第六章 試算及試算表 6-2 試算表的格式及編製方法 6-3 知道檢查錯誤及更正方法 6-4 試算表之編製釋例 6-5 評量

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第六章 試算及試算表 6-2 試算表的格式及編製方法 6-3 知道檢查錯誤及更正方法 6-4 試算表之編製釋例 6-5 評量 第六章 試算及試算表 6-1 試算的意義及功用 6-2 試算表的格式及編製方法 6-3 知道檢查錯誤及更正方法 6-4 試算表之編製釋例 6-5 評量

-1 6-1 試算的意義及功用 1 試算與試算表 2 試算的期間 3 試算的功用

 試算與試算表 根據借貸平衡的原理,依據實際需要,隨時或定期,將分類帳各帳戶餘額(或借貸金額之總數)加以彙計,觀察餘額是否相等,藉以檢查過帳與分錄工作是否有錯誤,此項程序即為試算,所編列的表稱為試算表。

 試算的期間 試算表除了在每一會計期間終了辦理結算前必須編製外,通常也會在月中編製,甚至有每旬、每週、每日或不定期編製。

 試算的功用 驗證會計記錄與計算有無錯誤 表示財務狀況及經營成果的概況 作為編製財務報表的根據

6-2 試算表的格式及編製方法 餘額式試算表 總額式試算表 總額餘額試算表式

 餘額式試算表

 總額式試算表

 總額餘額式試算表

6-3 試算表之編製方法 1 試算表的編製方法 試算

 試算表的編製方法 1.填寫試算表表首 2.查閱或計算分類帳的金額 3.依照格式填寫各欄位

 試算表的欄位 1.類頁欄 2.會計科目欄 3.金額欄 4.加總金額

6-4 試算表之編製釋例 試算表之編製釋例

試算表之編製釋例

試算表之編製釋例

6-5錯誤的檢查及改正 1 試算表所能發現的錯誤 2 無法由試算表發現的錯誤 3 檢查錯誤的方法 4 錯誤的更正與預防

 試算表所能發現的錯誤 方向誤記 數額的誤記 某一方金額漏記 某一方重複過帳 計算錯誤

無法由試算表發現的錯誤 重複分錄或過帳 遺漏分錄或過帳 記錯科目或過錯帳戶 借貸雙方的金額偶然發生同數額的錯誤  無法由試算表發現的錯誤 重複分錄或過帳 遺漏分錄或過帳 記錯科目或過錯帳戶 借貸雙方的金額偶然發生同數額的錯誤 借貸單方偶然發生互相抵銷的錯誤 原始憑證的錯誤

 檢查錯誤的方法 逆查法 其他常用的推計方法

檢查各帳戶之借貸總數及其餘額之計算是否錯誤 核對日記簿借貸是否合計平衡,分錄金額及科目是否錯誤  逆查法 核對試算表借貸金額之加總是否錯誤 核對由分類帳轉列試算表有無錯抄或漏抄 檢查各帳戶之借貸總數及其餘額之計算是否錯誤 核對分類帳有無過錯 核對日記簿借貸是否合計平衡,分錄金額及科目是否錯誤

其他常用的推計方法(速查法) 可能是數字之移位或換位 借貸不等,其差為 9 之倍數 可能是加算錯誤 借貸不等,其差只有一個位數  其他常用的推計方法(速查法) 可能是數字之移位或換位 借貸不等,其差為 9 之倍數 可能是加算錯誤 借貸不等,其差只有一個位數 可能是借貸的一方重過或漏過 借貸差為錯誤的兩倍或同額 可能是借貸方向誤置 借貸不等,其差為 2 之倍數

 錯誤的更正與預防 錯誤的更正 註銷更正法 分錄更正法 錯誤的預防 當日的帳務應當日處理完畢 逐步核對或換人核對