第4章 文字处理Word2010

1.文字处理软件简介 1、文字处理软件简介： (1)功能 (2)软件系统 输入、编辑、排版、存储、打印 国外 国内 Office2010 Word（微软）、Pages（苹果） 国内 WPS ScienceWord（面向科技论文） Office2010 Office2010家族中，有Word2010、Excel2010等； Word2010是Office2010的核心组件。

2. Word的基础知识 2、Word的基础知识 (1)Word的启动 (2)Word的退出 通过“开始”菜单 桌面快捷方式 方法 开始——所有程序——Microsoft Office——Word 2010 桌面快捷方式 如果桌面有Word2010的快捷方式，直接双击此快捷方式。 (2)Word的退出 方法 单击Word窗口标题右上角的关闭钮（×）； 选择菜单中【文件】然后选择【退出】； 使用快捷键<Alt>-<F4>

2.Word基础知识 (3)Word中的文档类型： 模板文件——dot文档或dotx文档 普通文档——doc文档或docx文档 Normal.dot 普通文档——doc文档或docx文档 在Office2003中，Word文档doc。 在Office2007中，Word文档docx。

3.Word2010主界面 (1)Office2010的新特征 不再使用传统的“菜单”体系 采用新的“选项卡”体系 传统方式：水平菜单+下拉式菜单 采用新的“选项卡”体系 选项卡结构 顶级选项卡类似于传统菜单； 选项卡融合了传统的“菜单项+工具栏”的功能；分区块设置 选项按钮右侧有“向下”的小黑三角 区块右下角的小箭头（对话框启动器） ——弹出详细设置的对话框

3.Word2010主界面 操作方法 (2)主界面组成 最常用的操作可在选项卡中直接获取 高级功能需要借助对话框实现 单击相应区块右下角的“对话框启动器” (2)主界面组成 标题栏 （保存、撤销、重做）（最小化，最大化，关闭，恢复）； 功能区（选项卡） 文档输入窗口 可能有标尺 “导航窗格”和“任务窗格” 状态栏

3.Word2010主界面 (3)主工作窗口 强调说明 重要标记 支持多窗口 智能化功能区 选中某一对象，则弹出相应的选项卡。 标尺、段落标志、 插入点（光标位置） 在主窗口中右单击，会弹出“快捷菜单”。 支持多窗口 只有一个活动窗口，窗口最小化 强调说明 智能化功能区 选中某一对象，则弹出相应的选项卡。

3.Word2010主界面 (4)改变主界面的显示方式 方法： 几种显示方式 文档导航 【视图】选项卡，然后设置一种页面显示方式。  方法： 【视图】选项卡，然后设置一种页面显示方式。 【视图】选项卡，设置“导航”、“标尺”  几种显示方式 页面、普通、大纲、Web格式； 页面视图所见即所得，两种标尺。 文档导航 显示文档的标题及层次关系

4.文字编辑 4、文字编辑 (1)文字输入 光标（插入点）移动： 文本输入法的切换： 回车键：段落结束符 插入特殊符号 输入方式的切换 →、←、↑、↓、[Ctrl]+[Home]、[Ctrl]+[End]、[Home]、[End]; 文本输入法的切换： [Ctrl]+[Space]: 中西文输入法切换 [Shift]+[Space]: 全角与半角方式切换 [Ctrl]+[Shift]: 输入法之间切换 回车键：段落结束符 插入特殊符号 【插入】选项卡——【符号】按钮，得到新的对话框。 输入方式的切换 插入与改写方式 命令：[Ins];

4.文字编辑 (2)文字的删除 (3)操作的撤销与重复 ①<Del>键 ②<BackSpace>键  (3)操作的撤销与重复 如果对所做的操作后悔，可以使用命令<Ctrl>+Z; 单击顶部工具栏中的【撤销】按钮

5.文本块的管理 5、文本块管理 (1)文本块选择 鼠标器指针指向要选中文字块的起始位置，然后在要选中的文字上拖动；  (1)文本块选择 鼠标器指针指向要选中文字块的起始位置，然后在要选中的文字上拖动； 或者把插入点光标放在要选中文字块的起始位置，然后用[Shift]+箭头键； 如果想选择矩形块，在按住<Alt>键同时，以鼠标从左上角拖动到右下角。 鼠标放在左侧：单击、双击、三击。

5.文本块的管理 (2)文本块的复制 A、选中需要的文字块 B、选择【开始】选项卡的【复制】按钮（或[Ctrl]+C） C、光标移到需要此文字的位置，选择【开始】选项卡的【粘贴】按钮（或[Ctrl]+V）; (3)文本块的移动 A、选中需要的文字块 B、选择【开始】选项卡——【剪切】（或[Ctrl]+X） C、光标移到需要此文字的位置，选择【开始】选项卡——【粘贴】（或[Ctrl]+V）;

6.文字的定位、查找与替换 6、文字查找与替换 (1)查找 命令 设置 可以继续【查找下一个】。 选择【开始】选项卡——【查找】，弹出对话框。 设置 输入查找内容， 说明搜索范围（向上、向下、全文）， 然后选择【查找下一个】，则在文章中找到第一个符合要求的字符串，并停留在那里。 可以继续【查找下一个】。

6.文字的定位、查找与替换 (2)替换 (3)高级替换 命令 设置 带有格式的替换： 带有特殊字符的替换 ^P与^L 6.文字的定位、查找与替换　 (2)替换 命令 选择【开始】选项卡——【替换】，弹出对话框， 设置 在【查找内容】中输入将被替换掉的内容， 在【替换为】中输入结果字符串， 说明搜索范围（向上、向下、全文），然后选择是【全部替换】，还是逐个替换。同时也可以说明是否需要区分大小写，区分全半角等等。 (3)高级替换 带有格式的替换： 在查找替换过程中，可以包含文字的格式。在【查找和替换】的【高级】窗口中，可以设置文字的颜色、大小等等格式信息； 带有特殊字符的替换 ^P与^L

7.设置文档格式 7、设置文档格式（★★★★★） (1)设置字体、字型和字号 选中要设置字体、字型和字号的文字 简单操作 高级操作 使用【开始】选项卡【字体】区块中的格式栏，设置字体，字的大小，字的形式（粗体B，斜体I，或者加下划线U)。 高级操作 利用【开始】选项卡【字体】区块右下角的小箭头，弹出“字体”对话框，可以设置字体、字型和字号，以及字的颜色、字符之间的距离等等；

7.设置文档格式 (2)段落排版 直接使用【开始】中的【段落】功能区设置 利用【段落】对话框设置 注意修改间距的单位：厘米、字符、磅 左齐、右齐、居中、和两端对齐。 项目符号、简单边框 利用【段落】对话框设置 利用【开始】选项卡【段落】功能区右下角的小箭头启动“段落”对话框。 行间距离； 首行缩进； 悬挂缩进； 段前段后； 注意修改间距的单位：厘米、字符、磅

7.设置文档格式 (4)格式刷的使用 (3)设置边框和底纹 光标放在带有正确格式的文本中； 单击【开始】中的“格式刷”按钮 简单边框 【开始】选项卡——【段落】功能区的“边框”或“填充”按钮 高级边框 【开始】选项卡——【段落】功能区的“边框”按钮右侧的下拉箭头，在下拉菜单中选择“边框和底纹”，打开对话框。 注意作用范围“文本”/“段落” (4)格式刷的使用 光标放在带有正确格式的文本中； 单击【开始】中的“格式刷”按钮 在目标文本上拖动，应用格式刷

7.设置文档格式 (4)分栏 设置 命令 先选择要分栏的段落， 【页面布局】选项卡，选择【分栏】按钮 分栏属性：设置栏数目、每个栏宽。   命令 先选择要分栏的段落， 【页面布局】选项卡，选择【分栏】按钮 设置 分栏属性：设置栏数目、每个栏宽。 注意：分栏会自动增加分节符。不同栏数的分栏应该处于不同的节中。

8.图文混排的知识 8、图文混排的知识 (1)在当前位置插入图形、图像等 方法1——插入图像文件 方法2——插入剪贴画 在【插入】选项卡，单击【图片】按钮， 系统提供一个打开文件窗口，按照对话框要求{回答图片文件名}，完成插入。 方法2——插入剪贴画 在【插入】选项卡，单击【剪贴画】按钮，从剪贴画面板选择特定的剪贴画。 方法3—— 插入艺术字 在【插入】选项卡，单击【艺术字】按钮，选择“艺术字”类型，输入艺术字文字。 方法4——插入形状 在【插入】选项卡，单击【形状】按钮， 选择某种形状，在主窗口拖动鼠标，绘制形状。 方法5——插入SmartArt 在【插入】选项卡，单击【SmartArt】按钮， 选择某种SmartArt形状，在主窗口拖动鼠标，绘制形状。

8.图文混排知识 (2)设置图片格式 方法1： 方法2： 选定已经插入的图形； (2)设置图片格式  方法1： 选定已经插入的图形； 在顶部出现【图片工具-格式】选项卡，利用功能区提供的按钮，设置图形的外观。 方法2： 鼠标单击选中刚刚插入的图片，右单击此图，然后从快捷菜单中选择命令项【设置图片格式】 在【设置图片格式】对话框中，对图片的彩色、线条进行精确调整。

8.图文混排的知识 (3)对插入形状（或剪贴画）的处理 (4)插入文本框 价值 方法 图形的组合 图形的“取消组合” 选择多个图形，右单击——“组合” 图形的“取消组合” 选择某个已经组合的图形，右单击——“组合”——“取消组合” (4)插入文本框 价值 利用文本框可以方便地指定要插入信息的存放位置 文本框可实现版面的区块化、模块化 方法 【插入】选项卡——【文本框】 在页面上拖动鼠标，绘制文本框

9.表格的处理 9、表格处理 (1)插入表格的命令： 方法1： 方法2： 【插入】【表格】 直接拖动，选择适合列数和行数的表格 【插入】【表格】按钮 在下拉列表中选择“插入表格” 弹出对话框：{回答表格的列数和行数}【确定】

9.表格的处理 (2)关于表格的操作 含义 常规方法： 对于表格的操作，既可以借助于【表格工具】功能区，也可以借助于右单击启动操作对话框实现。 常规方法： 光标放在表格内部，此时出现新选项卡“表格工具”【设计】【布局】。 在【表格工具-设计】功能区中，可选择表格样式。 在【表格工具-设计】中，不仅可以选择表格样式，还可以直接绘制表格。 在【表格工具】中，利用【布局】修改表格的内部结构。 当光标在表格内部时，右单击鼠标后会弹出快捷菜单，可选择菜单项，打开对话框，完成各种设置。 2018/11/25 马秀麟

9.表格的处理 (3)设置表格的外观 直接利用内置的表格样式 边框和底纹 注意 含义 Word2010内置了许多样式，供表格使用，直接改变外观 方法 光标放在表格内； 在【表格工具-设计】中选择一种表格样式。 边框和底纹 选定要添加边框和底纹的表格区域， 右单击，在弹出菜单中选择【边框和底纹】，弹出新对话框。 选中【边框】选项卡，然后从各种边框形式中选择其中之一。 注意 可以设置内外边框不同的表格边框。

9.表格的处理 (4)单元格的选择 ①选定单元格 ②选定一行 ③选定一列 鼠标指向单元格然后在需要的区域拖动； 鼠标放在表格左侧，当鼠标变为右箭头时单击； ③选定一列 鼠标放在表格上边或下边，当鼠标变为下箭头时单击；

9、表格的处理 (5)单元格的合并——重点 (6)单元格的拆分——重点 选定几个要合并的单元格， 右单击后选择【合并单元格】，则单元格被合并； (6)单元格的拆分——重点 指定要拆分的单元格， 右单击后选择【拆分单元格】 {回答要拆分出的列数和行数}【确定】；

9.表格的处理 (7)添加斜线 方法一 方法二 在【表格工具】【设计】功能区选择【绘制表格】按钮，系统将鼠标光标变成铅笔状。 将铅笔指向单元格的一个顶点,然后拖动鼠标指向单元格的另一定点。 也可以利用此方法在表格中绘制新的直线。 方法二 在【表格工具-设计】功能区选“表格样式”组块中的“边框”按钮。 在弹出的下拉列表中，选择一种斜线类型。

9.表格的处理 (8)单元格的添加 (9)单元格的删除 方法 基本方法 具体功能 键盘操作法——插入行 选择要删除的单元格 在【表格工具-布局】选项卡中，找到【行与列】区块， 直接利用按钮实现“行”或“列”的插入。 如果需要插入“单元格”，则单击【行与列】区块右下角的小箭头，弹出操作对话框。 具体功能 在上面插入一行 、在下面插入一行 在左边插入列、在右边插入列 键盘操作法——插入行 在表格行的末尾（某行中最后一个单元格的边框外），键入回车键 表格行的最后一个单元格内，键入<Tab>键 (9)单元格的删除 方法 选择要删除的单元格 利用【布局】选项卡，单击【删除】按钮。

9.表格的处理 (10)更改表格的列宽 (11)更改表格的行高 方法1——不精确设置 方法2——精确设置 方法3 方法4：——特殊方法 将鼠标器指定到表格栏分界线，拖动鼠标到需要位置释放。 方法2——精确设置 右单击表格内部，在弹出菜单中选择【表格属性】； 在【表格属性】对话框中，选择“列”，设置当前列的列宽。 方法3 利用【表格工具-布局】，设置表格的列宽。 方法4：——特殊方法 按住<shift>键的同时拖动表格分界线的特点。 ——考客观题。 (11)更改表格的行高 与更改列宽的方法相同。

9.表格的处理 (12)表格与文本互换 把表格转换为文本 把文本转化为表格 把光标放在表格之内 在【表格工具-布局】选项卡中，选择“转化为文本” 在新对话框中，选择“分隔符”的类型。 把文本转化为表格 对于已经具备表格性质的一些文本； 选中这些文本； 【插入】选项卡——【表格】按钮的下拉按钮， 选择【文本转化为表格】

10.页眉与页脚 10、页眉与页脚 (1)插入页码 ①方法 ②设置特殊的页码格式。 在【插入】选项卡，选择【页码】按钮； 在“插入页码”列表，选择页码的类型（页码位置，页码格式）等； ②设置特殊的页码格式。 单击已经设计好的页码，出现【页眉和页脚工具-设计】选项卡。 利用此选项卡的功能区，进行复杂设计。

10.页眉与页脚 (2)页眉与页脚 (3)插入分页符 ①方法 在【插入】选项卡，选择【页眉】/【页脚】按钮； 直接在页眉/页脚处输入文字。 ②设置页眉页脚的文字格式 (3)插入分页符 在【插入】选项卡中，单击按钮【分页】。 2018/11/25 马秀麟

11.页面格式化 11.页面格式化 (1)页面背景 含义 方法 (2)页面水印 (3)页面边框 为全体页面添加浅浅的背景颜色。 页面布局——【页面背景】组块——【页面颜色】按钮 (2)页面水印 添加浅浅的水印效果 页面布局——【页面背景】组块——【水印】按钮 (3)页面边框 页面布局——【页面背景】组块——【页面边框】按钮 可选择各种“艺术型”边框。

12.页面设置 12.页面设置 (1)页面设置的内容 页边距 纸张大小 纸张来源 版面 上、下、左、右以及页面等与边界的距离； 选择纸张的类型，是横向还是纵向打印； 纸张来源 纸张从哪里来，是默认纸盒还是手工送纸； 版面 限制版面的形式，包括版面中页眉和页脚在奇偶页是否相同，与首页是否相同等等； 行号

12.页面设置 (2)页面设置的方法 在【页面布局】选项卡中，选择按钮： 页边距 文字方向 纸张大小 纸张方向 分栏

小结 特点 单选题、操作题 考核内容 文本块的操作 字符串的查找替换 设置字体相关属性 字体、字形、字号、颜色、上下标、阴文等

小结 设置段落相关属性 分栏 插入表格 插入图片、艺术字、SmartArt 页面设置 首航缩进、段前段后间距、行距、左右缩进 （单元格合并、拆分、边框属性、宽度与高度） 插入图片、艺术字、SmartArt 设置图片、艺术字格式 页面设置 页边距、纸张类型、纸张方向、页面边框等