SAP GTS 一般贸易快速部署解决方案(中国) 方案详解

目录 SAP 快速部署解决方案概述 解决方案概览 解决方案细节介绍 预贸易合同 国内采购及出口管理 进口采购及国内销售 中国(外贸出口)退税 贸易合同的退货处理 贸易合同的借项凭单处理 贸易合同的贷项凭单处理 服务交付 技术细节

SAP快速部署解决方案概述

选取 SAP 快速部署解决方案 一个完整的方案 数周完成实施 迅速 简单 快速定位需求 通过无缝的快速部署工具和附带的最佳业务 实践得以快速实现价值 通过手册和培训材料让最终用户快速融会贯 通的使用 简单 定价清析的服务 和 项目时间表 – 帮助进一 步落实预定的结果 模块化可集成的方案 – 帮助进一步落实长期 的应用版图完整性 支持跨越所有环境 (企业预置, 移动设备, 和 云) – 借助云技术来加速项目的实施。 一个完整的方案 数周完成实施 Revolutionizing the way customers buy and consumer SAP solutions

快速部署解决方案，满足客户特殊业务需求… SAP 快速部署解决方案 软件 快速应对最急迫的业务流程 技术内容 基于SAP的最佳业务实践, 模板, 和工具让方案被更容 易地实现 推广资料 手册指南和培训材料加快最终用户融会贯通的使用 服务 固定范围和价格提供了最大化的可预测性和降低风险 SAP and our Global Partner Ecosystem offer a comprehensive portfolio of modular, out-of-the box solutions that meet specific business needs. Each RDS is comprised of four basic building blocks: 1. Software that is pre-configured so you can address your most urgent business processes – fast. 2. Content in the form of SAP best practices, predefined templates and tools to make implementations smoother and solution adoption easier 3. End-user enablement such as guides and educational material to speed up adoption 4. And a fixed scope implementation services that provide maximum predictability and lowers risk 核心区别

解决方案概览

快速实现针对中国一般贸易业务和合规管理的解决方案 在实际业务操作中您是面临以下问题： 不可控的人为因素导致贸易管理的繁复性。 缺少统一的，集中的贸易管理平台来使流程合理化， 数据标准化。 无法在一个平台上显示和同一张贸易合同相关的数 据，比如合作伙伴，物流和财务数据。 贸易流程缺少透明度。 缺少贸易合规管理，无法预控或规避违法贸易合规 带来的风险。 该解决方案简化端到端的贸易流程 该解决方案使整个流程合理化和标准化 该解决方案使业务和财务数据更清晰和透明 该解决方案规避违反贸易合规的风险

SAP全球贸易服务和SAP ERP全球贸易管理的无缝集成方案 . SAP ERP 6.0 主数据创建 贸易合同 采购或销售订单 外项或内项交货 开票或收货收发票 物料主数据 客户主数据 供应商主数据 形式发票 银行主数据 SAP 全球贸易管理（贸易执行平台） 主数据传输 文件传输 SAP 全球贸易服务10.1 合规控制 进出口报关 法规控制 冻结 海关商品主数据 信用证检查 业务伙伴主数据 冻结 贸易文档服务 释放凭证 国外客户 客户 银行 商品分类 许可证主数据 信用证主数据 主数据 合规管理 风险管理 海关管理

SAP GTS 一般贸易快速部署解决方案(中国) 业务流程范围 SAP GTM SAP GTS 预贸易合同管理 国内采购及出口管理 (包括中国出口退税) 合规管理:进出口许可证检查 风险管理:信用证检查 海关管理:进出口报关 进口采购及国内销售 针对贸易合同的退货，借项或贷项处理

业务收益 此快速解决方案可以帮助你: 精确计算出业务数据包括计划非计划成本 提高贸易流程自动化和合理化并且通过SAP GTM和 GTS两个模块的无缝集成简化整个业务流程 在遵循贸易合规方面，通过实时的合规检查提高监 控的透明度，降低了违规带来的风险。 通过集中式管理平台大大降低技术和人力成本。 在简化流程的同时，贸易专员可以把更多的关注点 转移到主营业务上。 精确计算出业务数据包括计划非计划成本 增加采购，销售和财务数据的透明度 贸易违规最小化 大大降低资源过度利用

方案细节 预贸易合同 国内采购及出口管理 进口采购及国内销售 中国(外贸出口)退税 贸易合同的退货处理 贸易合同的借项凭单处理 贸易合同的贷项凭单处理

预贸易合同管理:范围和优势 预贸易合同作为更新货物数量的主协议或者包含必 要信息的复制模板，用来储存售前活动、采购活动 和长期合同的信息。 创建预贸易合同的步骤与创建一般贸易合同的步骤 基本相似。唯一的区别是当用户保存凭证时，预贸 易合同不可能生成后续的销售订单和采购订单。 贸易专员可以在某供应商提供在一定期间内以特定 数量及特定金额销售货物的框架协议（主合同）， 同时某客户在一定时期持续购买该货物的业务场景 下匹配供应商合同（采购合同）与客户合同（销售 合同），并且在贸易伙伴对此交易达成一致之后创 建预贸易合同 。 一旦所有贸易伙伴就从供应商至客户的直接装运达 成一致，可以创建双边直接装运的预贸易合同 （B2B合同）

系统演示 主要流程涵盖： 创建预贸易合同 创建预贸易合同

国内采购及出口管理: 范围和优势 国内采购及出口管理（自营出口）合同是一种双边 贸易合同形式。该贸易合同的宗旨是以供应商的供 货满足客户的需求。在此流程中，出口贸易商要创 建一个贸易合同并通过贸易工作台使此贸易合同 “被批准”，这样，销售订单和采购订单就会作为 贸易合同后续单据被自动创建。 通过贸易工作台，贸易商品经从国内供应商处被采 购收货至（本例中）一处临时的海港码头存放点， 并在此，货物转移给国外客户做出口物流发运；外 向交货单也通过贸易工作被创建，生成的外向交货 单自动进入GTS 出口管控范围内。 在出口发运前，您需要获得出口控制许可证，通过 货物海关检查；同时，您还需收到客户/客户银行开 具的银行信用证。当获得出口许可证和信用证，您 开始进入GTS 系统去解除之前被“冻结”的单据如 销售订单/交货单/发票等。通过GTS 系统的管控， 外贸法律法规得以及时并正确地遵循执行，相应地， 出口商财务利益可得到保障。 出口发运执行后，出口发票将通过贸易工作台被创 建并过账产生相应财务凭证。 内采外销自营出口双边贸易合同是在同一个凭单中 同时包含采购及销售双方信息的合同。因此从贸易 专员的角度提升了透明度。 确保出口流程遵守中国贸易合规，达到规避风险的 作用。

系统演示 主要流程涵盖： 创建无参考的双边内采外销贸易合同 维护贸易合同的计划费用 批量批准以建议后续单据 显示贸易合同文档流 通过贸易工作台过账采购订单的收货 通过贸易工作台创建供应商开票凭证 通过贸易工作台创建外向交货单 通过贸易工作台创建出口形式发票 通过GTS检查和分配出口许可证 通过GTS检查和分配出口信用证 通过GTS进行海关出口申报管理 通过贸易工作台过账外向发货 通过贸易工作台创建出口发票 贸易合同的费用处理 在GTM里的双边贸易合同创建和GTS的出口管理

进口采购及国内销售: 范围和优势 贸易合同中经常附有货物协调管理。货物协调管理 是指将采购入库产品划分到销售订单（或者为销售 订单划分相应的采购订单），这样的流程叫做关联。 交易者会根据市场情况决定下达一份采购方单边贸 易合同。下达一份采购方单边贸易合同意味着交易 者可能找不到某个已经订货的客户。交易者将因此 承担采购风险。 另一方面，销售方和采购方的处境非常相似。交易 者也可能会输入一份有客户但是没有库存产品的销 售方贸易合同。 为了管理这些单边贸易合同，有必要在启用贸易合 同时，监控并关联采购产品和销售产品。 所以下达了一份将采购方和销售方关联起来的双边 贸易合同。 另外，在该流程中，采购方将会从国外业务伙伴采 购进货。因此在创建采购订单时，需要在GTS系统 中检查进口许可证和信用证。同样，由内向交货所 触发的海关报关流程也需要在GTS系统中进行。 确保贸易专员有效管理单边贸易合同，在该贸易合 同创建时有必要监控并且关联采购物料与销售物料 确保进口流程遵守中国贸易合规，达到规避风险的 作用。

系统演示 主要流程涵盖： 创建采购方单边贸易合同 创建销售方与关联方的贸易合同 或者创建双边贸易合同 检查进口许可证 创建信用证申请表 进口海关管理 用TEW创建收货 用TEW进行发票校验 用TEW创建交货 用TEW开票 GTM里的单边贸易合同创建和GTS的进口管理

中国(外贸出口)退税: 范围和优势 确保基于中国外贸出口退税制度下的退税额计算和 退税执行。 在中国外贸出口退税制度下，出口商/企业被允许在出口运 输完成后退还（部分）商品增值税和消费税税额。 该出口 商品应为国内生产（原产地为中国）并在从国内供应商采购 时已被征收增值税或消费税。 此(贸易出口)退税流程始于外销出口发票已在系统中存在， 外贸销售收入已确认，同时在会计凭证中VAT增值税退税和 消费税退税已计提。 通过执行此退税流程，包含“匹配”数据，例如销售出口发 票和供应商采购发票校验之匹配相关，退税清单可以从系统 中被迅速创建出，您可以从系统下载此清单成EXCEL格式以 供离线后检查。此系统智能功能将有效提高（传统）退税流 程的效率，使退税会计人员从传统的的手工维护退税单据的 工作中解除出来，因而，避免人工错误，数据正确性可期大 幅提高。 一旦确定了退税金额（您可以从税务局获得此数据信息）， 退税会计会将包含了实际退税额的退税文件导入系统，然后， 以下金额信息：实际退税额，退税差异，退税佣金费将被处 理，过账后，系统为以上收入/成本费用生成相关会计凭证。 您可以运行退税报表以监控退税活动，利用此退税功能系统 来实现一个顺利的退税流程。 确保基于中国外贸出口退税制度下的退税额计算和 退税执行。

系统演示 主要流程涵盖： 创建退税清单 编辑退税清单 显示退税清单 导入退税文件 过账退税文件 显示退税文件 冲销退税文件 运行退税报表 (中国)外贸出口退税

贸易合同的退货处理: 范围和优势 该处理起始于创建基于原始货物销售贸易合同的退 货贸易合同。 当该退货贸易合同被批准时，将会同时创建RMA(退 货商品授权)，打印并转发给客户，以便能够随同 退回的货物运送并作为收货的参考。 在TEW(贸易执行工作台)，创建退货交付并打印， 以便为运送计划提供支持。 货物被运送回来，物料将会转移到退货库存。另外， 在TEW（贸易执行工作台）也会完成过账。 货物将会由检查的结果来判断应该被返回库存或者 报废。 在TEW(贸易执行工作台)，将会触发贷项凭证的创 建并在客户账户过账。 通过此项流程，客户可以执行贸易合同的退货处理， 确保退货商品顺利运回并且转移到退货仓库或者报 废。

系统演示 主要流程涵盖： 参考相关贸易合同创建客户退货 使用TEW创建退货交付 使用TEW创建客户账户的退货贷记 贸易合同的退货处理

贸易合同的借项凭单处理: 范围和优势 此借项凭单处理流程用于由于价格错误而对客户索 价不足的补偿，对客户进行借记操作。 以一定金额借记到客户方的借项凭单合同被创建并 以"未清"状态被保存后，等待被批准。 经由相关人员批准后,借项凭单请求被自动创建。 经贸易工作执行台，借项发票被创建并过账到客户 账户。 借项发票单据被打印并发给此客户，此时会计凭证 被过账。 由于价格和税率的变更，贸易合同和相关凭单可以 进行借项的调整。

系统演示 主要流程涵盖： 参考相关贸易合同创建借项凭单请 求 使用贸易执行工作台创建借项发票 贸易合同的借项凭单处理

贸易合同的贷项凭单处理: 范围和优势 此贷项凭单处理流程用于由于价格错误而对客户索 价过高的补偿，对客户进行贷记操作。 以一定金额贷记到客户方的借项凭单合同被创建并 以"未清"状态被保存后，等待被批准。 经由相关人员批准后,贷项凭单请求被自动创建。 经贸易工作执行台，贷项发票被创建并过账到客户 账户。 贷项发票单据被打印并发给此客户，此时会计凭证 被过账。 由于价格和税率的变更，贸易合同和相关凭单可以 进行贷项的调整。

系统演示 主要流程涵盖： 参考相关贸易合同创建贷项凭单请 求 使用贸易执行工作台创建贷项发票 贸易合同的贷项凭单处理

服务交付

SAP GTS 一般贸易快速部署解决方案 (中国) 根据不同服务范围在14周内上线 开始 2 部署 3 运行 预期 项目管理 项目启动 技术架构准备 范围确认 可用的 SAP 系统 实施 测试 培训关键用户 成功的推广和调整 配置文档 用户接受测试 现场与远程支持 功能运行支持 结果 注意：本页面仅代表典型实施。准确细节将因解决方案不同而有变化。

为快速部署解决方案预定义的服务 快速上线的路径: 快速，高效和可预测的项目成本 开始 部署 运行 固定定价的实施服务 预置的项目方法论 可使用的加速器 1 开始 2 部署 运行 3 项目管理 项目启动 准备技术架构 加速器/交付品 咨询交付指南 项目计划 WBS 服务交付模型，角色和职责 顾问申请 流程描述 流程图文档 项目启动文档 消费指南 交付前 适用条件核查 清单 解决方案实现 主数据上载 专题讨论 知识传递 加速器 / 交付品 安装指南 解决方案文档 Solution Manager 文档 最佳业务实践文档（预配置） 配置活动 咨询交付指南 实施内容 执行测试 最终用户培训 上线准备 上线和上线支持 优化建议工作会 加速器/交付品 测试案例 可交付的项目 培训资料 上线检查清单 注意：本页面仅代表典型实施。准确细节将因解决方案不同而有变化。

实施方法论 1 开始 部署 2 运行 3 配置指南 项目启动 项目计划 项目范围调研 检查清单 Portal支持

项目计划和时间 30 开始 部署 运行 项目准备 项目启动 安装选择 安装检查 解决方案的激活 解决方案确认 接受测试 关键用户培训 1 开始 2 部署 运行 3 项目准备 项目启动 安装选择 安装检查 解决方案的激活 解决方案确认 接受测试 关键用户培训 创建客户数据 传输 最终用户培训 变革管理 生产系统准备 项目上线和支持 SAP 活动 客户活动 30

SAP GTS一般贸易快速部署解决方案 (中国) 根据不同服务范围在14周内上线 开场研讨会 安装确认 解决方案激活 解决方案激活确认 关键用户培训研讨会 配置文档 上线协助 加速器 和工具 – 是为每一个快速部署解决方案量身定做的，里面提供了每一个项目环节所需的文档

解决方案服务范围详述 开发系统的安装检查 范围研讨来确定预定义的要求 项目文件：问卷调查的范围，项目进度和测试脚本 在开发系统激活所选择的 SAP 快速部署解决方案 (中国) 将配置SAP GTS 一般贸易快速部署解决方案 (中国) 的知识传输给客户的核心项目团队(不包括最终用户) 上线支持 提供IT设备(服务器) 在开发、质量保证和生产环境安装SAP GTS 一般 贸易快速部署解决方案 (中国)V1.101 提供业务部门和IT部门的固定联系人 进行最终用户培训和组织变革管理 性能以及集成测试 主数据和授权 输送到质量保证和生产环境

项目实施团队: SAP SAP 项目经理 项目初始到上线支持阶段的核心联系人 代表SAP方负责功能性的项目管理，协调，支持和辅导 负责经过协商的实施范围

项目实施团队: 客户 项目经理 Basis员工 功能开发员工和关键用户 专业员工（可选择的） 项目初始到上线支持阶段的核心联系人 负责功能和商务层面的项目管理工作，进行沟通协调，项目控 制，和项目管理办公室的筹建等等 Basis员工 主要负责解决方案的安装及开发和测试系统的系统架构管理 功能开发员工和关键用户 负责专题研讨会的召开，最终用户培训，并且可以作为助理员 工进行简单的配置工作 专业员工（可选择的） 负责专业领域的工作，例如定制和配置

技术细节

系统要求 SAP ERP 6.0 Enhancement Package 6 (EHP 6) SAP Global Trade Services 10.1 SAP Solution Manager (Version 7.1)

系统架构 部署该解决方案的基本系统架构图 SAP ERP 6.0 EHP6 SAP GTS 10.1 SAP GTM SAP_BS_FND 731 SAP NetWeaver 731 WEBCUIF 7.31 SAP GTM SAP ERP 6.0 EHP6 SAP GTS 10.1 RFC SAP SLL_LEG901 SAP NetWeaver 731

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