論文研討 2 學分 授課教師：吳俊概
綱要 口試前(口試兩周前) 口試中 口試後 資料來源：大葉大學工業工程學系
口試前(兩周前應完成) 之1 前置時間(至少兩周前應完成) 確認時間 完成後，指導老師通常來來回回需要兩次以上，每次可能要一星期(兩星期) 初稿要一星期前送至口試委員處(一星期) 校方的行政程序流程時間與教室預約亦需考慮(兩星期) 同時要考慮投影片製作、修改時間(一星期) 確認時間 詢問方便的口試時間(找出所有委員的交集) 禮貌性的詢問緊急聯絡電話(手機) 有兩位以上研究生口試時，儘量集中安排，避免口試委員來回奔波 考慮晚上或假日的時間(注意行政方面的配合)
口試前之2 蒐集情報 預期問題 專業背景 飲食偏好(素食者、便當不吃牛肉、不吃辣、胡椒、芝麻等) 錯別字，文句段落、起承轉合等 研究目的與結果是否符合 論文格式是否符合學校之規定 專業領域的問題 統計方法 研究貢獻或具體成果
口試前之3 送交論文初稿(一星期前為原則) 送交自傳 親自送達(電話預約時間) 郵寄(較遠者) 加深口試委員對自己背景的了解 校外或不認識(自傳範例)
口試前之4 準備事項 服裝儀容：穿著淺色系上衣、深色長褲，男生應打領帶，避免披頭散髮或奇裝異服。攜帶手帕，以免緊張流汗。 投影片：將投影片(標明頁碼)，影印給每一位委員 簡單自我介紹(在職專班生可簡單介紹目前所從事的工作) 簡介(Introduction) 研究方法與步驟(Method) 內容與觀點 創見、貢獻、或發現(Finding) 結果(Result) 建議與討論(Suggestion & Discussion)
口試前之4 準備事項 測試投影機：高度亮度與焦距 連接訊號線 啟動投影機 選擇輸入訊號來源 筆記型電腦的設定 調整投影機畫面 將 RGB Cable一端接到投影機的Computer RGB 輸入端 將 RGB Cable另一端接到筆記型電腦的Computer RGB 輸出端 將 Audio Cable 一端到投影機的Audio 輸入端 將 Audio Cable 另一端到筆記型電腦的Audio 輸出端 啟動投影機 先啟動投影機的電源 再啟筆記型電腦的電源 等待投影機進入暖機狀態 等待暖機狀態指示燈停止閃爍，變成綠燈 選擇輸入訊號來源 按下投影機控制面板的Input，選擇輸入訊號從RGB端子進入 筆記型電腦的設定 同時按下「Fn」及「螢幕」兩個按鍵，以便切換至投影機的螢幕顯示 調整投影機畫面 調整螢幕的大小遠近 旋轉調整螢幕的焦距
口試前之5 準備事項 正式口試前可考慮播放輕鬆一點的音樂以緩和情緒，注意聲音不能太大聲 電腦螢幕保護程式可以設定成學校景觀，或是求學過程中的相片，但是忌誨選用會造成宣賓奪主的影片。 請事先將欲展示的檔案以複製捷徑到桌面，以利開啟 指揮棒或雷射筆(注意電池) 簡單的鮮花，不要檔到口試委員的視線 空調，不要太冷或太熱。避免開冷氣同時又開電風扇。 委員的名牌 雙面膠固定或透明壓克力名牌 中間的位置(召集人/主試者)給校外的口試委員 最差(最靠近門邊)的位置留給指導教授 其餘按照輩分高低
口試前之6 準備事項 餐點 邀請後期的學弟妹們旁聽見習，一方面也可從旁協助，以免臨時有事(如投影機的燈泡燒壞等) 彩排預演 事先排好 盒裝新鮮水果，需削皮(注意新鮮度，準備小叉子；用保鮮膜包好) 飲料(礦泉水、熱咖啡、冷泡綠茶) 如有蛋糕，避免太早買，以免變質。 避免太豐富正式的餐點，也避免需要拆封的餅乾類，以免發出聲響。 若在中午時段進行，需準備餐盒(準備舊報紙，墊在桌子)。 避免太油膩或"湯湯水水"的食物。也不要準備太豐富的餐點。 邀請後期的學弟妹們旁聽見習，一方面也可從旁協助，以免臨時有事(如投影機的燈泡燒壞等) 彩排預演 勘誤表(送交委員後的修訂之處彙整) 迎接口試委員 校外人士(請學弟妹到校門口迎接，並事先告知口試委員) 校內人士(口試地點門口迎接)
口試中之1 態度要不卑不亢，成功與否與情緒智商(EQ)有絕對的關係 回答時，不知道時，不要假裝知道；知道的要簡要回答 若與口試委員看法意見相左時，以尊重掌握生殺大權的委員為原則，但避免拍馬屁。 絕對不要說謊(例如，被問到是否會留下來唸碩士班/博士班，回答非本意)
口試中之2 注意手機要關機(包括旁聽的學弟妹們) 時間安排：全部過程以60~90為準備方向，大學部畢業專題以30分鐘內為原則 進行簡報：碩士班報告部分以25分鐘~40分鐘為原則 委員發問：以筆記錄下來以示尊重，可請學弟妹們協助紀錄(或錄音筆)
口試後之1 暫時退席：不宜離門口太遠或亂跑。★退席後要將錄音筆帶離開。 評分表須填寫的地方事先填寫(論文題目、組別、時間、地點等),並以透明夾準備 確認簽名處：事先確認簽名的地方與份數(視口試委員人數與學校之規定) 若題目有所更改，須與指導教授確認。理由可寫：依口試委員建議。 儘速歸還所借的設備(投影機、電腦、白板筆等) 投影機在投影時會產生高熱，所以關機後要等到風扇停止後，才能把插頭拔掉，否則易燒壞燈泡
口試後之2 根據委員意見修改論文並請指導教授審查，必要時，將所修改的內容呈現給委員認可 注意完稿繳交期限 若有專利申請，要注意是否因資訊公開揭露會影響專利申請。 如果因論文涉及專利或研究上的機密，均可向圖書館申請( 大葉大學博碩士論文延後公開發表聲明書)延後公開發表。 參加論文比賽 國科會碩士論文獎 http://nscnt22.nsc.gov.tw/research_res.asp 中華民國資訊協會最佳論文獎 http://iicm.cc.ntu.edu.tw/award/ 2008 ING安泰管理論文獎暨發表會 http://mba.management.org.tw/