參加研討會的經驗與收穫分享 主講人:管研所博士生 吳章瑤
出國前階段
參加研討會的動機 多認識相關領域的國外學者。 尋找與國外學者學術合作交流機會。 多方體驗異國文化。 畢業資格取得相關。
如何選擇研討會及取得相關資訊 詢問系(所)相關領域的教授。 經由同窗同學取得資訊。 從相關領域網站取得資訊。 Google網站上下關鍵字查詢。
從相關領域網站取得資訊
如何準備論文投稿 投稿原始文章若為中文,則需翻譯成英文。 原本自己已是使用英文攥寫的文章,若沒把握可找相關單位潤稿,例:學校語文中心。 文章段落、標題、圖表標示、字型大小等,必須依照研討會的規定加以修改。
如何準備論文投稿 注意研討會的重要日期,例:投稿截止日期、修改後全文上載日期、文章接受公告日期、註冊日期、研討會舉行日等。
出前所需準備事項 如果參加人數超過16位以上,建議自己組成一團由旅行社規劃行程。 但如果只有少數人數,則比較推薦以機+酒的方式購買套裝行程。
出國前所需準備事項-簽證 目前陸續有些國家會給於台灣免簽證的禮遇,準備出國之前可先透過外交部網站、或網路相關關鍵字查詢,了解欲前往的國家是否須簽證。 簽證相關如果時間允許的話,可考慮親自申請,可省旅行社代辦費用,時間不允許,則可委託旅行社代勞。
出國前所需準備事項-機票 可透過網路訂購廉價機票。 透過旅行社代訂機票。
出國前所需準備事項-住宿 一般國外研討會,均會選定較具規模的飯店舉行,而且該飯店會給予參加會議的成員較優的折扣。 但因研討會指定的飯店級數較高,折扣後價格仍比次級飯店價格高,可考慮跟旅行社或航空公司購買機+酒行程,選擇研討會舉行飯店附近的次級飯店投宿,可省下一些住宿費用。
會議期間
如何參與研討會 研討會舉辦前一天,成員報到時,會舉行歡迎茶會,屆時各國參與人員在歡迎茶會上首次見面。 參加者務必自己準備名片(即使是學生身分),以便與人寒暄時禮貌上與對方交換名片。
如何參與研討會 可透過觀光局英文網站了解如何介紹台灣給外國人士,有些國外學者可能拜訪過台灣,但有些學者可能常聽到台灣,但實際台灣所在地理位置不太清楚(曾被詢問過台灣是否就緊鄰在香港旁邊)。 參加研討會聽講時,盡量保持安靜,不要任意走動,與臨座交談時降低音量,以免影響到報告者。
如何參與研討會 提問時,保持禮貌,切勿做人身攻擊,報告者回覆完問題,不論回答內容滿意與否,都必須表達感謝之意。 若因時間有限無法在會議中提問,可於會後再私下與報告者討論,或者可Email給作者,請作者回覆。
正式發表論文時遇到問題怎麼解決 正式發表論文時,由於不同主持人會有不同進行方式,有些為節省時間,會讓所有報告者報告完後,最後統一提問;有些會針對一組報告完後,馬上開放提問。 因此自己報告完後,切勿隨即離開會場,以防現場聽眾提問時找不到報告者回覆,感覺不太受到尊重。
正式發表論文時遇到問題怎麼解決 如果不希望報告中,被提問者中斷時,可在報告之前先表達「有問題,請等報告結束後再提出」的需求。 若報告完,現場有人提問,但由於問題比較複雜無法理解,或因對方是非英語系的國家,英文腔調重,無法聽懂意思,此時可利用「 Pardon 」,請求對方重新敘述。 但使用Pardon次數勿超過兩次。
正式發表論文時遇到問題怎麼解決 如果對方敘述結果,仍無法理解對方意思時,可請對方會後討論,或請對方Email給自己,會後再Email回覆。
正式發表論文時遇到問題怎麼解決 建議 --可參加學校語文中心不定期舉辦英 文簡報技巧研習課程。 --可借閱圖書館館藏,英文簡報技巧 中英文書籍當參考。
正式發表論文時遇到問題怎麼解決 範例說明: 時間:2007年11/17-20(DSI研討會) 地點:Phoenix, Arizona U.S.A 場景:報告者--韓國研究生 提問者--印度聽眾
參加研討會的經驗與收穫分享 目前為止參加過的研討會,包括美國、日本(東京)、澳門,以及下月即將出發的日本(九州)。 研討會中發現,在世界各地的某些角落有些人正在從事與自己相同的研究,不由覺得莫名感動。
參加研討會的經驗與收穫分享 雖然所有參加者來自不同的國家,語言、文化上都不相同, 但提到大家都熟悉的研究領域(KM、ERP、SCM、CRM)等,大家的理念與語言無形中就能相互溝通,彼此距離也更加接近。
報告結束