外贸单证专题 绪论 汇票 托收与信用证 出口收汇核销与退税管理 发票与包装单据 保险单据 出口货物通关与单据 进出口单证工作工作程序 运输单据 公务证书 其他单据 汇票 出口收汇核销与退税管理 出口货物通关与单据 进出口单证工作工作程序 信用证单证风险及其防范

概述 外贸单证的概念及作用 单证的分类 外贸单证工作的基本要求 外贸单证工作的发展

一、外贸单证的概念 是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作，一般简称“单证（DOCUMENTS）”。

是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结汇的前提） 是出口方履约的凭据 是外贸企业经营管理的重要标志 可作为物权凭证 二、外贸单证的作用 是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结汇的前提） 是出口方履约的凭据 是外贸企业经营管理的重要标志 可作为物权凭证

三、外贸单证的分类 依单证所涉及的贸易双方不同，分为进口单证和出口单证 依单证的作用不同，分为资金单据、商业单据、货运单据 、保险单据、官方单据和附属单据 依单证在外贸业务中所处的地位不同，分为基本单据和附属单据 依单证在结汇时是否需要，分为结汇单证和非结汇单证

四、外贸单证工作的基本要求 单据制作要正确、 单证员要有外贸知识、英语水平和计算机操作能力 完整、及时、简洁 和清晰 单同相符、单货相符、单证相符、单单相符是单据协调的要求

五、外贸单证工作的发展 单证格式趋向标准化 推广使用国际标准代号和代码 制单技术趋向电子化

国际标准代号和代码 运输标志代码 ：收货人简称、目的地、参 考号、件号 国家和地区代码 ：US、GB、JP 货币代码 ：CNY、HKD、EUR 地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC 数字日期代码 ：2007-10-03

信用证的概念 信用证的特点 信用证的当事人 信用证的格式和开立方式 信用证的种类 信用证概述 信用证的概念 信用证的特点 信用证的当事人 信用证的格式和开立方式 信用证的种类

一、信用证的概念 信用证（LETTER OF CREDIT，L/C）是一种书面文件。是开证行根据申请人的要求和指示，或因其自身需要，向受益人开立的，在一定期限内凭规定单据支付一定金额的书面承诺。

信用证是一种银行信用，开证行承担第一性付款责任。 信用证是独立的文件，不受买卖合同的约束。 信用证处理的是单据。 二、信用证的特点 信用证是一种银行信用，开证行承担第一性付款责任。 信用证是独立的文件，不受买卖合同的约束。 信用证处理的是单据。

三、信用证的当事人 开证申请人（APPLICANT/OPENER） 开证行（ISSUING /OPENING BANK） 通知行（ADVISING /NOTIFYING BANK） 受益人（BENEFICIARY） 保兑行（CONFIRMING BANK） 议付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING /DRAWEE BANK） 偿付行（REIMBURSING BANK）

信开本信用证示例 SWIFT信用证示例 信用证通知 四、信用证的格式 不固定，无统一格式 信开本信用证示例 SWIFT信用证示例 信用证通知

五、信用证的开立方式 B银行 A银行 开证 印鉴… 信开本信用证

B银行 A银行 开证 CABLE、TELEX、SWIFT 电开本信用证

五、信用证的种类 REVOCABLE CREDIT SIGHT CREDIT USANCE OR TIME CREDIT IRREVOCABLE CREDIT CONFIRMED CREDIT UNCONFIRMED CREDIT SIGHT CREDIT USANCE OR TIME CREDIT

PAYMENT CREDIT ACCEPTANCE CREDIT NEGOTIATION CREDIT DEFERRED PAYMENT CREDIT TRANSFERABLE CREDIT NONTRANFERABLE CREDIT ELSE TYPES

信用证的主要内容 SWIFT信用证条款分析 第三节 信用证的内容 信用证的主要内容 SWIFT信用证条款分析

信用证的主要内容 信用证的当事人 信用证本身的说明 汇票条款 信用证的兑付方式 运输条款 对货物的说明 单据条款 寄单条款 特殊条款、费用条款、议付与索偿、附加文句 遵守跟单信用证统一惯例规定的文句等。 下一节

开证行 通知行 开证申请人名称和地址 受益人名称和地址 有时还有指定的议付行或付款行 返回

信用证号码 开证日期 信用证性质及种类 有效期及到期地点 信用证金额及货币等 返回

信用证审核的意义 信用证审核的主要内容 信用证的修改 《UCP500》对单据的一般规定 第四节 信用证的审核与修改 信用证审核的意义 信用证审核的主要内容 信用证的修改 《UCP500》对单据的一般规定

一、审证的意义 受益人能否认真审核和处理信用证，直接影响到处理信用证项下单证的主动权，是出口合同能否顺利履行和收汇是否安全的重要保证。如果信用证条款与合同规定不一致，而受益人又没有提出修改意见，就等于接受了信用证条款。因此只有认真审核信用证，才能及早发现信用证中存在的问题。

二、信用证审核的主要内容 通知行审核 受益人审核 着重审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等方面的内容，它的审核与买卖合同无关； 受益人审核 以货物买卖合同为依据，将信用证条款与合同条款逐项逐句进行对照，审核信用证内容与买卖合同条款是否一致。

受益人审核的内容 审核信用证的种类 审核开证申请人及受益人的名称、地址是否正确 审核信用证各相关日期是否合理 审核信用证对所装运货物及金额的描述是否正确 审核运输条款 审核单据条款 审核银行费用的支付责任 审核信用证空白、边缘处的加 审核信用证软条款

三、信用证的修改 不能接受、不能执行或不能按期执行的内容，应要求修改。 修改信用证只能向开证申请人提出，经同意后由开证人通知开证行修改，受益人收到来自通知行的通知后，修改有效。 修改信用证尽量应一次提出，以节省时间和费用。

单据的文本 单据的份数 四、《UCP500》对单据的一般规定 标明“COPY”或未标明“ORIGINAL” 的为副本。 DUPLICATE，一式二联，即1正1副 TWO FOLDS/COPIES，1正1副 FULL SET（3/3），3正

单据的出具日期 一般情况下，单据的签发日期应迟于开证日期，并早于交单议付期。但在转售、三角贸易中出单日期也会早于开证日期。 单据的出具日期 一般情况下，单据的签发日期应迟于开证日期，并早于交单议付期。但在转售、三角贸易中出单日期也会早于开证日期。 出单人的界定及对单据的确认 一般情况下，中国的机构或个人就是一流、著名、权威的。 单据的确认可以通过签字来满足，签字可用手签、摹本、打孔、图章、记号等。

来证登录及审证 信用证打包贷款 信用证转让 受益人提交单据 信用证议付 开证申请人赎单 信用证的归档管理 第五节 跟单信用证处理 来证登录及审证 信用证打包贷款 信用证转让 受益人提交单据 信用证议付 开证申请人赎单 信用证的归档管理

做好登录工作，以便于查考和管理登录后，受益人应对照合同条款对信用证进行仔细、认真的审查和核对，并做好备货出运的工作。 一、来证登录及审证 做好登录工作，以便于查考和管理登录后，受益人应对照合同条款对信用证进行仔细、认真的审查和核对，并做好备货出运的工作。 信用证分析单 审证记录单

二、信用证打包贷款 在受益人资金比较紧张时，可向银行进行申请，以缓解资金周转困难。 申请打包贷款，必须符合以下几个条件： 1.信用证必须是贷款银行可以凭以进行议付、付款或承兑的信用证； 2.贷款金额一般不超过信用证总金额； 3.贷款期限一般应迟于信用证有效期的10-15天，远期信用证有时还要规定一个最长放款期限。

信用证转让的程序：第一受益人收到可转让信用证→向转让行开立“转让申请书”→转让行同意后开立“转让通知书”→第二受益人附上“转让通知书”交单。 三、信用证转让 信用证转让的程序：第一受益人收到可转让信用证→向转让行开立“转让申请书”→转让行同意后开立“转让通知书”→第二受益人附上“转让通知书”交单。

四、受益人提交单据 受益人应在取得提单后的21天内，并在信用证有效期之前向银行提交单据，所提交的单据应作到： 1.单据名称及份数必须与信用证所列完全一致 2.货物说明必须清晰明了，采用的词语说明应是统一的，一般惯用的 3.如有必要的话，货运单据应该是经过证明有效的 4.要保证单单相符

五、信用证议付 1.收妥结汇 2.出口押汇

六、开证申请人赎单 1.单到货到 2.单到货未到 3.货到单未到

对用完的信用证应按号另行归档，妥善保管，以备查考。 七、信用证的归档管理 对用完的信用证应按号另行归档，妥善保管，以备查考。

第三章 发票与包装单据 商业发票 其它类型的发票 包装单据

第一节 商业发票 商业发票的含义 商业发票的作用 商业发票的内容与缮制方法 信用证发票条款举例

一、商业发票的含义 商业发票（COMMERCIAL INVOICE），简称为发票（INVOICE），是卖方在发货时，向买方开立的发货价目清单，是对所装运货物及整个交易的总说明，并凭以向买方收取货款、清算债权债务。它是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。

是出口商凭以收取货款和进出口双方记账的凭证 ； 二、商业发票的作用 是卖方履约的证明 ； 是出口商凭以收取货款和进出口双方记账的凭证 ； 是进出口双方办理报关纳税的重要依据； 是出口商办理保险等出口手续时提供的单据之一。

1.首文部分 发票名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号等 运输方式及路线 2.本文部分 唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计 三、商业发票的内容 1.首文部分 发票名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号等 运输方式及路线 2.本文部分 唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计 3. 结文部分 加注的各种证明 签字 盖章

四、商业发票的缮制方法 参见发票样单（略）

JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA 江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA COMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL:     JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK A2400A/98 041021 03HL21401 202-612-1068 SHANGHAI COPENHANGEN SEA CIF COPENHAGEN JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7 X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2 USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35 250BOXES 40BOXES 23BOXES 313BOXES USD1,443.85 SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY 江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳

五、信用证发票条款举例(一) SIGNED ORIGINAL COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE SHOWING A DEDUCTION OF USD500.00 BEING COMMISSION, FOB VALUE AND FREIGHT CHARGES. MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 4 FOLDS INDICATING ISSUING BANK NAME,L/C NO. AND CONTRACT NO.5188.

五、信用证发票条款举例(二) SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TWO COPIES, SHOWING MERCHANDISE TO BE OF CHINESE ORIGIN AND CERTIFIED BY COMPETENT AUTHORITY. MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE,IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.

第二节 其它类型的发票 海关发票（CUSTOMS INVOICE） 形式发票（PROFORMA INVOICE，P/I） 第二节 其它类型的发票 海关发票（CUSTOMS INVOICE） 形式发票（PROFORMA INVOICE，P/I） 领事发票（CONSULAR INVOICE） 厂商发票（MANUFACTURER’S INVOICE） 加拿大海关发票的内容与缮制方法

一、海关发票（CUSTOMS INVOICE） 海关发票，是出口商根据进口国海关规定的特定格式填制的，供进口商凭以报关用的一种特殊发票。

海关发票的作用 供进口国海关核定货物的原产国，以便根据国别政策对进口商品采取不同的进口税率和决定是否允许进口。 供进口国海关掌握进口商品在出口国国内市场的价格情况，以核定商品的成本价值，确定进口商品是否属低价倾销，以便征收反倾销税。 是进口国海关对进口货物进行统计、海关估价和征税的依据。

海关发票的种类 因海关规定的不同，各国各地区都有自己不同格式和名称的海关发票(具体内容略)。其名称有： CUSTOMS INVOICE CERTIFIED INVOICE COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN

二、形式发票（PROFORMA INVOICE） 形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当局等部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非正式的参考性发票。 形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托收和议付。其所标注的单价与商业发票一致，数量不一致。当信用证上有“依××形式发票开立商业发票”的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. ×× DATED ××”，出口商交单时，须有形式发票。

三、领事发票（CONSULAR INVOICE）   领事发票是一份官方签署的单据。有些进口国为了解进口货物的原产地、核定货物有无倾销等情况，规定进口货物 必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，即领事发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件。

四、厂商发票（MANUFACTURER’S INVOICE） 厂商发票是由出口商品的制造厂商提供的，以其本国货币计算价格的，用以证明出口货物在本国国内市场出厂价格的发票。 国外进口商要求提供厂商发票，主要是为了供进口国海关进行估价之用，以确定该出口商品是否有低价倾销行为，并据此核定税率。

加拿大海关发票由英、法两种文字对照组成，要求各栏均需填写，不能留空，不能盖章，即使更改也不得加盖校对章，必须手签或简签，否则会影响出口。 五、加拿大海关发票的缮制要求 加拿大海关发票由英、法两种文字对照组成，要求各栏均需填写，不能留空，不能盖章，即使更改也不得加盖校对章，必须手签或简签，否则会影响出口。 样单示例 缮制要求

包装单据的概念 包装单据的种类 装箱单的内容与缮制方法 信用证中包装单据条款举例 第三节 包装单据 包装单据的概念 包装单据的种类 装箱单的内容与缮制方法 信用证中包装单据条款举例

一、包装单据的概念 国际贸易中的货物买卖数量较大，花色品种繁多，无法在商业发票上一一列明，必须使用包装单据加以说明。 包装单据（PACKING DOCUMENTS）是记载或描述商品包装情况的单据，是对商业发票内容的重要补充。

二、包装单据的作用 是出口商缮制商业发票及其他单据时计量和计价的基础资料。 是进口商清点货物数量、重量以及进行销售的依据。 是海关、公证或商检机构查验货物的参考资料。

三、包装单据的种类 装箱单（PACKING LIST ） 规格单（SPECIFICATION LIST） 重量单/磅码单（WEIGHTLIST/MEMO） 尺码单（MEASUREMENT LIST） 中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST） 包装声明（PACKING DECLARATION）

除上述之外，还有： 包装说明（PACKING SPECIFICATION） 包装提要（PACKING SUMMARY） 重量证书（WEIGHT CERTIFICATE） 花色搭配单（ASSORTMENT LIST）

名称应与信用证规定一致 应列明货物单件的毛重、净重和总的毛重、 净重，且数字必须与其他单据相符 一般不应显示货物的单价和总价，单据的号 四、装箱单的内容及缮制 名称应与信用证规定一致 应列明货物单件的毛重、净重和总的毛重、 净重，且数字必须与其他单据相符 一般不应显示货物的单价和总价，单据的号 码、出单日期完全与发票一致。 缮制

JIANGSU HOTIY CORPOARATION 江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA PACKING LIST TO： INVOICE NO.: DATE: MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES GW./NW.(KGS) MEAS.(CM) TOTAL: A2400A/98 JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK 031021 X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2 250BOXES 40BOXES 23BOXES 5CTNS 1CTNS @12/10 @7/5 @65×36×45 @67×39×58 @67×39×36 JYSK COPENHAGEN A2400A/98 1-7 313BOXES 7CTNS 79/65KGS 0.772CBM ALL THE GOODS ARE PACKED IN SEVEN CARTONS ONLY. 江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳

五、信用证中包装单据条款举例 PACKING LIST IN DUPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICATING QUANTITY, GROSS WEIGHT, NET WEIGHT AND MEASUREMENT OF EACH PACKAGE. PACKING LIST IN FOUR COPIES SHOWING THE TOTAL GROSS WEIGHT,TOTAL NET WEIGHT,NUMBERS OF PACKAGES. DETAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING THE CONTENTS AND QUANTITY OF EACH CASES.

保险条款与险别 保险单据的种类 国际货物运输保险投保单 保险单的内容及缮制方法 信用证中有关保险条款举例 第四章 保险单据 保险条款与险别 保险单据的种类 国际货物运输保险投保单 保险单的内容及缮制方法 信用证中有关保险条款举例

1. 中国保险条款(China Insurance Clause, CIC) 一、保险条款与险别 1. 中国保险条款(China Insurance Clause, CIC) 由中国人民保险公司(PICC)制定，现行版本为1981年1月1日修订版。分为基本险和附加险两大类， 基本险有平安险、水渍险和一切险三种，可以单独投保其中一种，附加险有一般附加险和特殊附加险，不能单独投保。

2. 英国协会货物险条款 (Institute Cargo Clause，ICC) 由伦敦保险协会制定，现行版本为1982年1月1日修订版。包括ICC(A)险、ICC(B)险、ICC(C)险、协会战争险条款—货物 (Institute War Clause---Cargo)、协会罢工险条款—货物 (Institute Strikes Clause---Cargo)、恶意损坏险条款(Malicious Damage Clause）等。

二、保险单据的分类 保险单(INSURANCE POLICY)即大保单 保险凭证(INSURANCE CERTIFICATE)即小保单 联合保险凭证(COMBINED INSURANCE CERTIFICATE) 即发票 预约保险单 (OPEN COVER) 保险批单(ENDORSEMENT)

三、国际货物运输保险投保单 出口商备妥货并确定装运日期和运输工具后(收到经船公司签署的配舱回单后)，即按合同或信用证约定的保险事项要求，填制国际货物运输保险投保单，连同商业发票交保险公司（保险人）办理投保手续。 出口货物明细单、加注了运输方式、承保险别等的出口发票也可作为投保单使用。

四、保险单的内容与缮制要求 参见样单（略） 缮制要求

中国平安保险股份有限公司 中国平安保险股份有限公司 PING AN INSURANCE COMPANY OF CHINA，LTD. NO.1000005959 货物运输保险单 CARGO TRANPORTATION INSURANCE POLICY 被保险人： 中国平安保险股份有限公司根据被保险人的要求及其所交付约定的保险费，按照本保险单背面所载条款与下列条款，承保下述货物运输保险，特立本保险单。 this policy of insurance witnesses that ping an insurance company of china, lid., at the request of the insured and in consideration of the agreed premium paid by the insured, undertakes to insure the under mentioned goods in transportation subject to the conditions of policy as per the causes printed overleaf and other special clauses attached hereon. 保单号： 赔款地点： 发票或提单号： 运输工具： 查勘代理人： 起运日期： 自 至 保险金额： 保险货物项目、标记、数量及包装； 承保条件： 签单日期： 签发： CHINA TIANTANG INTERNATIONAL TECHNICAL I/E CORP. TORONTO,CANADA IN USD INV. NO.：A123-456 PING AN INSURANCE COMPANY OF CHINA，LTD. TORONTO BRANCH TEL：XXXXX FAX：XXXXX AS PER B/L SHANGHAI AS PER B/L TORONTO USD42,172.00（SAY US DOLLARS FORTY TWO THOUSAND ONE HUNDRED AND SEVENTY TWO ONLY） COVERING ICC(A),INSTITUTE WAR CLAUSES(CARGO),INSTITUTE STRIKES CLAUSES(CARGO),WAREHOUSE TO WA -REHOUSE CLAUSES. ABC 6V CORDLESS DRILL-TT1 798PCS 34KL-B 6V CORDLESS DRILL-TT2 1070PCS 1-728 728CTNS 保险专用章 中国平安保险股份有限公司 04-03-26 章三

五、L/C中有关保险条款举例 1.INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN THREE COPIES MADE OUT TO APPLICANT, COVERING INSTITUTE CARGO CLAUSES(A), AND INSTITUTE WAR CLAUSES(CARGO ), INCLUDING WAREHOUSE TO WAREHOUSE UP TO FINAL DESTINATION AT OSAKA FOR AT LEAST 110% OF CIF VALUE, MARKED PREMIUM PREPAID AND SHOWING CLAIMS IF PAYABLE IN JAPAN .

2. INSURANCE POLICIES OR CERTIFICATE IN TWO FOLDS, COVERING F. P. A/W 2.INSURANCE POLICIES OR CERTIFICATE IN TWO FOLDS, COVERING F.P.A/W.A/ALL RISKS AND WAR RISKS FOR 120 PCT OF CIF INVOICE VALUE, AS PER CIC DATED 1/1/1981. 3.2/2 SETS OF ORIGINAL INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE ，BLANK ENDORSED , COVERING ALL RISKS AND WAR RISKS FOR 110% INVOICE VALUE, SHOWING CLAIMS PAYABLE IN INDIA.

出口货物运输概述 海运出口货物托运与单据 航空运输货物托运与单据 第五章 运输单据 出口货物运输概述 海运出口货物托运与单据 航空运输货物托运与单据

出口货物运输的有关概念 运输单据的概念和性质 运输单据的种类 集装箱货物的交接方式 第一节 出口货物运输概述 出口货物运输的有关概念 运输单据的概念和性质 运输单据的种类 集装箱货物的交接方式

一、出口货物运输的有关概念 货主 提单 承运人 CONSIGNOR CARRIER 托运手续 （托运单） 订舱 货运代理 FREIGHT FORWARDER

托运单（BOOKING NOTE）是托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。托运单经承运人或其代理人确认后，承运人和托运人之间的运输合同关系即告建立。

具有物权凭证性质的单据，如海运提单、国际多式联运提单。 不具有物权凭证性质的单据，如航空运单、铁路运单、邮包收据等。 二、运输单据的概念和性质 概念 运输单据（TRANSPORT DOCUMENTS），是承运人收到承载货物后签发的，表明货物已经装上运输工具或已将货物发运或者收妥货物待运的证明文件，是承运人与托运人之间的运输契约的证明。 性质 具有物权凭证性质的单据，如海运提单、国际多式联运提单。 不具有物权凭证性质的单据，如航空运单、铁路运单、邮包收据等。

海运提单（OCEAN/MARINE BILL OF LADING） 航空运单（AIRWAY BILL，简称AWB） 三、运输单据的种类 海运提单（OCEAN/MARINE BILL OF LADING） 航空运单（AIRWAY BILL，简称AWB） 铁路运单（RAILWAY BILL）、公路运单（ROAD WAY BILL） 快递收据(COURIER RECEIPT，PROOF OF DELIVERY)

海运提单 已装船提单和备运提单 清洁提单和不清洁提单 记名提单、不记名提单和指示提单 直达提单、转船提单、联运提单和多式联运提单。 全式提单和略式提单 班轮提单和租船提单 过期提单

四、集装箱货物的交接方式 CY CFS DOOR CY CFS DOOR

海运出口货物托运单及其流程 海运出口货物托运单的内容及缮制方法 海运提单的内容及缮制方法 信用证中的提单条款举例 第二节海运出口货物托运与单据 海运出口货物托运单及其流程 海运出口货物托运单的内容及缮制方法 海运提单的内容及缮制方法 信用证中的提单条款举例

其中，装货单（SHIPPING ORDER，S/O）、收货单（大副收据）、场站收据（DOCK RECEIPT，D/R）为核心。 一、海运出口货物托运单 第1联：货主留底 第2联：船代留底 第3联：货代留底 第4联：装货单 附：港务费缴纳申请书 第5联：收货单 第6联：场站收据 第7联：运费通知（1） 第8联：运费通知（2） 第9联：配舱回单（1） 第10 联：配舱回单（2） 第11、12联：货主机动联 其中，装货单（SHIPPING ORDER，S/O）、收货单（大副收据）、场站收据（DOCK RECEIPT，D/R）为核心。

海运出口货物托运流程 1．托运人缮制海运出口货物托运单（出口货物明细单），交承运人或其代理办理租船订舱手续。 2．船公司收到托运单后，即结合船期，安排船只和舱位，并签发装货单交货方。 3．托运人收到装货单后，向海关申报出口。 4．海关查验放行。 5．托运人缴纳港杂费，将装货单交船公司要求将货装船。 6．货装船后，船公司签发收货单，托运人凭此到船公司换取正本已装船提单。

二、海运托运单的内容及缮制方法 海运出口货物托运单样单 出口货物明细单样单 缮制（略）

三、海运提单的内容及缮制方法 缮制

SAY TOTAL PACKAGES IN ONE HUNDRED AND FIFTY ONLY SHIPPER 中国远洋运输集团公司 CONSIGNEE COSCO NOTIFY PARTY Bill of Lading PRE-CARRIAGE BY PLACE OF RECEIPT OCEAN VESSEL VOY.NO. PORT OF LOADING PORT OF DISCHARGE PLACE OF DELIVERY MARKS&NO.S NO.S & KIND OF PACKAGES DESCRIPTION OF GOODS GROSS WEIGHT MEAS TOTAL NUMBER OF CONTAINERS (IN WORDS) FREIGHT&CHARGES REVENUE TONS RATE PER PREPAID COLLECT PREPAID AT PAYABLE AT PLACE AND DATE OF ISSUE NO.S OF ORIGINAL BS/L SIGNED FOR OR ON BEHALF OF THE MASTER AS AGENT HAN JIN ARTS AND CRAFT L/E CORP TIANJIN，CHINA TO ORDER OF ×× TO ORDER ABC CO. SCHLITER CO.BREMEN 3601 AW. HERO ROAD,BREMEN,GERMAN PAUL RICKMERS XINGANG，TIANJIN BREMEN S BREMEN 1-150 150CTNS 1×20FCL（CASU2154678） WILLON PRODUCTS 4200KGS 6CBM SAY TOTAL PACKAGES IN ONE HUNDRED AND FIFTY ONLY FREIGHT PREPAID XINGANG，TIANJIN XINGANG,TIANJIN 20060801 THREE（3） 中国远洋运输集团公司 AS CARRIER

四、信用证中的提单条款举例（1） 1.FULL SET CLEAN ON BOARD OCEAN BILL OF LADING ISSUED TO ORDER , BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION NOTIFY PARTY AS ABC COMPANY AND SHOWING INVOICE VALUE , UNITE PRICE, TRADE TERMS, CONTRACT NUMBER AND L/C NUMBER UNACCEPTABLE.

四、信用证中的提单条款举例（2） 2.FULL SET OF CLEAN ON BOARD B/L ISSUED TO OUR ORDER, MARKED NOTIFYING APPLICANT AND FREIGHT PREPAID AND SHOWING FULL NAME AND ADDRESS OF THE RELATIVE SHIPPING AGENT IN EGYPT.

四、信用证中的提单条款举例（3） 3.FULL SET CLEAN ON BOARD PORT TO PORT BILL OF LADING, MADE TO THE ORDERAND BLANK ENDORSED TO OUR ORDER ,MARKED FREIGHT PREPAID DATED NOT LATER THAN THE LATEST DATE OF SHIPMENT NOT PRIOR TO THE DATE OF THIS CREDIT.PLUS THREE NON-NEGOTIABLE COPIES.

出口配额与出口许可证 商品检验检疫证书 原产地证明书 第六章 公务证书 出口配额与出口许可证 商品检验检疫证书 原产地证明书

货物出口配额管理 货物出口许可证管理 配额与许可证管理的联系 出口许可证申请表的内容及其填写规范 第一节 出口配额与出口许可证 货物出口配额管理 货物出口许可证管理 配额与许可证管理的联系 出口许可证申请表的内容及其填写规范

一、货物出口配额管理 配额管理的概念 出口配额管理的类别 配额管理的货物目录 配额证明

配额有进口配额和出口配额，配额可通过直接分配的方式取得，也可通过投标等方式取得。 配额管理的概念 进出口货物配额管理是国家在一定时期内对某些限制进出口商品采取的一种直接数量控制的办法，即对某种商品规定具体的进口或出口数量，超过规定数量则不允许进口或出口。 配额有进口配额和出口配额，配额可通过直接分配的方式取得，也可通过投标等方式取得。

出口配额管理的类别 被动配额：是一国因其他国家或地区的要求而 实行的数量限制。如我国出口到欧 美的纺织品临时配额。 主动配额：是一国因保护本国特定资源、特定 产业或满足某一特殊政治、经济的需要 而实行的数量限制。如我国对玉米、小 麦、蚕丝类、煤炭等的出口，实行计划 配额管理；对出口到香港的活鸡、活 牛、活猪等实行主动配额管理。

配额证明 配额证明由配额申请人向出口配额管理部门申请，它是海关凭以验放出口的前提。 对配额管理的出口商品，出口经营者还必须凭“配额证明”，申领出口许可证。

进出口许可证管理的概念 实行出口许可证管理的商品目录 出口许可证 二、货物出口许可证管理 进出口许可证管理的概念 实行出口许可证管理的商品目录 出口许可证

是指国家职能管理部门，根据商务部、海关总署等制定和调整的进出口许可证管理货物目录，以签发进出口许可证的形式，对该目录商品实行的行政许可管理。 进出口许可证管理的概念 是指国家职能管理部门，根据商务部、海关总署等制定和调整的进出口许可证管理货物目录，以签发进出口许可证的形式，对该目录商品实行的行政许可管理。

出口许可证 出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件。 凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品，出口企业在出口前均须按规定申领出口许可证，海关凭出口许可证接受申报和验放，无证不得出口。

出口许可证的申领 申领人向发证机关出示单位公函、出口合同副本或复印件、主管部门（厅、局级）的批准件以及其他证明材料，经审核同意后，按规定要求填写“中华人民共和国出口许可证申请表” ，发证机关据此核发出口许可证。

出口许可证的签发 发证机关在申请表送交后的三个工作日内，签发“中华人民共和国出口许可证” 交领证人。

出口许可证的有效期 一份出口许可证，自发证之日起有效期最长不超过3个月，在有效期内只能报关使用一次。 “非一批一证”管理的出口货物，其出口许可证可在同一口岸多次报关，但不得超过12次。

三、出口配额与许可证管理的联系 我国目前采用的是配额与许可证结合使用的管理方式，即国家对部分货物在实行许可证管理的基础上实行配额管理，这部分商品在申领了配额证明后，还需凭借配额证明申请办理出口许可证。

四、出口许可证申请表的内容及其填写规范 出口许可证申请表（略）

第二节 商品检验检疫证书 商品检验检疫证书及其作用 出境货物检验检疫工作程序和要求 出口商品报检时限和地点 报检时应提供的单证 第二节 商品检验检疫证书 商品检验检疫证书及其作用 出境货物检验检疫工作程序和要求 出口商品报检时限和地点 报检时应提供的单证 出境货物报检单的内容与缮制方法 商检证书的种类 商检证书的内容

一、商品检验检疫证书及其作用 商品检验检疫证书（INSPECTION CERTIFICATE），简称商检证书，是由政府或公证机构对进出口商品进行检验检疫或鉴定后，根据不同的检验结果或鉴定项目出具并签署的，证明货物在品质、数量、重量或卫生等方面符合特定标准的书面凭证。

商检证书的主要作用 是证明卖方交货的品质、数量、重量、包装等是否符合合同规定的依据。 当信用证要求提供商检证书时，它是出口人凭以交单结汇和银行凭以议付或付款的结汇单据之一。 凡属国家规定法定检验的进出口商品，商检证书是海关接受申报的依据。

货物产地和报关地一致：检验合格，出具“出境 货物通关单”； 二、出境货物检验检疫工作程序及要求 先检验检疫，后放行通关。 货物产地和报关地一致：检验合格，出具“出境 货物通关单”； 货物产地和报关地不一致：检验合格，出具“出境货物换证凭单”，至报关地检验检疫机构换发“出境货物通关单”。 出境货物的报检应预先约定，并提供必要的工作条件。由持证的报检员专门负责。

最迟应在出口报关或装运前7天报检，若检验检疫周期较长，还应提前。 三、出口商品报检时限和地点 报检时限 最迟应在出口报关或装运前7天报检，若检验检疫周期较长，还应提前。 一般商品应在证单签发之日起2个月内、鲜活类商品应在2周内装运出口，超过此期限则需重新报检 。 报检地点 在商品生产地的出入境检验检疫机构报检，不宜在产地实施检验的，出境前向出口口岸检验检疫机构报检。

除需提交《出境货物报检单》外，还应提供合同（销售确认书或订单等）、信用证、发票及装箱单等必备单证。 四、报检时应提供的单证 除需提交《出境货物报检单》外，还应提供合同（销售确认书或订单等）、信用证、发票及装箱单等必备单证。

五、出境货物报检单的内容与缮制方法 一批（一个品种或一份提单为一批）出口货物一份报检单，填写应完整，无内容时用“/”表示，不得涂改。 出境货物报检单样单（略）

品质检验证书（INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY） 六、商检证书的种类（1） 商检证书的种类很多，主要有： 品质检验证书（INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY） 重量或数量检验证书（INSPECTION CERTIFICATE OF WEIGHT OR QUANTITY） 兽医检验证书（VETERINARY INSPECTION OF CERTIFICATE）

卫生/健康证书（SANITARY/HEALTH INSPECTION CERTIFICATE） 六、商检证书的种类（2） 卫生/健康证书（SANITARY/HEALTH INSPECTION CERTIFICATE） 消毒检验证书（DISINFECTION INSPECTION CERTIFICATE） 熏蒸证书（INSPECTION CERTIFICATE OF FUMIGATION） 船舱检验证书（INSPECTION CERTIFICATE ON TANK/HOLD）

七、商检证书的内容 各类检验证书虽然需要证明的内容不同，但包含的项目基本相近，一般应包括证书编号、发货人、收货人、货物名称、唛头、包装情况、产地、运输工具、报验数量、检验日期、检验结果等。 品质检验证书样单（略）

第三节 原产地证明书 原产地证明书的概念 原产地证明书的作用 我国原产地证明书的种类 一般原产地证的内容及其缮制要求 第三节 原产地证明书 原产地证明书的概念 原产地证明书的作用 我国原产地证明书的种类 一般原产地证的内容及其缮制要求 普惠制产地证书表格A的内容及其缮制要求

一、原产地证明书的概念 原产地证明书 (CERTIFICATE OF ORIGIN，C/O)简称产地证，是出口商应进口商的要求而提供的、由公证机构或政府或出口商出具的证明货物原产地和制造地的一种证明文件。 中华人民共和国出口货物原产地证明书是证明有关出口货物是在中国关境内获得或经过加工制造、并发生了实质性改变的证明文件。

原产地证书是实行差别关税待遇的主要依据。 原产地证书是进口国实行国别贸易政策和出口国享受配额待遇的通关凭证。 二、原产地证明书的作用 原产地证书是实行差别关税待遇的主要依据。 原产地证书是进口国实行国别贸易政策和出口国享受配额待遇的通关凭证。 是进口国海关进行贸易统计的依据。

中国国际贸易促进委员会(即中国国际商会)出具的产地证明书 三、我国原产地证明书的种类 普通原产地证 出口商或厂商出具的产地证 国家出入境检验检疫机构签发的产地证明书 中国国际贸易促进委员会(即中国国际商会)出具的产地证明书 特殊原产地证 普遍优惠制产地证书表格A (GSP FORM A) 纺织品产地证

出口企业应在货物装运前3天向签证机构申请，签证机构审核无误即予签发。申请时应提交： 一般原产地证书／加工装配证明书申请书（1份） 四、一般原产地证明书 出口企业应在货物装运前3天向签证机构申请，签证机构审核无误即予签发。申请时应提交： 一般原产地证书／加工装配证明书申请书（1份） 中华人民共和国原产地证书（1正3副） 商业发票、箱单 合同等其他证明文件 　 一般原产地证书样单（略）

出口企业在货物出运前5天向当地商检机构申请，经审核无误即予签发。申请时应提交： 普惠制产地证书申请书（1份） 五、普惠制产地证书表格A 出口企业在货物出运前5天向当地商检机构申请，经审核无误即予签发。申请时应提交： 普惠制产地证书申请书（1份） 普惠制产地证书表格A （1正2副） 商业发票、装箱单 含进口成份商品成本明细单（含进口成份的商品） 其他所需文件 享受普惠制待遇，还须符合原产地标准和直运原则 GSP FORM A样单（略）

第七章 其它单据 装运通知 各种证明

装运通知概述 装运通知发送的时间及方式 装运通知的内容与缮制方法 信用证中装运通知条款举例 第一节 装运通知 装运通知概述 装运通知发送的时间及方式 装运通知的内容与缮制方法 信用证中装运通知条款举例

一、装运通知概述 装运通知（SHIPPING ADVICE），也称SHIPPING STATEMENT，SHIPMENT DETAILS或INSURANCE DECLARATION，是发货人在货物装船并取得提单后，向买方或其指定的人发出的有关货物装运情况的说明。 卖方发送装运通知，主要是因为： 方便买方投保（以FOB、CFR等术语出口时）。 方便买方租订仓库、安排运输工具，以便做好接货及付款的准备。

一般在货物装运后的3个工作日以内发出，但若信用证或合同另有规定，则按规定。 二、装运通知发送的时间及方式 报检时限 一般在货物装运后的3个工作日以内发出，但若信用证或合同另有规定，则按规定。 报检时限 可以采用传真（FAX）、电子邮件（E-MAIL）、电报（CABLE）或电传（TELEX）等方式发送 。

三、装运通知的内容及缮制要点 装运通知样单（略）

四、信用证中装运通知条款举例 ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NUMBER , NAME OF SHIP,SHIPMENT DATE ,QUANTITY AND VALUE OF GOODS. SHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS,CARTON NUMBERS, VESSEL’S NAME, B/L NUMBER, VALUE AND QUANTITY OF GOODS MUST BE SEND TO US ON THE DATE OF SHIPMENT.

第二节 各种证明 受益人证明 船公司证明 寄单证明 其它

一、受益人证明 即BENEFIAIARY’S CERTIFICATE，或BENEFIAIARY’S STATEMENT，是受益人证明自己已经履行了合同义务，或者已按要求办理了某事，或证实某件事情，并达到了进口商的要求或进口国的有关规定等。

航程证明（ITINERARY CERTIFICATE） 船长收据（Master’s/Captain’s Receipt） 集装箱船只证明 二、船公司证明 即SHIPPING COMPANY’S CERTIFICATE，是信用证受益人应开证申请人的要求，请船公司出具的不同认定内容的证明。常见的有： 黑名单证明 航程证明（ITINERARY CERTIFICATE） 船长收据（Master’s/Captain’s Receipt） 集装箱船只证明 船龄以及船级证明 运费证明

受益人将有关单据寄出后，根据信用证要求出具的说明寄单情况的单据。一般包括所寄单据的份数、寄出时间、寄送方式和寄送对象等 。 三、 寄单证明 出口企业或受益人出具的寄单证明 受益人将有关单据寄出后，根据信用证要求出具的说明寄单情况的单据。一般包括所寄单据的份数、寄出时间、寄送方式和寄送对象等 。 邮寄收据（POST RECEIPT） 信用证有时还要求受益人提交邮局或快递公司出具的收据，即邮寄收据 。

寄样证明（beneficiary’s certificate for dispatch of shipment sample） 四、其它证明 寄样证明（beneficiary’s certificate for dispatch of shipment sample） 借记通知单（debit note） 扣佣通知书 包装、唛头方面的证明 出口地无领事证明等

汇票的概念 汇票在国际贸易中的使用 汇票的份数 汇票的内容与缮制方法 信用证中汇票条款举例 第八章 汇票 汇票的概念 汇票在国际贸易中的使用 汇票的份数 汇票的内容与缮制方法 信用证中汇票条款举例

一、汇票的概念 　　汇票（BILL OF EXCHANGE简称BILL或DRAFT或EXCHANGE），是出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。

银行汇票：多用于票汇（D/D）业务，一 般为光票，结汇方式为顺汇。 商业汇票：多用于托收和信用证业务，一 般为跟单汇票，结汇方式为逆 汇。 二、汇票在国际贸易中的使用 银行汇票：多用于票汇（D/D）业务，一 般为光票，结汇方式为顺汇。 商业汇票：多用于托收和信用证业务，一 般为跟单汇票，结汇方式为逆 汇。

三、汇票的份数 汇票通常签发一套，一式两份，两份具同等效力，但付款人仅对其中的一份进行付款或承兑，先到先付，后到无效。汇票上通常写明“付一不付二” （SECOND OF EXCHANGE BEING UNPAID（或“付二不付一”（FIRST OF EXCHANGED BEING UNPAID）。

四、汇票的内容与缮制方法 商业汇票样单（略） 缮制

1 FIRST *** 凭 开证行 Drawn under . 信用证 第 号 L/C No. . 日期 Dated . 按 息 付款 信用证 第 号 L/C No. . 日期 Dated . 按 息 付款 Payable with Interest@ %per Annum 号码 汇票金额 中国，广州 年 月 日 No.: Exchange for Guangzhou,China . 见票 日后（本汇票之副本未付） At Sight of This of Exchange (Second of Exchange being Unpaid) Pay to the Order of BANK OF CHINA,GUANGZHOU BRANCH 或 其 指 定 人 付金额 The Sum of ____ . To . 开证行 DEUTSCHE BANK（ASIA）HONGKONG 756/05/1495988 信用证开立日期 NOV.20,2004 议付日期 1 CNAC-061121-4 USD19,745.00 FEB.20，2004 付款期 FIRST 45 DAYS AFTER DATE OF B/L *** 30DAYS AFTER SIGHT SAY US DOLLARS NINTEEN THOUSAND SEVEN HUNDRED AND FORTY-FIVE ONLY DEUTSCHE BANK (ASIA) HONGKONG CHINA NATIONAL ARTS AND CRAFTS IMP.& EXP.CORP.GUANG DONG BRANCH 李亮 付款行

五、信用证中汇票条款举例 THIS CREDIT IS AVAILABLE WITH ANY BANK IN CHINA BY NEGOTIATION, AGAINST PRESENTATION OF BENEFICIARY’S DRAFT AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAW ON US. CREDIT AVAILABLE BY NEGOTIATION AGAINST PRESENTATION OF DOCUMENTS DETAILED HEREIN AND OF BENEFICIARY’S DRAFTS IN DUPLICATE AT SIGHT DRAWN ON OUR BANK.

出口货物通关概述 出口通关的程序 进出口货物报关单 出口货物报关时应提交的单据 出口货物报关单的内容及缮制方法 第九章 出口货物通关与单据 出口货物通关概述 出口通关的程序 进出口货物报关单 出口货物报关时应提交的单据 出口货物报关单的内容及缮制方法

通关与报关的概念 报关的范围 报关单位 报关期限 一、出口货物通关概述 通关与报关的概念 报关的范围 报关单位 报关期限

通关与报关的概念 通关 海关对进出境运输工具、货物、物品依法进行监督管理，核准其进出境的管理过程。 报关 报关是指进出境的运输工具负责人，进出口货物的收发货人或代理人向海关提出办理进出口货物手续的过程。我国《海关法》规定，所有进出境运输工具、货物、物品都需要办理报关手续。

报关的范围 进出境运输工具：在国际间运营的各种 境内或境外船舶、车辆、航空器和驮 畜等。 进出境货物：一般进出口货物、保税货 物、暂准进出境货物、特定减免税货 物、过境、转运和通运及其他进出境 货物。 进出境物品：进出境的行李物品、邮递 物品和其他物品。

进出口货物收发货人 专业报关行 代理报关企业 上述企业应由专职报关员负责报关。 报关单位 进出口货物收发货人 专业报关行 代理报关企业 上述企业应由专职报关员负责报关。

出口货物应当在出口货物运抵海关监管区后、在装货的24小时以前向海关申报。否则，海关可以拒绝接受通关申报。 报关期限 出口货物应当在出口货物运抵海关监管区后、在装货的24小时以前向海关申报。否则，海关可以拒绝接受通关申报。

二、出口货物通关程序 1.出口货物的申报 2.出口货物的查验 3.出口货物征税 4.出口货物的放行

报关单是报关单位在货物装运前向海关报告进出口货物情况，请求海关审查、放行货物的法律文书。 三、进出口货物报关单 报关单是报关单位在货物装运前向海关报告进出口货物情况，请求海关审查、放行货物的法律文书。 我国进出口货物报关单由海关总署统一印制，一般一式五联（进口）或六联（出口），申报单位在向海关申报出口时，应先填写“中华人民共和国出口货物报关单”

注意： 不同合同、不同运输工具名称、不同贸易方式、不同征免性质以及不同许可证号的货物，不能使用同一份报关单申报。 一张纸质报关单上最多只能填写5项商品，一份报关单最多填报20项商品。

出口货物报关单 商业发票和装箱单 已签注船名的 “装货单” 出口收汇核销单 出境货物通关单 出口许可证或配额证明（限制出口商品） 四、出口报关时应提交的单据 出口货物报关单 商业发票和装箱单 已签注船名的 “装货单” 出口收汇核销单 出境货物通关单 出口许可证或配额证明（限制出口商品） 加工贸易登记手册（加工贸易项下的商品）

五、出口报关单的内容及缮制方法 出口报关单样单（略）

出口单证工作的一般程序 进口单证工作的一般程序 第十一章 进出口单证工作程序 出口单证工作的一般程序 进口单证工作的一般程序

第一节 出口单证工作的一般程序 备货 催证、审证、与改证 办理出口托运手续 商检报验与投保 出口报关 取得运输单据并发送装运通知 使馆认证 第一节 出口单证工作的一般程序 备货 催证、审证、与改证 办理出口托运手续 商检报验与投保 出口报关 取得运输单据并发送装运通知 使馆认证 综合审单与交单 出口收汇核销与退税

一、备货 根据合同或信用证的要求，向指定工厂或储运仓库安排或催交、核实应交货物的品名、品质、数量、规格、包装及标记等情况，保证货物质量合格、包装完好、数量齐备、唛头清楚醒目。

如果进口商在规定期限内没有开来信 用证，应催促买方尽快办理开证手续。 出口商收到信用证后，必须登记并审 核信用证，发现问题应及时进行修改。 二、催证、审证、与改证 如果进口商在规定期限内没有开来信 用证，应催促买方尽快办理开证手续。 出口商收到信用证后，必须登记并审 核信用证，发现问题应及时进行修改。

三、办理出口托运手续 1．缮制商业发票、装箱单 2．填制出口货物托运单 3．取得装货单

凡属法定检验的商品，以及合同或信用证规定须商检出证的商品，必须经检验机构检验, 取得“出境货物通关单”或商检证书后方可出口。 四、商检报验与投保 商检报验 凡属法定检验的商品，以及合同或信用证规定须商检出证的商品，必须经检验机构检验, 取得“出境货物通关单”或商检证书后方可出口。 保险投保 凡是以CIF条件达成的合同，出口商在货物发运前，必须向保险公司投保货物运输险，取得保险单据。

发货人在办理托运手续并取得装货单后，需按装运期的要求，填写“中华人民共和国出口货物报关单”，在装货的24小时之前向海关申报出口。 五、出口报关 发货人在办理托运手续并取得装货单后，需按装运期的要求，填写“中华人民共和国出口货物报关单”，在装货的24小时之前向海关申报出口。 海关经过审核、查验、并依法办理了税费手续后，即予以放行。

海关查验放行后，即在“装货单”等有关单据上加盖放行章，发货人凭之请求承运人装载货物，取得运输单据。 六、取得运输单据并发送装运通知 海关查验放行后，即在“装货单”等有关单据上加盖放行章，发货人凭之请求承运人装载货物，取得运输单据。 货物装运后，出口企业必须将装运情况通知买方，以便买方办理保险，并作好接货准备。

使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。 七、使馆认证 使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。 如果合同或信用证要求对出口单据进行认证，出口商还必须在各国使馆规定的时间内，按其认证的要求，尽可能及早办理认证手续。

综合审单货物装运的同时，出口商应根据要求缮制其他应提交的单据，并尽快将各种出口单证集中起来进行综合审单。 八、综合审单与交单 综合审单货物装运的同时，出口商应根据要求缮制其他应提交的单据，并尽快将各种出口单证集中起来进行综合审单。 审核单据以后，出口商应缮制汇票，及早送交银行办理结汇手续。

出口地银行收到货款后，即出具结汇水单和收账通知等，出口商凭此向国家外汇管理部门办理核销手续。 九、出口收汇核销与退税 出口地银行收到货款后，即出具结汇水单和收账通知等，出口商凭此向国家外汇管理部门办理核销手续。 如出口商品能够享受出口退税，则办理核销后即可去税务机关申请退税。