圖形溝通大師 Microsoft Visio 2003 現學現用 資訊管理篇 王仲麒 (全泉科技) Ares Wang

自我介紹：王仲麒 學歷： 現任： 著作： 美國紐約市立大學工學院 腦科學研究所碩士 台灣微軟資深技術顧問 / 特約作者 全泉科技有限公司副總經理。 德明技術學院 兼任講師。 台北市勞工局職業訓練中心外聘電腦講師 電腦雜誌專欄作家 / 微軟之友專欄執筆 台灣微軟Visio / Office系列、Visio專業講師。 有線電視電腦節目主講人 著作： 電腦軟體系列叢書、Microsoft Office 97 / 2000/Visio/Project系列叢書等三十餘冊著作。 近作：Microsoft Visio 2002全新出擊、Microsoft Word 2002全新出擊、 Microsoft Access 2002全新出擊、Microsoft Visio 2002全新出擊、Microsoft Outlook 2002全新出擊、Microsoft Project 2002全新出擊

商業文件溝通的三大元素 文字 數字 流程圖表

製圖工具的變遷 Microsoft Visio Creating business diagrams once required paper, pencils, rulers and stencils—then came Visio. Unlike diagrams made with pen and paper, which are hard to edit, store and share, Visio 2000 provides the most versatile, easy-to-use tool for all business diagramming needs. Without needing to know how to draw, users can quickly assemble diagrams by dragging and dropping predrawn SmartShapes® symbols onto a page. They can use wizards that automate the assembly process, store data in shapes, or even link diagrams to databases or spreadsheets. Visio has 4 editions based on the same engine technology, the difference is in the “content” that is delivered with each Edition. For instance, only the Technical Edition contains the pre-drawn “shapes” engineers need to draw electrical or mechanical engineering drawings. This solution specific content is extremely important to Visio users, so important they are happy to pay more for the content in Professional, Technical and Enterprise than they pay for the basic engine. The four Visio 2000 editions, each targeted at different types of professionals with different diagramming needs, are as follows: Standard Edition, $199: designed for business professionals to create flowcharts, organization charts, timelines, sales and marketing visuals and more. Professional Edition, $399 (includes Standard Edition): designed for IT professionals to create network diagrams and design, directory services diagrams, database reverse engineering, web site mapping and more. Enterprise Edition, $995 (includes Standard & Professional Edition): designed for IT specialists and developers to create AutoDiscovery's of their network, network design and documentation, directory services import and diagramming, database design and more. Technical Edition, $399 (includes Standard Edition): designed for engineers to create piping and instrumentation diagrams, electronic and electrical schematics, facilities management plans, and more. In this presentation we will focus on Standard Edition, designed for the standard desktop.

Visio應用的主要方向 補足Microsoft Office軟體視覺繪圖應用 商業流程與資訊溝通更順暢 善用圖表讓軟、硬體的部署與維護更便利 透過繪圖應用，為客戶開發方案更加方便 幫助工程機械技術圖表的設計

為什麼要有Visio 2003 Visio 支援從程序流程與組織圖到辦公室與建築物配置、到網路、Web 與資料庫拓撲等等諸多廣泛的特定作業圖表類型。 並且可以從儲存在 Microsoft Excel、Exchange Server、SQL Server 與其他一般資料來源中的資料自動產生許多圖表。 此外也可以將資料儲存在自訂屬性欄位並產生報表，或將 Visio 圖表匯出為一般交換格式。

Visio應用於電腦公司 網路的實際案例介紹 Microsoft Visio 案例介紹 Visio應用於電腦公司 網路的實際案例介紹

Visio應用於電腦公司 網路的實際案例介紹 目前的局面 使用28位網路基礎建設領域的銷售代表。 以及多位轉售商及顧問。 負責推銷網路設備相關產品和解決方案給他們的顧客

電腦公司網路基礎建設解決方案部門 （Network Infrastructure Solutions） 成立了設計中心，其主要任務： 將客戶的期望，轉繪製成專業的網路建設圖表 提出網路建設設備的可能費用提供給銷售代表

做法： 期望：  在白板上描繪網路圖表代表性的略圖  銷售代表徒手抄寫複印這些網路圖表  在白板上描繪網路圖表代表性的略圖  銷售代表徒手抄寫複印這些網路圖表 期望： 設計中心停止以手工繪製設計圖；透過適當的軟體協助提供給惠普電腦公司在此領域上更具競爭性的優勢，並提供潛在性的盈利。

解決方案 瞭解客戶場地以及所需安裝的網路設備描述。 設計中心使用Visio 專業版建立一個詳細的網路概要配置圖。

Visio 2003 實際應用 透過Visio專業版的拖放操作介面，以及可插入連接點功能的 Microsoft SmartShapes 符號，加上簡化的圖表程序，使得設計中心在一個月內可以完成 60 到 70 件設計品。 提供了可能的解決方案的設備費用的帳單。 Visio專業版藉由著惠普公司自己設計的程式，可以自動產生設備費用的帳單在Excel 的工作表表內，以包含在設計中所有需要的元件的數量和它們的價格。 成的設計圖和設備費用的帳單將會藉由電子郵件的方式或是影印的送交給他們的顧客，當作計劃提案的一部份。

Visio 樣版中的自訂圖形 除了Visio內建包含了超過成千上萬個可以代表大多數電腦網路硬體的精確複製品的手工繪製圖形外，也可以在樣版中自訂圖形，讓客戶可以看到印有標誌的真實產品。

自動產生網路設備費用的帳單 使用 SmartShape 的科技技術，樣板當中還被加入了產品的資訊和美樣設備的單價。當設計者拖曳一個圖形進入頁面當中，Visio 會自動載入一個空白的列表當中有產品的名字、數量、價錢、等等。伴隨著電腦公司所開發的一些自訂的附加指令，這些圖表被印出來時都附帶了網路設備費用的帳。

企業組織使用Visio的優勢 更加卓越的專門技術 更快的效率 將設計中心當作真正的「 解決方案中心 」 把專業並且精準的網路設備配置圖表當作計劃提案的一部份送交給顧客， 更快的效率 業務代表可以更快的完成訂單，使其儘可能攻佔更多的市場，專心於銷售與訂單，而非準備圖表。 將設計中心當作真正的「 解決方案中心 」 已經建立在客戶和銷售人員中的詳細網路配置圖表的利益，Pellegrino 正在尋找可以利用 Visio 來增加銷售的方法和可能使它成為一個獨立有用的中心。

帶給的企業組織重要的良機 第一： 可以幫助企業公司來確認客戶的裝上型電腦、主機、印表機、和他們未來的需要，和增加企業公司業務的機會。 第二： 這將可以使得他們更接近他們公司的新目標，就是讓數個部門的運作成為一個單獨面對客戶的公司。

IT領域的運用

Visio 2003 網路管理的實際應用 - 在企業資訊系統的好幫手 繪製技術網路圖 網路設備的管理 輔助與輔助更新的網路繪圖 繪製AD結構 網路資源權限的管理

豐富的網路繪圖解決方案

目錄服務圖表 快速設計或產出目錄架構文件以供清晰及廣泛的分析。從線上的目錄匯入資料，便可立即以圖像化的方式顯示其架構。

Visio 2000 Pro WAN diagram here

Telecommunications network

Pan and Zoom window shot here New Pan & Zoom window Pan and Zoom window shot here

Created with Visio Professional

在資訊化管理的完整應用

資料庫反向工程應用 Visio可自動產生開發專案的文件。若要重新設計已存在的資料庫或Microsoft Visual Studio專案，開發小組在為將來開發準備階段，就可藉此瞭解資料庫的輪廓與軟體的程式。 資料庫 資料庫結構分析 資料欄位的編修 軟體開發 軟體介面的設計 軟體開發模式的訂定

網站結構管理及繪製 網站 Visio可以既整齊又有意義的方式自動產出複雜的Web站台結構。沒有任何比這更快的方法可檢視錯誤或新網頁的產生。 概念性網站規劃 網站結構分析 Visio可以既整齊又有意義的方式自動產出複雜的Web站台結構。沒有任何比這更快的方法可檢視錯誤或新網頁的產生。

概念性網站範本會開啟三個樣板 概念性網站圖形 使用這些圖形來代表一般內容，例如頁面、頁面群組與相關頁面。 概念性網站圖形  使用這些圖形來代表一般內容，例如頁面、頁面群組與相關頁面。 網站地圖圖形  使用這些圖形來代表特定內容，例如 ActiveX 控制項、檔案、多媒體與影像。 註標  使用這些圖形來註解圖表。

在辦公室管理應用 人事行政 人事組織資訊 組織圖 財務資產資訊 資產管理

組織圖 可輕鬆地從Excel或其它來源將員工資料 轉入組織圖中。接著您可將此圖表存成網頁格式，與他人分享聯絡方式。

專案流程排程 自動轉換一系列的Microsoft Project任務為視覺化的時刻表，以快速地與其他相關工作人員溝通重要的里程碑。

流程圖、區塊圖繪製應用 稽核圖、基本流程圖、原因與效果圖、交互功能流程圖、思考映射圖、TQM 圖

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王仲麒 areswang@ms8.hinet.net Thanks 王仲麒 areswang@ms8.hinet.net