四川农业大学 第二十二期团校课程 第四讲：校团委日常公文与写作 主讲人：刘瀛锴
1 写作要求 2 学生组织常用公文种类 3 宣传品相关表格
1 写作要求 主题明确 结构清晰 内容真实 格式规范 语言精炼
写作流程 ONE 确认主题 TWO 确认正文框架 THREE 收集材料草拟提纲 FOUR 检查格式和错漏 根据不同的公文，确定不同的框架 查阅、参考同类历史材料，搜集网络资料 注意字体、段落、页面等排版问题，检查错别字和语句通顺 简练明了
用途： 委托青信出现场新闻活动
2 常见公文种类 请假条、借条 证明、申请表 申请书、主持词 活动方案、策划 工作计划、工作总结 会议议程、会议记录
请假条写作要求 请假条 XXX（抬头）: 正文：个人信息（姓名、性别、学院、专业班级、学号等）、请假原因、所请事项或课时，望予以批准！ 此致 敬礼！ （证明人或老师签字，联系电话） 申请人：XXXXXX 联系电话：XXXXX 201X年X月X日
请假条样本
借条写作要求 借 条 XX单位或学生组织： 组织或个人（基本信息），借用原因，用途，物品清单，何时归还，如有损坏照价赔偿！ 借 条 XX单位或学生组织： 组织或个人（基本信息），借用原因，用途，物品清单，何时归还，如有损坏照价赔偿！ 负责老师：XXX，联系电话：XXXXXX 负责同学：XXX，联系电话：XXXX （负责老师签字并盖章） 借用人或借用单位（公章） 201X年X月X日
主持词 开场白：尊敬的老师，亲爱的同学们，大家下午好！ 简要说明活动或会议举办的目的和意义 进入主题 衔接、把握开展的节奏 维持现场秩序 总结并致谢
会议议程 会议议程 会议名称 会议时间、地点 参会人员 主持人 会议主要内容一、二、三……
会议记录写作 会议主题 会议时间、地点 主持人 第一个主题 记录：谁说了什么？ 最后达成了什么共识或者结果？ …… 汇总小结
活动方案写作要求 标题：XXXXXXXXX活动方案 一、活动的目的和意义（简明扼要） 二、活动的主题（鲜明、有吸引力） 三、活动时间、地点和活动对象 四、组织形式 五、活动的宣传 六、活动的开展：流程设计、时间表、工作安排表、附件 七、经费预算：分阶段预算 八、其他：注意事项、应急预案、
工作计划与总结 工作计划和总结 工作计划最好附有工作安排表和时间表 工作总结应特别注意存在的问题及解决办法的建议 应简明扼要，突出重点 正文中的层次序数：一般依次 用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1.”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 第一层 “一、” （作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（作为小标题时句尾标点可有可无） ； 第三层 “ 1.” （无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）” （必须有标点）。
工作计划 工作总结
3 宣传品相关表格 校内宣传品审批表 悬挂标语横幅审批表
表格来源
表格来源
用途： 任何纸质宣传品的审批表
用途： 校内横幅、悬挂标语，室外用
谢谢大家