研究助理人員須知 研究部 製作 105年9月
說明大綱 助理人員出勤管理 *請助理人員務必詳讀，一律遵循法規辦理。 助理人員報到與離職流程 其他訊息 各項研究經費核銷流程 差旅費核銷流程 動物費收據確認及補發程序 計畫徵求預告 研究部網頁指南
助理人員出勤管理 依勞委會規定，配合人資室辦理，自100年8月1日起全院凡執行 各類研究計畫之約聘制研究助理，含專任助理、兼任助理及 臨時工等均須簽到退。(專任助理請於每月5日前繳交前一個月簽到退表；兼任 助理及臨時工請於核銷薪資時一併繳交)。 比照科技部方式採用紙本簽到退，請自行至研究部網站下載 『慈濟醫院研究助理出勤簽到退表』表單。 *簽到退表單的上下班時間須親筆填寫，不可採用電腦打字(勿造假)。 *助理人員務必確實遵守出勤規定，簽署時間為實際發生時間 (請註記時、分) 。 *出勤簽到退表單資料已列入勞委會年度定期訪查重點項目。 院內計畫（TCRD、TCRD-I、SC、TCMMP、TC-NHRI等）、院外計畫（MOST、國衛院等）之研究助理，簽到退表單請繳交至研究部。 非屬上述計畫類別之研究助理人員，簽到退表單請繳交至人資室 。
助理人員報到與離職流程 制定『研究助理人員報到與離職流程』 ＊體檢依勞委會規定改為五年一次。 請研究助理務必詳讀研究助理專區之規定 *請研究助理於人資室報到完成後，務必至研究部確認個人所 屬研究計畫之相關資料。 ＊體檢依勞委會規定改為五年一次。 請研究助理務必詳讀研究助理專區之規定
*請務必依規定檢附所有相關資料，以 利核銷作業，反之一律退件處理。 各項研究經費核銷流程 為簡化各部門及研究人員核銷之作業時程，分別 陳列各類品項經費核銷作業流程。 *請務必依規定檢附所有相關資料，以 利核銷作業，反之一律退件處理。
差旅費核銷流程 *請務必依規定檢附所有相關資料，以 利核銷作業，反之一律退件處理。 為簡化各部門及研究人員核銷之作業時程，擬訂 『研究計畫差旅費核銷流程』，並簡化相關表單。 ＊研究計畫國內出差旅費報銷單 ＊研究計畫國外出差旅費報告表 *請務必依規定檢附所有相關資料，以 利核銷作業，反之一律退件處理。
動物中心門禁權限申請 動物費收據確認及補發程序 因應105年4月13日慈大動物中心更換門禁管制申請流程，執行動物實驗相關人員請依規定至實驗動物中心線上學習平台，執行相關課程閱讀及課後試題。 通過線上考試後，請於平日下午電話聯絡慈濟大學動物中心淑靜(4637-1750#555)，確認考試結果及預約動物中心導覽時間。 動物費收據確認及補發程序 依『動物費及代養費用核銷作業』新規定之 ＊動物費收據確認及補發程序 ＊動物費及代養費用預估表 請助理務必核算正確金額，以免財務室退件。
計畫徵求預告 各年度院內外計畫徵求(如：TCRD、科技部各類型研究計畫等)，以全院公告之收件截止日為主，請協助計畫主持人提供完成申請作業。 政府投標計畫之標單，研究部可代領標，投標人必須提供完整資料予承辦人。 ＊只接受E-mail申請索取，研究部業務承辦人-林玉琴（分機13110）。 ＊須提供相關資訊或政府電子採購網的查詢畫面，否則將無法對應正確計畫來購買標單。
政府電子採購網招標查詢畫面
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