國科會 線上申辦業務推廣服務 綜合說明 報告人：國科會資訊小組 九十四年九月

議 程 時 間 內 容 主講人 08:30~09:00 報到 09:00~09:05 主席致詞 09:05~10:00 議 程 時 間 內 容 主講人 08:30~09:00 報到 09:00~09:05 主席致詞 09:05~10:00 1.國科會線上申辦業務綜合說明 2.國科會線上申辦作業操作說明(簽約請款) 國科會資訊小組 10:00~10:20 中場休息 10:20~11:30 國科會線上申辦作業操作說明 (變更、報銷、申請等作業) 11:30~12:00 綜合討論

大 綱 國科會線上申辦作業綜合說明 國科會線上申辦作業系統操作說明 緣起 定義 範圍 服務對象 業務現況 服務架構 作業流程 處理說明 大 綱 國科會線上申辦作業綜合說明 緣起 定義 範圍 服務對象 業務現況 服務架構 作業流程 處理說明 執行成效 問題與改進 國科會線上申辦作業系統操作說明

緣 起 因應行政院「電子化政府」及「六減運動」政策，以新的思維、方法與工具，規劃建置各項業務之自動化、標準化及無紙化，以加速公務訊息之傳遞，提高工作效率，提昇服務品質。

線上申辦定義 使用瀏覽器透過網際網路線上申請本會各項補助業務。 線上申辦作業採無紙化方式，不需再送紙本申請書，僅需線上登錄申辦資料，線上送出即完成；少部份因受限於作業性質仍需提供書面資料函送本會。 完全無紙化之線上申辦作業，已具備公文文書效力，不需另行備文。 需備文之線上申辦作業亦可採用電子公文，以增加無紙化程度。

線上申辦範圍 專題計畫(含一般、國家型、產學合作、跨領域…等) 大專生專題研究計畫 研究獎勵(傑出產學合作獎) 延攬人才及兩岸交流 赴國外短期研究(含博士生、博士後及科技人員) 邀請國際科技人短期訪問 ※線上申辦作業包含線上申請、變更、簽約請款及經費報銷等四項。

線上申辦服務對象 申請人 機關承辦人 各公私立大專院校及研究機構之研究人員、博士後、博士生、碩士生及大專學生。 各公私立大專院校及研究機構承辦人。

線上申辦業務現況(申請人)

線上申辦業務現況(機關承辦人)

線上申辦服務架構 共通作業平台：網際網路，Microsoft IE、NetScape、Mozilla等。 單一簽入：每一使用者採用同一組帳號及密碼登錄，即可使用國科會所有線上申辦系統。 分眾導覽：依據使用者身份分別建置專屬網頁，如大專院校及研究機構、研究人才、博士後/博士生、碩士/大專生等。 資訊安全：透過SSL傳輸及使用憑證驗證，提高網際網路資訊安全。

線上申辦作業流程 申請人 申請機構 國科會 線上申請 線上變更 線上申請 線上變更 簽約請款 經費報銷 經費報銷 國科會 線上申辦系統

線上申辦處理說明 - 申請 申請人 機關承辦人 線上登錄及上傳計畫書內容及電子檔，確認送出。 設定截止日期。 線上確認申請資料無誤。 線上彙整送出。 需紙本繳交者，可於線上列印申請名冊，經機構用印後，以電子公文函送本會。

線上申辦處理說明 – 簽約請款 申請人 機關承辦人 專題計畫獲核定通過者，需線上簽署執行同意書。 線上下載核定清單及核定清冊電子檔。 線上製作列印合約書及請款明細表，經機關審核用印。 檢附合約書、請款明細表及請款領據，函送國科會辦理請款。

線上申辦處理說明 – 變更 申請人 機關承辦人 線上登錄變更申請表資料，線上確認送出。 已全面無紙化，機關承辦人線上確認送出即可，變更申請表紙本僅供機關內部作業使用，不需函送本會。 變更機關者，需重新製作新機關之合約書。

線上申辦處理說明 – 經費報銷 申請人 機關承辦人 線上登錄計畫之收支明細資料，線上確認送出，並列印收支明細報告表。 機關承辦人亦可於線上登錄收支明細及列印收支明細報告表，並於線上列印報銷確認表。 報銷確認表經機關內部核銷確認用印後，併同收支明細報告表函送國科會辦理報銷(非就地審計機構需同時檢附收支憑證)。

執行成效-專題計畫線上申請 ※專題計畫線上申請作業始於86年，並於92年11月開始實施無紙化作業。 除少數特殊專題計畫(如人文處部份學門)送書面申請補助外，其餘計畫均已透過線上作業。

執行成效-專題計畫線上變更 ※專題計畫線上變更系統於92年12月上線。 申請計畫變更之機構共191所，其中全面使用線上申辦的機構有14所，未使用線上申辦的機構有63所。

執行成效-專題計畫線上簽約請款 ※專題計畫線上簽約請款系統於92年07月上線。

執行成效-專題計畫線上經費報銷 ※專題計畫線上經費報銷系統於92年12月上線。 機關承辦人自行製作收支明細報告表及報銷確認表送國科會。 經費報銷仍需機關函送收支明細報告表及報銷確認表(非就地審計機關需附單據證明)，因法規的關係，無法無紙化作業，目前僅提供線上製作列印功能。

問題與改進(一) 線上申請 部份學術補助申請名冊仍需紙本用印後送國科會，未來可考慮全面無紙化，並結合機構憑證直接於線上送出名冊即可。 申請機構如尚未設定申請截止日期，將顯示“請洽機關承辦人員”字樣，不再顯示國科會截止日期，以免造成作業上的困擾。 線上變更 系統為無紙化作業，不需再送紙本，為方便申請機構內部運用，本會已將“變更申請表”上加註“僅供申請機構內部使用”。 系統提供功能，於計畫申請變更機關時，需上傳新機關聘書之電子檔，方便申請人作業。 計畫變更線上作業使用率偏低，究其原因在於部份機關申請人不熟悉，甚至不知道是項作業，日後本會當加強宣導。

問題與改進(二) 線上簽約請款 全期款或第二期款已完成撥付後的追加請款，目前無法在線上作業，本會將提供追加金額線上請款。 線上經費報銷 結合各機構內部現有應用系統，本系統提供經費報銷資料(XML)轉入功能，各機構可將計畫經費報銷之資料轉成固定格式XML，轉入本會線上經費報銷系統。

敬請指教