员工自助及经理自助系统培训 CDP项目团队 2015-08-24

员工自助系统（ESS） 经理自助系统（MSS）

员工自助系统（ESS）

员工自助系统（ESS） 系统登录 查看个人信息 查看工资单 假期管理 基本规则 申请 取消 查看申请记录 查看假期配额

系统登录 – 登录界面 进入登录页面的步骤和内容如下： 1. 浏览器录入网址: http://hrcdp.tbpartners.local/ ② ③ ④ 进入登录页面的步骤和内容如下： 1. 浏览器录入网址: http://hrcdp.tbpartners.local/ 2. 选择所属公司 3. 输入用户名和密码 说明：用户名为自己邮箱的前缀，即@之前的部分； 密码即邮箱密码 4. 点击【登录】即可

系统登录 – 主界面 1. 左边方框中为员工自助平台功能菜单； 2. 在右上角方框中： 【帐户管理】按钮 ； 系统【退出】按钮； ② ① 1. 左边方框中为员工自助平台功能菜单； 2. 在右上角方框中： 【帐户管理】按钮 ； 系统【退出】按钮； 系统语言切换按钮，点击【更改】按钮以调整系统展示语言。

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查看个人信息 点击“我的信息”按钮可以查看基本信息和其它附加信息： 基本信息：员工工号、姓名等； 附加信息：教育信息、工作经历等； 点击【修改】按钮可以修改电话号码、邮件地址、户籍信息、家庭住址； 点击【打印】按钮可以打印员工的基本信息和附加信息。

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查看工资单 点击【我的薪酬】； 点击【最近工资】可查看最后一个月的工资单； 选择查看月度工资单的年份、月份，点击【查看】按钮，展示所选月份的工资单信息； 点击页面底部的【打印】可打印工资单；点击【另存为PDF】可将工资单下载另存为PDF文件。

查看年度工资单 点击【年度工资单】按钮，选择“年份”，可以查看一年的工资信息。

按时间查看工资单 点击 【按时间查看工资】按钮, 选择起始年月和截止年月，点击【查看】按钮可以查看此期间的工资单； 点击【导出】按钮可以导出工资单信息。

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假期管理 – 基本规则 休假小时数 最小单位4小时； 在本考勤周期之前的休假不能申请； 配额不足：没有休假配额的情况下不能申请休假； 同一时间的休假不能重复申请； 法定节假日、周末休息日假期不能申请； 员工没有直线经理的情况下不能申请假期。

假期管理 - 申请 – 填写 1.点击【申请休假】进行休假相关申请； ① ② ③ ④ 1.点击【申请休假】进行休假相关申请； 2.点击【假期类型】选择待申请的假期类型，并填写【开始日期】和【结束日期】（含时间）以及 【休假小时数】； 3.对于某些休假申请，需要【上传附件】，如果未上传附件，系统将提示无法通过； 4.点击我已阅读公司制定的提示后，点击【下一步】进入确认阶段。

假期管理 - 申请 - 提交 1.进入确认界面后，审查并确认休假信息是否正确； ① ② 1.进入确认界面后，审查并确认休假信息是否正确； 2.若信息有误，点击【上一步】返回修改，或点击【确认】完成休假申请。

假期管理 - 申请 - 成功提交 确认单据后，出现“成功提交”提示，休假单据进入审批流程； ① ② 确认单据后，出现“成功提交”提示，休假单据进入审批流程； 点击【返回申请休假】可再次提请休假单据，或者点击【返回首页】退出操作。

假期管理 - 取消 - 取消/修改审批未完成的单据 如果需要取消未完成审批的休假信息，请选中要取消的假单，点击【取消休假】，确认休假信息后点击【下一步】，即成功取消休假； 如果需要调整未完成审批的休假信息，请选中要调整的假单，点击【调整休假】，进入申请界面，重新填写申请单据。

假期管理 - 取消 - 作废审批已通过的单据 如果休假已经完成审批，请选中后点击【作废休假】，来废除此条单据；对于待作废的单据，系统会重新走一遍审批流程（与申请流程相同）

假期管理 - 查看申请记录 - 查看休假信息 点击【我的休假】-【查看休假信息】，进行休假信息查询； 【查看休假】：点击查看此条休假的相关信息； 【单据追踪】：点击查看休假审批至哪一步； 【下载附件】：下载员工上传的附件； 【发送催促邮件】：点击该按钮，系统会自动发送提醒邮件至审批人。

假期管理 - 查看申请记录 - 查看日历 ① ② 点击【查看日历】，可以查看休假日历表； 休假假日会按照不同的假单审批状态以不同的颜色显示。

假期管理 - 查看申请记录 - 查看休假汇总 点击【查看休假汇总】； 选择相应时间、状态、假期类型； ① ② ③ 点击【查看休假汇总】； 选择相应时间、状态、假期类型； 点击【休假汇总】可查看选择条件内各种假期的状态（若条件为空，即默认为 全部选择）。

假期管理 - 查看假期配额 点击【查看假期配额】可以看到可用的年假以及各个假期的使用情况。

经理自助系统（MSS）

经理自助系统（MSS） 查看员工信息 休假审批 单据审批 批量审批 查看员工休假 审批代理 授权代理人 取消审批代理

查看员工信息 ① ② 1.点击【查看员工信息】即可进入查看其下属员工的简历内容，也可按照搜索框 进行搜索； 2.双击可查看详细信息。

经理自助系统（MSS） 查看员工信息 休假审批 单据审批 批量审批 查看员工休假 审批代理 授权代理人 取消审批代理

Leave Approve休假审批 经理自助首页 功能按钮 待经理审批的休假申请

单据审批 点击【待办事项】按钮； 点击【单据审批】按钮，即可看到休假的详细申请单； 点击【批准】或者【拒绝】来对此条休假信息进行审批。 ① ③ ② 点击【待办事项】按钮； 点击【单据审批】按钮，即可看到休假的详细申请单； 点击【批准】或者【拒绝】来对此条休假信息进行审批。

单据审批 点击“批准”或“拒绝”后会弹出【操作成功】。

批量审批 点击【待办事项】按钮； 选中多条记录， 点击【批量同意】或者【批量不同意】按钮后弹出“操作成功”。 ① ② ③ 添加了休假的批量审批 点击【待办事项】按钮； 选中多条记录， 点击【批量同意】或者【批量不同意】按钮后弹出“操作成功”。

查看附件 1. 选择一条记录并点击“下载附件”； 2.点击附件名称即可下载附件； 3. 点击“取消”按钮撤回操作。 ① ② ③ ① 添加了休假的批量审批 1. 选择一条记录并点击“下载附件”； 2.点击附件名称即可下载附件； 3. 点击“取消”按钮撤回操作。

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查看员工申请记录 点击【查看员工休假】可选择【员工休假情况】与【查看休假汇总】来对所属员工进行休假查看。

查看员工休假汇总 选择【查看休假汇总】； 可以根据匹配时间，假期的起始、截至时间、单据的状态、休假类型以及绑定 的员工分别予以统计与展示； 点击【休假汇总】可查看选择条件内各种休假的状态（若条件为空，即默认为全部选择）。

查看员工休假配额 点击“员工其他信息”打开“员工休假配额”， 刷新数据之后即可查看下属员工休假配额。

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设置审批代理人（第一步） 这个授权审批代理人是否只限于批准年假和加班 ？yes 登录之后点击右上角【帐户管理】；进入后点击【审批代理】。

设置审批代理人（第二步） 在弹出的页面中找到自己的需要代理工作的同事工号，选择并点击确定。

审批授权 – 设置审批代理人（第三步） 在弹出的页面中确认是否将审批代理给予选择的同事，点击【确定】；系统弹出【完成】字样。

取消审批代理人 登录系统后点击“账户管理”，并选择“取消审批代理人”； 确定信息后点击“确定”和“完成”。

谢谢！