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8 管理員工績效 指出績效管理相關活動。 討論績效管理系統的目的。 說明五種評估績效管理系統成效的基準。 比較評估績效的主要方式。

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1 8 管理員工績效 指出績效管理相關活動。 討論績效管理系統的目的。 說明五種評估績效管理系統成效的基準。 比較評估績效的主要方式。
第 章 8 管理員工績效 我該了解什麼? 指出績效管理相關活動。 討論績效管理系統的目的。 說明五種評估績效管理系統成效的基準。 比較評估績效的主要方式。 描述主要績效評估資訊來源的優缺點。 指出評等偏誤及其避免方式。 說明如何給予有效的績效回饋。 簡述改善員工績效的方式。 討論與績效管理相關的法律及道德爭議。  

2 導言 績效管理:協助主管確認員工行為及「產出」,對組織達成目標的「具體貢獻度」的一套程序。 績效管理階段流程須含:
2 of 17 績效管理:協助主管確認員工行為及「產出」,對組織達成目標的「具體貢獻度」的一套程序。 績效管理階段流程須含: 確認影響組織績效的核心任務為何 確認它們是否發生 資訊完整的績效回饋,以協助員工達成目標

3 績效管理流程 傳統績效評估方式 vs. 現代績效評估方式 績效評估:針對員工專業領域表現所為評量。 績效評估機制應包含:
3 of 17 傳統績效評估方式 vs. 現代績效評估方式 績效評估:針對員工專業領域表現所為評量。 績效評估機制應包含: 定義績效 評估績效 績效回饋 利用前述改革後的績效管理方法,績效管理將使組織成員更專注於達成組織目標。

4 常見績效評估問題與解決之道 4 of 17

5 績效管理階段流程圖 5 of 17

6 績效管理目的 績效管理的三大目的: 策略性目標:協助組織達成商業目標。
6 of 17 績效管理的三大目的: 策略性目標:協助組織達成商業目標。 行政性目標:員工績效資訊可作為組織決定員工薪資、福利、獎懲、是否續聘、是否增員等行政決策的基礎。 發展性目標:作為未來發展員工知識及技術的重要參考。

7 有效績效評估基準 7 of 17

8 績效評估法 比較 成果評估 個別評等 全面品質管理 行為評等 簡單排序法 交替排序法 強制分配法 配對比較法 生產力評估 目標管理 特質評等
8 of 17 比較 簡單排序法 交替排序法 強制分配法 配對比較法 個別評等 特質評等 圖示評等量表 綜合標準量表 行為評等 重要事件法 行為錨定評等量表 組織行為矯正 成果評估 生產力評估 目標管理 全面品質管理

9 績效評量的基本方法 9 of 17

10 績效評估資訊來源 10 of 17

11 績效評估偏誤 類我偏誤:評等者傾向給跟自己愈像的人愈正面的評價。 比較偏誤:藉由和員工同事績效的比較,而不和標準比較所造成的錯誤。
11 of 17 類我偏誤:評等者傾向給跟自己愈像的人愈正面的評價。 比較偏誤:藉由和員工同事績效的比較,而不和標準比較所造成的錯誤。 過寬、過嚴或趨中傾向 無法依據評等結果,區別個別員工績效表現的差異;使組織極難依據評等結果,進行員工升遷、工作指派等後續決策。 不同主管的偏誤類型,會影響旗下員工績效結果。 月暈效應與單點偏誤: 評等者以偏蓋全,評等結果偏向正面(月暈效應)或負面(單點偏誤)。 當評估人員陷入月暈效應或單點偏誤時,績效評估結果便無法提供改善績效的具體資訊。

12 給予績效回饋 在員工績效表現結果出爐後,組織即應設法讓員工了解個人的績效內容。
12 of 17 在員工績效表現結果出爐後,組織即應設法讓員工了解個人的績效內容。 績效回饋面談應為組織例行的管理活動之一,且須在固定時間內完成。 若一年能有超過一次的績效回饋,對組織與員工均較為有利。

13 安排回饋場合 每次績效面談前,主管均應: 做足事前準備 建立適當的面談主題與內容 選擇適當面談場所 協助員工做好面談準備
13 of 17 每次績效面談前,主管均應: 做足事前準備 建立適當的面談主題與內容 選擇適當面談場所 協助員工做好面談準備 要求員工於會前完成自我評估報告

14 主持績效回饋面談 主持績效面談方式,主要有以下三種: 「告知與說服」:主管將於面談時告知員工績效評估的結果與理由。
14 of 17 主持績效面談方式,主要有以下三種: 「告知與說服」:主管將於面談時告知員工績效評估的結果與理由。 「告知與傾聽」:在告知員工績效評估結果及理由後,讓員工表達個人對評估結果的看法。 「問題與解決」:主管須展現彼此尊重與解決問題的誠意,與員工共商後續對策。

15 設法解決績效問題 績效評估結果可能顯示,某些員工績效未達標準。績效面談的重點為:如何改善相關問題,使得員工表現合乎績效標準。
15 of 17 績效評估結果可能顯示,某些員工績效未達標準。績效面談的重點為:如何改善相關問題,使得員工表現合乎績效標準。 在績效面談結束前,組織應讓員工確認自己可改善的部分,以及可能的改善方式。 在確定員工能力高低前,主管須先了解員工是否具有順利完成工作的必要知識與技能。 在確認員工動機高低前,主管應先了解員工是否正從事自己想做的工作。

16 績效評估相關法律 由於績效評估結果將直接影響後續薪資、升遷、獎懲等組織決策,就業相關法律因此特別重視績效管理內容的適法性。
16 of 17 由於績效評估結果將直接影響後續薪資、升遷、獎懲等組織決策,就業相關法律因此特別重視績效管理內容的適法性。 因績效管理所引發的爭訟,最常見的案例訴求為歧視或非法解雇。 為免敗訴,雇主必須建立經得起法院檢證的績效評估系統。

17 電子監看及員工隱私 許多組織已能用電腦技術支援績效評估系統。 國會已在考慮電子監視的適法性。
17 of 17 許多組織已能用電腦技術支援績效評估系統。 國會已在考慮電子監視的適法性。 電子監視確可提供雇主更詳盡精確的資訊,但它可能會打擊員工的工作士氣,並讓員工感到人格遭貶抑,另外也帶給員工過多的壓力。 組織須能清楚說明電子監視目的及電子監視與績效改善的關連性,並能保護員工績效資訊的隱私, 一如保障其他個人資料。


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