项目七 缮制商业发票、装箱单

教学目标 能力（技能）目标 能根据信用证相关条款制作商业发票和装箱单。 认知目标 了解商业发票、装箱单的作用； 掌握商业发票、装箱单缮制要领。

项目七 缮制商业发票、装箱单 一、发票基础知识 1. 发票的分类 项目七 缮制商业发票、装箱单 一、发票基础知识 1. 发票的分类 发票可分形式发票，商业发票，领事发票，样本发票，海关发票等等。在国际贸易中最常使用的是商业发票和海关发票。

项目七 缮制商业发票、装箱单 一、发票基础知识 2. 商业发票 项目七 缮制商业发票、装箱单 商业发票是全套进出口单据的核心和中心 一、发票基础知识 2. 商业发票 商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。

项目七 缮制商业发票、装箱单 一、发票基础知识 3. 海关发票 项目七 缮制商业发票、装箱单 一、发票基础知识 3. 海关发票 海关发票(customs invoice/certified invoice) ，是应进口国海关要求由出口商制作的、以确定进口货物的价值和原产地的一种特殊发票，也是进口商向进口国海关报关的证件之一。

项目七 缮制商业发票、装箱单 一、发票基础知识 4. 形式发票 项目七 缮制商业发票、装箱单 一、发票基础知识 4. 形式发票 形式发票（PROFORMA INVOICE），也称预开发票或估价发票，是进口商为了向其所在国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。

项目七 缮制商业发票、装箱单 一、发票基础知识 5. 领事发票 项目七 缮制商业发票、装箱单 一、发票基础知识 5. 领事发票 领事发票（CONSULAR INVOICE），又称法定发票或签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时，必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的，作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。

项目七 缮制商业发票、装箱单 一、发票基础知识 6. 商业发票的作用 1）核对卖方履约是否符合合同要求； 项目七 缮制商业发票、装箱单 一、发票基础知识 6. 商业发票的作用 1）核对卖方履约是否符合合同要求； 2）进、出口商收付货款和记账的凭证； 3）进口商通关纳税的依据； 4）在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据； 5）缮制其他单据的依据； 6）报关、报检、核销单据的组成部分。

项目七 缮制商业发票、装箱单 一、发票基础知识 7. 商业发票的结构 1）首文部分 发票的名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号 项目七 缮制商业发票、装箱单 一、发票基础知识 7. 商业发票的结构 1）首文部分 发票的名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号 运输方式及路线 2）本文部分 唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计 3）结文部分 对发票加注的各种证明 签字 盖章

首 文 本 文 结 文 ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD. 118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL： 0086-571-86739177 FAX： 0086-571-86739178 COMMERCIAL INVOICE To: CADI GMBH & CO. KG RATHAUSMARKT 79, 20095 HAMBURG, GERMANY Invoice No.: JY08058 Invoice Date: JUL. 1, 2008 S/C No.: ZJJY0801908 S/C Date: MAY 5, 2008 From: SHANGHAI, CHINA HAMBURG, GERMANY L/C No.: HZ4673890 Issued By: BANK OF CHINA, HAMBURG BRANCH Date of Issue: MAY 21, 2008 Marks and Numbers Number and kind of package Description of goods Quantity Unit Price Amount CADI F123/F125 HAMBURG CARTON NO：1-260 CIF DUBAI, U.A.E. LADIES JACKET SHELL: 100% COTTON, LINING: POLAR FLEECE, AS PER THE CONFIRMED SAMPLE OF APR. 24, 2008 STYLE NO. F123 STYLE NO. F125 PACKED IN 16PCS/CTN, TOTALLY TWO HUNDRED AND SIXTY CARTONS ONLY. 2080PCS USD12.50/PC USD26000.00 TOTAL: 4160PCS USD 52000.00 SAY TOTAL: U.S. DOLLARS FIFTY TWO THOUSAND ONLY. 李 立 首 文 本 文 结 文

项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 1. 发票名称 项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 1. 发票名称 发票上应有“Invoice”（发票）字样，一般按信用证对发票的具体要求制作。如，如果信用证要求提供的是“Commercial Invoice”（商业发票），则发票的名称必须有“Commercial”字样，否则将导致单证不符。

项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 2. 出票人名称与地址 项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 2. 出票人名称与地址 一般情况下，出票人也就是出口公司，制单时应标出出票人的中英文名称和详细地址、电话、电子邮箱（以信用证为准）。

项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 3. 发票抬头 项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 3. 发票抬头 当采用信用证支付货款时，一般填写开证申请人或收货人的名称和地址，如信用证上有指定抬头，则按来证要求制单；当采用托收方式时，填写合同买方的名称和地址。名称和地址应分成两行填写。

项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 4. 发票号码 发票号码是出口商制作发票的编号，这是发票中不可缺少的内容之一。 。

项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 5. 发票日期 项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 5. 发票日期 这是制作发票的日期，也就是发票的签发日期。一般情况下，发票的日期应略早于汇票日期，但不能迟于货物装运日，并必须在信用证的有效期之前。

项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 6. 合同编号、信用证号码、开证时间 项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 6. 合同编号、信用证号码、开证时间 这是制作发票的基础信息，依据客观如实填写。当信用证对这些项目要求时，必须填写。

项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 7. 运输路线、起运地、目的地、转运地 项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 7. 运输路线、起运地、目的地、转运地 与其他单据是显示的一样，并且要写明具体的地名，不能用统称。 中国主要港口 错 中国上海 对

项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 8. 唛头 项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 8. 唛头 也称运输标志，装卸、搬运时根据唛头来区分货物；发票必须根据信用证或合同的规定，正确显示唛头，并与托运单、提单等单据保持一致； 如果货物为裸装货或散装货， 可填写“N/M”。

项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 9. 货物内容 项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 9. 货物内容 这是商业发票的中心内容，要具体描写并与信用证中规定的商品名称完全一致。如果信用证中的商品名称有错误或漏字等并且未来得及修改，发票上的商品名称也应将错就错，以保证单证一致。不过，可在错误的名称后面加注正确的名称。

发票：colored cotton wears 项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 9. 货物名称 1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示，还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。 信用证：blue cotton wears 发票：colored cotton wears 错！错 ！错 ！

项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 9. 货物名称 项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 9. 货物名称 2） 信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，则发票应照信用证规定列明。 3）信用证规定的货名并非英文文字，此时发票也应照原文显示出来，并同时用英语表示。

项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 9. 货物名称 项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 9. 货物名称 4） 信用证规定了多种货物名称，应根据实际发货情况注明其中的一种或几种，切不可盲目照抄。

项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 10. 货物规格 项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 10. 货物规格 规格 是货物品质、特征的标志，如大小、长短、轻重、精密度、性能、型号、颜色等，一般当信用证开列了对规格的要求和条件时，发票必须与信用证完全一致。

项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 11. 货物的数量 项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 11. 货物的数量 货物的数量与计量单位连用。注意该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一致，又要与信用证要求一致。

项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 12. 货物的价格 1）单价 项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 12. 货物的价格 1）单价 单价由四个部分组成：计价货币、计量单位、单位数额和价格术语。如果信用证有规定，应与信用证保持一致；若信用证没规定，则应与合同保持一致。

项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 12. 货物的价格 2）总价 总价=单价*成交数量 项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 12. 货物的价格 2）总价 总价=单价*成交数量 发票的总值不能超过信用证规定的最高金额。 若成交价格为含佣价，则发票金额应显示扣除佣金后的净金额。

项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 13. 声明文句 信用证要求的在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句。

项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 14. 出单人签名或盖章 项目七 缮制商业发票、装箱单 二、商业发票的缮制 14. 出单人签名或盖章 商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。按照UCP600规定，商业发票不必签字，但来证规定发票必须手签时，则不能用盖章形式，而必须手签。

项目七 缮制商业发票、装箱单 三、包装单据的缮制 1. 包装单据的概念 项目七 缮制商业发票、装箱单 三、包装单据的缮制 1. 包装单据的概念 包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充。

项目七 缮制商业发票、装箱单 三、包装单据的缮制 包装单据 装箱单 规格单 重量单 尺码单 包装声明 2. 常见的包装单据

项目七 缮制商业发票、装箱单 三、包装单据的缮制 3. 装箱单 项目七 缮制商业发票、装箱单 三、包装单据的缮制 3. 装箱单 装箱单是包装单据之一，重点说明货物包装情况、包装条件和每件的毛重、净重、体积等方面的内容，是商业发票内容的补充。

项目七 缮制商业发票、装箱单 三、包装单据的缮制 4. 装箱单缮制注意事项 1）采用信用证收汇时，单据名称必须与信用证内的规定名称一致； 项目七 缮制商业发票、装箱单 三、包装单据的缮制 4. 装箱单缮制注意事项 1）采用信用证收汇时，单据名称必须与信用证内的规定名称一致； 2）应列明货物单件的毛/净重和总的毛/净重，且小计及合计数字必须与发票、运输单据、产地证等其他单据相符。

项目七 缮制商业发票、装箱单 三、包装单据的缮制 4. 装箱单缮制注意事项 3）如信用证规定要列明内包装情况，则必须在单据中充分表示出来； 项目七 缮制商业发票、装箱单 三、包装单据的缮制 4. 装箱单缮制注意事项 3）如信用证规定要列明内包装情况，则必须在单据中充分表示出来； 4）一般不应显示货物的单价和总价。 Packing each piece in a poly bag , one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton

项目七 缮制商业发票、装箱单 三、包装单据的缮制 4. 装箱单缮制注意事项 5）与其他单据的关联性，装箱单的号码、出单日期完全与发票一致； 项目七 缮制商业发票、装箱单 三、包装单据的缮制 4. 装箱单缮制注意事项 5）与其他单据的关联性，装箱单的号码、出单日期完全与发票一致； 6）货物的描述，可以与信用证中的货描一致，也可使用统称，但不得与信用证规定的货描矛盾 。

项目七 缮制商业发票、装箱单 三、包装单据的缮制 4. 装箱单缮制注意事项 项目七 缮制商业发票、装箱单 三、包装单据的缮制 4. 装箱单缮制注意事项 7）签署，如信用证无特别规定，可不签署；当包装单据要求有证明文句时，应该签署。