NoteExpress 文献管理软件 ---管理文献、撰写论文的有效工具

NoteExpress 介 绍 公网网址：http://www.RefLib.org 教育网网址：http://www.SciNote.com NoteExpress 提供了以文献题录为核心的科研模式，先阅读题录、文摘后，读者再有针对性地下载有价值的全文。这样既提高了电子数据库的利用率，避免了恶意下载，又节约了读者的时间。 NoteExpress文献管理软件

NoteExpress能做什么？ 一、建立 “library” —— 按专题建立图书馆，存放收集到的所有文献，包括文献的PDF全文、图片、表格等资料 二、收集管理资料 —— 数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从NoteExpress远程连接导入、手工导入检索到的文献，并随时可以检索、更新、编辑。平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。 撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，共享相关文献 三、提供期刊模板 —— 使用NoteExpress提供的期刊模版，按照期刊要求的格式，撰写期刊论文，方便投稿 四、编排参考文献 —— 使用NoteExpress方便地插入参考文献，按照期刊要求的格式，自动生成参考文献列表 NoteExpress文献管理软件

NoteExpress—文献管理软件 发 发 软件的下载、安装、主界面 参考文献题录的导入 管理题录 题录统计分析 笔记、论文撰写 写作 检索 管理 发 写作 检索 管理 发 教育网：http://www.scinote.com/download_chs.htm 官网：http://www.reflib.org/index_chs.htm 技术支持：http://www.reflib.org/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi 分析 分析 NoteExpress文献管理软件

NoteExpress软件下载、安装 软件硬件系统要求 操作系统：NoteExpress 适合于运行在 Microsoft Windows 的各个版本下，包括Windows 2000、Windows XP、Windows 2003等平台。 MS Word： 如果使用MS Word插件进行论文写作， 需要安装MS Office 2000或以上版本。 网络： 如果使用互联网在线检索文献功能， 必须保证计算机已经连接了互联网。 硬件要求：64MB及以上内存， PII300或以上频率 CPU ，50MB或以上硬盘空间。 NoteExpress文献管理软件

NoteExpress 软件安装过程 NoteExpress安装版提供了标准的Windows应用程序安装向导。双击安装文件，根据相关向导即可完成安装。 提示： i. 如果之前安装有较低版本NoteExpress，请先关闭NoteExpress以及MS Word。 ii. 如果之前安装有较低版本NoteExpress，并且使用默认的数据库Sample.ned，也可以在之前NoteExpress路径下重新安装，不会覆盖以前的数据库文件。 iii. 如果之前安装有较低版本NoteExpress，并且使用自己新建的数据库，重新安装后请通过NoteExpress菜单【文件】-->【打开数据库】打开该数据库。 NoteExpress文献管理软件

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NoteExpress文献管理软件

NoteExpress软件下载、安装 NoteExpress文献管理软件

认识 NoteExpress 软件界面 表头栏 题录列表栏 数据库组织目录树 题录详细信息列表 数据库 标题栏、工具栏 菜单栏

建立自己第一个NoteExpress 数据库 ① NoteExpress文献管理软件

② 选择建立数据库存放的位置 NoteExpress文献管理软件

填写新建数据库的名称例：“资源生态环境” ③ NoteExpress文献管理软件

④ NoteExpress文献管理软件

⑤ 生成一个新的课题数据库目录 NoteExpress文献管理软件

⑥ 拷贝扩展名为.nel的文件，都是NE2.0的数据库文件，在任何一台装有NE2.0 的电脑上都能打开 NoteExpress文献管理软件

NoteExpress—文献管理软件 发 软件的下载、安装、主界面 参考文献题录的导入 管理题录 题录统计分析 笔记、论文撰写 2.1 手工录入 2.2 在线检索题录导入 2.3 数据库检索题录导入 写作 检索 管理 发 教育网：http://www.scinote.com/download_chs.htm 官网：http://www.reflib.org/index_chs.htm 技术支持：http://www.reflib.org/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi 分析 NoteExpress文献管理软件

2.1 手 工 录 入 ①选中新建题录所存放的文件夹 数据库组织 目录树 NoteExpress文献管理软件

②在题录列表中点击鼠标右键 选择“新建题录” NoteExpress文献管理软件

③将你选择录入的文献 进行“题录归类 NoteExpress文献管理软件

④题名的编辑 ⑤ NoteExpress文献管理软件

⑦填写其它字段的相关信息 字段内容可以为空 ⑥ NoteExpress文献管理软件

保存并关闭新建题录 NoteExpress文献管理软件

⑧生成一条手工入录题录 NoteExpress文献管理软件

注 意： 作者的格式为： * 姓名1; 姓名2; …… 。 多个姓名之间必须用英文分号加空格(; ) 隔开。 注 意： 作者的格式为： * 姓名1; 姓名2; …… 。 多个姓名之间必须用英文分号加空格(; ) 隔开。 * 中文作者的姓与名之间不要留空格。 这样以后在MS Word 中才会按照您希望的格式输出。 * 题录类型要尽量准确， 如“期刊文章”、“书”、“学位论文”等。如果某条题录的内容不合适， 可以先选中该条题录， 然后点击鼠标右键， 在弹出的菜单中选择“编辑题录”或者“删除题录”。 手工录入是输入少量题录时的办法。 NoteExpress文献管理软件

                              2.2 在 线 检 索 结 果 导 入 NoteExpress本身集成了ISI、EI、 Elsevier、 Wiley、Pubmed 、Google学术搜索、 CNKI、万方、维普等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。 NoteExpress文献管理软件

有207个数据库进行挑选 NoteExpress文献管理软件

CNKI（中国知网）数据库 在线检索结果导入 ③ ① ② ③ NoteExpress文献管理软件

④ ⑤ ⑥ NoteExpress文献管理软件

⑦ NoteExpress文献管理软件

⑧ NoteExpress文献管理软件

2.3 数 据 库 检 索 题 录 导 入 各大数据库导入NoteExpress文献管理软件的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致，具体请登录http://www.reflib.org/download_chs.htm 上下载相应的教程。 PubMed ---- 数据库 Springer ---- 数据库 IEEE — 数据库 Elsevier -- 数据库 Wiley --- 数据库 万方数据库 例： NoteExpress文献管理软件

Springer 数据库检索结果导入 ② ①输入检索条件 ②将每篇文章点击开来 NoteExpress文献管理软件

③点击此所需到出文献 ④导出题录 NoteExpress文献管理软件

⑥ ⑤ NoteExpress文献管理软件

⑦ NoteExpress文献管理软件

⑩ ⑧ ⑨ NoteExpress文献管理软件

数据库检索结果导入⑥ ① 输入检索词 ③ ② 勾选 NoteExpress文献管理软件

④ 导出 .TXT 文件， 然后“全选” 复制到 “写字板” NoteExpress文献管理软件

将记事本的内容全选，另存为下面要求的形式 ⑤ ⑥ 将记事本的内容全选，另存为下面要求的形式 NoteExpress文献管理软件

⑧ ⑦ NoteExpress文献管理软件

NoteExpress—文献管理软件 发 软件的下载、安装、主界面 参考文献题录的导入 管理题录 题录统计分析 笔记、论文撰写 管理 检索 写作 检索 管理 发 教育网：http://www.scinote.com/download_chs.htm 官网：http://www.reflib.org/index_chs.htm 技术支持：http://www.reflib.org/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi 分析 NoteExpress文献管理软件

3、管 理 题 录 3.1 建立数据库组织 3.2 自定义显示表头字段 3.3 本地检索 3.4 查重 3.5 标识 3.6 附件管理 3.1 建立数据库组织 3.2 自定义显示表头字段 3.3 本地检索 3.4 查重 3.5 标识 3.6 附件管理 3.7 过滤器 3.8 在线题录更新 3.9 虚拟文件夹 3.10 批量编辑 3.11 回收站 NoteExpress文献管理软件

3.1 建立数据库组织 通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。 ① ② 在文件夹处点击鼠标右键 3.1 建立数据库组织 ① 通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。 在文件夹处点击鼠标右键 ② NoteExpress文献管理软件

③ 用鼠标拖动文件夹改变文件夹位置 NoteExpress文献管理软件

① 同时点击此文献多个数据库，题录操作可跨库进行 ① 同时点击此文献多个数据库，题录操作可跨库进行 ② 可以上下拖动题录文件夹位置 NoteExpress文献管理软件

3.2 自定义显示表头字段 选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。 ① 3.2 自定义显示表头字段 选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。 ① 右击“表头列表”区域，选择“自定义” NoteExpress文献管理软件

② NoteExpress文献管理软件

③ ④ ⑤ NoteExpress文献管理软件

本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录 3.3 本地检索 ⑴ 本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录 ① 输入检索内容 ② ③ ④ 形成最后的检索结果 NoteExpress文献管理软件

3.3 本地检索 ⑵ ①本地快速检索 ②选择搜索文件夹 NoteExpress文献管理软件

3.3 本地检索 ⑶ ① 输入本地检索内容 ② 可以在最近检索历史里查看检索内容 NoteExpress文献管理软件

4、查找重复题录 我们通过不同途径获取的题录，可能存在重复。重复的题录不仅占用数据库物理空间，也给数据维护带来麻烦。 NoteExpress 提供了查找重复题录并快速删除的功能。 打开菜单【检索】--->【查找重复题录】，可以进行查重操作。如下图所示： NoteExpress文献管理软件

②选择题录文件夹 ① ③ ④ 显示重复的数据 NoteExpress文献管理软件

分类标识题录以及优先级设置，让管理题录更加有效和具有个性化 5、设置标识和优先级设置 分类标识题录以及优先级设置，让管理题录更加有效和具有个性化 ① ② ③ NoteExpress文献管理软件

④ ⑤ NoteExpress文献管理软件

⑥ 优先级显示 NoteExpress文献管理软件

6、 附件管理 —— 添加附件 ① 快速有效的管理与题录链接的附件（全文、mp3、视频、PDF等文件） NoteExpress文献管理软件

将文献全文、PDF、图片等等可以拖进附件中 NoteExpress文献管理软件

①选择题录 ③添加单篇或多篇文献 ②添加附件 NoteExpress文献管理软件

① ② 点击附件 ④ ⑤ ③ NoteExpress文献管理软件

⑥ 附件显示 NoteExpress文献管理软件

6、 附件管理 —— 添加附件 ② ② ① ③ ④ ⑤ 点击“文件”菜单，然后从下拉菜单中选择“导入文件” NoteExpress文献管理软件

⑥ ⑦ 全文附件显示 NoteExpress文献管理软件

9、虚拟文件夹 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条。 NoteExpress文献管理软件

1.选中题录，点击鼠标右键 3. 选择需要链接的文件夹后确定 2. 点击链接到文件夹 NoteExpress文献管理软件

一个文件同时出现在两个题录文件夹中 NoteExpress文献管理软件

10、多项批量功能 NoteExpress提供多项批量功能，大大提高了管理效率，节约管理文献资源的时间。 10.1 批量替换 10.2 批量编辑 10.3 批量链接附件 NoteExpress文献管理软件

① ② NoteExpress文献管理软件

10.1 批量替换 ① ② NoteExpress文献管理软件

④ ③ 查找与替换的文件 NoteExpress文献管理软件

10.2 批量编辑 ① ② NoteExpress文献管理软件

⑤ ④ ④逐一勾选查找与替换的文件编辑字段 ③勾选查找与替换的文件编辑字段 NoteExpress文献管理软件

10.3 批量链接附件 ① ② NoteExpress文献管理软件

①选择需要链接附件所在文件夹地址 ③ ② NoteExpress文献管理软件

④ ⑤ ⑥ NoteExpress文献管理软件

⑦ 显示连接2条匹配结果 ⑨ ⑧ NoteExpress文献管理软件

⑩显示完成结果 NoteExpress文献管理软件

回收站中题录、笔记可以直接从回收站中进行恢复，最大限度的保护了用户的数据安全。避免错删误删带来的损失。 11、回收站 回收站中题录、笔记可以直接从回收站中进行恢复，最大限度的保护了用户的数据安全。避免错删误删带来的损失。 回收站包括“题录”和“笔记”两部分 NoteExpress文献管理软件

将题录恢复到原位置 彻底从数据库文件中删除 NoteExpress文献管理软件

NoteExpress—文献管理软件 管理 检索 写作 发 分析 软件的下载、安装、主界面 参考文献题录的导入 管理题录 题录统计分析 笔记、论文撰写 写作 检索 管理 发 教育网：http://www.scinote.com/download_chs.htm 官网：http://www.reflib.org/index_chs.htm 技术支持：http://www.reflib.org/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi 分析 NoteExpress文献管理软件

题录统计分析： 通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，使科研人员快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。 NoteExpress文献管理软件

③在需要统计的文件夹上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择字段进行统计 ① ② NoteExpress文献管理软件

⑤ ④ NoteExpress文献管理软件

⑦可以逐一查看结果并另存统计的结果便于进一步的分析 ⑥ ⑦可以逐一查看结果并另存统计的结果便于进一步的分析 NoteExpress文献管理软件

NoteExpress—文献管理软件 管理 检索 写作 发 分析 软件的下载、安装、主界面 参考文献题录的导入 管理题录 题录统计分析 笔记、论文撰写 写作 检索 管理 发 教育网：http://www.scinote.com/download_chs.htm 官网：http://www.reflib.org/index_chs.htm 技术支持：http://www.reflib.org/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi 分析 NoteExpress文献管理软件

5、笔记、论文撰写 5.1.“综述”阅读方式，提高阅读效率 5.2 自动推送符合条件的文献 5.3 笔记功能 ，记录阅读文献时的思想火花 5.2 自动推送符合条件的文献 5.3 笔记功能 ，记录阅读文献时的思想火花 5.4 论文写作 5.4.1 论文写作输出样式 5.4.2 论文写作NE工具栏介绍 5.4.3 论文写作参考文献插入 5.4.4 论 文 写 作 模 板 NoteExpress文献管理软件

该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率 5.1 “综述”阅读方式 该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率 NoteExpress文献管理软件

检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便. 5.2 自动推送符合条件的文献 检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便. NoteExpress文献管理软件

强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本，图片，表格文件。 5.3 笔 记 强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本，图片，表格文件。 打开要添加阅读文献的感想的一篇文献 ② 选择题录文件夹， ① NoteExpress文献管理软件

③ NoteExpress文献管理软件

④ 就可以在此编辑自己阅读文献的想法 NoteExpress文献管理软件

5.4 论 文 写 作 软件内置了1600种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用，NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同，差异化输出。 *支持word和Latex *自动生成标准格式的参考文献索引 NoteExpress文献管理软件

5.4.1 论文写作输出样式 与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的Styles目录。 ② ① NoteExpress文献管理软件

③数据库的各种输出期刊样式，点击选择输出样式 NoteExpress文献管理软件

④ 数据库的各种编辑要求填写 ⑥ ⑤ NoteExpress文献管理软件

⑦可以选择我的样式 NoteExpress文献管理软件

5.4.2 论文写作NE工具栏介绍 NoteExpress工具栏介绍 NoteExpress文献管理软件

5.4.3 论文写作参考文献插入 ① ② 点击需要引用的文献 选择一个需要引用的题录文件夹 NoteExpress文献管理软件

①打开你需要投稿的文献 ②插入引文 ③自动生成文中的引文参考文献 NoteExpress工具栏 ①打开你需要投稿的文献 ②插入引文 ③自动生成文中的引文参考文献 NoteExpress文献管理软件

5.4.4 论 文 写 作 模 板 ① NoteExpress文献管理软件

③选择输出样式 ②选择要更改的引文参考文献 ④选择所需选项 ⑤ NoteExpress文献管理软件

⑥ 自动生成选择新的文献中的引文参考文献格式 NoteExpress文献管理软件

谢 谢！