Microsoft Office 小技巧分享 游振昌 Gibson 資訊平方有限公司 執行總監 台灣微軟資深顧問

臺灣微軟公司/中國微軟資深顧問 資訊平方有限公司執行總監 前端作業系統發表 DOS 6.X、Windows 3.X、Windows 95 Windows 98 Windows CE Windows XP Microsoft Office系列 上市發表會 主講人 Microsoft Office 95、97、2000、XP 、2003 Microsoft Outlook 98 Microsoft Project 95、97、98、2000、2003 Microsoft Publisher 2000 Microsoft PhotoDraw 2000、V2 2000 Microsoft Small Business Pack 、Microsoft Home Pack Microsoft Windows CE Microsoft FrontPage 95、2000 VISIO 2000、2002、2003 Microsoft SharePoint Team Service Microsoft Windows XP for 中國 (北京、上海、廣州、深圳、南京、瀋陽、成都) Microsoft Tech Net Microsoft TechEd 微軟之友 Microsoft Small Business Server Y2K 說明會 電子商務 知識管理 記者營　for Office & Windows 各類活動 第一屆 萬人教師Office研習營 教學教材負責人 T3 企業內部Office 97、2000、XP教學負責人 中國 (北京 上海 廣州) T3 企業種子老師訓練 總教官 企業種子老師訓練 CTEC 中心總教官 知識管理種子老師訓練 CTEC 中心老師 中小企業種子老師訓練 CTEC 中心總教官 第一屆 總統大選 中大頻道 程式撰寫負責人 Microsoft Office Mous Master大師等級 老師 中國生產力中心 資訊教育組 專案負責人 衛普電腦台 主講人 空中大學 資訊節目 講師 哈佛管理顧問公司講師 天下趨勢 管理顧問公司講師 為百大多家企業指定教育訓練講師 為多家電腦雜誌專欄作者 著作： 「輕鬆打造數位辦公室 Microsoft Office 2000企業升級與應用完全手冊」 知識管理叢書「21世紀智慧企業必備工具 – 快速建構你的數字辦公室」 知識管理與通訊交換平臺完全手冊 - Microsoft Exchange 與 Outlook 整合應用 中文Microsoft Visio 2000 完全使用手冊 82 法則重點快速學習 專案管理 Project 2000 十分鐘快速體驗Microsoft Office XP 中文Microsoft Visio 2002 完全使用手冊 Office XP 專家秘笈手冊 ….

寫在課程之前 本課程雖然教授Office 的操作小技巧，但並不代表說明一些較少人知道的功能便是技巧，而是希望藉此告訴大家如何有效的加速工作效率

大綱 Office 通用技巧 PowerPoint 使用小技巧 Outlook 使用小技巧(看時間) Word 使用小技巧(看時間) Excel使用小技巧(看時間)

如何有效的加速文件的建立 善用範本加速文件建立效率 (Office Online 範本) 不同國家之間的範本可以相互利用

加速輸入的技巧 IME 自動校正/自動圖文集 善用快速鏈 手寫/語音

Office 好用的通用功能 智慧標籤 翻譯 與Outlook 整合的電子郵件功能 …

PowerPoint 應用技巧

簡報的好處 簡報對企業的好處 展現專業 爭取支持 累積自信 呈現現狀 形成共識 對外宣傳 爭取客戶 1. 簡報溝通的工具 簡報的好處 簡報就是作秀，秀出你自己、秀出你的公司、你的商品、你的專業…. 展現專業 爭取支持 累積自信 簡報對企業的好處 呈現現狀 形成共識 對外宣傳 爭取客戶

規劃演講內容 要有清晰的目標, 內容必須精要確實, 力求清處簡潔 內容儘量使用簡單易懂, 又順口易記的文字 畫龍點睛式的風趣, 可以讓聽眾有興趣並能幫助聽眾記憶重點 要能強調主題與重點, 並協助聽眾能組織資料 每一張投影片若僅有文字, 則每頁不超過 6 行; 頁標題文字不超過 2 行, 每行不超過 20 個字(建議)

重點是… 簡報的目的是給別人看的,不是為了交待 簡報結束時您希望對方掌握的3大重點是?

電腦簡報的開始 簡報的內容 – 擬定簡報大綱 善用PowerPoint的內容大綱精靈 善用Office Online的範本 決定簡報的張數 一張簡報的內容講解時間約3分鐘

簡報背景的應用 公司的標準色系 公司的標準商標或標準簡報版面配置 多投影片整合時善用[智慧標籤] 結束時該注意的投影片

簡報文字的應用技巧 字距不要太擠 善用版面配置 文字過多時，善用顏色 利用快取圖案或是背景變化的方式讓用戶的焦點集中 適當加入圖片可以帶來更好的效果 文字動畫是可以讓用戶的焦距更集中 適當的加入聲音效果是可以讓焦距集中

圖形、照片的應用 點陣圖 向量圖 類型 檔案 格式 .BMP .GIF .TIF .JPG .WMF .AI .EPS 相關軟體 小畫家 Photo Shop、Photo Impact Corel Draw 優缺點 優:較為美觀 缺:放大會失真 優:無限制放大 缺:效果沒有點陣好 應用 方式 利用[設定透明色彩] 進行變化 有些可以利用[取消群組] 進行更多變化 圖形類型中尚有動態GIF

圖片的進階應用 善用[相簿]功能來插入圖片 圖片也可以做為保護文件禁止修改的方式 有效善用照片來壓縮簡報

色相環 權力、負債 宗教涵義 互補色 積極感 受歡迎、鎮靜 生長、動力 中性色系

正確的運用圖表 盡量不要將整張表格放在一張投影片中 善用 統計圖表 不同的圖表適合不同的場合與議題 長條圖 圓形圖 折線圖 區分與重疊 比較 呈現比例 折線圖 顯示趨勢 區分與重疊 表示相互關係與階層關係

圖表應用的進階技巧 數值資料不多 善用顏色與動畫來展現重點 數值資料量多 善用[超連結] 善用[動作設定]進行圖表與試算資料的連結

簡報播放技巧 善用快速鍵 善用[動作按鈕]提昇專業程度 善用[排練計時]以及[錄製旁白]

簡報的演講瀏覽秘訣

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