花蓮慈濟醫院 107年度研究計畫行政作業 重點宣導 107年8月製

報告大綱 一、研究計畫相關系統簡介 二、107年度科技部計畫作業修訂 首次擔任專任助理注意事項 研究經費編列及核銷方式 經費變更作業流程 三、核銷作業重點說明

一、研究計畫相關系統簡介

研究計畫相關系統 Notes 系統 (1)聯合採購系統 (2)經費核銷系統 (3)個人信箱及公告區 研究部網頁 (1)計畫相關法規及表單 (2)系統操作教學簡報

notes作業系統路徑 1、Notes系統→花蓮慈濟入口站→ (1)財產系統→ ◎聯合採購系統 (2)各類申請單→研究類→◎計畫經費核銷系統

研究部網頁：（作業範本及相關表單） 步驟一：開啟Chrome或IE→http://hlhome/ (花蓮慈院員工內部網站)

步驟二：進入【表單下載】 http://hlm.tzuchi.com.tw/mr/index.php/rules/download

研究部網頁 法規及表單 表單下載

提醒您要先做的事~申請權限(1/2) 聯採系統1-6類權限 僅開放予研究計畫主持人採購 計畫主持人若非單位主管，請依規定申請；已開放過權限者，無須重覆建置。

提醒您要先做的事~申請權限(2/2) 核銷/採購權限 匯款帳號申請 請依【研究部專用系統權限】方式辦理申請 請依【財務室專用研究計畫人員匯款】方式辦理申請 匯款帳號申請

二、107年度科技部計畫作業

107年度科技部計畫作業 (1/12) 如果您是首次(第一次)參與科技部計畫之研究人員或助理， 請注意很重要的2件事： 1、要檢附6小時修習證明 2、要了解計畫行政作業系統

107年度科技部計畫作業 (2/12) 1、依「科技部補助專題研究計畫作業要 點」第二十六點第九款規定： 計畫執行後所聘首次執行科技部計畫之參與研究人員，應於起聘日起三個月內檢附修習六小時之學術倫理教育課程訓練相關證明文件予PI備存/查。 (如：8/1報到，10/31前完成) 說明: 研究人員之定義為除計劃(共同，協同)主持人外，『直接參與』研究之人員如全職研究助理，兼任助理等。(不包含短期計劃活動協助人員，如當日工讀生/臨時工等)

107年度科技部計畫作業 (3/12) 2、請務必了解研究計畫核銷系統操作 方法一：參考研究部網頁 方法二：一對一教學(由研究部協助) 首次使用者，建議採當面說明及教學 (預約制，開放預約8/20以後時間)

107年度科技部計畫作業 (4/12) 研究經費編列及核銷方式： (資料來源：107年6月科技部學術補助業務宣導說明會)

107年度科技部計畫作業 (5/12) 經費使用原則由執行機構內部管控：(1/2)

107年度科技部計畫作業 (6/12) 經費使用原則由執行機構內部管控：(2/2)

請務必控管預算，有請助理者，一定要保留助理薪水。 107年度科技部計畫作業 (7/12) 重點總結： 自今年起，科技部簡化部分作業，研究助理薪資、耗材物品圖書及雜項(含實驗動物費)等費用為單一筆費用核銷。換句話說， 請務必控管預算，有請助理者，一定要保留助理薪水。

107年度科技部計畫作業 (8/12) 107年度核定清單：(以朱堂元主任為例)

107年度科技部計畫作業 (9/12) 補助項目 預算科目 業務費 主持人費(固定$180,000) 國外差旅費 研究設備費 管理費

107年度科技部計畫作業 (10/12) 經費變更作業流程： (一)業務費項下變更： 1、經費流用無須再啟動變更簽呈 (意指：助理薪資、耗材費及實驗動物費等) 2、主持人費流用至業務費採信件通知研究部承辦人。 (二)其他補助項目間流用原則不變。 (請依科技部補助專題研究計畫經費處理原則辦理)

107年度科技部計畫作業 (11/12) 補充說明1：實驗動物費相關申請作業不變， 所須經費包含在【業務費】。

107年度科技部計畫作業 (12/12) 補充說明2： 107年度執行科技部105年第3年期及106年度第2年期之計畫，經費核銷與變更作業流程不變，請依原規定辦理。

三、核銷作業重點說明

您一定要知道的事 1、負責PI項下何種計畫？ 院內/慈濟資金： 院外： 院內計畫(TCRD) 科技部(MOST) 跨院區計畫(TCRD-I) 雙邊合作計畫(TC-NHRI) 跨院校計畫(TCMMP) 專題醫療補助計畫(TCMFRP) 特色醫療發展計畫(TCMF-MP) 學生與臨床醫師合作計畫(TCMF-P) 院外： 科技部(MOST) 國衛院(NHRI)

2、應備有的文件 計畫核定清單 經費編列明細表 (科技部計畫可參閱計畫書； 國衛院計畫可參閱經費需求表)

範例： 科技部核定清單~您可以知道核定多少經費

計畫書項目明細~您可以知道補助/採購品項

3、發票開立注意事項 ※電子發票核銷須檢附 【發票證明聯】及 【交易明細】 發票抬頭：佛教慈濟醫療財團法人花蓮慈濟醫院 電子發票請打統一編號『94848325』 統一發票為二聯式。 ※電子發票核銷須檢附 【發票證明聯】及 【交易明細】

※熱感紙電子發票核銷作業： (1)慈濟資金計畫：請直接於發票上註記 發票號碼及金額。 (2)非上述計畫(如科技部)，作業不變，須另影印一份。

核銷時「發票號碼」欄位正確寫法： 【收據】或【英文字加數字】的發票號碼 正確範例1：KEY入完整的發票號碼 YX95198291

錯誤的核銷： 只須key入英文字加數字，不要再key 【發票號碼】四個字 只要key 紅框內的 【英文+數字】 發票格式：

4、科技部核銷憑證黏存方式 請先至研究部網頁下載黏存單 科技部憑證為一式3份+小便條 第1份：正本，要貼黏存單 第2份：副本，要貼黏存單 第3本：副本，不要貼黏存單 (樣本如下頁)

科技部黏貼範本 第1份：正本，要貼黏存單 第2份：副本，要貼黏存單

科技部黏貼範本 小便條請註記： 1.請款單號 2.核銷金額 3.計畫基本資料 第3份：副本，不要貼黏存單+小便條

5、科技部與院內相對補助款(獎一) 經費作業說明： (1)獎一經費編列原則比照科技部； (2)兩項經費運用原則，若核定清單編列有相同科目者(如耗材、物品、圖書及雜項費)，以科技部經費優先使用。

6、核銷系統代理機制說明 1、請勿於PI不在院內期間啟動核銷作業(如：出國、出差) 2、經取得PI同意，可委請職務代理人於簽核意見註記Sample文字如： 【PI_丁大清主任出國授權馮清榮副主任審閱，同意請款。】

7、財務室作業新訊 核銷經費時，除了個人薪資以外，舉凡因協助計畫執行採以領據支領現金者，請依規定另檢附費用清單，以利後續作業。 包含：受試者禮金 活動工作費 講師鐘點費 審查費 訪談費 表格正確填寫方式請諮詢財務室承辦人。

第1頁：請填入計畫支付費用詳細資料 第2頁：請填入個人支領費用詳細資料 身份證字號 姓名 給付淨額 郵遞區號 住址 U111111111 傳票摘要 給付總額 扣繳稅額 給付淨額 給付年月(Ex：200906) 所得類別 員工否 身份證字號 6/29TCRD106-06李政霖-6/2程＊祥活動工作費 2,800 201806 2 N U111111111 6/29TCRD107-31陳健麟-戴＊禎活動工作費 2,000 U111111112 6/29TCRD107-60劉作財-陳＊芬受試者實驗受測費 1,000 U111111114 第2頁：請填入個人支領費用詳細資料 身份證字號 姓名 給付淨額 郵遞區號 住址 U111111111 程＊祥 2,800 *** U111111112 戴＊禎 2,000 U111111114 陳＊芬 1,000

其他研究計畫相關服務

「貴重儀器中心」 服務項目： 網路預約網址：http://goo.gl/forms/0xiqsrMQ8u 委託服務(由技術員操作) 項目： 雷射共軛焦顯微鏡(Zeiss LSM510 META) 細胞分選儀(FACS AriaⅡ) 自行上機項目： 流式細胞儀(FACS Calibur) 即時核酸定量系統(ABI QuantStudio 5 Real-Time PCR System) 網路預約網址：http://goo.gl/forms/0xiqsrMQ8u 查看預約行程表：http://goo.gl/d3cQze 聯絡方式： 請洽本部技術員：黃洛云小姐 (分機13041)，e-mail： luoyun@tzuchi.com.tw

「實驗動物檢測中心」 服務項目： 網路預約網址：http://goo.gl/forms/xsWMNguoAV 聯絡方式： 動物血液分析  全自動血球計數(CBC)、 血中氣體分析(Blood Gas)、血清生化分析 （GOT、GPT、BUN等20種以上檢測項目）  手術器械與儀器借用 手術器械、立體定位儀、麻醉機、血管灌流系統等  動物神經行為功能檢查 活動力分析紀錄系統(Activity monitoring system)、跑步機（rotarod）等、旋轉平衡測定儀(Rotameter)等 網路預約網址：http://goo.gl/forms/xsWMNguoAV 聯絡方式： 請洽本部助理：喻筱琪小姐（分機#13047）、負責人：廖學健博士（#15911），e-mail：animallab2015@gmail.com

研究部行政服務事項(1/2) 一、量身訂做－專屬之計畫核銷專業文書代工服務 （fornotes計畫經費核銷系統） 研究部行政組為協助各位主持人順利核銷，於每週 三下午，由行政組陳淑貴小姐協助(分機15630)。 時間：每週三下午2:00~4:00(請先來電預約) 地點：協力樓6F-630室 工作內容：提供專業文書代工服務院內外計畫未聘任專任助理，提供行政代工作業。

研究部行政服務事項(2/2) 二、提供新到任助理一對一教學： (包含研究計畫相關系統) Notes系統引導 研究部網頁引導 研究計畫經費核銷系統 研究計畫聯合採購系統 -醫材\試劑等請洽詢實驗組廖家信組長

院內計畫(TCRD、TCMFRP、TCMMP、TC-NHRI、TCMF-P、TCMF-MP) 財務室相關負責人員: 院內計畫(TCRD、TCMFRP、TCMMP、TC-NHRI、TCMF-P、TCMF-MP) 承辦人：曾淑娟（13267） 科技部計畫（MOST）承辦人 張雪鶯 （13494） 黃思晨 （13028） 劉仁芳 （13128） 陳美雲 （13394） 陳惠珍 （13129） 國衛院計畫_黃思晨（13028） 廠商委託計畫_徐淑貞（13207） 產學合作計畫/教輔計畫_陳秋敏（13207） 衛福部計畫及東區醫療網計畫_段月娥（13439） 人資室相關負責人員：李宜芳、魏婉茹(13600)

Q&A