報告人：劉總務長希平(環安衛中心主任) 事務組陳組長溫照 營繕組陳組長柏亨 採購組曾組長淑玲 保管組范組長春英 101學年全校性修繕及報廢預算 編列原則報告 報告人：劉總務長希平(環安衛中心主任) 事務組陳組長溫照 營繕組陳組長柏亨 採購組曾組長淑玲 保管組范組長春英

環安衛中心 劉主任希平

環 安 衛 中 心 ☞ 513232 教-業-環安；環境保護、實驗室安全衛生之改 由於本中心相關計畫或教育部訪視績效評鑑均需統計全校歷年挹注於環安衛預算，為便於彙整及統計，因此請各單位系所編列與環境保護及安全衛生相關預算時，務請依照下列原則統一編列； ☞ 513232 教-業-環安；環境保護、實驗室安全衛生之改 善：用於教學及實驗室之各項安衛教育訓練、 實驗室廢棄物處理及檢測、健康檢查、污水處 理相關設備、節能節水相關設備 、防護設 備、安全設施、照明燈管、緊急照明燈、緊急 避難指示燈、緊急出口燈、滅火器購置、修繕 及耗材更換等。 ☞ 512233 行-業-環安；環境保護、安全衛生之改善：用 於行政業務之上述設備、購置及更換。

事　務　組 陳 組 長 溫 照

101學年度預算編列原則 —全校公共設備修繕 ■全校公共設備維修 ■公共空間維護 ■校園美化、清潔、消毒事務

101學年度預算編列原則 —全校公共設備修繕 公共設備維修： 1.飲水機 2.電梯 3.公務車輛 4.鐘聲廣播系統 5.監視錄影系統

101學年度預算編列原則 —全校公共設備修繕 公共空間之維護： 1.各樓梯口鐵捲門 2.各大樓水塔清洗 3.馬桶、小便斗、洗手台、廁所門板 101學年度預算編列原則 —全校公共設備修繕 公共空間之維護： 1.各樓梯口鐵捲門 2.各大樓水塔清洗 3.馬桶、小便斗、洗手台、廁所門板 4.出入口及大廳門窗玻璃 5.公共教室 ：視聽設備、黑板、板擦機

101學年度預算編列原則 —全校公共設施修繕 校園美化、清潔、消毒： 1.校園草皮、植栽、綠化 2.校園景觀規劃 101學年度預算編列原則 —全校公共設施修繕 校園美化、清潔、消毒： 1.校園草皮、植栽、綠化 2.校園景觀規劃 3.道路標示、行車禁制指示、大樓位置引導 4.校園病媒蚊、蟲害、鼠患消除 5.化糞池清理 6.大樓外牆清洗 7.大、小排水溝淤泥及疏濬 8.電話費暫維持不變

營　繕　組 陳 組 長 柏 亨

建物修繕預算編列項目 一.室內部分 建築物結構整建 消防、水電、泥作工程修繕 校園高（低）壓變電設施 室內無障礙設施（含新設電梯） 設備保養（發電機、空調主機、冷氣機） 其它：建築物室內裝修審查、使用變更等法定作業

建物修繕預算編列項目（續） 二.室外部分 建築物外觀（含門窗工程） 室外高壓變電站 維生管線（電力、供水、瓦斯管線） 設備保養（發電機、空調系統水塔、大水塔） 戶外無障礙設施 其它：校園路燈、道路、木製公園桌椅修繕

建物修繕預算編列項目（續） 三.例行性法定申報及相關檢查 四.電費、水費、違規罰金 五.公共區域之水電耗材、木製材料汰換採購 建築物公共安全檢查簽證及申報 消防安全設備檢修申報（每年三月底前申報） 消防安全設備檢巡檢（每季一次） 高低壓電氣設備定期檢測申報（每年一次） 高低壓電力設備巡檢（每月一次） 四.電費、水費、違規罰金 五.公共區域之水電耗材、木製材料汰換採購

營繕組提列預算範疇 一.公共區域 二.戶外空間之設施、設備修繕 三.總務處業管會議廳 四.例行法定申報及相關檢查 共同使用之空間（如公用教室、廁所、走廊等）或 跨院系所共用無法區分之空間 二.戶外空間之設施、設備修繕 如屋頂防水、道路、圍牆校門、溝渠等（不含指示牌） 三.總務處業管會議廳 如國璽樓、利瑪竇、進修部大樓、濟時樓、野聲樓等會議廳 四.例行法定申報及相關檢查

教學及各行政單位提列預算範疇 院（系、所）及各單位之行政辦公室、研究 室、教學實驗室、專用教室、專用會議室等業 管區域之修繕及設備維護 泥作維修 木作維修 水電維修 冷氣空調系統保養修繕（不含新增） 燈具、燈管汰換 其它零星維修

特別提醒 一.具業管單位之空間如中美堂、運動場、朝 橒樓、文圖、濟時樓、淨心堂、積健樓、 各宿舍…等 二.如其空間或大樓為多單位使用，共同使用 之設備由其共同分擔。如有業管權責界面 不清者，請向本組反映以即速澄清避免重 複或漏列

採　購　組 曾 組 長 淑 玲

大　綱 影印機租用 文具用品，電腦耗材 冷氣機 個人電腦及筆記型電腦採購 家具採購 綠色採購

影印機租用 租用廠商-「金儀」及「全錄」2家廠商 租用方式-依各系、所、單位之特殊需求，使用單位從2家中擇一服務。 101學年度影印機租用預算編列參考【如附表一】 辦公室影印機租期2年，至102年2月28日止；租用期限屆滿前將進行滿意度之調查，以作為日後擇商之參考。 公用區影印機廠商-除前二家外，增加「佳能悠遊卡影印機」共3家廠商，租期1年。

文具用品、電腦耗材 由使用單位於總務資訊系統，以線上領物進行請領，總務處事務組統一向廠商下訂，由簽約廠商儘速送至使用單位 文具用品、電腦耗材「屬校內預算」皆不得自行處理。

環保冷氣機-以窗型為原則 請系、所、單位填具【101學年度冷氣機需求表(附表二)，及新設冷氣申請表(附表三)】並於101年1月19日(星期四)下午4:30前送回採購組，總務處營繕組於100年2月6日~100年2月24日會同廠商勘查現場評估冷房能力及用電安全與裝置外觀後，提供報價單，請各單位務必於聯絡之上班時間內配合現場勘查。 上學期於9月底前，下學期於2月底前提出請購需求，由採購組統一處理。

個人電腦及筆記型電腦採購 教師-筆記型電腦/個人電腦 行政人員-個人電腦 預算金額 32,500元 /28,000元 28,000元 廠牌 以惠普、華碩、宏碁、明基、戴爾、聯強等有環保標章之品牌電腦為主。 特別說明 1.規格以預算內可買到之最好產品為主。 2.若個人欲較好等級，需自行補差額，財 產歸屬學校。 相關環保產品廠商公布於總務處網頁綠色採購專區，請購時請登記環保標章編號，以利統計綠色採購成果。

家具採購 –訂定統一規範，汰換需達使用年限且不堪使用 。 預算金額 院長級(含一級主管) 190,000元 系主任(含二級主管) 100,000元 教師研究室 45,000元 秘書或行政人員 11,000元 預算編列原則如【附表四：輔仁大學家具品項一覽表】

綠色採購 請各單位採購辦公室用品、電腦、電器、投影機、監視器等物品設備時優先採購環保標章、節能標章、省水標章及綠建材標章產品，請於請購單註明環保產品廠商及標章編號。(參考總務處網頁綠色採購專區) 相關產品訊息請查詢網址；如下一張投影片。http://greenliving.epa.gov.tw/GreenLife/products/productsQuery.aspx

行政院環境保護署綠色生活資訊網 查詢

補充說明 本校採購辦法修正通過版及採購作業注意事項，請參總務處網頁公告。 請注意請購的時點勿延遲作業。 電腦、冷氣、家具設備請購時需已達保固期且不堪使用，請購時請檢附減少報廢單。 冷氣機計算標準，如涉頂樓、西曬等因素，可酌增10%計算。 (_____坪*550kcal/時/坪*1.1=_______kcal) 接受政府機關補助辦理之採購，為顧及核銷時程，請於學年度開始即對各補助款進行請購。

【附表一】 輔仁大學影印機租用-101學年度預算編列參考用表-廠商價目表請參總務處網頁

﹝附表二﹞101學年度提報總務處冷氣機需求表 申請單位：__________________ 序號 新增/汰換 台數 安裝地點 金額 （由總務處填寫） 新增汰換 合計 2/6-2/24可勘查現場時間（務必填寫）： 8/1-9/28可安裝時間（務必填寫）： 申請人： 分機： 單位主管：_______________ 備註： 請務必用印後於101年1月19（星期四）PM4：30前以書面送回總務處採購組（野聲樓YP407）續辦。

新設冷氣申請表(附表三) 第一部分：申請基本資料（申請單位填寫） 第二部分：冷房能力評估（單位填寫或廠商協助填寫） 第三部分：電力評估（營繕組填寫） 表格請逕至總務處網頁http://www.ga.fju.edu.tw/default.htm最新公告下載。 附表二與附表三同時送回總務處採購組

【附表四】輔仁大學家具品項一覽表，請參總務處網頁最新公告提供之品項。

保　管　組 范 組 長 春 英

財產報廢預算編列原則 財產減損 財產報廢(1310-1360)須編列報廢預算 列管物品報廢(1300)不須編列報廢預算 異常報廢須經簽核報廢 注意事項： #有新增工程項目需拆除原工程者，應注意原建物或定著物是否有列財產帳，屬財產部分應先編列報廢預算，通過後始可新增。 #新購機器儀器設備，舊有設備應先編列並通過報廢預算始可採購，例如電腦。

財產報廢預算編列原則 報廢預算編列流程 單位財產保管人就管理財物之財產部份進入總務處總務資訊系統之財物管理服務進行預估報廢作業。 保管組依據使用年限，經線上核定無誤後，單位財產保管人列印預估報廢清冊紙本，蓋章並送主管核章後，送總務處保管組核章，保管組核章後再送回單位預算彙整人彙整。

財產報廢預算編列原則 3)單位預算彙整人進入會計室概算系統登錄財產報廢殘值概算總金額。 4)提報單位將此預估報廢清冊正本隨附在該學年度「經費概算表」內送會計室。

輔仁大學101學年預估報廢清冊 科目分類 財產編號 財產名稱 單價 殘值 累積折舊 入帳日期 保管單位： 單號： 保管人員： 總金額： 累積折舊： 殘值： 科目分類 財產編號 財產名稱 單價 殘值 累積折舊 入帳日期 頁次：1/1 列印日期：1/13/2010 9:37:47 AM 單位保管人 單位主管 一級主管 保管組

101學年度總務處預算 編列原則注意事項： 所屬或管理單位提報資料送至相關一級院、處、室彙整後，於101年2月17日前送至 101學年度總務處預算 編列原則注意事項： 所屬或管理單位提報資料送至相關一級院、處、室彙整後，於101年2月17日前送至 全校性設備修繕提報資料 → 事務組 全校性建物修繕提報資料 → 營繕組 所屬或管理單位提報資料於101年2月17日前 報廢財產提報資料 → 保管組 101學年度提報總務處冷氣機需求表， 於101年01月19前送至採購組 2/6-2/24安排現場勘查 → 採購組