第十章 出口合同履行 第一节 交付货物 第二节 交付单据
第一节 交付货物 一、落实信用证 二、落实货物 三、安排出运
一、落实信用证 在信用证支付方式下,出口企业在落实货物的同时,还必须落实信用证。只有在收到信用证正本并经审核确认信用证内容与合同及操作惯例相符时,才可以装出货物 落实信用证包括催证、审证 和改证三个环节,其中审证 环节是最为重要的、必不可 少的环节
(一)催证 正常情况下,买方应按合同规定的时间开立信用证,但在实际业务中,有时买方不能按时开证,为保证合同顺利履行,卖方需要向买方催证
1.买方不按时开证的原因 ①买方不愿过早开证 ②买方无法开证 ③买方工作疏忽 ④买方故意拖延开证
2.卖方催证的前提 ①卖方不希望中断交易 ②签约日期和履约日期相隔较远 ③卖方有条件提前装运 3.催证的方法 书面方式
(二)审证 审证包括两个环节,一是通知行审证,二是卖方审证 这两个环节同等重要,各有侧重,不能相互替代,缺一不可
通知行审证 通知行审证的时间 通知行审证的内容 通知行审证常见的问题 卖方审证 主要审核与合同相关的内容
1.卖方审证的依据 ①买卖合同 ②UCP及ISBP 等 ③业务实际情况
2.卖方审证的要点 ①审核信用证类别、到期日及到期地点 ②审核开证申请人和受益人 ③审核信用证金额及货币 ④审核信用证的兑付方式 ⑤审核信用证中有关运输的条款 ⑥审核信用证中有关货物的条款 ⑦审核信用证要求提交的单据 ⑧审核信用证交单期限 ⑨审核信用证附加条款 ⑩审核银行费用条款
(三)改证 卖方在审证过程中如发现信用证与合同不符等问题,就需要向买方提出修改信用证 1.改证的原则 2.改证的操作 3.改证注意事项 (三)改证 卖方在审证过程中如发现信用证与合同不符等问题,就需要向买方提出修改信用证 1.改证的原则 2.改证的操作 3.改证注意事项
(四)信用证遗失的处理 信用证受益人不慎遗失信用证时,可采取以下补救措施: 1.请求通知行补发 2.请求开证行补发
(五)落实信用证操作实例
二、落实货物 落实货物是指出口企业在合同规定的最迟装运日期之前使货物处于备妥待运状态,具体包括备货、报检,并做好租船订舱及报关的准备
一旦外销合同及/或信用证已经或基本落实,出口商就要着手与供货商签订供货合同。 (一)与供货商签订合同 一旦外销合同及/或信用证已经或基本落实,出口商就要着手与供货商签订供货合同。 签订供货合同应注意以下事项: 1.以外销合同为依据 2.内容完备、格式规范
(二)备 货 1.采购原料 2.安排工时 3.监督质量
(三)报检 1.报检的条件 ①完成生产、包装、刷唛,准备出运的整批货物; ②经生产企业检验合格的货物; ③备齐报检所需各种单证的货物;
2. 报检的时间和地点 3. 报检时应提供的单证 4. 报检注意事项
(四)备货操作实例
三、安排出运 以出口商委托货代办理海运集装箱班轮运输为例,讲解货物的出运过程,包括委托订舱、报关、投保、发装运通知等环节。
(一)委托订舱 1.委托订舱操作流程 ①出口商托运 ②货代订舱 ③承运人接受订舱 ④货主集港 ⑤货代报关 ⑥承运人装船
2.委托订舱注意事项 ①关于订舱委托书 ②明确自身责任 ③承运人责任起讫
(二)出口报关 1、报关的时间与地点 2、报关的步骤 ①出口申报 ②配合查验 ③缴纳税费 ④装运货物
(三)投保 1.投保的时间 2.投保的手续 ①选定保险公司 ②填写投保单 ③保险公司接受投保,计收保险费,出具保险单证。 3.投保注意事项
(四)发装运通知 (五)安排出运操作实例
第二节 交付单据 一、制单 二、审单 三、交单 四、交付单据操作实例
一、制单 制单是指依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证。
(一)制单基本要求 1.正确 2.完整 3.及时 4.简明 5.整洁
(二)制单的依据 (三)制单的步骤 1.仔细研读制单的依据 2.最先制作商业发票 3.根据信用证对装箱单/重量单的具体要求,对之前所缮制的装箱单/重量单重新仔细审核,必要时做相应添加、修改。
4. 根据信用证中的46A、47A的要求,制作信用证要求的其他单据 5.集齐信用证要求的、其他出单人出具的各种单据 6. 根据信用证中的42C、42A的要求,最后制作汇票。
(四)制单常见错误 1.汇票大、小写金额打错; 2.汇票的付款人名称、地址打错; 3.发票的抬头打错; 4.发票上的货物描述不符合信用证规定; 5.单据间币别不一致或不符合信用证规定; 6.数量或金额超出信用证允许范围; 7.单据类型不符合信用证要求; 8.不同单据的相同项目出现内容不一致; 9.应提交的单据未提交或提交份数不足; 10.未按信用证要求对有关单据进行认证; 11.单据上漏签字或盖章; 12.汇票/运输提单/保险单据未按要求进 行背书; 13.单据出单日期不符合信用证及相关惯 例要求或彼此矛盾。如船边测温证书的出 单日期晚于提单日期就不符合逻辑。
二、审单 (一)审单的标准 (二)审单的依据 1.银行审单的主要依据: 2.出口商审单的主要依据 (三)审单的方法 1.自审与互审相结合 2.横审与纵审相结合 3.必要时送银行预审
(四)审单的主要内容 1. 商业发票的审核 2. 运输单据的审核 3. 保险单的审核 4. 装箱单/重量单的审核 5. 产地证的审核 6. 检验检疫证书的审核 7. 汇票的审核
三、交单 交单是指在合同、信用证规定的时间、地 点,以正确的方式,将符合要求的单证交给正确的当事人。 (一)交单的时间 (二)交单的地点 (三)交单的结果
(四)不符单据的处理 1.审查开证行提出不符点的程序是否符合惯例 2.以积极的态度处理不符点
四、交付单据操作实例