第三章 會計循環 3-1 瞭解會計循環織概念 3-2 清楚需要設置哪些帳簿及帳簿相關規定 3-3 評量
3-1 會計循環織概念 會計循環 一般會計程序
3-1-1 什麼是會計循環? 因每一個會計期間,從開始到結束,必須處理一連串的會計工作,依照分錄、過帳、試算、調整、結帳、編表六個程序處理,在一個會計期間循環一次,週而復始,循環不己。
3-1-1 一般會計處理程序 期末會計程序 平時會計程序 分錄 過帳 試算 調整 結算 編表 <註>
3-1-1 補給站 會計年度 商業以每年一月一日起至十二月三十一日止為一會計年度。 營業循環 會計工作的週而復始,就形成了會計循環。
3-1-1 補給站 營業循環 企業的營業活動自投入現金購買商品,將商品售出而產生應收款項,最後將應收款項收現等過程,稱為會計循環。
3-1-1 補給站 營業循環 現金 進貨 收現 應收款項 存貨 銷貨
3-1-1 為什麼會產生會計循環? 會計期間 企業用來計算盈虧,衡量該期間的營業成果的時間單位。 會計年度 3-1-1 為什麼會產生會計循環? 會計期間 企業用來計算盈虧,衡量該期間的營業成果的時間單位。 會計年度 會計期間長短不限,通常以一年為一會計期間,稱為會計年度。 會計循環 會計工作的週而復始,就形成了會計循環。
3-1-2 一般會計處理程序 期末會計程序 平時會計程序 分錄 過帳 試算 調整 結算 編表 <註>
3-1-2 一般會計處理程序 1.分錄:日記簿(序時帳簿、分錄不、原始紀錄簿) 2.過帳:將日記簿裡各分錄的會計科目及金額,暗其原來 3-1-2 一般會計處理程序 1.分錄:日記簿(序時帳簿、分錄不、原始紀錄簿) 2.過帳:將日記簿裡各分錄的會計科目及金額,暗其原來 借貸方位分別轉到依會計科目設立的帳戶,稱為 過帳。 設有各帳戶以供過帳使用的帳簿,稱為分類帳。 3.試算:將分類帳上各帳戶的餘額或總額,列示於一張表 (稱為試算表)上,以驗證分錄與過帳有無錯誤 的工作稱為試算。
3-1-2 一般會計處理程序 4.調整:為能達企業的經營實況,在進行結算前,對某些 會計 科目加以修正及整理的工作稱為調整。 3-1-2 一般會計處理程序 4.調整:為能達企業的經營實況,在進行結算前,對某些 會計 科目加以修正及整理的工作稱為調整。 5.結帳:會計期間結束時,應將收益與費損兩類虛帳戶的餘額 結清,轉入「本期損益」帳戶,以計算該期間的盈 虧;而資產、負債及業主權益三類實帳戶餘額,則應 節轉至下期,以繼續記錄。
3-1-2 一般會計處理程序 6.編表: 1.綜合損益表: 根據收益與費損類帳戶編製而成的報表,目的在表達 企業於某特定期間內的經營績效。 3-1-2 一般會計處理程序 6.編表: 1.綜合損益表: 根據收益與費損類帳戶編製而成的報表,目的在表達 企業於某特定期間內的經營績效。 2.權益變動表: 目的在表達企業於某特定期間內,構成權益之各項目 的增減變動情形。
3-1-2 一般會計處理程序 6.編表: 3.資產負債表:又名財務狀況表 根據資產、負債與權益類帳戶編製而成的報表,目的 3-1-2 一般會計處理程序 6.編表: 3.資產負債表:又名財務狀況表 根據資產、負債與權益類帳戶編製而成的報表,目的 在表達企業於某特定日期的財務狀況。 4.現金流量表: 目的在表達企業於某特定期間內,營業、投資與籌資 活動對現金流入與流出之影響
3-1-2 會計處理程序圖
3-1-2 主要的會計報表 損益表 資產負債表 是根據收入與費用類帳戶餘額編製,用以表示企業在一會計期間的經營成果。 是根據資產、負債及業主權益類帳戶餘額編製,用以表示企業的財務狀況。
3-1-2主要的會計報表 現金流量表 是提供企業在特定期間內現金流入與現金流出的資訊。說明企業在特定期間內的營業、投資及理財等各種活動對現金的影響。 業主權益變動表 係企業在某特定期間之業主權益增減變動情形的報表。
3-2 帳簿之設置 1 會計帳簿之分類 2 帳簿處理的相關規定
3-2-1 會計帳簿之分類 依商業會計法,會計帳簿共有兩種: 序時帳簿 (1)普通序時帳簿 (2)特種序時帳簿 分類帳簿 (1)總分類帳簿 (2)明細分類帳簿
以會計事項為主體,並依發生順序記載分錄之帳簿,又可分為: (1)普通序時帳簿 (2)特種序敘時帳簿 2.分類帳簿 (1)總分類帳簿 3-2-1 會計帳簿之分類 依商業會計法,會計帳簿共有兩種: 1.序時帳簿 以會計事項為主體,並依發生順序記載分錄之帳簿,又可分為: (1)普通序時帳簿 (2)特種序敘時帳簿 2.分類帳簿 以會計科目為主體,記錄其增減變動的帳簿,又可分為: (1)總分類帳簿 (2)明細分類帳簿
用來記載所有會計事項之序時帳簿,如日記簿。 (2)特種序時帳簿 簿、銷貨簿、進貨簿。 3-2-1 會計帳簿 依商業會計法,會計帳簿共有兩種: 序時帳簿 (1)普通序時帳簿 用來記載所有會計事項之序時帳簿,如日記簿。 (2)特種序時帳簿 用來記載所有特定會計事項之序時帳簿,如現金 簿、銷貨簿、進貨簿。
3-2-1 會計帳簿 依商業會計法,會計帳簿共有兩種: 總分類帳簿 (1)總分類帳簿 每一會計科目設一帳戶,以記載所有會計科 目之增減變動。 3-2-1 會計帳簿 依商業會計法,會計帳簿共有兩種: 總分類帳簿 (1)總分類帳簿 每一會計科目設一帳戶,以記載所有會計科 目之增減變動。 (2)明細分類帳簿 為特定會計科目之每一子目設一帳戶,以記 載特定會計科目之子目的增減變動。
3-2-1 會計帳簿 普通序時帳簿 序時帳簿 特種敘時帳簿 會計帳簿 總分類帳簿 分類帳簿 明細分類帳簿 明細分類帳簿 3-2-1 會計帳簿 普通序時帳簿 序時帳簿 為商業會計法規定必須設置的帳簿 特種敘時帳簿 會計帳簿 總分類帳簿 分類帳簿 明細分類帳簿 明細分類帳簿
3-2-2 帳簿處理的相關規定 1.設置帳簿目錄 7.登帳日期 2.帳簿首頁 8.結總畫線規定 3.帳業編號 9.空白註銷的方法 3-2-2 帳簿處理的相關規定 1.設置帳簿目錄 7.登帳日期 2.帳簿首頁 8.結總畫線規定 3.帳業編號 9.空白註銷的方法 4.更換新帳簿 10.錯誤更正方法 5.記帳單位 11.保存年限 6.記帳文字 12.記帳常用號
3-2-2 帳簿處理的相關規定 8.結總畫線規定 流動資產 $54 ,000 非流動資產 270, 000 資產總額 $324,000 3-2-2 帳簿處理的相關規定 8.結總畫線規定 流動資產 $54 ,000 非流動資產 270, 000 資產總額 $324,000 加減線 終結線
有關會計帳簿的處理規定 帳簿之登記及編號 各種帳的帳頁編號 記帳單位之規定 有關記載之規定 轉次頁的方法 空白註銷的方法 錯誤更正的規定 結總劃線之規定 帳簿保存年限 記帳常用符號
空白註銷的方法
空白註銷的方法 現 金 會計科目 摘要 類頁 3 27 水電瓦斯費 2,500 31 薪資支出 472,000 應負薪資 102年 借方金額 空白註銷的方法 102年 會計科目 摘要 類頁 借方金額 貸方金額 月 日 3 27 水電瓦斯費 2,500 現 金 31 薪資支出 472,000 應負薪資
錯誤更正的方法 1.註銷更正法 2.分錄更正法
註銷更正的方法 生財器具 10,000 10,000 業主資本 100,000 現金 50,000 應收票據 應收帳款 50,000
分錄更正的方法 進貨 10,000 現 金 100,000 現金 100,000 銀行存款 100,000
記帳常用的符號
記帳常用的符號 # 發票#150920,代表第150920號發票 @ 蛋糕@150,表示每盒蛋糕150元 $ NT$100 ¢ 號 數 # 發票#150920,代表第150920號發票 每一單位 @ 蛋糕@150,表示每盒蛋糕150元 元 $ NT$100 分 ¢ 10 ¢,表示10分 核 對 號 同 上 ˝
記帳常用的符號 ‰ 百分數 % 6%,表示百分之6 千分數 10 ‰,表示千分之十 日 期 年/月/日 99/3/7,表示99年3月7日 日 期 年/月/日 99/3/7,表示99年3月7日 現金折扣條件 n/30 應在30天內付清款項,沒有任何折扣 n/10 ,EOM 貨款在次月第10天到期,沒有任何折扣 2/EOM 月底前付款可享有發票金額2%折扣 2/10,1/20,n/30 10天內2%折扣,20內1%,30天內付清所有款項