主辦單位：行政院衛生署 委辦單位：菇菇家族國際會議公司 負責人：國王菇菇 2013台灣國際醫學資訊研討會 International Medical Informatics Symposium 主辦單位：行政院衛生署 委辦單位：菇菇家族國際會議公司 負責人：國王菇菇 簡報製作人：王思婷、徐承暘、陳嬿伊、顏淑婷

大綱 公司簡介 會議資訊 會議目標 實施策略及工作項目 實施方法及步驟

公司簡介 廠商名稱：菇菇家族國際會議公司 成立時間：民國89年8月1日 負責人：國王菇菇 員工人數：140人 資本額：1800萬元 電話：0962533131 公司地址：台南市永康區南台街一號 公司網址：http://www.yahoo.com.tw 圖片來自：菇菇栽培圖鑑

專案團隊介紹 專案總監 法老菇菇 業務經理 天使菇菇 專案管理師 阿飄菇菇 菇菇 猛男菇菇 圖片來自：菇菇栽培圖鑑

相關經歷 2006年台灣與中美洲友邦環境部長會議 2006年臺北健康城市論壇－城市領袖深度 對談暨國際研討會 2008年亞洲選舉官署協會會員大會

會議資訊 會議名稱： 「2013台灣國際醫學資訊研討會」 主題：e化、電子病歷、影像儲傳系統、醫療資訊標準、 臨床決策支援以及健保IC卡 時間：102年6月12日(星期三) ~16日(星期日) 地點：台北國際會議中心 103 主辦單位：行政院衛生署 協辦單位：台灣大學、台北大學、成功大學、陽明大學、 長庚大學、慈濟大學台灣醫學資訊學會、台灣護理資訊 學會、台灣醫療影像資訊標準協會、台灣健康資訊產業 整合協會

會議目標 國外國內優秀與資深學者與學生相互交流，可藉此平台進行經驗繼承與知識分享。 運用資訊科技，建構完整健康資訊基礎架構。 整合醫衛資訊，保障病人安全，提昇醫療服 務品質。 使無法前來參與的學者，透過網路，方可索取此研討會之論文與相關資料。 促進國內醫學資訊標準化，減少各醫療機構間之系統整合困難與資源浪費。 培育醫學資訊專業人才，提昇相關產業競爭力。

實施策略 與工作項目

預計工作項目表 研討會流程 工作項目 研討會前 研討會中 研討會後 訂定研討會時程表 研討會預算編列 沙盤推演及危機處理規劃 會場配置及動線安排 場地佈置 大會講師聯繫確認 寄發大會邀請函及確認參加名單 相關文宣設計與印製 媒體邀請、聯繫 午宴、晚宴規劃 招募研討會工作人員並進行會前工作訓練 台灣特色表演安排 旅遊車輛安排 參訪路線規劃 大會保險規劃 研討會紀念品規劃 研討會中 會場報到、分發資料及紀念品、接待 媒體接待 研討會司儀、同步口譯人員、專業外語導遊 隨行人員等安排 成本收支規劃 研討會後 財務資料稽查核銷作業 會場善後處理工作 預計工作項目表

時程控制表 2013台灣國際醫學資訊研討會

實施方法及步驟

各組工作分配 議事組 宴會餐廳與財務規劃組 住宿、接待人力組 場佈組與美宣設計組 議程規劃、演講者及外賓邀請作業、演講者資料聯繫事宜、會場控制 場地規劃與佈置、設備租借、設計海報與紀念品、宣傳事宜 晚會流程與預算規劃 住宿接洽、工作人力分配、旅遊規劃

議程簡覽表 研習參訪 會後旅遊 報到及註冊 閉幕典禮 座談 賦歸 Departure 惜別晚宴 歡迎酒會 9：00 Registration 6/12(三) 6/13(四) 6/14(五) 6/15(六) 6/16(日) 9：00 報到及註冊 Registration 報到 研習參訪 Study Visit 會後旅遊 Post-congress tour 9：30 開幕典禮 Opening Ceremony 論文發表 Papers 10：45 休息 Break 11：00 Keynote Speech 12：00 午餐 Lunch 14：00 專題演講 Plenary Lecture 短期課程訓練 會議評估 Evaluation 15：30 茶敘時間 Coffee Break 總結討論 Conclusion 16：00 座談 Symposium 閉幕典禮 Closing Ceremony 賦歸 Departure 17：30 自由活動 及 城市參觀 Free Evening or City Tour 18：00 ｜ 20：30 歡迎酒會 Welcoming Reception 晚餐 回飯店休息 Dinner 惜別晚宴 Farewell Party

議程表 6/13(四) 時間 議程內容 演講者 備註 8：30~9：00 集合前往會場 國外賓客飯店大廳集合，統一上車前往會場。 9：00~9：30 報到，領取資料 9：30~10：45 開幕典禮 【貴賓】楊泮池(台灣醫學教育學會理事長)、王大為(台灣醫學資訊學會理事長)致詞 司儀致詞，並介紹各重要出席貴賓。 由司儀邀請長官回到舞台，並拍攝大合照。 10：45~11：00 中場休息 11：00~12：00 主題演講 建構台北健康雲 邱文達 (衛生署長) 12：00~14：00 午餐時間 14：00~15：30 專題演講 【主題】電子病歷建置經驗分享 林水龍(臺北醫院院長) 15：30~16：00 茶敘時間 16：00~18：00 座談 18：00~20：30 晚餐時間

國外賓客飯店大廳集合，統一上車前往會場。 6/14(五) 時間 議程內容 演講者 備註 8：30~9：00 集合前往會場 國外賓客飯店大廳集合，統一上車前往會場。 9：00~9：30 報到 9：30~10：45 論文發表 【講題】規劃移植用組織庫經驗 何信重主任(財團法人馬偕紀念醫院 ) 10：45~11：00 中場休息 11：00~12：00 【講題】臨床資訊管理系統在個人化醫療上的應用 楊永正博士(陽明大學系合統與合成生物學研究中心) 12：00~14：00 午餐時間 14：00~17：30 短期課程訓練 徐建業(台北醫學大學醫學資訊所長) 17：30~20：30 城市參觀 外賓市區導覽，全程由英文導遊陪伴。

外賓邀請作業 找尋適合之外賓名單 確定聯絡外賓名單 寄發研討會通知書/邀請函(附回執) 確定可參與外賓名單

國際醫學資訊研討會邀請外賓通知書之內容 召集單位 時間 地點 研討會主題 研討會參加人員 應帶材料 聯絡方式 行政院衛生署、台灣大學、台北大學、成功大學、陽明大學、長庚大學、慈濟大學、台灣醫學資訊學會、台灣護理資訊學會、台灣醫療影像資訊標準協會、台灣健康資訊產業整合協會 時間 102年6月12日（星期三）~102年6月16日（星期日） 地點 台北國際會議中心 103 研討會主題 國際醫學資訊研討會 研討會參加人員 國外醫學資訊研究學者專家10人、國內醫學資訊相關團體代表及學者專家20人、機關代表5人、醫界代表12人、各國相關科系之學生60人 應帶材料 紙、筆、以及個人欲發表等相關資料 聯絡方式 02-85906666召集單位-衛生署電話 XXXX@stust.edu.tw 召集單位信箱

本研討會邀請對象（共107人） 國外醫學資訊研究學者專家(共10名) 國內醫學資訊相關團體代表及學者專家(共20名) 醫界代表(共12名) Dr. Mahendran Maliapen Dr. SHAHRAM EBADOLLAHI Dr. John Peng Peter R. Croll Dr. Henry Chang Bernard L. Hengesbaugh Howard C. Bauchner Jon Ekdah Kenneth J Modena Wilson 國內醫學資訊相關團體代表及學者專家(共20名) 台灣醫學教育學會 5人代表 台灣家庭醫學學會 5人代表 台灣醫學資訊學會 5人代表 台灣神經外科醫學會 5人代表 機關代表-衛生署(共5名) 林奏延、戴桂英、賴進祥、楊志良、葉金川 醫界代表(共12名) 台灣大學、台北大學、成功大學、陽明大學長庚大學、慈濟大學、美國哈佛大學、美國約翰‧霍普金斯大學、聖路易士美國華盛頓大學、英國劍橋大學、英國牛津大學、日本東京大學 教授各1名 相關科系之學生(共60名) 台灣大學 共6名、台北大學 共6名、成功大學 共6名、陽明大學 共6名、長庚大學 共6名、慈濟大學 共6名、美國哈佛大學共4名、美國約翰‧霍普金斯大學共四名、聖路易士美國華盛頓大學共四名、英國劍橋大學共四名、英國牛津大學共四名、日本東京大學共四名

各組工作分配 場佈組與美宣設計組 宴會餐廳與財務規劃組 住宿、接待人力組 議事組 議程規劃、演講者及外賓邀請作業、演講者資料聯繫事宜、會場控制 場地規劃與佈置、設備租借、設計海報與紀念品、宣傳事宜 晚會流程與預算規劃 住宿接洽、工作人力分配、旅遊規劃

地點規劃 台北國際會議中心 103劇院型，挑高5.6m 　 　　　　　　（可容納90~120人，配有280吋大型螢幕）

設備租借 免費提供標準配備： 有線麥克風兩支 主講台一個 三至六人報到桌一個 海報架兩個 其它設備依價目表收費。 設備項目(視現場追加) 需求數量 電腦 3台 影印機 2台 傳真機 1台 電話線路 兩組 投影機 錄音 同步翻譯設備及耳機 中巴士 7台 視聽設備 免費提供標準配備： 有線麥克風兩支 主講台一個 三至六人報到桌一個 海報架兩個 其它設備依價目表收費。

會場佈置 內部 演講人準備區 貴賓座位區 懸掛布條區 花藝擺設 巨型看板擺放區

外部 巨型看板擺放區 增加少許花卉擺放 顯眼的海報擺放區

報到處規劃及資料用品準備 分類簽到表、準備NB收PPT檔案、 通知場內人員收檔、發放研討會資料、 招呼人員、櫃檯人員、架設海報板、 桌布擺設、筆、茶敘設置、剪刀、膠帶、 麥克筆、對講機、桌子、椅子、垃圾桶等。

海報與旗幟

背景版

眉目條

邀請卡封面與封底

邀請卡內容

識別證

公關文宣作業與紀念品 向記者媒體發布新聞稿 舞台背板、報到區展示條 旗幟 其他 會議標誌之保溫瓶 (委外製作)

各組工作分配 住宿、接待人力組 宴會餐廳與財務規劃組 場佈組與美宣設計組 議事組 議程規劃、演講者及外賓邀請作業、演講者資料聯繫事宜、會場控制 場地規劃與佈置、設備租借、設計海報與紀念品、宣傳事宜 晚會流程與預算規劃 住宿接洽、工作人力分配、旅遊規劃

住宿安排 會議邀請的各貴賓，將提供免費入住台北豪城大飯店客房 國外貴賓一律由機場接送至飯店 國內貴賓採用自行前往飯店報到即可入住 自行前往：國道一號北上→建國高架道路→信義路左轉→復興南路左轉約3分鐘即達 國道一號南下→建國高架道路→忠孝東路左轉→復興南路右轉經東豐街迴轉即達

交通規劃 貴賓搭乘本次會議安排的大型巴士接送 如第一天無法搭乘大型巴士的貴賓，請自行前往

交通規劃

附近景點 國父紀念館 位於台北市信義區仁愛路、忠孝東路四段和光復南路、逸仙路之間，鄰近台北101、信義商圈和威秀影城，在日據時期是公園預定用地，計畫興建台北大型都會公園，1964年第二次世界大戰後，為紀念　國父孫中山先生開始籌建國父紀念館，翌年舉辦奠基典禮並以王大閎建築師的設計作品，再加強中國傳統建築的特色，於西元1972年落成啟用，國父紀念館占地廣闊，綠意、湖水和建築優美的景色成為台北地標。 大安森林公園 位於台北市大安區，堪稱『台北市之肺』，東臨建國南路、西臨新生南路、南側為和平東路、北側為信義路，公園面積廣達25.9293公頃，是台灣少見的都會型公園。大安森林公園日治時期時被規劃為七號公園預定地，為眾多臺北市戰前規劃的大型都會公園之一。1949年後被占用成為眷村與國際學舍用地，興建之前，在1980年代時曾有規劃興建體育館，引起當時極大爭議，於1992年4月1日起，住戶拆遷開始，正式動工興建公園，1994年3月29日開放，為多用途休憩公園，供民眾旅遊散心。

附近景點 師大夜市 位於台北市台灣師範大學旁的師大夜市，是北台灣地區著名的夜市。涵蓋範圍大致上為師大路(和平東路至羅斯福路間)及龍泉街巷內各式店家，主要顧客為附近的學校（如台灣師範大學、台灣大學）的學生、居民以及上班族，因此定位路線較為平價，所推出的商品也呈現年輕、多樣化，於是各商家間的競爭也相對激烈。 台北清真寺 位於台灣台北市大安區新生南路，是伊斯蘭教於台灣最著名且重要的禮拜場所。面積約2,747平方公尺的台北清真寺落成於1960年4月13日，由台灣與沙烏地阿拉伯共同籌募興建，設計建築者為知名建築師楊卓成先生，由殷之浩創辦的大陸工程公司建造。

附近景點 Taipei 101 於2004年12月31日隆重開幕的Taipei 101，位於信義商圈，緊鄰台北市政府，同時也是台北地區的新興金融大樓，是台灣繼高鐵案之後，政府獎勵民間投資的大型BOT開發案；由台灣十二家銀行及產業界共同出資興建，造價逾新台幣580億元，是由著名建築師李祖原負責設計及監造，Taipei 101除了利用底部群樓作為購物商場外另為台北金融商業重鎮，台灣股市證券交易所也遷移至此。 台灣大學 創建於民國17年(西元一九二八年)，日據時期稱之為「台北帝國大學」，台灣光復後，民國34年11月15日經改組後更名為「國立台灣大學」。 為我國歷史最悠久，已有七十七年的歷史，且最具代表之綜合性高等教育學府，而在這古老的校園中，豎立著１２個美景，讓台大學生們擁有一個好讀書的環境。像共同教室外面的三株琉球松樹在夏天時提供一個涼爽的避暑，老舊的台大醫院，穿過椰林大道即可抵達的新總圖書館，都是台大人必駐足的優良場所。

會後旅遊 時間 內容 9：00~9：15 飯店集合上車 9:50~12:00 故宮博物院參觀 12:00~12:15 集合上車 12:40~14:10 用餐時間 14:10~14:20 14:30~15:30 中正紀念堂參觀 15:30～ 賦歸 以上為預估時間，如時間有變動，另外在微調

人員分組 組別 人數 工作內容 公關組 4人 接待貴賓、回應貴賓邀需求、宴會現場 接送組 貴賓機場接送、會議中心及飯店接送 會議場內組 場內控制、貴賓座位引導、開閉幕典禮 會議場外組 3人 報到櫃台、發送紀念品、宴會現場 機動組 支援其他組別 會後旅遊組 2人 旅遊景點導覽 議事組 報名作業、紀錄作業 總共 23人

各組工作分配 宴會餐廳與財務規劃組 住宿、接待人力組 場佈組與美宣設計組 議事組 議程規劃、演講者及外賓邀請作業、演講者資料聯繫事宜、會場控制 場地規劃與佈置、設備租借、設計海報與紀念品、宣傳事宜 晚會流程與預算規劃 住宿接洽、工作人力分配、旅遊規劃

餐宴規劃 午餐 註：由於餐會類型採自助式， 食物的份量會較多，因此，預 計人數約估100人份（加工作 人員共130人）。 日期 地點 預計用餐時間 預計人數 第二天：6/13(四) 台北國際會議中心-2F翠庭 自助餐會 12:00-14:00 (2小時) 100人 第三天：6/14(五) 第四天：6/15(六)

台北國際會議中心-1樓Taiepi Garden Cafe 茶敘 日期 地點 餐會類型 預計用餐時間 預計人數 第二天：6/13(四) 台北國際會議中心-1樓Taiepi Garden Cafe 各式咖啡、 茶飲 、蛋糕 15:30-16:00 (30分鐘) 107人

晚餐 18:00-20:30 (2.5小時) 註：由於餐會類型採自助式， 食物的份量會較多，因此，預 計人數約估100人份（加工作 人員共130人）。 日期 地點 餐會類型 預計用餐時間 預計人數 第一天：6/12(三) 台北國際會議中心-2F翠庭 站立式酒會 18:00-20:30 (2.5小時) 100人 第二天：6/13(四) 自助餐會 第四天：6/15(六)

6/12(三)、 6/15(六) 晚宴流程規劃 時間 宴會規劃 18:00-18:30 接待到場來賓 18:30-18:45 餐前雞尾酒、社交 18:45-19:00 開場秀、主持人前言、致詞 19:00-20:20 用餐時間、來賓互動節目、各 校相關科系之學生特別表演 註：邀請各校舞蹈系、音樂系、戲 劇系等等，進行特別演出。 20:20-20:30 活動結束、合影、發送紀念品

財務規劃 預計經費 $ 2,250,000 80,000 費用總計 (一)經費來源（行政院衛生署提供）： (二)各項費用概算： 預算科目摘要 預計經費 $ 2,250,000 (二)各項費用概算： 預算科目摘要 預算金額 備註 人員薪資 107,801 23(人)*109(時薪)*43(小時) 文宣設計及印製費 50,000 海報、人員名牌、大會手冊約107份 宣傳費用 新聞稿等 交通車費 280,000 8000(中巴)*7輛*5天 住宿費 576,000 2,880*50間*4天 餐費 660,000 1100*100人*3天*2 場地租賃費 360,000 120,000*3天 其他費用 80,000 貼補機票費、報名費等臨時性支出 費用總計 $2,163,801

財務分析比例圖

參考資料 台北國際會議中心 http://www.ticc.com.tw/Content/Conference/Detail/Rat es.aspx?CID=103&Lang=zh-TW&PType=1 行政院衛生署招標網站 http://www.doh.gov.tw/CHT2006/DM/DM1.aspx?class_ no=67&level_no=1 台北豪城大飯店 http://www.ezhotel.com.tw/hotelinfo.php?hotelid=6&__ hid=308

2013台灣國際醫學資訊研討會 International Medical Informatics Symposium 菇菇家族國際會議公司