管理學 CH12 0113102 陳彥伶 0113231 高明聖.

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管理學 CH12 0113102 陳彥伶 0113231 高明聖

“telecommuting work” 稱「遠程辦公」,就是藉由電腦、電話、電 子郵件、網際網路等,在傳統辦公地點 範圍外的新型辦公方式。

遠程辦公的注意要點: 為提高辦公效率,經理人們必須謹慎規劃和 持續監控,其中包括: 1、對公司進行全面審核,確定適合遠程辦公的 工作項目。  為提高辦公效率,經理人們必須謹慎規劃和   持續監控,其中包括: 1、對公司進行全面審核,確定適合遠程辦公的 工作項目。 2、綜合人力資源、信息科技和設備管理。 3、獲取部門經理的支持,往往經理們認為遠程 辦公較難管理。 4、避免草率實施,如何在分散的工作環境下維 持一個明確的企業文化?

5、建議採用構建於VPN(虛擬專用網)的安全性 能,因為相對有較少的陌生人出入。 6、考慮租用家居辦公設備,並支持每月的寬頻 費用。 7、確保經理與遠程員工的溝通,包括定期的評 審!

遠程辦公的缺點: 「當你周圍的人都在工作的時候,你很容易又 進入工作狀態。」若沒有辦公室,你必須親手 購建整個工作環境。 對於個體工作者而言,重新搭建工作環境不只 是購買電話和電腦,他們還必須對其專業形象 承擔更大的責任、拓展人脈機會、培訓等。若 不這麼做,他們就會錯失重要的社會關係以及 潛在的職業成長機會。 除此之外,遠端交互溝通可能會導致資訊傳達 錯誤,長期下來,有可能對生產力造成威脅。

比起其他方式,當面交流更能讓人們能夠建立 起信任,能夠更加充分的進行溝通。「在建立 長期工作關係的時候,最重要的溝通方式是和 工作沒有直接關係的,比如握手、拍拍肩、說 笑及辦公室閒聊等。」 而當員工獨自在遠端工作時,這些溝通方式就 不復存在了。因此,在工作溝通缺失的情況下, 我們無法建立這種關係,無法培養這種友善, 最終就無法建立起信任。 如果你在脫離社會的情況下工作,你就必須做 出額外的努力來建立人際關係。

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