2015学年第二学期 院务工作计划 2016.02.17
工作方向 围绕“一个中心” 服从和服务于学院发展 立足“两个满意” 让广大教职工满意 让区域学校、教师满意 实现“三个力争” 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 工作方向 围绕“一个中心” 服从和服务于学院发展 立足“两个满意” 让广大教职工满意 让区域学校、教师满意 实现“三个力争” 力争创设一个舒畅的工作、学习环境 力争提高两部人员的服务水平与能力 力争最大限度地发挥好院务职能作用
工作任务 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 基于学院功能定位和专业价值与专业效能提升的需求，启动学院管理体系建设。 （一）
管理体系建设 工作任务1 根据现阶段工作重点和工作实际，开展学院制度体系的规划和设计工作，修订学院相关制度，编制《学院管理手册》。 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 根据现阶段工作重点和工作实际，开展学院制度体系的规划和设计工作，修订学院相关制度，编制《学院管理手册》。 管理体系建设 优化岗位设置，核定岗位职数，明确岗位职责、工作规范、工作任务与标准，依照岗位职责实施考评。
工作任务 （一） （二） 基于学院功能定位和专业价值与专业效能提升的需求，启动学院管理体系建设。 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 基于学院功能定位和专业价值与专业效能提升的需求，启动学院管理体系建设。 （一） 抓紧学院大修工作完工，落实学院信息化办公环境改造，加快学院物态文化建设。 （二）
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 （一）办公室事务 1．起草学院和部门的工作计划、总结，及时记录学院大事记。 2．做好院长办公会、院务会、中心组学习、教工大会及其它有关会议的会前通知、会务准备、会议记录、会后落实等相关工作。 3．及时上报学院及各部门的重大活动、工作动态，充分发挥对外宣传的窗口作用。 4．认真做好各类来文的登记、传阅；每天及时分发信件，收到的会议通知要及时通知到人；学院每月大活动和一周工作安排，及时在学院网站上发布，使全体教职工明确学院的工作。 5．协助学院党、政、工做好各类活动的组织安排。 6．打印各类文稿，制作PPT文件，按时完成各类先进申报等上报材料的修改、上报、公示等工作。 7．热情、耐心地接听电话、接待来访，认真记录、及时处理。做好对外联系、接待及活动落实工作。 8．坚持学院管理制度，做好教工外出学习、会议请假的登记工作。 9．退管会要做好退休教工的互助保障、送温暖、身体检查、每月活动等常规工作，为退休教工多办好事和实事。 10．组织驾驶员认真学习交通法规，严格遵守各项规章制度，确保出车准时、安全，并提高服务质量，调度好领导及部门的用车安排。
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 （二）人事工作 1．做好人员招聘及聘用工作。 2．完成新进人员社保等相关手续工作。 3．完成职称申报评审工作。 4．完成岗位等级晋级工作。 5．完成每月工资发放、各类报表统计等工作。 6．负责落实学院教师下基层实践工作。 7．做好月考核与学期考核工作。 8．做好退休人员手续办理工作。 9．完成各类年报统计工作。 10．做好教师“十二五”培训收尾工作。 11．调整岗位津贴、薪级工资、教龄工资。
2．完善领用制度，做好非易损耗品的领出与收回。 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 （三）财产管理 3．做好资产管理登记代码的更新和比对。 2．完善领用制度，做好非易损耗品的领出与收回。 4．办公室一室一卡的建立和核对。 1．信息中心设备以及学院后续陈旧设备的报废工作。
2．做好库房的整洁和安全工作，注重档案利用工作，使档案更好地为教育教学及各项工作服务。 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 （五）档案管理 1．根据档案管理的要求，进一步规范档案管理工作，推进部门预立卷工作，主动收集整理体现学院办学水平的教育教学活动材料并归档，使档案管理更科学、规范。 2．做好库房的整洁和安全工作，注重档案利用工作，使档案更好地为教育教学及各项工作服务。
工作要求 （一）工作安排上强调超前性 紧、早、新 （二）工作业绩上追求成效性 周密细致 落实到位 精益求精 （三）工作协调上突出统筹性 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 工作要求 （一）工作安排上强调超前性 紧、早、新 （二）工作业绩上追求成效性 周密细致 落实到位 精益求精 （三）工作协调上突出统筹性 注重衔接 注重配合 注重沟通