逢甲大學校務資訊系統 參訪心得報告 李君宇 20171109
組織架構與人力結構 系統發展組 資訊技術服務中心 校務資訊系統規劃開發維護 組長 副組長 12名 系統開發 2位 行政 對校內外提供資訊技術應用諮詢 及資訊科技教育訓練服務 主任 副主任 XX名系統開發人員
規劃參訪之系統 教師教研服務登錄 場館空間預約管理 聘書、獎狀管理系統 校友服務系統 推廣教育系統 共同參訪項目 個別參訪項目 其他 自我健康管理 學生學習歷程平台 繳費管理平台 招生系統 校務資料庫系統(教育部報表) 宿舍管理系統 聘書、獎狀管理系統 單一登入系統(app可適用) 校友服務系統 通用公告推播系統 推廣教育系統 workflow engine(結合組織架構)
重點摘要(I) 早期的開發環境：Power Builder + Sybase 行政人員使用[桌面視窗環境] (Client-Server Windows Form)、學生使用網頁 行動逢甲概念不錯 「行動逢甲2」同時支援iOS與Android版本，2017年03月改版，以功能選單化的操作模式重 整介面；2017年07月再次改版兼併圖示與選單，同時重新整合簽核與通知，打造個人化行 動服務。 需求服務臺透過IBM Notes達成 電子郵件、日曆、聯繫人管理、任務跟蹤、即時通信、音視頻會議、在線會議、討論組、論 壇、博客、檔案分享 MyFCU：我的通知，我的簽核，也可以搜尋
重點摘要(II) 研究登錄（有系統） 學生學習歷程平台(有) 校務資料庫系統 在MyFCU下，配合研發處，教學、研究、服務可登錄，可連至老師個人網頁。老師的網頁 是外包。 學生學習歷程平台(有) 外包開發（資訊服務中心）用介接，為aspx，配合moodle 學習履歷做成網頁模式 學生輸入的資料有經認證才會進入IR統計 校務資料庫系統 統合的部分由研發處填報 業務單位，系統大致都有線上資訊。教、學、研大概都有系統報表。
重點摘要(III) 單一登入(無) 推播 場館預約 有類似的方式，用程式彼此協定，NID是單一帳號。 現在用NOVELL LDAP，要改換成Active Directory 推播 用行動逢甲、不同群組有介面可挑選、只要登入一次就好、會有我的通知。 場館預約 只有少數對校內開放的預約空間、無金流。
重點摘要(IV) 繳費管理 宿舍管理 自我健康管理：用積分方式計算，由網路學園拉資料來算分數 有與幾家銀行合作、小額付款用悠卡電子錢(但無精確核銷)。 宿舍管理 保證金、修繕（透過聯合服務網）、有床位分配程式(業務單位可設條件) 自我健康管理：用積分方式計算，由網路學園拉資料來算分數
推廣教育系統 資訊技術術服中心開發 前臺 獨立於校務系統，但資料還是放在一 起 學員自行填入基本資料及維護。 學員自行報名某開課程，有課程大綱 可查詢歷年報名的課程 學員資料可自行維護 後臺 成績由推廣處自行輸入 某些系會開學分班，如圖書館。 教職員可登入，系統有教師獨立授課 (教師資料同步目前手動處理) 開課計畫，建立後由二級到一級到教 育長四五個層級審核(含金額) 報名：含現場及線上報名(超商繳費) 也有陸生之支付寳（元大銀行）繳費。
校友服務網 校友及就業輔導處 含活動訊息、行事曆、權限設定 校友資料查詢、維護、發信、積點數 系友管理：各系有網頁可管理查詢，傑出校友、停車管理、刊物、留言版 統計管理： 系所異動顏率 前台：公關網、個人網、留言版。 畢業的學生由資料庫(Sybase)倒入 個人學習歷程目前沒有串入，且畢後沒有使用權限。
問卷系統 專案設定：訪問對象設定，或EXCEL匯入 設計問卷題目、題庫 可招募訪員、還有排班表、有輔導者及訓練（針對電話訪問） 受訪者資料維護及審核 具線上統計分析：圓餅、直條 接受由網頁、電話訪問、EMAIL、或紙本等填答管道
預計委外開發 教師教研服務登錄 場館空間預約管理 聘書、獎狀管理系統 校友服務系統 推廣教育系統 共同參訪項目 個別參訪項目 其他 自我健康管理 學生學習歷程平台 繳費管理平台 招生系統 校務資料庫系統(教育部報表) 宿舍管理系統 聘書、獎狀管理系統 單一登入系統(app可適用) 校友服務系統 通用公告推播系統 推廣教育系統 workflow engine(結合組織架構)