勞(健)保加退保相關注意事項 報告單位:總務處事務組
簡報大綱 相關法令規定 加保、退保暨薪資調整申請 未依規定加保退保時處理方式 月支酬勞計算申報方式 保險費計算方式說明 其它應配合事項
相關法令規定-勞工保險 適用投保對象:本校屬勞僱型之兼任助理、工讀生、臨時人員。 投保時機:應於員工到職當日加保,保險效力自當日零時起算。 法令依據:依照勞工保險條例第6條第1項第4款規定:年滿15歲以上65歲以下,依法不得參加公務人員保險或私立學校教職員保險之政府機關及公、私立學校之員工,應以其所屬機構為投保單位,參加勞工保險為被保險人。
相關法令規定-全民健康保險(1) 本校各類兼任人員是以部分工時身份投保,全民健康保險請依下列原則認定是否應為其加保: 聘用是否逾三個月? →否:可不加健保 →是:依部分工時認定原則繼續認定 如果是利用寒暑假從事未逾三個月之短期性工作,且未喪失原有之投保資格者,為避免時常移轉投保單位之不便,全民健保允許仍以原保險身分(例如是父母之眷屬)繼續投保。 比照「部分工時認定原則」之規定,視其每週工作時數、到職狀況,在工作之單位參加全民健康保險。每個工作日到工者,無論每日工作時數若干,均視為輪派定時到工之勞工,視同專任員工,應由工讀機構為其投保。非每個工作日到工者,其每週工作時數滿十二小時以上(含十二小時),視同專任員工,應由工讀機構為其投保。
相關法令規定-全民健康保險(2) (續前)是否每個工作日到工? →是:要加健保 →否:依部分工時認定原則繼續認定 →是:要加健保 →否:依部分工時認定原則繼續認定 (續前否)每周工時12小時以上? →否:可不加健保
相關法令規定-勞工退休金 60歲才可領 勞工退休金 自提:不強制,依勞工意願(1~6%)自薪資所得扣繳,個人自付。 公提:強制性,由機關提撥勞工之投保薪資之6%,機關負擔。 依勞工退休金條例規定:雇主應為適用勞基法之勞工(含本國籍、外籍配偶、陸港澳地區配偶),按月提繳不低於其每月工資6%勞工退休金。
加保、退保暨薪資調整申請 規定 申請別 辦理時機 送件時間 生效日可否往前追溯 加保 退保 薪資調整 眷屬加健保 到職當日 最遲於到職當日下午4時 否,逾期送達以收件日為加保日 退保 離職當日(在職最後一日) 最遲於離職當日下午4時 否,逾期送達以收件日為退保日 薪資調整 月薪資調整影響投保級距時 薪資調整前一個月任何一日 否,於申報日起之次月1日生效 眷屬加健保 (限勞工有加入本校健保者) 隨到隨辦 可以,追溯日最早至勞工到職日
加保、退保暨薪資調整申請 薪資調整 聘僱期間如兼任人員之薪資變動,影響勞保或勞退金之投保級距時,請填申請表申報薪資調整(調高或調低),所申報之資料於申報日起之次月1日生效。 9/1申報加保 9/20申報薪調 10/1生效 勞保費不變,勞退金由原公提180元變更為360元 月薪調高 至6000元 月薪3000元
加保、退保暨薪資調整申請(例) 加保表填寫範例 僱用每周工時8小時,月薪3840元部分工時之工讀生,不加健保,不自提勞工退休金。 僱用每周工時8小時,月薪3840元部分工時之工讀生,不加健保,不自提勞工退休金。 薪資調整填寫範例 部分工時工讀生自10/1起,月薪由3840元調高至4800元,影響勞退金級距,於9月份申報薪資調整。
加保、退保暨薪資調整申請(例) 眷屬健保加保填寫範例 陳小美4/1到職,每月工時60小時,月薪7200元,有投保勞保及健保,8/3日申報眷屬依附加健保,申請於5/1生效。 眷屬健保退保填寫範例 原依附眷屬申請於10/1轉出。 眷屬健保費由被保險人自行全額負擔 提醒~申請眷屬健保加退保申請表免經單位主管核章,請備齊資料直接送至事務組辦理
加保、退保暨薪資調整申請(例) 退保表填寫範例 王小明申請離職退保,10/18為在職最後一日,勞工於10/12填具表單送至事務組辦理。 王小明申請離職退保,10/18為在職最後一日,勞工於10/12填具表單送至事務組辦理。 重要提醒!!離職前務必完成退保申請,以免自離職起至退保日止衍生保費,計畫主持人或聘用該名勞工單位須負繳清保費(含公付與勞工自付)之連帶責任
未依規定加保退保時處理方式 常見未依規定辦理事項 未依規定辦理進用人員之保險,致發生保險事故而無法申請勞保給付、或衍生勞保局對本校之罰鍰。 所屬人員離職卻未向事務組辦理勞(健)保及勞工退休金退保,致產生逾期退保之勞(健)保保費及勞工退休金費用。 人員離職時有未繳納之勞(健)保保費及勞工退休金費用之情形。 已辦理加保,而經費因故無法核銷。 處理方式 均由計畫主持人或聘用單位或勞工本人負自行繳款(含機關負擔與個人自付額)之責任。
月支酬勞計算申報方式 類型 規定 部份工時 短期工作 定義 工作時間較一般全時工作勞工有相當程度縮短,受雇主輪派定時到工、全月均在職 係指未全月在職者(例如臨時工短暫受僱幾天) 判斷 依據 如教學TA人員、輪值服務台工讀生等有輪班排定日期到工者,勞僱關係並未中斷之勞工屬之。 如辦理專案活動工作人員,於活動結束後勞僱關係結束者屬之。 加保月薪計算 按實際月薪投保 以每日薪資X30日作為投保薪資
月支酬勞計算申報方式(例) 部份工時人員:A君每週輪派到工2次,每次4小時,時薪120元,月薪資總額為3,840元,勞保應申報全月加保,月投保薪資填報3,840元,勞保局於受理加保時將勞工退休金月提繳工資自動歸級為4,500元,勞保月投保薪資自動歸級為11,100元,並計收全月份的保險費。 請以預估月薪辦理投保,若每月不固定者可以3個月平均薪資申報加保。
月支酬勞計算申報方式(例) B君自104年9月2日至9月5日擔任營隊活動工作人員,連續工作4天,每日工資1,000元,應以月薪資(30天計)30,000元申報,共加保4天(9月2日加保,9月5日退保)。 申報加保時應以每日1,000元*30日=30,000元進行投保(歸級後級距為30,300元),勞保與勞退金將收取該投保級距4日之費用。
按實際在保日數計算,且不論大小月皆以30日計 保險費計算方式說明 規定 類別 級距 保費計收原則 計算方式 勞保 部分工時11,100元起 按實際在保日數計算,且不論大小月皆以30日計 1.非月初日加保,自加保日起計至當月30日止。 2.當月退保者,自當月1日起計至退保當日或當月30日止。 3.同月份加、退保者,自加保當日起計至退保當日或當月30日止。 勞工退休金 1,500元起 健保 20,008元起 全月計費 被保險人投保當月應繳納全月保險費,退保當月免繳納保險費(如當月最後1日退保仍應繳納全月健保費)
保險費計算方式說明 保費計算用參考表單 1.全民健保投保金額分級表 2.勞工保險投保薪資分級表 3.勞工退休金月提繳工資分級表 4.勞工保險分擔金額表 5.健保保險負擔金額表 6.勞健保費試算表(供校內試算,仍以繳費單出帳金額為準) 7.勞保費試算連結網址 上項資料已置於事務組網頁供連結下載使用http://www.gen.nptu.edu.tw/files/11-1059-5112.php?Lang=zh-tw
其它應配合事項 辦理加保:應檢附聘僱表核准影本(含身份證影本)併同加保表送事務組(於屏商校區聯合辦公室)收件。 辦理退保:務必於離職前填送退保表送事務組辦理。 不得兼職規定:校內各類兼任人員在同時間內只能擔任一個勞僱型工作,勿跨單位兼職或有二份不同經費來源之兼職(學習型工作無此限制),請協助宣達所屬兼任勞工知悉。 健保轉入本校加保者,請務必自行通知原加保單位辦理轉出,以免健保費遭重複計收。
簡報結束 謝謝大家