授課大綱 第一章 緒 論 第一節 應用文的意義 第二節 應用文的種類 第二章 書 信 第一節 書信的種類 第二節 書信的結構 第三章 便 條

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1 授課大綱 第一章 緒 論 第一節 應用文的意義 第二節 應用文的種類 第二章 書 信 第一節 書信的種類 第二節 書信的結構 第三章 便 條
第一章　緒　論 　第一節　應用文的意義 　第二節　應用文的種類 第二章　書　信 　第一節　書信的種類 　第二節　書信的結構 第三章　便　條 　第一節　便條的意義和結構 　第二節　便條的寫作要點和範例 第四章　名　片 　第一節　名片的意義和結構 　第二節　名片的寫作要點和範例 測驗與練習 本課結束

2 第一章　緒　論 第一節　應用文的意義 應用文是我們在日常生活當中，隨時都會應用到的一種文書。因為人類過著合群的生活，每天接觸的人與事非常地廣泛，也非常地複雜；為了應付這些人與事，就必須表情、達意、說理、述事。在未有文字的時代，先民藉著結繩、圖畫、符號等方式，應付日常所需，那也就是最原始的應用文。其後文明日進，有了文字，人類便利用文字來處理事務，抒發情懷，正式的應用文於是產生。

3 第一章　緒　論 就廣義來說，應用文可以包括古今全部的文章。只是由於社會進步，事務日繁，科學發達，分類愈細，從前的應用文，如今或歸屬於學術論文，或化身為文藝作品，已經不是每一個現代人在實際生活中都一定會用到的。所以現在我們所研討的，乃是狹義的應用文。它的定義是：個人相互間，機關團體相互間，個人與機關團體相互間，為針對特定事件的特定目的而寫作，具有特定格式的文章。 授課大綱

4 第一章 緒 論 第二節 應用文的種類 應用文的種類繁多，根據現時的社會狀況和各階層人士的需要，約可分為以下幾類，茲說明如下：
第一章　緒　論 第二節　應用文的種類 應用文的種類繁多，根據現時的社會狀況和各階層人士的需要，約可分為以下幾類，茲說明如下： 一、書信　為人際聯絡感情、互通消息、表達意見、洽辦事務、研討學術、鼓舞士氣、敦睦邦交等的公私文字。 二、便條　簡便的字條。 三、名片　印有姓名的卡片，可在正反兩面空白處留言。 四、柬帖　個人或團體為婚喪喜慶或普通應酬而發出的文字。 五、會議文書　為開會議事使用的文字。

5 第一章 緒 論 六、傳真 利用電波傳送文字、圖片或影像。 七、契約 為規定當事人雙方權利、義務的文字。 八、規章 為訂立規約章程的文字。
第一章　緒　論 六、傳真　利用電波傳送文字、圖片或影像。 七、契約　為規定當事人雙方權利、義務的文字。 八、規章　為訂立規約章程的文字。 九、履歷　記載個人經歷及任職的文件。 十、自傳　自述生平的文字。 十一、公文　為處理公務而往來的文字。 十二、存證信函　國內郵政特有的一種具有法律上舉證效力的信函文件。 十三、啟事　個人或團體對社會大眾或某些人士有所陳述，而以公開方式登在報紙刊物，或張貼在顯眼處所的文字。

6 第一章 緒 論 十四、廣告 為某一種產品而作有計畫的廣大宣傳的文字。 十五、對聯 對偶形式而意義相聯接的文字。
第一章　緒　論 十四、廣告　為某一種產品而作有計畫的廣大宣傳的文字。 十五、對聯　對偶形式而意義相聯接的文字。 十六、題辭　以簡單的辭句或韻語，表達頌揚、讚勉、哀悼、寫景等意思的文字。 十七、標語　為宣傳而張貼的簡要文字。 十八、慶賀文　慶賀他人喜事的應酬文字。 十九、祭弔文　喪事弔唁（ㄧㄢˋ）的文字。 授課大綱

7 第一章 緒 論 弔，悼祭死者。 唁，安慰死者家屬。 關閉 十四、廣告 為某一種產品而作有計畫的廣大宣傳的文字。
第一章　緒　論 十四、廣告　為某一種產品而作有計畫的廣大宣傳的文字。 十五、對聯　對偶形式而意義相聯接的文字。 十六、題辭　以簡單的辭句或韻語，表達頌揚、讚勉、哀悼、寫景等意思的文字。 十七、標語　為宣傳而張貼的簡要文字。 十八、慶賀文　慶賀他人喜事的應酬文字。 十九、祭弔文　喪事弔唁（ㄧㄢˋ）的文字。 弔，悼祭死者。 唁，安慰死者家屬。　關閉

8 第二章 書 信 第一節 書信的種類 一、就內容分類
第二章　書　信 第一節　書信的種類 一、就內容分類 書信的應用範圍廣泛，種類繁多。大致而言，每一封信都有受信人和所談的事，因此，可依「人」、「事」兩種角度加以分類： 依「人」而分，書信可概括分為上行、平行、下行三類。上行書信的受信人是長輩，如祖父母、父母、長官、師長或年齡比自己大二十歲以上的人；平行書信的受信人是平輩，如兄弟姐妹、同學、朋友、同事；下行書信的受信人是晚輩，如子女、姪、甥、學生或年齡比自己小二十歲以上的人。

9 第二章　書　信 依「事」而分，書信可概括分為應酬、應用、議論、聯絡四類。應酬的書信，如慶賀、弔唁、慰問等；應用的書信，如請託、借貸、推薦等；議論的書信，如論學、論事、勸勉等；聯絡的書信，如問候、通知等 上述兩種分類，彼此之間是相互關聯而非各自孤立的，亦即上行、平行、下行書信，都可有應酬、應用、議論、聯絡等內容。分類的意義在於提醒我們，寫信時要考慮到「給什麼人」、「談什麼事」，而在格式、用語方面，作最恰當的安排。

10 第二章 書 信 二、就傳遞方式分類 (一)郵寄 透過郵局，由郵差投送。 (二)託帶 託人帶交。 (三)傳真 利用傳真機傳送。
第二章　書　信 二、就傳遞方式分類 (一)郵寄　透過郵局，由郵差投送。 (二)託帶　託人帶交。 (三)傳真　利用傳真機傳送。 (四)電子郵件(E­mail)　所謂電子郵件，就是在電腦上，將信件的內容，經由網路傳送給收信人。它可以快速傳送，而且可以把相同的訊息同時傳送給在不同地方的很多人，相當簡便。除此之外，電子郵件還可以傳送影像、聲音檔案，這更不是透過郵局投遞的一般信件所能比擬的。 授課大綱

11 第二章　書　信 第二節　書信的結構 一般書信由於是透過郵寄或託人帶交，所以可分為兩大部分，即信封和信箋（ㄐㄧㄢ）。寫在信封上的文字叫封文，信箋上的叫箋文。 一、信封封文的結構 書信的傳遞，因為郵寄或託人帶交的不同，所以信封封文的結構和寫法也有所不同。

12 第二章 書 信 (一)郵寄封 1.國內郵件直式書寫方式：
第二章　書　信 (一)郵寄封 1.國內郵件直式書寫方式： 信封通常都有一定的格式，中式標準信封是直行，信封上中間印有長方形的紅色線框。依此紅色線框為準，可分為三部分，即框右欄、框內欄、框左欄。如果是沒印長方形紅色線框的信封，應用時也要假想它有框，依照一般有紅色線框的格式來書寫。

13 　▲從前對於信封封文的行數有「三凶四吉五平安」的說法。意思是說信封上寫成三行，是報凶時使用，因報凶信多匆匆發出，無心講究行款，故只寫必要資料，期能迅速送達即可，所以平時不應如此書寫。而其他時候，習慣上儘量多寫，寫成四行，則象徵吉利；寫成五行（以上），就大吉大利，萬事平安。所以平時書寫信封時，可將受信人與發信人地址寫成兩行以湊成五行。而書寫受信人地址時，若寫成兩行，應前一行低，後一行高，而又以信封中間受信人姓名為最高，這樣還可以象徵祝福對方「步步高升」。

14 第二章 書 信 2.國內郵件橫式書寫方式： 受信人地址寫於橫封中央，自左向右
第二章　書　信 2.國內郵件橫式書寫方式： 受信人地址寫於橫封中央，自左向右 發信人郵遞區號、地址、姓名(或姓)、緘封詞橫寫於左上角部位(或信封的背面) 受信人郵遞區號橫寫於受信人地址之上 受信人姓名、稱呼、啟封詞寫在地址之下

15 第二章　書　信 3國際郵件橫式書寫方式：採由小到大排序。 第一行：姓名或機關行號名稱 第三行：鄉鎮、縣市、州省、郵遞區號 第四行：國名

16 第二章　書　信 【注意】明信片的正面，其結構和信封相同，但明信片不封口，所以中欄不用啟封　　詞而代以「收」字，左欄不用緘封詞，而代以「寄」字。不過，正式或給長輩的書信，切忌使用明信片。

17 第二章　書　信 【注意】明信片的正面，其結構和信封相同，但明信片不封口，所以中欄不用啟封　　詞而代以「收」字，左欄不用緘封詞，而代以「寄」字。不過，正式或給長輩的書信，切忌使用明信片。 封閉　關閉

18 受信人姓名、稱呼和收件詞 (二)託帶封 發信人自署、拜託詞和發信時間 托帶語

19 第二章　書　信 1.郵寄封受信人的姓名和稱呼，是發信人對郵差說的；託帶封上受信人的名字和稱呼是發信人對帶信人說的。因為是發信人對帶信人說的，帶信人是熟人，所以寫受信人的名字、稱呼時，要表現出發信人和受信人的私人關係，通常都不寫受信人的姓。如果帶信人是長輩，就寫受信人的名；帶信人是平輩或晚輩，就寫受信人的字或號。名或字、號下面便是稱呼。受信人如果是發信人的祖父母或父母，那就連名、字、號都不能寫，只能寫「家祖父」、「家祖母」、「家嚴」、「家慈」，再加上「大人」二字。

20 第二章　書　信 2.託帶封通常不封口，所以不能用啟封詞，只能用收件詞。如果有附件，則收件詞用「檢收」、「查收」；沒有附件，那麼對長輩用「賜收」，平輩用「台收」，晚輩用「收」。

21 第二章　書　信 2.託帶封通常不封口，所以不能用啟封詞，只能用收件詞。如果有附件，則收件詞用「檢收」、「查收」；沒有附件，那麼對長輩用「賜收」，平輩用「台收」，晚輩用「收」。 指三台星。亦喻三公。故書啟中用「台」字皆表敬稱。關閉

22 第二章 書 信 (三)書寫信封時應注意的事項 1.不宜以鉛筆或紅筆書寫。 2.為便於郵件處理，應確實填寫受、發信人的郵遞區號。
第二章　書　信 (三)書寫信封時應注意的事項 1.不宜以鉛筆或紅筆書寫。 2.為便於郵件處理，應確實填寫受、發信人的郵遞區號。 3.信封以中間有長方形紅色線框的中式信封為最正式。如用西式信封，以純白的為最大方。如為弔喪的信，信封宜用素色，或將長方形紅色線框塗成藍或黑色，也可用純白西式信封，採直封直寫的款式。

23 第二章　書　信 4.如須寫受信人服務機構，則其位置在右欄地址之左，另行書寫，高度與受信人的姓齊平，不可寫「轉交」；如託人轉交，則轉交人姓名亦在右欄地址之左，高度與受信人的姓齊平，下寫「轉交」二字。 5.封文中以受信人的姓居最高位置，緊接框上橫線，但不可觸線。其他凡書寫的字，都不可高過受信人的姓。啟封詞的「啟」字，可以抵框，但也不可觸線。字與字之間的距離，一定要勻稱，只有受信人的「姓、名+稱呼」最下面一個字和啟封詞最上面一個字之間有較大的距離。啟封詞是對受信人說的，通常有兩個字，末字是「啟」字，上一字則配合發、受信人的關係而定。

24 第二章 書 信 這四種寫法都是正確的，而禮貌意味依次加濃。
第二章　書　信 6.受信人的姓、名、稱呼、啟封詞必須在信封上印好的長方形紅色線框內的正中書寫，其組合方式如下： 這四種寫法都是正確的，而禮貌意味依次加濃。

25 第二章　書　信 【注意】封文上的側書，是對受信人表示尊敬、禮貌，有不敢直呼對方名字的意思。在使用時須注意：①只能用在受信人的名或字、號，不可用在受信人的稱呼或職位，也不可用在啟封詞。②只用在依「姓+稱呼（職位）+名」之順序的組合；若用先生、女士、小姐等一般的稱呼，則應依﹝例一﹞所示，而不適用側書。像：「黃先生明德　大啟」、「黃明德先生　大啟」、「黃明德先生　大啟」 、「黃主任明德　大啟」、「黃明德主任　大啟」、「黃明德主任　大啟」等，都是錯誤的。 7.緘封詞是給受信人看的，受信人是長輩要用「謹緘」，是平輩或晚輩可一律用「緘」。

26 第二章　書　信 二、信箋箋文的結構 書信中的箋文，根據它的結構順序，可以分為三段十三個項目，表列如下： (下一頁)

27 第二章 書 信 一 稱謂 二 提稱語 三 開頭應酬語 四 啟事敬詞 前段 五 正文 六 結尾應酬語 七 結尾敬語 八 自稱、署名、末啟詞
第二章　書　信 前段 箋文 中段 後段 一　稱謂 二　提稱語 三　開頭應酬語 四　啟事敬詞 五　正文 六　結尾應酬語 七　結尾敬語 八　自稱、署名、末啟詞 九　寫信時間 十　並候語 十一　附件語 十二　附候語 十三　補述語

28 第二章　書　信 以上三段十三個項目，並非每封箋文都要具備齊全，往往可依人、事的不同情況而加以斟酌省略。茲舉一實例，再作說明： 　（下一頁）

29 大人之獻禮。寒暖不一，至祈 珍重。肅此，敬請
　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　

30 稱謂 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安
　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 稱謂　關閉

31 提稱語 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安
　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 提稱語　關閉

32 開頭應酬語 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安
　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 開頭應酬語　關閉

33 啟事敬詞 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安
　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 啟事敬詞　關閉

34 結尾應酬語 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安
　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 結尾應酬語　關閉

35 結尾敬語（肅此，敬語。敬請 金安，問候語） 關閉
　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 結尾敬語（肅此，敬語。敬請　金安，問候語）　　 　　　　　　　　　　關閉

36 並候語 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安
　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 並候語　關閉

37 附件語 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安
　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 附件語　關閉

38 補述語 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安
　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 補述語　關閉

39 自稱 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安
　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 自稱　關閉

40 署名 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安
　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 署名　關閉

41 末啟詞 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安
　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 末啟詞　關閉

42 寫信時間 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安
　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 寫信時間　關閉

43 附候語 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安
　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 附候語　關閉

44 平抬 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安
　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 平抬　關閉

45 挪抬 關閉 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。 母親大人前，乞代叱名請安。 金安
　　　　　　　　　　　　　　　表兄大德附筆候安 再者：日前感冒已癒，盼勿掛懷。又啟。 　　牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄。　 　母親大人前，乞代叱名請安。 金安 大人之獻禮。寒暖不一，至祈　珍重。肅此，敬請 大人之殷望，又可為將來立足社會奠下基礎。上次月考成績已經公布，男各科均有進步，然絕不敢自滿，深盼以更努力之勤讀，可在期末考試得到更好之成績，作為寒假返鄉時承奉 大人平日之教誨，不敢稍有怠忽，以期學有成，庶不負 慈顏，倍切依依。敬秉者，離家返校，轉眼過了三個月。昨接　手諭，得知家中近況，稍解孺慕之情，而弟妹課業進步，尤令人欣喜。男在學校，起居作息，均有定時，尊敬師長，友愛同學，專心課業一尊 　　翹首 父親大人 膝下： 男 大展 叩上　Ｏ月Ｏ日　　 挪抬　關閉

46 第二章　書　信 (一)稱謂　「父親大人」屬之。這是對受信人的稱呼，在信箋第一行最高位置書寫。箋文中的稱謂可以包括名（字、號）、公職位、私關係、尊詞四者，如「○○校長吾師大人」，「○○」是名（字、號），「校長」是公職位，「吾師」是私關係，「大人」是尊詞。這四者可依據實際狀況，斟酌組合，並非每一稱謂都要四者全備。 (二)提稱語　「膝下」屬之。這是請求受信人察閱箋文的意思，緊接稱謂書寫，下加冒號「：」。依書信發受雙方的不同關係，提稱語各有不同，但現行書信，通常不太使用提稱語。

47 第二章 書 信 ▲原則： 1.親不稱名（凡尊親屬或極親近的長輩宜稱私關係，如「伯父」，非「○○伯父」）。
第二章　書　信 (一)稱謂　「父親大人」屬之。這是對受信人的稱呼，在信箋第一行最高位置書寫。箋文中的稱謂可以包括名（字、號）、公職位、私關係、尊詞四者，如「○○校長吾師大人」，「○○」是名（字、號），「校長」是公職位，「吾師」是私關係，「大人」是尊詞。這四者可依據實際狀況，斟酌組合，並非每一稱謂都要四者全備。 (二)提稱語　「膝下」屬之。這是請求受信人察閱箋文的意思，緊接稱謂書寫，下加冒號「：」。依書信發受雙方的不同關係，提稱語各有不同，但現行書信，通常不太使用提稱語。 ▲原則： 1.親不稱名（凡尊親屬或極親近的長輩宜稱私關係，如「伯父」，非「○○伯父」）。 2.先私後公（有私關係者使用依私關係而有的稱呼，若兼有職務關係，非公務所必須時，仍以私關係為先）。 3.先兄後弟（即便略少幾歲也稱之為兄，差異甚大才能稱「弟」）。 關閉

48 第二章　書　信 (三)開頭應酬語　「翹首　慈顏，倍切依依」屬之。這是述說正事之前的客套話，有如朋友見面時的寒暄。舊式書信在提稱語下同行書寫，現行書信可在次行書寫，空二格。此一項最好配合正文或雙方關係，簡單貼切地說，避免套用陳腔濫句；有時開門見山，直接說出正事，不用開頭應酬語也可以。 (四)啟事敬詞　「敬稟者」屬之。這是述說正事前的發語詞，現行書信多已不用。 (五)正文　從「離家返校」到「大人之獻禮」屬之。這是箋文的主體，內容視實際情況而定，須力求語氣誠懇、條理清楚。舊式書信緊接啟事敬詞書寫，現行書信若不用啟事敬詞，可另行空二格書寫。

49 第二章 書 信 (六)結尾應酬語 「寒暖不一，至祈 珍重」屬之。也以配合正文或雙方關係為原則，有時也可以不用。
第二章　書　信 (六)結尾應酬語　「寒暖不一，至祈　珍重」屬之。也以配合正文或雙方關係為原則，有時也可以不用。 (七)結尾敬語　「肅此，敬請　金安」屬之。這是箋文結束時向受信人表示禮貌的意思。其中「肅此」叫敬語，現行書信此一部分往往省略；「敬請　金安」叫問候語，問候語中的「○安」二字須另行頂格書寫。 (八)自稱、署名、末啟詞　「男大展叩上」屬之。在問候語「○安」下同行或另行書寫，其高度以不超過信箋直行的二分之一為原則。其中自稱依相互關係而定，側右略小書寫以表示謙遜。署名絕不可用字、號替代，關係親近者不必寫姓，若在守祖父母或父母之喪時，則姓下名上側書一「制」字。

50 第二章 書 信 指寫在稿紙的第一格。 關閉 (六)結尾應酬語 「寒暖不一，至祈 珍重」屬之。也以配合正文或雙方關係為原則，有時也可以不用。
第二章　書　信 (六)結尾應酬語　「寒暖不一，至祈　珍重」屬之。也以配合正文或雙方關係為原則，有時也可以不用。 (七)結尾敬語　「肅此，敬請　金安」屬之。這是箋文結束時向受信人表示禮貌的意思。其中「肅此」叫敬語，現行書信此一部分往往省略；「敬請　金安」叫問候語，問候語中的「○安」二字須另行頂格書寫。 (八)自稱、署名、末啟詞　「男大展叩上」屬之。在問候語「○安」下同行或另行書寫，其高度以不超過信箋直行的二分之一為原則。其中自稱依相互關係而定，側右略小書寫以表示謙遜。署名絕不可用字、號替代，關係親近者不必寫姓，若在守祖父母或父母之喪時，則姓下名上側書一「制」字。 指寫在稿紙的第一格。　關閉

51 第二章 書 信 ▲署名通常有四種寫法： 1.連名帶姓（用於一般親友）。 2.寫名不加姓（關係親近者）。 3.只寫單名（表示親暱）。
第二章　書　信 ▲署名通常有四種寫法： 1.連名帶姓（用於一般親友）。 2.寫名不加姓（關係親近者）。 3.只寫單名（表示親暱）。 4.只寫稱謂（如「父字」）。 　　　　　　　　　　　關閉 (六)結尾應酬語　「寒暖不一，至祈　珍重」屬之。也以配合正文或雙方關係為原則，有時也可以不用。 (七)結尾敬語　「肅此，敬請　金安」屬之。這是箋文結束時向受信人表示禮貌的意思。其中「肅此」叫敬語，現行書信此一部分往往省略；「敬請　金安」叫問候語，問候語中的「○安」二字須另行頂格書寫。 (八)自稱、署名、末啟詞　「男大展叩上」屬之。在問候語「○安」下同行或另行書寫，其高度以不超過信箋直行的二分之一為原則。其中自稱依相互關係而定，側右略小書寫以表示謙遜。署名絕不可用字、號替代，關係親近者不必寫姓，若在守祖父母或父母之喪時，則姓下名上側書一「制」字。

52 第二章 書 信 (九)寫信時間 「○月○日」屬之。可在末啟詞右下、左下、正下方，成一行或兩行書寫。
第二章　書　信 (九)寫信時間　「○月○日」屬之。可在末啟詞右下、左下、正下方，成一行或兩行書寫。 (十)並候語　「母親大人前，乞代叱名請安」屬之。這是請受信人代向他人問候的意思，其書寫位置在問候語的次行。如被問候者為受信人的平輩或晚輩，則其首字應比「○安」稍低；若為長輩，則與「○安」齊平。正式的信，以不附並候語為宜。 (十一)附件語　「牛舌餅、鳳眼糕各一盒，另郵寄」屬之。其位置在並候語次一行，略低書寫，如無並候語，則在問候語次一行，略低書寫。此項依附件有無而定，無附件則免。

53 第二章　書　信 (十二)附候語　「表兄大德附筆候安」屬之。這是發信人的家人或朋友附筆向受信人致問候之意。其位置在署名的左側，高度依附候人輩分而定，如附候人為發信人長輩，則附候語在署名左側略高處書寫，餘可類推。正式的信以不附附候語為宜。 (十三)補述語　從「再者」到「又啟」屬之。這是用來補充箋文遺漏的。正式的信以不附補述語為宜。

54 第二章　書　信 【寫信時應注意的事項】 書信撰寫時，除了措辭要得體，敘事要有序，行文要簡明，格式要合時宜外，其行款格式是否恰當，不但攸關禮貌，也表現出寫信人的學養。上文講書信的結構，對於個別項目行款格式已有簡要說明，茲再就其整體，敘述書信行款應注意的事項：

55 第二章　書　信 1.信紙以白底紅線的八行紙最正式，十行或十二行亦可。居喪或弔唁要用全白信紙，忌用有紅線的；居喪者如在信箋上蓋印，其顏色應為藍色。 2.箋文中的「抬頭」是表示尊敬。其使用的時機有二：①涉及受信人的字眼，如「　尊府」、「吾　兄」；②提到自己的尊親屬，如「　家伯」、「　家嚴」。常見的格式有平抬、挪抬兩種。平抬是將抬頭的字另行頂格書寫，挪抬則是將抬頭的字空一格在原行書寫。

56 第二章　書　信 1.信紙以白底紅線的八行紙最正式，十行或十二行亦可。居喪或弔唁要用全白信紙，忌用有紅線的；居喪者如在信箋上蓋印，其顏色應為藍色。 2.箋文中的「抬頭」是表示尊敬。其使用的時機有二：①涉及受信人的字眼，如「　尊府」、「吾　兄」；②提到自己的尊親屬，如「　家伯」、「　家嚴」。常見的格式有平抬、挪抬兩種。平抬是將抬頭的字另行頂格書寫，挪抬則是將抬頭的字空一格在原行書寫。 ▲抬頭使用原則： 1.人重於物。稱人可用平抬，稱物最多挪抬。 2.人重於己。稱受信人尊親用平抬，稱自己尊親用挪抬；稱受信人晚輩用挪抬，稱自己晚輩不抬頭。 3.抬人不抬己。如「吾兄」應作「吾　兄」。 4.首抬餘不抬。一句話裡多次提及對方，只要在第一次提及處抬頭，其餘可以不必。 5.避免行行吊腳。　　　　　　　　　　　　　　　　　關閉

57 第二章　書　信 3.至於平、單、雙、三抬，使得原行沒有寫到底，謂之「吊腳」。這種現象雖不能避免，但一封箋文至少須有一行寫到底，不可全箋吊腳，致予人以虛浮的印象。 4.將字側在行右略小書寫謂之「側書」。側書可用以表示敬意，如信封中欄將受信人的名或字、號側書；也可用以表示謙遜、不敢居正的意思。箋文中凡自稱或稱與自己有關的事物、卑親屬，都要側書。凡屬側書，最好不在一行的開頭出現。 5.信紙摺疊可先直立左右對摺，使箋文在外，而後從下方向後向上摺一小方。裝入信封時，使受信人的稱謂緊貼信封正面。

58 第二章 書 信 「單抬」指抬頭字行比普通字行高出一個字。雙抬、三抬依此類推。 關閉
第二章　書　信 3.至於平、單、雙、三抬，使得原行沒有寫到底，謂之「吊腳」。這種現象雖不能避免，但一封箋文至少須有一行寫到底，不可全箋吊腳，致予人以虛浮的印象。 4.將字側在行右略小書寫謂之「側書」。側書可用以表示敬意，如信封中欄將受信人的名或字、號側書；也可用以表示謙遜、不敢居正的意思。箋文中凡自稱或稱與自己有關的事物、卑親屬，都要側書。凡屬側書，最好不在一行的開頭出現。 5.信紙摺疊可先直立左右對摺，使箋文在外，而後從下方向後向上摺一小方。裝入信封時，使受信人的稱謂緊貼信封正面。 「單抬」指抬頭字行比普通字行高出一個字。雙抬、三抬依此類推。　　關閉

59 第二章　書　信 三、書信用語簡表 　　（下一頁）　　

60 順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺
對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 祖父母 膝下 膝前 敬請□福安 敬請□金安 謹稟 叩上 福啟 安啟 父母 親友 長輩 尊前 尊右 尊鑒 賜鑒 敬頌□崇祺 敬請□崇安 敬請□鈞安 拜上 謹上 敬上 安啟 平輩 台鑒 大鑒 惠鑒 雅鑒 順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺 謹啟 拜啟 頓首 再拜 台啟 大啟 晚輩 青鑒 青覽 如晤 知之 收悉 知悉 即頌□近好 順問□近佳 手書 手啟 收啟 啟

61 順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺
對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 祖父母 膝下 膝前 敬請□福安 敬請□金安 謹稟 叩上 福啟 安啟 父母 親友 長輩 尊前 尊右 尊鑒 賜鑒 敬頌□崇祺 敬請□崇安 敬請□鈞安 拜上 謹上 敬上 安啟 平輩 台鑒 大鑒 惠鑒 雅鑒 順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺 謹啟 拜啟 頓首 再拜 台啟 大啟 晚輩 青鑒 青覽 如晤 知之 收悉 知悉 即頌□近好 順問□近佳 手書 手啟 收啟 啟 吉祥、幸福。常用於書信結尾的祝頌語。關閉

62 順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺
對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 祖父母 膝下 膝前 敬請□福安 敬請□金安 謹稟 叩上 福啟 安啟 父母 親友 長輩 尊前 尊右 尊鑒 賜鑒 敬頌□崇祺 敬請□崇安 敬請□鈞安 拜上 謹上 敬上 安啟 平輩 台鑒 大鑒 惠鑒 雅鑒 順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺 謹啟 拜啟 頓首 再拜 台啟 大啟 晚輩 青鑒 青覽 如晤 知之 收悉 知悉 即頌□近好 順問□近佳 手書 手啟 收啟 啟 平安；安泰。　關閉

63 順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺
對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 祖父母 膝下 膝前 敬請□福安 敬請□金安 謹稟 叩上 福啟 安啟 父母 親友 長輩 尊前 尊右 尊鑒 賜鑒 敬頌□崇祺 敬請□崇安 敬請□鈞安 拜上 謹上 敬上 安啟 平輩 台鑒 大鑒 惠鑒 雅鑒 順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺 謹啟 拜啟 頓首 再拜 台啟 大啟 晚輩 青鑒 青覽 如晤 知之 收悉 知悉 即頌□近好 順問□近佳 手書 手啟 收啟 啟 以頭叩地而拜。為表示尊崇對方的敬語。 　關閉

64 順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺
對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 祖父母 膝下 膝前 敬請□福安 敬請□金安 謹稟 叩上 福啟 安啟 父母 親友 長輩 尊前 尊右 尊鑒 賜鑒 敬頌□崇祺 敬請□崇安 敬請□鈞安 拜上 謹上 敬上 安啟 平輩 台鑒 大鑒 惠鑒 雅鑒 順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺 謹啟 拜啟 頓首 再拜 台啟 大啟 晚輩 青鑒 青覽 如晤 知之 收悉 知悉 即頌□近好 順問□近佳 手書 手啟 收啟 啟 拜而又拜，表示恭敬。書信中用為對尊長或朋友的敬語。　　　　關閉

65 順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺
對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 祖父母 膝下 膝前 敬請□福安 敬請□金安 謹稟 叩上 福啟 安啟 父母 親友 長輩 尊前 尊右 尊鑒 賜鑒 敬頌□崇祺 敬請□崇安 敬請□鈞安 拜上 謹上 敬上 安啟 平輩 台鑒 大鑒 惠鑒 雅鑒 順頌□時綏(ㄙㄨㄟ) 敬請□台安 順頌□時祺 謹啟 拜啟 頓首 再拜 台啟 大啟 晚輩 青鑒 青覽 如晤 知之 收悉 知悉 即頌□近好 順問□近佳 手書 手啟 收啟 啟 如同見面。　　關閉

66 對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 其他 老師 函丈 壇席 道鑒 尊鑒 敬請□教安 恭請□誨安 敬上 拜上 道啟 政界長輩
勛(ㄒㄩㄣ)鑒 鈞鑒 恭請□鈞安 敬請□勛安 敬上 謹上 鈞啟 勛啟 軍界長輩 麾下 幕下 恭請□麾安 敬請□戎安 學界長輩 麈(ㄓㄨˇ)次 道鑒 敬請□鐸(ㄉㄨㄛˊ)安 敬頌□崇祺 鈞啟 道啟 其他 同學 硯右 婦女 芳鑒 妝次 用於喜慶 吉席 用於弔唁 苫(ㄕㄢ)次 禮席 禮啟 素啟

67 古代講學時，師生席位相距丈許之地。函，容納。 關閉
對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 老師 函丈 壇席 道鑒 尊鑒 敬請□教安 恭請□誨安 敬上 拜上 道啟 政界長輩 勛(ㄒㄩㄣ)鑒 鈞鑒 恭請□鈞安 敬請□勛安 敬上 謹上 鈞啟 勛啟 軍界長輩 麾下 幕下 恭請□麾安 敬請□戎安 學界長輩 麈(ㄓㄨˇ)次 道鑒 敬請□鐸(ㄉㄨㄛˊ)安 敬頌□崇祺 鈞啟 道啟 其他 同學 硯右 婦女 芳鑒 妝次 用於喜慶 吉席 用於弔唁 苫(ㄕㄢ)次 禮席 禮啟 素啟 古代講學時，師生席位相距丈許之地。函，容納。　　　　關閉

68 意同「講座」、「講席」。孔子 講學處曰「杏壇」，故稱。關閉 對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 其他 老師 函丈 壇席 道鑒 尊鑒
敬請□教安 恭請□誨安 敬上 拜上 道啟 政界長輩 勛(ㄒㄩㄣ)鑒 鈞鑒 恭請□鈞安 敬請□勛安 敬上 謹上 鈞啟 勛啟 軍界長輩 麾下 幕下 恭請□麾安 敬請□戎安 學界長輩 麈(ㄓㄨˇ)次 道鑒 敬請□鐸(ㄉㄨㄛˊ)安 敬頌□崇祺 鈞啟 道啟 其他 同學 硯右 婦女 芳鑒 妝次 用於喜慶 吉席 用於弔唁 苫(ㄕㄢ)次 禮席 禮啟 素啟 意同「講座」、「講席」。孔子 講學處曰「杏壇」，故稱。關閉

69 功績；功勞。 關閉 對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 其他 老師 函丈 壇席 道鑒 尊鑒 敬請□教安 恭請□誨安 敬上 拜上 道啟
政界長輩 勛(ㄒㄩㄣ)鑒 鈞鑒 恭請□鈞安 敬請□勛安 敬上 謹上 鈞啟 勛啟 軍界長輩 麾下 幕下 恭請□麾安 敬請□戎安 學界長輩 麈(ㄓㄨˇ)次 道鑒 敬請□鐸(ㄉㄨㄛˊ)安 敬頌□崇祺 鈞啟 道啟 其他 同學 硯右 婦女 芳鑒 妝次 用於喜慶 吉席 用於弔唁 苫(ㄕㄢ)次 禮席 禮啟 素啟 功績；功勞。　關閉

70 適用於長輩、長官。可說是用途最廣的提稱語。 關閉
對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 老師 函丈 壇席 道鑒 尊鑒 敬請□教安 恭請□誨安 敬上 拜上 道啟 政界長輩 勛(ㄒㄩㄣ)鑒 鈞鑒 恭請□鈞安 敬請□勛安 敬上 謹上 鈞啟 勛啟 軍界長輩 麾下 幕下 恭請□麾安 敬請□戎安 學界長輩 麈(ㄓㄨˇ)次 道鑒 敬請□鐸(ㄉㄨㄛˊ)安 敬頌□崇祺 鈞啟 道啟 其他 同學 硯右 婦女 芳鑒 妝次 用於喜慶 吉席 用於弔唁 苫(ㄕㄢ)次 禮席 禮啟 素啟 適用於長輩、長官。可說是用途最廣的提稱語。 　　　　　關閉

71 對將帥的敬稱。 關閉 對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 其他 老師 函丈 壇席 道鑒 尊鑒 敬請□教安 恭請□誨安 敬上 拜上 道啟
政界長輩 勛(ㄒㄩㄣ)鑒 鈞鑒 恭請□鈞安 敬請□勛安 敬上 謹上 鈞啟 勛啟 軍界長輩 麾下 幕下 恭請□麾安 敬請□戎安 學界長輩 麈(ㄓㄨˇ)次 道鑒 敬請□鐸(ㄉㄨㄛˊ)安 敬頌□崇祺 鈞啟 道啟 其他 同學 硯右 婦女 芳鑒 妝次 用於喜慶 吉席 用於弔唁 苫(ㄕㄢ)次 禮席 禮啟 素啟 對將帥的敬稱。　　關閉

72 麈尾用以拂塵，古代講論者更用以指授聽眾。 關閉
對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 老師 函丈 壇席 道鑒 尊鑒 敬請□教安 恭請□誨安 敬上 拜上 道啟 政界長輩 勛(ㄒㄩㄣ)鑒 鈞鑒 恭請□鈞安 敬請□勛安 敬上 謹上 鈞啟 勛啟 軍界長輩 麾下 幕下 恭請□麾安 敬請□戎安 學界長輩 麈(ㄓㄨˇ)次 道鑒 敬請□鐸(ㄉㄨㄛˊ)安 敬頌□崇祺 鈞啟 道啟 其他 同學 硯右 婦女 芳鑒 妝次 用於喜慶 吉席 用於弔唁 苫(ㄕㄢ)次 禮席 禮啟 素啟 麈尾用以拂塵，古代講論者更用以指授聽眾。 　　關閉

73 苫，草席。次，倚廬（守喪者住的草房）。皆指居喪之禮。 關閉
對象 提稱語 問候語 末啟詞 啟封詞 老師 函丈 壇席 道鑒 尊鑒 敬請□教安 恭請□誨安 敬上 拜上 道啟 政界長輩 勛(ㄒㄩㄣ)鑒 鈞鑒 恭請□鈞安 敬請□勛安 敬上 謹上 鈞啟 勛啟 軍界長輩 麾下 幕下 恭請□麾安 敬請□戎安 學界長輩 麈(ㄓㄨˇ)次 道鑒 敬請□鐸(ㄉㄨㄛˊ)安 敬頌□崇祺 鈞啟 道啟 其他 同學 硯右 婦女 芳鑒 妝次 用於喜慶 吉席 用於弔唁 苫(ㄕㄢ)次 禮席 禮啟 素啟 苫，草席。次，倚廬（守喪者住的草房）。皆指居喪之禮。　關閉

74 第二章 書 信 三、常用稱謂 （一）自稱家族親戚 加「家」字。如：家父、家嚴、家母、家慈、家兄。 稱尊輩
第二章　書　信 三、常用稱謂 （一）自稱家族親戚　 稱尊輩 加「家」字。如：家父、家嚴、家母、家慈、家兄。 若已亡故，改加一「先」字。如：先祖父、先祖考、先祖母、先祖妣、先父、先君、先母、先慈。 稱卑輩 加「舍」字或「小」字。如：舍弟、小兒、小女。 若已亡故，改加一「亡」字。如：亡妹、亡姪。

75 第二章 書 信 （二） 稱人家族親戚 加「令」字 如：令尊、令堂、令郎、令嬡(ㄞˋ)、令千金。 加「尊」字 如：尊翁、尊夫、尊夫人。
第二章　書　信 （二） 稱人家族親戚 　 加「令」字 如：令尊、令堂、令郎、令嬡(ㄞˋ)、令千金。 加「尊」字 如：尊翁、尊夫、尊夫人。 加「貴」字 如：貴親。

76 第二章 書 信 （三） 其他稱謂 對象 稱人 自稱 父子 賢喬梓(ㄗˇ) 愚父子 兄弟 賢昆仲、賢昆玉 愚兄弟 夫婦
第二章　書　信 （三） 其他稱謂 　 對象 稱人 自稱 父子 賢喬梓(ㄗˇ) 愚父子 兄弟 賢昆仲、賢昆玉 愚兄弟 夫婦 賢伉儷(ㄎㄤˋ ㄌㄧˋ) 愚夫婦 丈夫 尊夫 外子 妻子 尊夫人 內子、內人、拙荊 居所 貴宅、府上 寒舍 店鋪 公司 寶號、貴公司、貴廠 小號、小店、敝公司、敝單位

77 第二章 書 信 （三） 其他稱謂 喬、梓，為二種高矮不同的樹木。後用以比喻父子。 關閉 對象 稱人 自稱 父子 賢喬梓(ㄗˇ) 愚父子 兄弟
第二章　書　信 （三） 其他稱謂 　 對象 稱人 自稱 父子 賢喬梓(ㄗˇ) 愚父子 兄弟 賢昆仲、賢昆玉 愚兄弟 夫婦 賢伉儷(ㄎㄤˋ ㄌㄧˋ) 愚夫婦 丈夫 尊夫 外子 妻子 尊夫人 內子、內人、拙荊 居所 貴宅、府上 寒舍 店鋪 公司 寶號、貴公司、貴廠 小號、小店、敝公司、敝單位 喬、梓，為二種高矮不同的樹木。後用以比喻父子。 　　　　　關閉

78 第二章 書 信 （三） 其他稱謂 尊稱他人夫妻。伉、儷，都是配偶的意思。 關閉 對象 稱人 自稱 父子 賢喬梓(ㄗˇ) 愚父子 兄弟
第二章　書　信 （三） 其他稱謂 　 對象 稱人 自稱 父子 賢喬梓(ㄗˇ) 愚父子 兄弟 賢昆仲、賢昆玉 愚兄弟 夫婦 賢伉儷(ㄎㄤˋ ㄌㄧˋ) 愚夫婦 丈夫 尊夫 外子 妻子 尊夫人 內子、內人、拙荊 居所 貴宅、府上 寒舍 店鋪 公司 寶號、貴公司、貴廠 小號、小店、敝公司、敝單位 尊稱他人夫妻。伉、儷，都是配偶的意思。　　　　　　關閉

79 第二章 書 信 （四）特定情況 1.稱同學為「硯右」。
第二章　書　信 （四）特定情況 1.稱同學為「硯右」。 2.因「夫子」常為妻對夫的稱呼，女學生不宜用以稱呼男老師。宜改為「老師」、「業師」或「吾師」。而稱老師之妻為「師母」，稱老師之夫為「師丈」。 3.學生對老師可自稱「學生」、「受業」。 授課大綱

80 第三章 便 條 第一節 便條的意義和結構 一、便條的意義
第三章　便　條 第一節　便條的意義和結構 一、便條的意義 便條是簡便的字條，也可以說是簡化的書信。它的作用和書信相同，但它可以免去書信繁複的應酬語、客套話，大多用於訪友未晤、邀約、借款、借物、餽贈、請託、答謝、探病等方面。

81 第三章 便 條 第一節 便條的意義和結構 一、便條的意義
第三章　便　條 第一節　便條的意義和結構 一、便條的意義 便條是簡便的字條，也可以說是簡化的書信。它的作用和書信相同，但它可以免去書信繁複的應酬語、客套話，大多用於訪友未晤、邀約、借款、借物、餽贈、請託、答謝、探病等方面。 贈送　關閉

82 第三章 便 條 二、便條的結構 便條雖沒有固定格式，而且不用客套，也不必修飾，寫法簡單，但是一張便條起碼也要具備下列四項：
第三章　便　條 二、便條的結構 便條雖沒有固定格式，而且不用客套，也不必修飾，寫法簡單，但是一張便條起碼也要具備下列四項： (一)正文　事情的內容。 (二)稱謂、交遞語　稱謂寫在正文的前面或後面都可以，但寫在正文後面時，應先加「此致」、「此上」、「此復」、「此請」等交遞語，意思是說：這張便條要給什麼人。通常在對方的名字下要加尊詞，如「兄」、「先生」等。 (三)自稱、署名、末啟詞　自己具名之上，宜加一相對的自謙稱謂，如「弟」、「晚」等字樣。自己具名之下，也可以加上末啟詞，如「上」、「敬上」、「拜上」等詞語。 (四)時間　通常時間都寫在具名之下偏右。 授課大綱

83 第三章 便 條 第二節 便條的寫作要點和範例 一、便條的寫作要點 1字體可以不拘，但須書寫清楚。
第三章　便　條 第二節　便條的寫作要點和範例 一、便條的寫作要點 1字體可以不拘，但須書寫清楚。 2遣詞用字力求簡明扼要，所有應酬語、客套話均可省略。 3內容以不涉機密性的普通事情為宜，因為便條的遞送或留置，通常不另加封套。 4便條只能用於知交，對新交或尊長，最好不用。 5須寫明時間或日期。

84 第三章　便　條 二、便條的範例 (一)拜　訪 今午來訪，未晤為悵。明日十時，擬再趨謁，敬請　稍待。此上 大勇兄 弟明仁拜留三月十日

85 第三章　便　條 (二)約　晤 俊吉兄：頃有要事奉商，敬請明晚七時　撥冗駕臨寒舍一敘。 弟海平敬上五月四日

86 第三章　便　條 (三)覆約晤 海平兄：明晚七時，弟另有約，不克趨　府，今晚八時當趨前聆 教，敬請　曲留。 弟俊吉敬啟五月四日

87 第三章　便　條 (四)邀　宴 明晚六時在舍下敬備菲酌，恭請　光臨。此上 承賢兄 弟建國謹邀六月五日

88 第三章　便　條 (五)借　物 頃需三民書局編纂之「大辭典」一用，請　惠允慨借，一週後當璧還不誤。此上 立雲兄 弟亨惠敬啟四月五日 授課大綱

89 第四章 名 片 第一節 名片的意義和結構 一、名片的意義
第四章　名　片 第一節　名片的意義和結構 一、名片的意義 名片是印有姓名、字號（或英文名字）、住址、職銜、電話號碼的卡片，通常用來通報姓名、自我介紹。如果是商業界，加印上商標或營業項目，還可多一層宣傳的功用。名片的正面或反面空白處，必要時，書寫幾句簡單扼要的文字，作用與便條同，但比便條更正式、方便。

90 第四章　名　片 二、名片的結構 名片可以用來代替便條，它的寫法和便條一樣。但是由於名片上印有本人的姓名，又有正反兩面，所以在書寫的形式上，仍與便條略有不同之處，茲分述如下： (一)正文　名片上留言，如果文字少，通常寫在正面。文字較多，可寫在背面。 (二)交遞語、稱謂　對方的姓名通常寫在正面的左上方空白處，並先加「留陳」、「面陳」、「專送」等交遞語。如果正文寫在背面，交遞語、稱謂則依照便條的格式書寫；至於名片正面的交遞語、稱謂，具有書信封文的作用，但可寫可不寫。

91 第四章　名　片 (三)自稱、表敬詞　名片正面因已印好本人姓名，所以不必再行簽署，只要在姓的右上方寫適當的自稱，但亦可寫於名的首字右上方（名片上姓名橫排者在左上方）。名字下可加上「上」、「敬上」、「拜上」、「鞠躬」、「頓首」等表敬詞。如果正文寫在背面，習慣上不再署名，而用「名正具」或「名正肅」。前者對晚輩用，「名」是名片主人的名，「正」是名片的正面，「具」是開列，意即自己的名字已印在名片正面。後者對長輩、平輩用，「肅」是敬具，意即自己的名字已恭印在名片正面。為了負責起見，必要時可加蓋私章。 (四)時間　通常時間都寫在表敬詞之旁。 授課大綱

92 第四章 名 片 第二節 名片的寫作要點和範例 一、名片的寫作要點 1.字體可以不拘，但須書寫清楚。
第四章　名　片 第二節　名片的寫作要點和範例 一、名片的寫作要點 1.字體可以不拘，但須書寫清楚。 2.遣詞用字力求簡明扼要，所有應酬語、客套話均可省略。 3.內容以不涉機密性的普通事情為宜，因為名片的遞送或留置，通常不另加封套。 4.名片使用範圍雖較便條廣，但對尊長談事，最好也不用。 5.須寫明時間或日期。

93 第四章　名　片 二、名片的範例 (一)拜訪：僅在正面書寫自稱、表敬詞。

94 第四章　名　片 (二)商借：交遞語、稱謂寫在背面。 （正面） （背面）

95 第四章　名　片 (三)探病：交遞語、稱謂寫在正面。 （正面）

96 第四章　名　片 （背面） 授課大綱

97 測驗與練習：基礎測驗 （ ）1下列提稱語與適用對象的組合，何者正確？ (A)青鑒／晚輩 (B)收悉／平輩 (C)閣下／長輩
（　）1下列提稱語與適用對象的組合，何者正確？　 　(A)青鑒／晚輩　 　(B)收悉／平輩　 　(C)閣下／長輩　 　(D)硯右／教育界 Ａ 晚輩 平輩 同學

98 測驗與練習：基礎測驗 （ ）2下列有關書信末尾問候語的使用說明，何者有誤？ (A)對師長可用「恭請 誨安」 (B)對長輩可用「敬請 台安」
（　）2下列有關書信末尾問候語的使用說明，何者有誤？　 　(A)對師長可用「恭請　誨安」　 　(B)對長輩可用「敬請　台安」　 　(C)對平輩可用「順頌　時祺」　 　(D)對長官可用「敬請　鈞安」 Ｂ 用於平輩

99 測驗與練習：基礎測驗 （ ）3受信人若有喜慶，如結婚、生子、壽誕，提稱語可用： (A)禮席 (B)苫次 (C)吉席 (D)矜鑒 Ｃ 用於弔唁
（　）3受信人若有喜慶，如結婚、生子、壽誕，提稱語可用：　 　(A)禮席　 　(B)苫次　 　(C)吉席　 　(D)矜鑒 Ｃ 用於弔唁 為居喪者對他人使用的提稱語

100 測驗與練習：基礎測驗 （ ）4下列關於書信的敘述，何者正確？ (A)封文中以受信人的地址居最高位置 (B)寫明信片時，不要忘記加上緘封詞
（　）4下列關於書信的敘述，何者正確？　 　(A)封文中以受信人的地址居最高位置　 　(B)寫明信片時，不要忘記加上緘封詞　 　(C)啟封詞是對受信人說的，不宜用「敬啟」　 　(D)啟封詞「大啟」，適用於對父母 Ｃ (A)受信人的姓居最高位置 (B)明信片不封口，故不能使用緘封詞。應使用「寄」 (D)適用於對平輩。對父母應用「安啟」

101 測驗與練習：基礎測驗 （ ）5下列信封中欄的寫法，哪一項是正確的？ (A) (B) (C) (D) D
王　　大明　大啟 主任 王　　主任　大啟 大明 王主任　　　大啟 大明 王大明　　大啟 主任 (C)側書只用在依「姓+稱呼(職位)+名」這種組合順序

102 測驗與練習：基礎測驗 （ ）6下列關於書信寫作的敘述，何者正確？ Ｃ (A)新式郵件因完全採用電腦快速處理，故不須書寫郵遞區號
（　）6下列關於書信寫作的敘述，何者正確？　 　(A)新式郵件因完全採用電腦快速處理，故不須書寫郵遞區號　 　(B)使用明信片時，在寄信人下寫「緘」為最禮貌的署名方式 　(C)稱對方親友可加上「尊」、「令」字，以表敬意　 　(D)於信中自稱時，字體應略小並偏左，以表示極為謙敬 Ｃ (A)正因採用電腦處理，故應填寫正確、清楚的郵遞區號，以利郵件處理 (B)因明信片不封口，故不能使用緘封詞。應使用「寄」 偏右

103 測驗與練習：基礎測驗 （ ）7下列關於信箋繕寫方式的說明，何者有誤？ D (A)一封箋文至少須有一行寫到底，不宜全箋吊腳
（　）7下列關於信箋繕寫方式的說明，何者有誤？ 　(A)一封箋文至少須有一行寫到底，不宜全箋吊腳　 　(B)凡屬側書，不宜在平抬地位，名字不宜拆至兩行　 　(C)為表示尊敬的抬寫法有三抬、雙抬、單抬、平抬、挪抬五種　 　(D)今以單抬、挪抬最為通行 D 平抬、挪抬

104 測驗與練習：基礎測驗 （　）8下列敘述，何者正確？(甲)稱人父子為「賢喬梓」；(乙)稱人夫婦為「賢伉儷」；(丙)稱人兄弟為「賢昆仲」、「賢昆玉」；(丁)凡稱自己家族親戚的尊輩，加一「令」字，如「令姐」；(戊)對他人謙稱自己的弟弟為「舍弟」或「小弟」。　 　(A)甲乙丙戊　(B)甲乙丙丁　 　(C)甲乙丁戊　(D)乙丙丁戊 Ａ 家 家姐

105 測驗與練習：基礎測驗 （ ）9下列關於便條寫作要點的說明，何者錯誤？ (A)字體可以不拘，但須書寫清楚 (B)對尊長及新交均可採用便條
（　）9下列關於便條寫作要點的說明，何者錯誤？　 　(A)字體可以不拘，但須書寫清楚 　(B)對尊長及新交均可採用便條　 　(C)遣詞用字力求簡明扼要　 　(D)內容以不涉機密性的普通事情為宜 Ｂ (B)最好不要使用便條

106 測驗與練習：基礎測驗 （　）10名片背面不署名，而寫「名正肅」三字，所謂「名」是指： 　(A)姓名　 　(B)名片　 　(C)名望　 　(D)名譽 Ａ

107 測驗與練習：進階練習 一、請閱讀下文，指出畫線的詞語，何者使用「錯誤」，並加以改正。 陳老師如晤：
　　畢業至今，同學聊天的話題，仍不時圍繞著您打轉。您的音容宛在，思念之情，與日俱增。我們十幾個同學預定於教師節前往府上拜訪，不知是否合適？敬請 教安 　　　　　　　　　　　　　　　受業 　　　　　　　　　　　　　　　　　王曉明敬上 答案

108 測驗與練習：進階練習 錯誤用語 正確用語 1.如晤(用於晚輩) 2.音容宛在(輓辭) 1.函丈(壇席、道鑒) 2.音容笑貌猶在眼前
(表示懷念)

109 二、下列是一個標準信封的格式。試假設你外出求學，在學期終了時，準備從學校宿舍寄信回家，請就你所知，填寫出最詳盡而正確的封文。
歷屆試題 二、下列是一個標準信封的格式。試假設你外出求學，在學期終了時，準備從學校宿舍寄信回家，請就你所知，填寫出最詳盡而正確的封文。 授課大綱