開頭應酬語 四 啟事敬詞 前段 五 正文 六 結尾應酬語 七 結尾敬語 八 自稱、署名、末啟詞 第二章　書　信 前段 箋文 中段 後段 一　稱謂 二　提稱語 三　開頭應酬語 四　啟事敬詞 五　正文 六　結尾應酬語 七　結尾敬語 八　自稱、署名、末啟詞 九　寫信時間 十　並候語 十一　附件語 十二　附候語 十三　補述語

第二章　書　信 以上三段十三個項目，並非每封箋文都要具備齊全，往往可依人、事的不同情況而加以斟酌省略。茲舉一實例，再作說明： 　（下一頁）

大人之獻禮。寒暖不一，至祈 珍重。肅此，敬請 　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　

稱謂 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安 　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 稱謂　關閉

提稱語 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安 　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 提稱語　關閉

開頭應酬語 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安 　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 開頭應酬語　關閉

啟事敬詞 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安 　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 啟事敬詞　關閉

結尾應酬語 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安 　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 結尾應酬語　關閉

結尾敬語（肅此，敬語。敬請 金安，問候語） 關閉 　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 結尾敬語（肅此，敬語。敬請　金安，問候語）　　 　　　　　　　　　　關閉

並候語 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安 　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 並候語　關閉

附件語 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安 　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 附件語　關閉

補述語 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安 　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 補述語　關閉

自稱 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安 　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 自稱　關閉

署名 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安 　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 署名　關閉

末啟詞 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安 　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 末啟詞　關閉

寫信時間 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安 　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 寫信時間　關閉

附候語 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安 　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 附候語　關閉

平抬 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安 　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 平抬　關閉

挪抬 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安 　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 挪抬　關閉

第二章　書　信 (一)稱謂　「父親大人」屬之。這是對受信人的稱呼，在信箋第一行最高位置書寫。箋文中的稱謂可以包括名（字、號）、公職位、私關係、尊詞四者，如「○○校長吾師大人」，「○○」是名（字、號），「校長」是公職位，「吾師」是私關係，「大人」是尊詞。這四者可依據實際狀況，斟酌組合，並非每一稱謂都要四者全備。 (二)提稱語　「膝下」屬之。這是請求受信人察閱箋文的意思，緊接稱謂書寫，下加冒號「：」。依書信發受雙方的不同關係，提稱語各有不同，但現行書信，通常不太使用提稱語。

第二章 書 信 ▲原則： 1.親不稱名（凡尊親屬或極親近的長輩宜稱私關係，如「伯父」，非「○○伯父」）。 第二章　書　信 (一)稱謂　「父親大人」屬之。這是對受信人的稱呼，在信箋第一行最高位置書寫。箋文中的稱謂可以包括名（字、號）、公職位、私關係、尊詞四者，如「○○校長吾師大人」，「○○」是名（字、號），「校長」是公職位，「吾師」是私關係，「大人」是尊詞。這四者可依據實際狀況，斟酌組合，並非每一稱謂都要四者全備。 (二)提稱語　「膝下」屬之。這是請求受信人察閱箋文的意思，緊接稱謂書寫，下加冒號「：」。依書信發受雙方的不同關係，提稱語各有不同，但現行書信，通常不太使用提稱語。 ▲原則： 1.親不稱名（凡尊親屬或極親近的長輩宜稱私關係，如「伯父」，非「○○伯父」）。 2.先私後公（有私關係者使用依私關係而有的稱呼，若兼有職務關係，非公務所必須時，仍以私關係為先）。 3.先兄後弟（即便略少幾歲也稱之為兄，差異甚大才能稱「弟」）。 關閉

第二章　書　信 (三)開頭應酬語　「翹首　慈顏，倍切依依」屬之。這是述說正事之前的客套話，有如朋友見面時的寒暄。舊式書信在提稱語下同行書寫，現行書信可在次行書寫，空二格。此一項最好配合正文或雙方關係，簡單貼切地說，避免套用陳腔濫句；有時開門見山，直接說出正事，不用開頭應酬語也可以。 (四)啟事敬詞　「敬稟者」屬之。這是述說正事前的發語詞，現行書信多已不用。 (五)正文　從「離家返校」到「大人之獻禮」屬之。這是箋文的主體，內容視實際情況而定，須力求語氣誠懇、條理清楚。舊式書信緊接啟事敬詞書寫，現行書信若不用啟事敬詞，可另行空二格書寫。

第二章 書 信 (六)結尾應酬語 「寒暖不一，至祈 珍重」屬之。也以配合正文或雙方關係為原則，有時也可以不用。 第二章　書　信 (六)結尾應酬語　「寒暖不一，至祈　珍重」屬之。也以配合正文或雙方關係為原則，有時也可以不用。 (七)結尾敬語　「肅此，敬請　金安」屬之。這是箋文結束時向受信人表示禮貌的意思。其中「肅此」叫敬語，現行書信此一部分往往省略；「敬請　金安」叫問候語，問候語中的「○安」二字須另行頂格書寫。 (八)自稱、署名、末啟詞　「男大展叩上」屬之。在問候語「○安」下同行或另行書寫，其高度以不超過信箋直行的二分之一為原則。其中自稱依相互關係而定，側右略小書寫以表示謙遜。署名絕不可用字、號替代，關係親近者不必寫姓，若在守祖父母或父母之喪時，則姓下名上側書一「制」字。

第二章 書 信 指寫在稿紙的第一格。 關閉 (六)結尾應酬語 「寒暖不一，至祈 珍重」屬之。也以配合正文或雙方關係為原則，有時也可以不用。 第二章　書　信 (六)結尾應酬語　「寒暖不一，至祈　珍重」屬之。也以配合正文或雙方關係為原則，有時也可以不用。 (七)結尾敬語　「肅此，敬請　金安」屬之。這是箋文結束時向受信人表示禮貌的意思。其中「肅此」叫敬語，現行書信此一部分往往省略；「敬請　金安」叫問候語，問候語中的「○安」二字須另行頂格書寫。 (八)自稱、署名、末啟詞　「男大展叩上」屬之。在問候語「○安」下同行或另行書寫，其高度以不超過信箋直行的二分之一為原則。其中自稱依相互關係而定，側右略小書寫以表示謙遜。署名絕不可用字、號替代，關係親近者不必寫姓，若在守祖父母或父母之喪時，則姓下名上側書一「制」字。 指寫在稿紙的第一格。　關閉

第二章 書 信 ▲署名通常有四種寫法： 1.連名帶姓（用於一般親友）。 2.寫名不加姓（關係親近者）。 3.只寫單名（表示親暱）。 第二章　書　信 ▲署名通常有四種寫法： 1.連名帶姓（用於一般親友）。 2.寫名不加姓（關係親近者）。 3.只寫單名（表示親暱）。 4.只寫稱謂（如「父字」）。 　　　　　　　　　　　關閉 (六)結尾應酬語　「寒暖不一，至祈　珍重」屬之。也以配合正文或雙方關係為原則，有時也可以不用。 (七)結尾敬語　「肅此，敬請　金安」屬之。這是箋文結束時向受信人表示禮貌的意思。其中「肅此」叫敬語，現行書信此一部分往往省略；「敬請　金安」叫問候語，問候語中的「○安」二字須另行頂格書寫。 (八)自稱、署名、末啟詞　「男大展叩上」屬之。在問候語「○安」下同行或另行書寫，其高度以不超過信箋直行的二分之一為原則。其中自稱依相互關係而定，側右略小書寫以表示謙遜。署名絕不可用字、號替代，關係親近者不必寫姓，若在守祖父母或父母之喪時，則姓下名上側書一「制」字。

第二章 書 信 (九)寫信時間 「○月○日」屬之。可在末啟詞右下、左下、正下方，成一行或兩行書寫。 第二章　書　信 (九)寫信時間　「○月○日」屬之。可在末啟詞右下、左下、正下方，成一行或兩行書寫。 (十)並候語　「母親大人前，乞代叱名請安」屬之。這是請受信人代向他人問候的意思，其書寫位置在問候語的次行。如被問候者為受信人的平輩或晚輩，則其首字應比「○安」稍低；若為長輩，則與「○安」齊平。正式的信，以不附並候語為宜。 (十一)附件語　「牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄」屬之。其位置在並候語次一行，略低書寫，如無並候語，則在問候語次一行，略低書寫。此項依附件有無而定，無附件則免。

第二章　書　信 (十二)附候語　「表兄大德附筆候安」屬之。這是發信人的家人或朋友附筆向受信人致問候之意。其位置在署名的左側，高度依附候人輩分而定，如附候人為發信人長輩，則附候語在署名左側略高處書寫，餘可類推。正式的信以不附附候語為宜。 (十三)補述語　從「再者」到「又啟」屬之。這是用來補充箋文遺漏的。正式的信以不附補述語為宜。

第二章　書　信 【寫信時應注意的事項】 書信撰寫時，除了措辭要得體，敘事要有序，行文要簡明，格式要合時宜外，其行款格式是否恰當，不但攸關禮貌，也表現出寫信人的學養。上文講書信的結構，對於個別項目行款格式已有簡要說明，茲再就其整體，敘述書信行款應注意的事項：

第二章　書　信 1.信紙以白底紅線的八行紙最正式，十行或十二行亦可。居喪或弔唁要用全白信紙，忌用有紅線的；居喪者如在信箋上蓋印，其顏色應為藍色。 2.箋文中的「抬頭」是表示尊敬。其使用的時機有二：①涉及受信人的字眼，如「　尊府」、「吾　兄」；②提到自己的尊親屬，如「　家伯」、「　家嚴」。常見的格式有平抬、挪抬兩種。平抬是將抬頭的字另行頂格書寫，挪抬則是將抬頭的字空一格在原行書寫。

第二章　書　信 1.信紙以白底紅線的八行紙最正式，十行或十二行亦可。居喪或弔唁要用全白信紙，忌用有紅線的；居喪者如在信箋上蓋印，其顏色應為藍色。 2.箋文中的「抬頭」是表示尊敬。其使用的時機有二：①涉及受信人的字眼，如「　尊府」、「吾　兄」；②提到自己的尊親屬，如「　家伯」、「　家嚴」。常見的格式有平抬、挪抬兩種。平抬是將抬頭的字另行頂格書寫，挪抬則是將抬頭的字空一格在原行書寫。 ▲抬頭使用原則： 1.人重於物。稱人可用平抬，稱物最多挪抬。 2.人重於己。稱受信人尊親用平抬，稱自己尊親用挪抬；稱受信人晚輩用挪抬，稱自己晚輩不抬頭。 3.抬人不抬己。如「吾兄」應作「吾　兄」。 4.首抬餘不抬。一句話裡多次提及對方，只要在第一次提及處抬頭，其餘可以不必。 5.避免行行吊腳。　　　　　　　　　　　　　　　　　關閉

第二章　書　信 3.至於平、單、雙、三抬，使得原行沒有寫到底，謂之「吊腳」。這種現象雖不能避免，但一封箋文至少須有一行寫到底，不可全箋吊腳，致予人以虛浮的印象。 4.將字側在行右略小書寫謂之「側書」。側書可用以表示敬意，如信封中欄將受信人的名或字、號側書；也可用以表示謙遜、不敢居正的意思。箋文中凡自稱或稱與自己有關的事物、卑親屬，都要側書。凡屬側書，最好不在一行的開頭出現。 5.信紙摺疊可先直立左右對摺，使箋文在外，而後從下方向後向上摺一小方。裝入信封時，使受信人的稱謂緊貼信封正面。

第二章 書 信 「單抬」指抬頭字行比普通字行高出一個字。雙抬、三抬依此類推。 關閉 第二章　書　信 3.至於平、單、雙、三抬，使得原行沒有寫到底，謂之「吊腳」。這種現象雖不能避免，但一封箋文至少須有一行寫到底，不可全箋吊腳，致予人以虛浮的印象。 4.將字側在行右略小書寫謂之「側書」。側書可用以表示敬意，如信封中欄將受信人的名或字、號側書；也可用以表示謙遜、不敢居正的意思。箋文中凡自稱或稱與自己有關的事物、卑親屬，都要側書。凡屬側書，最好不在一行的開頭出現。 5.信紙摺疊可先直立左右對摺，使箋文在外，而後從下方向後向上摺一小方。裝入信封時，使受信人的稱謂緊貼信封正面。 「單抬」指抬頭字行比普通字行高出一個字。雙抬、三抬依此類推。　　關閉

第二章　書　信 三、書信用語簡表 　　（下一頁）　　

順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺 對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 祖父母 膝下 膝前 敬請□福安 敬請□金安 謹稟 叩上 福啟 安啟 父母 親友 長輩 尊前 尊右 尊鑒 賜鑒 敬頌□崇祺 敬請□崇安 敬請□鈞安 拜上 謹上 敬上 安啟 平輩 台鑒 大鑒 惠鑒 雅鑒 順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺 謹啟 拜啟 頓首 再拜 台啟 大啟 晚輩 青鑒 青覽 如晤 知之 收悉 知悉 即頌□近好 順問□近佳 手書 手啟 收啟 啟

順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺 對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 祖父母 膝下 膝前 敬請□福安 敬請□金安 謹稟 叩上 福啟 安啟 父母 親友 長輩 尊前 尊右 尊鑒 賜鑒 敬頌□崇祺 敬請□崇安 敬請□鈞安 拜上 謹上 敬上 安啟 平輩 台鑒 大鑒 惠鑒 雅鑒 順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺 謹啟 拜啟 頓首 再拜 台啟 大啟 晚輩 青鑒 青覽 如晤 知之 收悉 知悉 即頌□近好 順問□近佳 手書 手啟 收啟 啟 吉祥、幸福。常用於書信結尾的祝頌語。關閉

順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺 對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 祖父母 膝下 膝前 敬請□福安 敬請□金安 謹稟 叩上 福啟 安啟 父母 親友 長輩 尊前 尊右 尊鑒 賜鑒 敬頌□崇祺 敬請□崇安 敬請□鈞安 拜上 謹上 敬上 安啟 平輩 台鑒 大鑒 惠鑒 雅鑒 順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺 謹啟 拜啟 頓首 再拜 台啟 大啟 晚輩 青鑒 青覽 如晤 知之 收悉 知悉 即頌□近好 順問□近佳 手書 手啟 收啟 啟 平安；安泰。　關閉

順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺 對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 祖父母 膝下 膝前 敬請□福安 敬請□金安 謹稟 叩上 福啟 安啟 父母 親友 長輩 尊前 尊右 尊鑒 賜鑒 敬頌□崇祺 敬請□崇安 敬請□鈞安 拜上 謹上 敬上 安啟 平輩 台鑒 大鑒 惠鑒 雅鑒 順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺 謹啟 拜啟 頓首 再拜 台啟 大啟 晚輩 青鑒 青覽 如晤 知之 收悉 知悉 即頌□近好 順問□近佳 手書 手啟 收啟 啟 以頭叩地而拜。為表示尊崇對方的敬語。 　關閉

順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺 對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 祖父母 膝下 膝前 敬請□福安 敬請□金安 謹稟 叩上 福啟 安啟 父母 親友 長輩 尊前 尊右 尊鑒 賜鑒 敬頌□崇祺 敬請□崇安 敬請□鈞安 拜上 謹上 敬上 安啟 平輩 台鑒 大鑒 惠鑒 雅鑒 順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺 謹啟 拜啟 頓首 再拜 台啟 大啟 晚輩 青鑒 青覽 如晤 知之 收悉 知悉 即頌□近好 順問□近佳 手書 手啟 收啟 啟 拜而又拜，表示恭敬。書信中用為對尊長或朋友的敬語。　　　　關閉

順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺 對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 祖父母 膝下 膝前 敬請□福安 敬請□金安 謹稟 叩上 福啟 安啟 父母 親友 長輩 尊前 尊右 尊鑒 賜鑒 敬頌□崇祺 敬請□崇安 敬請□鈞安 拜上 謹上 敬上 安啟 平輩 台鑒 大鑒 惠鑒 雅鑒 順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺 謹啟 拜啟 頓首 再拜 台啟 大啟 晚輩 青鑒 青覽 如晤 知之 收悉 知悉 即頌□近好 順問□近佳 手書 手啟 收啟 啟 如同見面。　　關閉

對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 其他 老師 函丈 壇席 道鑒 尊鑒 敬請□教安 恭請□誨安 敬上 拜上 道啟 政界長輩 勛(ㄒㄩㄣ)鑒 鈞鑒 恭請□鈞安 敬請□勛安 敬上 謹上 鈞啟 勛啟 軍界長輩 麾下 幕下 恭請□麾安 敬請□戎安 學界長輩 麈(ㄓㄨˇ)次 道鑒 敬請□鐸(ㄉㄨㄛˊ)安 敬頌□崇祺 鈞啟 道啟 其他 同學 硯右 婦女 芳鑒 妝次 用於喜慶 吉席 用於弔唁 苫(ㄕㄢ)次 禮席 禮啟 素啟

古代講學時，師生席位相距丈許之地。函，容納。 關閉 對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 老師 函丈 壇席 道鑒 尊鑒 敬請□教安 恭請□誨安 敬上 拜上 道啟 政界長輩 勛(ㄒㄩㄣ)鑒 鈞鑒 恭請□鈞安 敬請□勛安 敬上 謹上 鈞啟 勛啟 軍界長輩 麾下 幕下 恭請□麾安 敬請□戎安 學界長輩 麈(ㄓㄨˇ)次 道鑒 敬請□鐸(ㄉㄨㄛˊ)安 敬頌□崇祺 鈞啟 道啟 其他 同學 硯右 婦女 芳鑒 妝次 用於喜慶 吉席 用於弔唁 苫(ㄕㄢ)次 禮席 禮啟 素啟 古代講學時，師生席位相距丈許之地。函，容納。　　　　關閉

意同「講座」、「講席」。孔子 講學處曰「杏壇」，故稱。關閉 對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 其他 老師 函丈 壇席 道鑒 尊鑒 敬請□教安 恭請□誨安 敬上 拜上 道啟 政界長輩 勛(ㄒㄩㄣ)鑒 鈞鑒 恭請□鈞安 敬請□勛安 敬上 謹上 鈞啟 勛啟 軍界長輩 麾下 幕下 恭請□麾安 敬請□戎安 學界長輩 麈(ㄓㄨˇ)次 道鑒 敬請□鐸(ㄉㄨㄛˊ)安 敬頌□崇祺 鈞啟 道啟 其他 同學 硯右 婦女 芳鑒 妝次 用於喜慶 吉席 用於弔唁 苫(ㄕㄢ)次 禮席 禮啟 素啟 意同「講座」、「講席」。孔子 講學處曰「杏壇」，故稱。關閉

功績；功勞。 關閉 對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 其他 老師 函丈 壇席 道鑒 尊鑒 敬請□教安 恭請□誨安 敬上 拜上 道啟 政界長輩 勛(ㄒㄩㄣ)鑒 鈞鑒 恭請□鈞安 敬請□勛安 敬上 謹上 鈞啟 勛啟 軍界長輩 麾下 幕下 恭請□麾安 敬請□戎安 學界長輩 麈(ㄓㄨˇ)次 道鑒 敬請□鐸(ㄉㄨㄛˊ)安 敬頌□崇祺 鈞啟 道啟 其他 同學 硯右 婦女 芳鑒 妝次 用於喜慶 吉席 用於弔唁 苫(ㄕㄢ)次 禮席 禮啟 素啟 功績；功勞。　關閉

適用於長輩、長官。可說是用途最廣的提稱語。 關閉 對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 老師 函丈 壇席 道鑒 尊鑒 敬請□教安 恭請□誨安 敬上 拜上 道啟 政界長輩 勛(ㄒㄩㄣ)鑒 鈞鑒 恭請□鈞安 敬請□勛安 敬上 謹上 鈞啟 勛啟 軍界長輩 麾下 幕下 恭請□麾安 敬請□戎安 學界長輩 麈(ㄓㄨˇ)次 道鑒 敬請□鐸(ㄉㄨㄛˊ)安 敬頌□崇祺 鈞啟 道啟 其他 同學 硯右 婦女 芳鑒 妝次 用於喜慶 吉席 用於弔唁 苫(ㄕㄢ)次 禮席 禮啟 素啟 適用於長輩、長官。可說是用途最廣的提稱語。 　　　　　關閉

對將帥的敬稱。 關閉 對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 其他 老師 函丈 壇席 道鑒 尊鑒 敬請□教安 恭請□誨安 敬上 拜上 道啟 政界長輩 勛(ㄒㄩㄣ)鑒 鈞鑒 恭請□鈞安 敬請□勛安 敬上 謹上 鈞啟 勛啟 軍界長輩 麾下 幕下 恭請□麾安 敬請□戎安 學界長輩 麈(ㄓㄨˇ)次 道鑒 敬請□鐸(ㄉㄨㄛˊ)安 敬頌□崇祺 鈞啟 道啟 其他 同學 硯右 婦女 芳鑒 妝次 用於喜慶 吉席 用於弔唁 苫(ㄕㄢ)次 禮席 禮啟 素啟 對將帥的敬稱。　　關閉

麈尾用以拂塵，古代講論者更用以指授聽眾。 關閉 對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 老師 函丈 壇席 道鑒 尊鑒 敬請□教安 恭請□誨安 敬上 拜上 道啟 政界長輩 勛(ㄒㄩㄣ)鑒 鈞鑒 恭請□鈞安 敬請□勛安 敬上 謹上 鈞啟 勛啟 軍界長輩 麾下 幕下 恭請□麾安 敬請□戎安 學界長輩 麈(ㄓㄨˇ)次 道鑒 敬請□鐸(ㄉㄨㄛˊ)安 敬頌□崇祺 鈞啟 道啟 其他 同學 硯右 婦女 芳鑒 妝次 用於喜慶 吉席 用於弔唁 苫(ㄕㄢ)次 禮席 禮啟 素啟 麈尾用以拂塵，古代講論者更用以指授聽眾。 　　關閉

苫，草席。次，倚廬（守喪者住的草房）。皆指居喪之禮。 關閉 對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 老師 函丈 壇席 道鑒 尊鑒 敬請□教安 恭請□誨安 敬上 拜上 道啟 政界長輩 勛(ㄒㄩㄣ)鑒 鈞鑒 恭請□鈞安 敬請□勛安 敬上 謹上 鈞啟 勛啟 軍界長輩 麾下 幕下 恭請□麾安 敬請□戎安 學界長輩 麈(ㄓㄨˇ)次 道鑒 敬請□鐸(ㄉㄨㄛˊ)安 敬頌□崇祺 鈞啟 道啟 其他 同學 硯右 婦女 芳鑒 妝次 用於喜慶 吉席 用於弔唁 苫(ㄕㄢ)次 禮席 禮啟 素啟 苫，草席。次，倚廬（守喪者住的草房）。皆指居喪之禮。　關閉

第二章 書 信 三、常用稱謂 （一）自稱家族親戚 加「家」字。如：家父、家嚴、家母、家慈、家兄。 稱尊輩 第二章　書　信 三、常用稱謂 （一）自稱家族親戚　 稱尊輩 加「家」字。如：家父、家嚴、家母、家慈、家兄。 若已亡故，改加一「先」字。如：先祖父、先祖考、先祖母、先祖妣、先父、先君、先母、先慈。 稱卑輩 加「舍」字或「小」字。如：舍弟、小兒、小女。 若已亡故，改加一「亡」字。如：亡妹、亡姪。

第二章 書 信 （二） 稱人家族親戚 加「令」字 如：令尊、令堂、令郎、令嬡(ㄞˋ)、令千金。 加「尊」字 如：尊翁、尊夫、尊夫人。 第二章　書　信 （二） 稱人家族親戚 　 加「令」字 如：令尊、令堂、令郎、令嬡(ㄞˋ)、令千金。 加「尊」字 如：尊翁、尊夫、尊夫人。 加「貴」字 如：貴親。

第二章 書 信 （三） 其他稱謂 對象 稱人 自稱 父子 賢喬梓(ㄗˇ) 愚父子 兄弟 賢昆仲、賢昆玉 愚兄弟 夫婦 第二章　書　信 （三） 其他稱謂 　 對象 稱人 自稱 父子 賢喬梓(ㄗˇ) 愚父子 兄弟 賢昆仲、賢昆玉 愚兄弟 夫婦 賢伉儷(ㄎㄤˋ ㄌㄧˋ) 愚夫婦 丈夫 尊夫 外子 妻子 尊夫人 內子、內人、拙荊 居所 貴宅、府上 寒舍 店鋪 公司 寶號、貴公司、貴廠 小號、小店、敝公司、敝單位

第二章 書 信 （三） 其他稱謂 喬、梓，為二種高矮不同的樹木。後用以比喻父子。 關閉 對象 稱人 自稱 父子 賢喬梓(ㄗˇ) 愚父子 兄弟 第二章　書　信 （三） 其他稱謂 　 對象 稱人 自稱 父子 賢喬梓(ㄗˇ) 愚父子 兄弟 賢昆仲、賢昆玉 愚兄弟 夫婦 賢伉儷(ㄎㄤˋ ㄌㄧˋ) 愚夫婦 丈夫 尊夫 外子 妻子 尊夫人 內子、內人、拙荊 居所 貴宅、府上 寒舍 店鋪 公司 寶號、貴公司、貴廠 小號、小店、敝公司、敝單位 喬、梓，為二種高矮不同的樹木。後用以比喻父子。 　　　　　關閉

第二章 書 信 （三） 其他稱謂 尊稱他人夫妻。伉、儷，都是配偶的意思。 關閉 對象 稱人 自稱 父子 賢喬梓(ㄗˇ) 愚父子 兄弟 第二章　書　信 （三） 其他稱謂 　 對象 稱人 自稱 父子 賢喬梓(ㄗˇ) 愚父子 兄弟 賢昆仲、賢昆玉 愚兄弟 夫婦 賢伉儷(ㄎㄤˋ ㄌㄧˋ) 愚夫婦 丈夫 尊夫 外子 妻子 尊夫人 內子、內人、拙荊 居所 貴宅、府上 寒舍 店鋪 公司 寶號、貴公司、貴廠 小號、小店、敝公司、敝單位 尊稱他人夫妻。伉、儷，都是配偶的意思。　　　　　　關閉

第二章 書 信 （四）特定情況 1.稱同學為「硯右」。 第二章　書　信 （四）特定情況 1.稱同學為「硯右」。 2.因「夫子」常為妻對夫的稱呼，女學生不宜用以稱呼男老師。宜改為「老師」、「業師」或「吾師」。而稱老師之妻為「師母」，稱老師之夫為「師丈」。 3.學生對老師可自稱「學生」、「受業」。 授課大綱

第三章 便 條 第一節 便條的意義和結構 一、便條的意義 第三章　便　條 第一節　便條的意義和結構 一、便條的意義 便條是簡便的字條，也可以說是簡化的書信。它的作用和書信相同，但它可以免去書信繁複的應酬語、客套話，大多用於訪友未晤、邀約、借款、借物、餽贈、請託、答謝、探病等方面。

第三章 便 條 第一節 便條的意義和結構 一、便條的意義 第三章　便　條 第一節　便條的意義和結構 一、便條的意義 便條是簡便的字條，也可以說是簡化的書信。它的作用和書信相同，但它可以免去書信繁複的應酬語、客套話，大多用於訪友未晤、邀約、借款、借物、餽贈、請託、答謝、探病等方面。 贈送　關閉

第三章 便 條 二、便條的結構 便條雖沒有固定格式，而且不用客套，也不必修飾，寫法簡單，但是一張便條起碼也要具備下列四項： 第三章　便　條 二、便條的結構 便條雖沒有固定格式，而且不用客套，也不必修飾，寫法簡單，但是一張便條起碼也要具備下列四項： (一)正文　事情的內容。 (二)稱謂、交遞語　稱謂寫在正文的前面或後面都可以，但寫在正文後面時，應先加「此致」、「此上」、「此復」、「此請」等交遞語，意思是說：這張便條要給什麼人。通常在對方的名字下要加尊詞，如「兄」、「先生」等。 (三)自稱、署名、末啟詞　自己具名之上，宜加一相對的自謙稱謂，如「弟」、「晚」等字樣。自己具名之下，也可以加上末啟詞，如「上」、「敬上」、「拜上」等詞語。 (四)時間　通常時間都寫在具名之下偏右。 授課大綱

第三章 便 條 第二節 便條的寫作要點和範例 一、便條的寫作要點 1字體可以不拘，但須書寫清楚。 第三章　便　條 第二節　便條的寫作要點和範例 一、便條的寫作要點 1字體可以不拘，但須書寫清楚。 2遣詞用字力求簡明扼要，所有應酬語、客套話均可省略。 3內容以不涉機密性的普通事情為宜，因為便條的遞送或留置，通常不另加封套。 4便條只能用於知交，對新交或尊長，最好不用。 5須寫明時間或日期。

第三章　便　條 二、便條的範例 (一)拜　訪 今午來訪，未晤為悵。明日十時，擬再趨謁，敬請　稍待。此上 大勇兄 弟明仁拜留三月十日

第三章　便　條 (二)約　晤 俊吉兄：頃有要事奉商，敬請明晚七時　撥冗駕臨寒舍一敘。 弟海平敬上五月四日

第三章　便　條 (三)覆約晤 海平兄：明晚七時，弟另有約，不克趨　府，今晚八時當趨前聆 教，敬請　曲留。 弟俊吉敬啟五月四日

第三章　便　條 (四)邀　宴 明晚六時在舍下敬備菲酌，恭請　光臨。此上 承賢兄 弟建國謹邀六月五日

第三章　便　條 (五)借　物 頃需三民書局編纂之「大辭典」一用，請　惠允慨借，一週後當璧還不誤。此上 立雲兄 弟亨惠敬啟四月五日 授課大綱

第四章 名 片 第一節 名片的意義和結構 一、名片的意義 第四章　名　片 第一節　名片的意義和結構 一、名片的意義 名片是印有姓名、字號（或英文名字）、住址、職銜、電話號碼的卡片，通常用來通報姓名、自我介紹。如果是商業界，加印上商標或營業項目，還可多一層宣傳的功用。名片的正面或反面空白處，必要時，書寫幾句簡單扼要的文字，作用與便條同，但比便條更正式、方便。

第四章　名　片 二、名片的結構 名片可以用來代替便條，它的寫法和便條一樣。但是由於名片上印有本人的姓名，又有正反兩面，所以在書寫的形式上，仍與便條略有不同之處，茲分述如下： (一)正文　名片上留言，如果文字少，通常寫在正面。文字較多，可寫在背面。 (二)交遞語、稱謂　對方的姓名通常寫在正面的左上方空白處，並先加「留陳」、「面陳」、「專送」等交遞語。如果正文寫在背面，交遞語、稱謂則依照便條的格式書寫；至於名片正面的交遞語、稱謂，具有書信封文的作用，但可寫可不寫。

第四章　名　片 (三)自稱、表敬詞　名片正面因已印好本人姓名，所以不必再行簽署，只要在姓的右上方寫適當的自稱，但亦可寫於名的首字右上方（名片上姓名橫排者在左上方）。名字下可加上「上」、「敬上」、「拜上」、「鞠躬」、「頓首」等表敬詞。如果正文寫在背面，習慣上不再署名，而用「名正具」或「名正肅」。前者對晚輩用，「名」是名片主人的名，「正」是名片的正面，「具」是開列，意即自己的名字已印在名片正面。後者對長輩、平輩用，「肅」是敬具，意即自己的名字已恭印在名片正面。為了負責起見，必要時可加蓋私章。 (四)時間　通常時間都寫在表敬詞之旁。 授課大綱

第四章 名 片 第二節 名片的寫作要點和範例 一、名片的寫作要點 1.字體可以不拘，但須書寫清楚。 第四章　名　片 第二節　名片的寫作要點和範例 一、名片的寫作要點 1.字體可以不拘，但須書寫清楚。 2.遣詞用字力求簡明扼要，所有應酬語、客套話均可省略。 3.內容以不涉機密性的普通事情為宜，因為名片的遞送或留置，通常不另加封套。 4.名片使用範圍雖較便條廣，但對尊長談事，最好也不用。 5.須寫明時間或日期。

第四章　名　片 二、名片的範例 (一)拜訪：僅在正面書寫自稱、表敬詞。

第四章　名　片 (二)商借：交遞語、稱謂寫在背面。 （正面） （背面）

第四章　名　片 (三)探病：交遞語、稱謂寫在正面。 （正面）

第四章　名　片 （背面） 授課大綱

測驗與練習：基礎測驗 （ ）1下列提稱語與適用對象的組合，何者正確？ (A)青鑒／晚輩 (B)收悉／平輩 (C)閣下／長輩 （　）1下列提稱語與適用對象的組合，何者正確？　 　(A)青鑒／晚輩　 　(B)收悉／平輩　 　(C)閣下／長輩　 　(D)硯右／教育界 Ａ 晚輩 平輩 同學

測驗與練習：基礎測驗 （ ）2下列有關書信末尾問候語的使用說明，何者有誤？ (A)對師長可用「恭請 誨安」 (B)對長輩可用「敬請 台安」 （　）2下列有關書信末尾問候語的使用說明，何者有誤？　 　(A)對師長可用「恭請　誨安」　 　(B)對長輩可用「敬請　台安」　 　(C)對平輩可用「順頌　時祺」　 　(D)對長官可用「敬請　鈞安」 Ｂ 用於平輩

測驗與練習：基礎測驗 （ ）3受信人若有喜慶，如結婚、生子、壽誕，提稱語可用： (A)禮席 (B)苫次 (C)吉席 (D)矜鑒 Ｃ 用於弔唁 （　）3受信人若有喜慶，如結婚、生子、壽誕，提稱語可用：　 　(A)禮席　 　(B)苫次　 　(C)吉席　 　(D)矜鑒 Ｃ 用於弔唁 為居喪者對他人使用的提稱語

測驗與練習：基礎測驗 （ ）4下列關於書信的敘述，何者正確？ (A)封文中以受信人的地址居最高位置 (B)寫明信片時，不要忘記加上緘封詞 （　）4下列關於書信的敘述，何者正確？　 　(A)封文中以受信人的地址居最高位置　 　(B)寫明信片時，不要忘記加上緘封詞　 　(C)啟封詞是對受信人說的，不宜用「敬啟」　 　(D)啟封詞「大啟」，適用於對父母 Ｃ (A)受信人的姓居最高位置 (B)明信片不封口，故不能使用緘封詞。應使用「寄」 (D)適用於對平輩。對父母應用「安啟」

測驗與練習：基礎測驗 （ ）5下列信封中欄的寫法，哪一項是正確的？ (A) (B) (C) (D) D 王　　大明　大啟 主任 王　　主任　大啟 大明 王主任　　　大啟 大明 王大明　　大啟 主任 (C)側書只用在依「姓+稱呼(職位)+名」這種組合順序

測驗與練習：基礎測驗 （ ）6下列關於書信寫作的敘述，何者正確？ Ｃ (A)新式郵件因完全採用電腦快速處理，故不須書寫郵遞區號 （　）6下列關於書信寫作的敘述，何者正確？　 　(A)新式郵件因完全採用電腦快速處理，故不須書寫郵遞區號　 　(B)使用明信片時，在寄信人下寫「緘」為最禮貌的署名方式 　(C)稱對方親友可加上「尊」、「令」字，以表敬意　 　(D)於信中自稱時，字體應略小並偏左，以表示極為謙敬 Ｃ (A)正因採用電腦處理，故應填寫正確、清楚的郵遞區號，以利郵件處理 (B)因明信片不封口，故不能使用緘封詞。應使用「寄」 偏右

測驗與練習：基礎測驗 （ ）7下列關於信箋繕寫方式的說明，何者有誤？ D (A)一封箋文至少須有一行寫到底，不宜全箋吊腳 （　）7下列關於信箋繕寫方式的說明，何者有誤？ 　(A)一封箋文至少須有一行寫到底，不宜全箋吊腳　 　(B)凡屬側書，不宜在平抬地位，名字不宜拆至兩行　 　(C)為表示尊敬的抬寫法有三抬、雙抬、單抬、平抬、挪抬五種　 　(D)今以單抬、挪抬最為通行 D 平抬、挪抬

測驗與練習：基礎測驗 （　）8下列敘述，何者正確？(甲)稱人父子為「賢喬梓」；(乙)稱人夫婦為「賢伉儷」；(丙)稱人兄弟為「賢昆仲」、「賢昆玉」；(丁)凡稱自己家族親戚的尊輩，加一「令」字，如「令姐」；(戊)對他人謙稱自己的弟弟為「舍弟」或「小弟」。　 　(A)甲乙丙戊　(B)甲乙丙丁　 　(C)甲乙丁戊　(D)乙丙丁戊 Ａ 家 家姐

測驗與練習：基礎測驗 （ ）9下列關於便條寫作要點的說明，何者錯誤？ (A)字體可以不拘，但須書寫清楚 (B)對尊長及新交均可採用便條 （　）9下列關於便條寫作要點的說明，何者錯誤？　 　(A)字體可以不拘，但須書寫清楚 　(B)對尊長及新交均可採用便條　 　(C)遣詞用字力求簡明扼要　 　(D)內容以不涉機密性的普通事情為宜 Ｂ (B)最好不要使用便條

測驗與練習：基礎測驗 （　）10名片背面不署名，而寫「名正肅」三字，所謂「名」是指： 　(A)姓名　 　(B)名片　 　(C)名望　 　(D)名譽 Ａ

測驗與練習：進階練習 一、請閱讀下文，指出畫線的詞語，何者使用「錯誤」，並加以改正。 陳老師如晤： 　　畢業至今，同學聊天的話題，仍不時圍繞著您打轉。您的音容宛在，思念之情，與日俱增。我們十幾個同學預定於教師節前往府上拜訪，不知是否合適？敬請 教安 　　　　　　　　　　　　　　　受業 　　　　　　　　　　　　　　　　　王曉明敬上 答案

測驗與練習：進階練習 錯誤用語 正確用語 1.如晤(用於晚輩) 2.音容宛在(輓辭) 1.函丈(壇席、道鑒) 2.音容笑貌猶在眼前 (表示懷念)

二、下列是一個標準信封的格式。試假設你外出求學，在學期終了時，準備從學校宿舍寄信回家，請就你所知，填寫出最詳盡而正確的封文。 歷屆試題 二、下列是一個標準信封的格式。試假設你外出求學，在學期終了時，準備從學校宿舍寄信回家，請就你所知，填寫出最詳盡而正確的封文。 授課大綱