浙江大学医学院公共技术平台 实验仪器预约管理系统系列培训 医学院公共技术平台 丁巧灵 2017-12-30.

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1 浙江大学医学院公共技术平台 实验仪器预约管理系统系列培训 医学院公共技术平台 丁巧灵

2 主要内容 账户注册与激活 仪器预约与使用 信用分管理 实验扣费规则 实验记录与数据管理

3 账户注册与激活 流程（学生&博士后&助理） 完成 PI账户填写《课题组账户设置信息登记表》后由仪器管理员注册、激活。 仪器 管理员
PI or 助理 自 助 账户注册 审核通过 加入课题组 设置付款账户 医学院 平台 完成 绑定餐卡 PI账户填写《课题组账户设置信息登记表》后由仪器管理员注册、激活。

4 账户注册与激活 预约网站

5 账户注册与激活 注意事项 归属单位：要尽可能详细，精确到系，否则按校内标准收费。
审核通过：如果账户尚未审核通过，则无法登陆成功，可联系任一仪器管理员进行审核，切勿重复注册； 完善个人信息：填写学工号，邮箱验证。 激活：加入课题组，设置付款账户，否则无法刷卡上机； 绑定校园卡：注册、激活后一定要进行餐卡绑定，否则，无法正常刷卡开机进行实验； 密码重置：如遗忘账号密码，无法登陆，可联系任一仪器管理员进行查找账号和密码重置。

6 账户注册与激活 查看自己所属课题组及当前付款账户

7 实验预约与取消 使用流程 网上注册 注册审核 网上预约 预约审核 刷卡开机 使用仪器 刷卡关机 记录生成 计费生成 异议申述 申述受理
预约生成 用户生成 （普通资格） （资深资格） 新用户 管理员 用户 系统 加入课题组 （未授权资格）

8 实验预约与取消 由仪器管理员授权 仪器使用资格 未授权用户 普通用户 资深用户（独立操作） 所有用户均需预约后使用！ 未参加过上机培训的用户
仅能预约正常上班时间（周一至周五，9:00-12:00,13:00-17:00） 预约需要仪器管理员审核通过才能使用 普通用户 参加过上机培训，但未取得独立操作资格的用户 预约自动通过，无须审核 资深用户（独立操作） 参加过上机培训且取得独立操作资格证的用户 24小时开放*

9 实验预约与取消 查看自己的仪器授权及使用资格 仪器使用资格

10 实验预约与取消 关于仪器使用的几个重要参数 最近允许提前预约时间：1h* 最远允许提前预约时间：14天* 预约保护时间：15min*
单个用户最大有效预约次数：4次*（每周）

11 实验预约与取消

12 实验预约与取消 预约取消

13 实验预约与取消 上机培训&考核报名

14 实验预约与取消 使用注意事项 所有仪器均需预约后方可使用； 未授权仪器的预约需仪器管理员审核通过才算预约成功；
预约开始时间段前后1小时内可用校园卡刷开门禁系统； 每台仪器设有预约保护时间，迟到判定为失约，失约后，预约无效； 切记实验结束后刷卡下机； 如超时下机，超时部分双倍收费； 留出时间上传实验数据； 勿挤占他人实验。

15 实验预约与取消 刷卡注意事项 单独将校园卡放在读卡区，不要与其他卡放在一起刷； 黑屏后直接点击屏幕即可唤醒屏幕。
查看预约日历 刷卡注意事项 单独将校园卡放在读卡区，不要与其他卡放在一起刷； 黑屏后直接点击屏幕即可唤醒屏幕。 不可将校园卡长时间置于读卡区，否则会默认继续刷卡下机； 终端灵敏度高，避免校园卡在终端附近造成无心刷卡下机； 下机前可查看终端，是否有人继续使用，确定是否关机； 下机前拷贝数据； 按时下机，不要超时使用。

16 信用分管理 初始信用分 80分 如约实验奖励信用分 1分 失约扣分 -8分 信用分上限 100分 挤占他人预约时段扣分 -4分
单次奖励信用分上限 8分 使用时间< 50%预约时间扣分 -2分 单次扣除信用分上限 20分 无代价取消时限内扣分 资深资格信用分下限 70分 借他人账户，双方扣分 -10分 普通用户信用分下限 60分 信用分惩罚期长度 15天 惩罚期结束赠送信用分 5分 注： 1、信用分采用百分制，用户初始信用分80分。 2、使用时间短于预约时间的50%判定违规行为，扣2分； 3、当信用分低于第一阈值时（70分），该用户的全站仪器使用资格最高将 限于[普通级]；低于第二阈值时（60分），将全部降为[未授权]使用资格， 且在惩罚期内所有仪器均不可预约。 4、信用分高于第一阈值（70分）时，用户恢复各仪器的正常使用资格授权。 5、借用他人账户，一经发现，双方各扣10分！

17 信用分管理 信用分管理

18 实验扣费规则 计费下限：100元* 预约时长和实际使用时长，按长的收取，超时部分双倍 收费； 失约：失约不上机费vs预约时长扣费；
进入惩罚期双倍收费；

19 申诉&投诉 申诉&投诉 申诉内容 投诉内容 系统、仪器故障等非人为原因造成失约扣除信用分； 仪器使用申诉，如：使用时长，费用调整等；
投诉类别，包括：仪器管理员、规章制度、仪器设备、公共环境、管理系统、其它等； 投诉仪器； 相关的管理员；

20 实验记录与数据管理

21 财务报销及充值

22 财务报销及充值 使用注意事项 导师账号建立有付款账户，且每个账户有一定的信用额度；
使用费用超过信用额度，账户冻结，全课题组人员均不得预约使用仪器！ 按时给账户充值，及时将前期使用账单交至财务报销； 报销后要与平台财务联系，及时销账； 销账缓冲期为一个月，一个月未销账课题组，账户冻结，全课题组人员均不得预约使用仪器！

23 未尽事宜会尽快给大家发放 仪器管理系统使用操作指南
未尽事宜会尽快给大家发放 仪器管理系统使用操作指南

24 谢谢大家！