花蓮慈濟醫院院內外研究計畫兼任及臨時人員薪資核銷操作示範 (研究部行政組) 106年9月製.

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花蓮慈濟醫院院內外研究計畫兼任及臨時人員薪資核銷操作示範 (研究部行政組) 106年9月製

※【院內外兼任助理及臨時人員核薪作業時程表】※ 項目核銷時間檢附核銷憑證兼任助理薪資（需具有學生身份）每個月1日中午11:50前《小便條》《請款單》《簽到退表》臨時工資 *《臨時工資明細表》 ★注意事項： 1、各類助理薪資每月務必依時限啟單(PI或助理請特別留意)，並請務必逐月請領，財務室不再另行電話通知! 2、由科技部經費支付臨時工資者，臨時人員簽到退暨工作日誌表須檢附三份。 3、核銷時間遇假日則以當月公告為主。 4、擬請依勞健保投保薪資等級表編列相關保費。

※【常用表單下載位置】※ 表單會不定時更新，在填寫表單前請先上研究部網站下載最新版本。請使用院內IP連線的電腦上網，到研究部網站進入【表單下載】 http://hlm.tzuchi.com.tw/mr/index.php/rules/download

院內外研究計畫核銷兼任助理薪資計畫聘任之兼任助理資格為在校學生身份健保得以於人資室報到之際告知是否加保院內外研究計畫 (包含TCRD、TCRD-I、TCMFRP、TCMMP、科技部、國衛院、獎一) 舉例一兼任助理薪資：$6,000/月 (預算科目) (備註) 業務費-研究人力費：$6,000 林XX8月份兼任助理薪資業務費-研究人力費：$ 832 林XX8月份勞保(雇) @業務費-研究人力費：$ 952 林XX8月份健保(雇) 業務費-研究人力費：$ 360 林XX8月份勞退(雇) (保費以106年度為例，請自行依規定調整) 計畫經費須動支之人事費總額：$8,144 註：@兼任助理健保費有加保則須核銷 ★國衛院研究計畫以合約簽訂之核銷規範為主。

選擇計畫匯款(個人) 新增請款明細預算科目 (研究人力費) (選擇計畫)

(系統操作步驟1)

(系統操作步驟2) (系統操作步驟3) 薪資勞保(雇主) 健保(雇主) 勞退(雇主) (系統操作步驟4) (系統操作步驟5)

系統畫面截錄範例呈現

★書面憑證：薪資請款單+小便條+簽到退表 ★每個月1日中午11:50前系統及書面繳交至研究部

院內外研究計畫核銷臨時工資薪資院內外研究計畫 (包含TCRD、TCRD-I、TCMFRP、TCMMP、科技部、國衛院、獎一) 臨時工資助理薪資：(以@時140元＊@週20小時＊@月4週) (預算科目) (備註) 業務費-研究人力費：$11,200 林XX8月份臨時工資業務費-研究人力費：$ 940 林XX8月份勞保(雇) 業務費-研究人力費：$ 952 林XX8月份健保(雇) 業務費-研究人力費：$ 752 林XX8月份勞退(雇) (保費以106年度為例，請自行依規定調整) 計畫經費須動支之人事費總額：$13,844 ★國衛院研究計畫以合約簽訂之核銷規範為主。

選擇計畫匯款(個人) 新增請款明細預算科目 (研究人力費) (選擇計畫)

(系統操作步驟1)

(系統操作步驟2) (系統操作步驟3) 薪資勞保(雇主) 健保(雇主) 勞退(雇主) (系統操作步驟4) (系統操作步驟5)

系統畫面截錄範例呈現

★書面憑證：薪資請款單+小便條+臨時人員簽到退暨工作日誌表(院外須三份) ★每個月1日中午11:50前系統及書面繳交至研究部

個人權益請注意舉凡各類研究助理於每年度第一個月請領薪資，務必自行繳齊所有個人相關證件及合約書，缺件則待全補齊後方才依撥款日給薪。若因研究執行需求，有須保費調整加退保之情形，取得計畫主持人證明後，請主動向人資室提出個人需求(如間接式加退保)。研究計畫項下聘任之兼任助理，資格須為在校學生身份。研究計畫項下聘任之臨時人員 (1)為臨時僱用且無專職工作之人員 (2)可依工作性質，按日或按時核實支給薪資。每月依規定時程核銷薪資並檢附相關憑證。

研究助理若提前離職，務必至人資室辦理離職手績及保費退保作業。避免後續保費追繳支付等問題。實例：助理聘任合約簽立至103年12月31日止，因故於103年10月31日離職但未向人資室辦理提前離院並通知退保，故導致須補扣繳勞保費及勞退金

研究部網頁作業範本及相關表單操作步驟：步驟一：開啟Chrome或IE→http://hlhome/ (花蓮慈院員工內部網站)

步驟二：進入【表單下載】 http://hlm.tzuchi.com.tw/mr/index.php/rules/download

提醒您，研究計畫經費放行後要做的事： 1、前置作業： (1)申請相關系統權限； (2)申請薪資匯款帳號。 2、常用表單請自行下載，並依財務室規定檢附必要核銷憑證。

院內計畫(TCRD、TCRD-I、TCMFRP、TCMMP、TC-NHRI) 財務室相關負責人員: 院內計畫(TCRD、TCRD-I、TCMFRP、TCMMP、TC-NHRI) 承辦人：曾淑娟（13267）科技部計畫（MOST）承辦人張雪鶯（13494）黃思晨（13028）劉仁芳（13128）陳美雲（13394）陳惠珍（13129）國衛院計畫_黃思晨（13028）廠商委託計畫_徐淑貞（13207）產學合作計畫/教輔計畫_陳秋敏（13207）衛福部計畫及東區醫療網計畫_段月娥（13439）人資室相關負責人員：李宜芳、邱怡瑛(13600)