行政管理专业毕业论文（本科） 写 作 规 范 法律与行政系 刘翔

内容提要 一、论文各组成部分的规范 二、重点环节及提交清单

一、论文各组成部分的规范 1、封面：网上课堂下载，注意 （1）有校徽 （2）校名的字体为“华文行楷” 正确： 错误：

（3）题目居中 （4）填表格字体统一、排列整齐 （5）封面不加页码

2、目录： （1）页码 只标注起始页码 内容摘要和关键词、Abstract and Keywords 、文献综述的页面分别编I、II、III；正文开始编第1页 目录不加页码 页码与内容一一对应 小标题后没有冒号

扩展：分节编排页码的方法（ WORD2007 ） （1）页面布局→分隔符→分节符下一页 （2）设计→首页不同选中 （3）设计→页码→设置页码格式→起始页码设为1 插入→页码→格式 6

扩展：分节编排页码的方法（ WORD2003 ） （1）插入→分隔符→下一页 （2）插入→页码→格式

3、内容摘要和关键词 （1）内容摘要： 高度概括全文中心思想、主要内容、写作方法、结论，不能写成引言、对文章的评论； 300-500字，可分为2-3段（每段不少于三行）；

（2）关键词： 定义：关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息款目的单词 (语言中最小的有意义的单位) 或术语(学科中的专业用语） 数量：2-8个，最好不超过5个 空格分隔（不要用逗号或顿号）

关键词的误用 关键词使用不当中最常见的问题是将关键词写成词组或短语（例如将“对策与建议”作为关键词） 不能准确的反映主题内容：高度概括，挑选最具代表概括性的词语，能鲜明而直观地表述论文论述的主题（不看论文标题和全文也能大致了解文章的内容） 将一些泛意词选作关键词：如“研究、使用方法、分析、问题、服务、质量”等形式的关键词。由于这些关键词几乎在大多数学术论文中都可使用，使其在提示某一论文主题内容的专指性方面的作用就大大降低

3、Abstract and Keywords （1）一一对照翻译，语句通顺，无语法错误，用软件翻译后应人工修改； （2）字体； （3）英文标点：半角输入，中文书名号对应的英文符号为双引号，并将引号内的文字改为斜体； （4）两端对齐； （5）空格：单词之后为标点或者空格，标点前无空格。

4、文献综述 （1）综述包括“综”与“述”两个方面。所谓综就是指作者必须对占有的大量素材进行归纳整理、综合分析，而使材料更加精炼、更加明确、更加层次分明、更有逻辑性。所谓述就是评述，是对所写专题的比较全面、深人、系统的论述； （2）文献综述字数为500-800字，所涉及的文献最少三篇；

（3）撰写综述时，搜集的文献资料尽可能齐全，切忌随便收集一些文献就动手撰写，更忌讳将原文献的内容摘要或简介拼凑成一篇所谓的综述； （4）综述的原始素材应体现出一个“新”字，亦即必须有最近最新（近两年）发表的文献，不能将教科书、法律条例、管理规定等列作为综述文献； （5）第一次提到某篇著作或文章时需用括号备注作者、出处、时间（格式、顺序同参考文献）。

资料下载： （1）论文平台lwsb.shtvu.edu.cn （2）网上课堂总校版“毕业作业” 文献查找： （1）中国知网中文期刊全文数据库（上海电大图书馆网站） （2）各搜索引擎

扩展：校外登陆中国知网的方法 （1）第一步：设置代理服务器（ 202.121.89.177 ：80 ） 打开IE 点击“工具”→“Interner 选项” 如果是通过拨号连接网络的，点击弹出框的“连接”选项下的“设置”，在“对此连接使用代理服务器”的地方打勾并填写地址202.121.89.177 端口80，按“确定”退出

如果是通过局域网连接网络的，点击弹出框的“连接”选项下的“局域网设置”，在“为LAN使用代理服务器”的地方打勾并填写地址：202. 121 （2）第二步：在浏览器地址栏中输入如下地址：202.121.89.176，按“Enter”进入

5、正文 （1）正文字数为6000-10000字，注： 同级标题下的段落字数应大体相当 每段至少3行以上 主题贯穿全文始终 合理使用逗号，每句话只能有一个主语、一个谓语 整篇文章的行距、空隔要一致：每行均空两个字（包括标题行）

正文页码从第1页开始编 中文标点符号一律用全角，英文、数字标点符号用半角（网上复制的内容行距、全半角、空格会有问题，遇到该情况由指导老师到百度、Google等搜索引擎核实该文与网上文章的雷同度，如果该论文是由网上1-3篇文章简单组合而成则不合格）

写作对象以“该XX”等第三人称指代（不能出现“我公司”、“我社区”等），正文中第一次出现的单位名称应写全称，如之后要用简称应用括号备注（以下简称XXX），且保持简称统一

（2）各部分标题 标题样本： （空两个字）一、XXXXXX （空两个字）（一） XXXXXX （空两个字）1、XXXXX 高度、全面的概括性，不能超过12个字 各标题字数、形式应该基本一致 必须有二级标题；建议最多写到三级标题，各级标题均需在目录上列出

正文文字中不能出现标题序列符号，如“一、1、（1）”等，应该用“首先，其次，再次”、“第一，第二，第三”、“一方面，另一方面”排序。 不能如书籍、教材般罗列语句，必须围绕主题进行分析与展开；也不能只有图表没有对图表的分析 注意上下文衔接、过渡、与主题的关系

（3）注释 文章引用的定义、数据等在当页用脚注标出，申请学位的文章至少3个以上脚注 扩展：插入脚注的方法 WORD2007：引用→插入脚注 WORD2003 ：插入→引用→脚注和尾注 格式、顺序同参考文献

（4）论文的结构 一、问题的提出（标题自拟，至少有二级标题，下同） 介绍写作对象 解释文章标题涉及的相关概念（引用的资料用脚注注明出处） 选题的目的及意义 二、现状分析 围绕主题分析现状，有材料或数据支撑（引用的资料用脚注注明出处） 三、问题及其原因分析 从现状归纳问题 解释问题产生的原因 四、结论、对策建议 总结问题，并且有针对性地进行分析 自己的思考及建议（结合行政管理专业知识）

6、参考文献 （1）10篇以上，申请学位论文适当多一些； （2）字体格式、顺序需一致，要素包括：作者姓名，文章名称或书名，报纸、期刊名称或出版社名称，时间（著作写到年，期刊写到月，报纸写到日）； 引用图书时，注文的顺序为：序号、作者、书名、出版单位、出版时间、版次、页码，中间用逗号分隔； 引用文章时，注文的顺序为：序号、作者、文章标题、期刊名、年月、卷号、期数、页码，中间用逗号分隔

（3）避免标注网址 如果引用网上首发的参考资料，应注明详细网址（键入即能找到该文献），位置放在该文章注文顺序的最后； 如果引用网站转载的文章，应标注原始出处，不能标注网址。 （4）教材、法律条文、内部规定等不得作为参考文献

7、致谢 指导老师名字与封面一致； 至少两段，每段3行以上。

二、重点环节及提交清单 1、选题及开题报告：向指导教师报选题及各部分标题，选题通过后方可写作； 2、初稿及修改稿（修改次数因人而异）：提交审核的文章必须由学生事先通读，保证格式正确、没有病句，如发现大量不符合格式要求的情况（中文出现半角标点符号、行间距错误、字体不正确等）或者出现大量病句、文章极不通顺的情况一律退回； 3、网上毕业论文指导交流系统（ lwsb.shtvu.edu.cn ）上传资料： （1）论文题目（建议先电话等方式通过后再上传）； （2）论文三稿：提纲（传开题报告）、初稿、修改稿（可重复上传）、终稿（以最后审核通过稿为终稿）。

4、终审验收提交的资料包括： （1）论文袋（需填写好封面及装袋明细）； （2）《毕业设计（论文、作业）册》：除8-13页外，其他需全部填好（包括封面、8-13页中的学生姓名、年级、专业）； （3）开题报告； （4）终稿（A4纸打印3份、左侧装订2-3钉）。 5、教学点提交光盘内容包括： （1）毕业论文指导交流系统交流记录 （2）论文三稿