國科會計畫經費動支及核銷作業說明 1. 經費流用、經費變更 2. 助理人員約用 3. 結報作業
經費流用 經費變更
經費流用、經費變更 (1) 計畫經費之預算經國科會核定後，應在核 定之項目範圍內支用，若因研究計畫需求於 補助項目間流用、 同一補助項目內之支出用 途變更，應依照國科會補助專題研究計畫經 費處理原則規定辦理。
經費流用、經費變更 (2) 計畫不得報支下列各項開支 : A. 與計畫無關或非執行期限內之開支。 B. 與國科會補助經費無關之任何墊撥款項。 C. 購買土地或執行機構本身庫存之物資及 現有之設備。 D. 慰勞或饋贈性質之支出。 E. 交際應酬費用（因研究計畫需要召開會 議而逾用餐時間所提供之餐點除外）、 罰款、贈款、捐款及各種私人用款。 F. 建造購買或租賃房舍車輛、房舍及傢俱 之修理維護等。
經費流用、經費變更 (3) 需專案呈報國科會審查同意後，方可辦理 : A. 凡核定補助項目間因計畫需求辦理流用， 其流入或流出超過 50% 者。 B. 增列原未核定之補助項目者。
經費流用、經費變更 (4) 經費流用累加統計： 計畫主持人於國科會線上系統登錄 A. 「變更後內容」乙欄為計畫歷次流用累 計金額。 B. 「說明部分」乙欄，應逐一說明歷次之 流用項目及金額。
經費流用、經費變更 (5) 國外旅費流入、種類變更，以及設備項目 變更案，計畫主持人應敘明事項： A. 須變更之具體原因，且流用超過 20% 以 上， 應加強說明不影響研究成果之理由。 B. 擬變更事項與專題計畫之相關性。
助理人員約用
(1) 計畫核准後，若因研究計畫需求聘用助理 人員，應依照國科會補助專題研究計畫助理 人員約用注意事項規定辦理。 (2) 兼任助理人員、臨時工應檢附約用名冊、 學生證或身分證影本循行政程序簽報核准後 聘用之，如為外籍生，請附有效期限內工作 證影本。
助理人員約用 (3) 兼任助理人員聘用相關規定： A. 每月酬勞不得超過國科會規定之支給標 準。 B. 執行大專學生研究計畫之學生，不得再 支領兼任助理人員工作酬金。 C. 研究生助理人員為新生，尚未註冊前之 工作酬金，得以同級研究生名義按月給 付獎助金或研究助學金。
助理人員約用 D. 研究生或大專學生如辦理休學，自學校 開立休學證明書所載之日期起，不得擔 任兼任助理人員。 E. 研究生或大專學生兼任助理人員為應屆 畢業生者，得視計畫需要繼續約用至完 成畢業離校手續後二個月止。
結報作業
(1) 計畫期限結束後，計畫主持人依該計畫歷 次支出用途及經費變更資料，填列「行政院 國家科學委員會補助專題研究計畫經費支出 用途變更彙報表」，併同會計室所提供之收 支明細報告表，送交研發處、會計室覆核後 再函報國科會辦理結案。
結報作業 (2) 「行政院國家科學委員會補助專題研究計 畫經費支出用途變更彙報表」填列範圍如下 ： A. 業務費項下助理人員類別變更、國際合 作研究計畫國外學者來臺費用項目新增 或刪除等支出用途變更。 B. 研究設備購置項目變更（不限金額）。 C. 國外差旅費出國種類（移地研究、出席 國際學術會議、國際合作研究計畫）變 更。
結報作業 (3) 下列未支用經費應繳回國科會： A. 研究設備費未依經費核定清單所核列之 項目購置，亦未依規定辦理變更，除依 規定辦理經費流出支用者外，應將未購 置項目之研究設備費繳回國科會。 B. 國外差旅費因故未出國致未動支，應將 款項全部繳回國科會。
結報作業 (4) 計畫結餘款之運用，依照本校專題計畫結 餘款分配及使用辦法之規定辦理 : A. 計畫結束後，結餘款依本校結餘款運用 辦法規定其壹萬元及超過壹萬元部份之 20% 歸本校統籌運用，其餘歸各計畫主持 人結餘款專戶繼續使用，未使用之結餘 款於計畫主持人離職時由學校收回納入 校務基金。
結報作業 B. 結餘款可用於出國開會、考察、論文修 改、聘請專兼任助理、臨時工資、購買 儀器設備、雜項費用及其他與研究發展 有關之費用等。 C. 結餘款用於出國開會或出國考察者，應 事前檢附開會邀請函或出國考察計畫書， 經簽請校長核准後方可報支。 D. 計畫結餘款不得支用於教師之兼任酬勞 費。
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