TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT – HÀN TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN NỘI DUNG ĐÀO TẠO TẬP HUẤN THỰC TẬP Đà Nẵng, 01/2011

NỘI DUNG Mục đích, yêu cầu và phạm vi thực tập 1 Mục đích, yêu cầu và phạm vi thực tập 2 Những công việc cần chuẩn bị trước khi thực tập 3 Những việc cần làm trong khi thực tập 4 Những việc cần làm sau khi thực tập 5 Chia sẻ kinh nghiệm thực tập

Mục đích, yêu cầu và phạm vi của thực tập

Mục đích của đợt thực tập Tìm hiểu và hội nhập môi trường làm việc tại các cơ quan / doanh nghiệp: Hiểu biết văn hóa doanh nghiệp, ngành nghề hoạt động. Các qui định, nội qui, các thủ tục.. Và quan trọng nhất là hiểu biết các yêu cầu công việc mình đang làm/ thực tập

Mục đích của đợt thực tập (tt) Vận dụng kiến thức đã học vào thực tế, để rèn luyện, hình thành các kỹ năng nghiệp vụ. Học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc

Mục đích của đợt thực tập (tt) Rèn luyện kỹ năng nghiên cứu, giải quyết các vấn đề (kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm) Tìm hiểu các vị trí công việc sẽ làm trong tương lai

Phạm vi thực tập Sinh viên có thể thực tập tại các đơn vị: Doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp quảng cáo - thương mại – dịch vụ Doanh nghiệp kiến trúc – xây dựng Các đơn vị hành chính sự nghiệp Các ngân hàng, tổ chức tài chính tín dụng Các doanh nghiệp CNTT (phần cứng, phần mềm, giải pháp hệ thống…) …

Tầm quan trọng của đợt thực tập Thực tập tốt nghiệp có vai trò quan trọng không chỉ với quá trình học tập của sinh viên mà còn với cả sự nghiệp của họ sau này. Đợt thực tập này giúp sinh viên hoàn thiện thêm về mọi mặt trong quá trình đào tạo, như: củng cố thêm kiến thức, rèn luyện kĩ năng, nâng cao thái độ, tính yêu nghề, tăng cường năng lực giao tiếp, khả năng làm việc, quản lí, rèn luyện ý thức kỉ luật lao động, tác phong công nghiệp, làm quen với môi trường công tác,…

Tầm quan trọng của đợt thực tập (tt) Tiếp cận với nghề nghiệp, tự tin hơn sau khi ra trường và đi tìm việc. Định vị được những công việc sẽ làm sau khi ra trường Nhận biết được điểm mạnh, điểm yếu của mình. Những kỹ năng – kiến thức cần được trang bị thêm (ngoài chương trình đào tạo chính quy ở trường) để đáp ứng công việc Thiết lập được mối quan hệ trong nghề nghiệp.

Qui trình thực tập Trước khi đi TT Trong khi đi TT Khi kết thúc TT Sinh viên chuẩn bị các thủ tục cần thiết cho đợt thực tập. Liên hệ GVHD để được hướng dẫn và giao nhiệm vụ Sinh viên đi thực tập đúng ngày, tuân thủ theo các yêu cầu của đợt thực tập Sinh viên ghi nhật ký thực tập đầy đủ và làm quyển báo cáo hoàn chỉnh, nộp về khoa Sinh viên liên hệ với nơi thực tập để xin cuộc hẹn đến trình diện

Các công việc cần chuẩn bị trước khi thực tập

Sinh viên cần chuẩn bị trước khi thực tập * Về kiến thức - Sinh viên đã hoàn thành các học phần chuyên ngành - Sử dụng các kỹ năng chuyên môn (đã được trang bị thông qua các môn học chuyên ngành) để đi sâu tìm hiểu thực hành tại đơn vị / doanh nghiệp (cơ sở sản xuất kinh doanh, thương mại dịch vụ, cơ quan nhà nước...)

Sinh viên cần chuẩn bị trước khi thực tập Trên cơ sở đối chiếu, so sánh giữa lý luận với thực tiễn nhằm: Bổ sung, hoàn chỉnh kiến thức được trang bị trong nhà trường; Vận dụng lý thuyết để phát hiện các hạn chế trong thực tiễn; Hình thành các ý tưởng, các đề xuất, để khắc phục hạn chế.

Sinh viên cần chuẩn bị trước khi thực tập * Về ý thức - Sinh viên cần phải có ý thức tổ chức kỷ luật tốt, tư thế, tác phong đúng mực phù hợp với văn hoá doanh nghiệp.

Sinh viên cần chuẩn bị trước khi thực tập Về địa điểm thực tập Tự liên hệ địa điểm thực tập Được trường phân bổ địa điểm dựa theo chuyên ngành đào tạo và đề tài thực tập của sinh viên

Tìm kiếm và chọn nơi thực tập phù hợp Tìm kiếm các công ty thực tập thông qua các kênh: tiếp cận các công ty trong những ngày hội việc làm, nhờ các mối quan hệ (cá nhân, gia đình, xã hội …) hoặc tìm qua các thông tin trên mạng. Việc liệt kê danh sách những nơi bạn muốn thực tập, và tham khảo ý kiến từ gia đình, bạn bè cùng giảng viên về chỗ thực tập sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Sau đó, hãy xác định nơi bạn muốn làm, tìm hiểu người phụ trách vị trí bạn muốn làm việc cùng và cố gắng liên lạc trực tiếp với họ về chỗ thực tập. Cần tạo thiện cảm của đơn vị tiếp nhận thực tập

Chuẩn bị trước khi thực tập Để được tiếp cận với công việc, trước khi đi thực tập bạn nên tìm hiểu thêm kiến thức ngành nghề liên quan để thích nghi với kế hoạch thực tập và đơn vị mình đến thực tập như: Thời gian thực tập cụ thể từ bắt đầu đến lúc kết thúc. Trách nhiệm, bổn phận hàng ngày của bạn (khi thực tập) sẽ là gì? Công việc đối với cơ cấu tổ chức của công ty như thế nào? (Nơi và bộ phận mà bạn muốn thực tập) Điều gì là ưu tiên chính của công việc, mối quan hệ với các phòng ban khác ra sao?

Chuẩn bị trước khi thực tập (tt) Cần tìm hiểu trước mẫu báo cáo thực tập của truờng (yêu cầu) để khi đi thực tập không bị động. (Khi viết báo cáo nên tham khảo các báo cáo trước để rút kinh nghiệm và nên viết về các điểm mạnh của nơi mình thực tập). Nên tạo mối quan hệ tốt với nơi thực tập bởi khi viết luận văn cũng cần một lần nữa làm việc với đơn vị để xin số liệu và chứng nhận cho báo cáo thực tập Bạn cũng cần tìm hiểu thêm như: Công ty có tài trợ cho sinh viên thực tập không? Nếu công ty trả lương cho sinh viên thực tập, bạn sẽ làm công việc gì?

Các yêu cầu của đợt thực tập đối với sinh viên

Các yêu cầu của đợt thực tập đối với sinh viên 1. Yêu cầu về thời gian 2. Yêu cầu về chuyên môn 3. Yêu cầu về kỷ luật 4. Yêu cầu về ứng xử 5. Yêu cầu về kết quả đạt được 6. Một số yêu cầu khác

Các yêu cầu của đợt thực tập đối với sinh viên 1. Yêu cầu về thời gian Tuân thủ đủ thời gian theo kế hoạch Thời gian làm việc tại đơn vị thực tập 2. Yêu cầu về chuyên môn Vận dụng kiến thức đã học vào thực tế Tích lũy kinh nghiệm làm việc

Các yêu cầu của đợt thực tập đối với sinh viên 3. Yêu cầu về kỷ luật Đảm bảo kỷ luật lao động, có trách nhiệm trong công việc Chấp hành nội quy nơi thực tập Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của người hướng dẫn tại đơn vị tiếp nhận Không được tự ý bỏ thực tập Không được tự ý thay đổi chổ thực tập khi chưa có sự đồng ý của nơi tiếp nhận thực tập và nhà trường Luôn trung thực trong lời nói và hành động Phong cách, trang phục luôn chỉnh tề, phù hợp, lịch sự

Các yêu cầu của đợt thực tập đối với sinh viên 3. Yêu cầu về kỷ luật (tt) - Không được tự tiện sử dụng các trang thiệt bị tại đơn vị thực tập. Nếu sử dụng thiếu trách nhiệm làm hư hỏng thiết bị phải chịu kỷ luật và bồi thường Tiết kiệm (không sử dụng điện thoại của nơi thực tập cho việc riêng) Không được tự ý sao chép dữ liệu hoặc các phần mềm của cơ quan thực tập khi chưa được cho phép Không can thiệp vào công việc nội bộ của đơn vị thực tập

Các yêu cầu của đợt thực tập đối với sinh viên 4. Yêu cầu về ứng xử Tạo mối quan hệ thân thiện với mọi người trong cơ quan nhưng không can thiệp vào những việc nội bộ của cơ quan thực tập Làm việc như một nhân viên thực thụ Hòa nhã với mọi người tại nơi thực tập Chủ động tiếp cận công việc và sẵn sàng hỗ trợ nhân viên để có thể hoàn thành các công việc chung, tự khẳng định năng lực của bản thân

Các yêu cầu của đợt thực tập đối với sinh viên 5. Yêu cầu về kết quả đạt được Tạo mối quan hệ tốt với mọi người tại cơ quan thực tập Thật sự thích nghi và hội nhập vào môi trường doanh nghiệp Thực hiện công việc được giao với tinh thần trách nhiệm cao góp phần giữ vững chất lượng đào tạo và uy tín của trường Đạt được các mục tiêu do bản thân đề ra và tích luỹ được kinh nghiệm

Các yêu cầu của đợt thực tập đối với sinh viên 6. Yêu cầu khác Sinh viên phải có tinh thần tích cực và chủ động gặp gỡ, trao đổi với giáo viên hướng dẫn trong quá trình thực tập Viết nhật ký thực tập đầy đủ để có tư liệu để báo cáo Trình cho người hướng dẫn ký tên trong sổ nhật ký thực tập hàng tuần để xác nhận sự chuyên cần cũng như quá trình thực tập của sinh viên.

Những việc cần làm trước khi đi thực tập Tổng kết: Những việc cần làm trước khi đi thực tập 1 Tìm nơi thực tập 2 Chuẩn bị kỹ năng 3 Chuẩn bị kiến thức 4 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Những việc cần làm trước khi đi thực tập Tổng kết: Những việc cần làm trước khi đi thực tập 1. Tìm nơi thực tập 1. Định vị đơn vị muốn thực tập 2. Chuẩn bị chi tiết các đề tài, phương án thực tập dự kiến 3. Tìm và tiếp cận doanh nghiệp 4. Phong cách và tập chuyên nghiệp

Những việc cần làm trước khi đi thực tập Tổng kết: Những việc cần làm trước khi đi thực tập 2. Chuẩn bị kỹ năng Kỹ năng giao tiếp Kỹ năng làm việc nhóm Kỹ năng thương lượng, thuyết phục …

Những việc cần làm trước khi đi thực tập Tổng kết: Những việc cần làm trước khi đi thực tập 3. Chuẩn bị kiến thức Kiến thức chuyên ngành: nắm kỹ lại kiến thức đã học về vận dụng vào thực tế công việc tại nơi thực tập Kiến thức khác: hiện nay phần lớn sinh viên chỉ “chăm chăm” vào kiến thức chuyên môn mà chưa chú ý đến những kỹ năng khác (non-technical). Các bạn sinh viên chưa ý thức được rằng các kỹ năng non-technical này đôi khi lại rất cần thiết cho công việc. Có nhiều ví dụ cho thấy bạn học giỏi nhất trong lớp chưa hẳn đã là người làm việc hiệu quả tốt nhất trong môi trường thực tế.

Những việc cần làm trước khi đi thực tập Tổng kết: Những việc cần làm trước khi đi thực tập 4. Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm: Đơn xin thực tập (nếu tự liên hệ) Công văn gửi doanh nghiệp (nếu cần) Đề cương thực tập Phiếu đánh giá kết quả thực tập (do cơ quan nhận sinh viên thực tập nhận xét, đánh giá, đóng dấu và gửi về trường vào cuối đợt thực tập) Nên chuẩn bị thêm: SYLL, bảng điểm, chứng chỉ, thành tích đã đạt được (nếu có yêu cầu) …

Những việc cần làm trong khi thực tập Nghiêm túc trong giờ giấc. - Dù bạn không hề được hưởng lương hay khoản thu nhập nào từ doanh nghiệp nhưng cũng đừng vì thế mà bạn muốn đi làm cũng được, không làm cũng không sao. Hãy nghĩ mình đang làm việc thực thụ để từ đó buộc mình phải làm việc đúng giờ, nghiêm túc và có trách nhiệm trong công việc.

Những việc cần làm trong khi thực tập

Những việc cần làm trong khi thực tập Tạo ấn tượng tốt ngay từ buổi đầu - Buổi đầu đến thực tập bạn nên lưu ý đến cách ăn mặc của mình, cách xưng hô ăn nói, điệu bộ cử chỉ (đừng quá xông xáo mà cũng đừng quá nhút nhát)...... Nếu buổi đầu bạn tạo được ấn tượng tốt rồi thì những giai đoạn sau việc thực tập của bạn sẽ thuận lợi hơn rất nhiều.

Những việc cần làm trong khi thực tập (tt) Chủ động trong công việc. - Đừng ngồi chờ người khác chỉ bảo rồi mới làm việc. Dù là sinh viên tập sự nhưng bạn hãy chủ động thể hiện sự học hỏi của mình qua việc tìm hiểu thông tin và không ngại làm bất cứ điều gì, nhất là những điều mới mẻ. Sự chủ động của bạn cùng với việc tự đề xuất công việc là dịp rất tốt để rèn luyện kỹ năng giao tiếp, tổ chức, lãnh đạo nhóm, thuyết trình... Đó còn là cơ hội được giữ lại làm việc sau này nếu bạn thể hiện tốt những khả năng của mình.

Những việc cần làm trong khi thực tập (tt) Nắm vững kiến thức chuyên ngành. - Sinh viên cần phải nắm chắc được kiến thức chuyên ngành của mình, để khi họ người hướng dẫn thực tập tại đơn vị hỏi bạn, bạn còn có thể trả lời được.

Những việc cần làm trong khi thực tập (tt) Hòa nhã với mọi người. - Trong thời gian thực tập, không thể nào tránh khỏi tình trạng “ma cũ ăn hiếp ma mới”. Nếu bạn rơi vào tình trạng này cũng đừng buồn và càng không nên cáu gắt với những đồng nghiệp đi trước khi họ chỉ trích bạn. Bạn nên có thái độ hòa nhã, chừng mực và tuyệt đối tránh cãi vã. Sự hòa nhã của bạn sẽ mang lại không khí làm việc tốt hơn và những người có kinh nghiệm sẽ không ngại chỉ dẫn cho bạn những kỹ năng, sở trường vốn có của họ.

Những việc cần làm trong khi thực tập (tt) Làm việc đến cùng. - Một khi bạn đã cam kết tham gia một dự án hoặc đảm nhận một vai trò nào đó trong các dự án, hãy cố gắng làm việc cho đến khi dự án hoàn thành. Bởi việc tham gia xuyên suốt các dự án, không chỉ thể hiện tinh thần trách nhiệm mà còn cho bạn nhiều kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng có ích cho công việc sau này.

Những việc cần làm sau thực tập SV phải nộp cho doanh nghiệp: Phiếu đánh giá kết quả thực tập tốt nghiệp của doanh nghiệp nhận xét SVTT SV phải nộp cho Khoa (theo thời hạn do Khoa qui định): Báo cáo thực tập -Nhật ký - Phiếu đánh giá kết quả thực tập

Những việc không nên làm Bị đơn vị thực tập trả về vì vi phạm nội quy Nghỉ quá 20% thời gian thực tập Tự ý thay đổi chỗ thực tập Có những biểu hiện không tốt về đạo đức, tác phong tại nơi thực tập, ảnh hưởng xấu đến uy tín của trường Xâm nhập mạng máy tính của đơn vị thực tập, lấy cắp thông tin của đơn vị thực tập Gian dối trong thực tập, chép báo cáo của người khác Nghỉ thực tập không có phép

Chia sẻ kinh nghiệm thực tập

Nhận xét từ doanh nghiệp 1. Khâu chuẩn bị của các bạn sinh viên hiện nay chưa kỹ càng. Ngay việc đơn giản nhất là giới thiệu về bản thân mình cũng chưa gẫy gọn. Từ đó làm các DN thấy tốn thời gian và ngại nhận sinh viên.

Nhận xét từ doanh nghiệp (tt) 2. Các bạn sinh viên còn hơi thụ động khi đã được mời phỏng vấn cho việc thực tập. Các vấn đề đặt ra rất chung chung. Các bạn chưa xác định rõ là DN không phải là một phân ban của một trường đại học. Họ cũng không phải là những tổ chức từ thiện mà họ là DN. Đã là doanh nghiệp họ luôn nghĩ đến việc hiệu quả của công việc mình làm dù đó chỉ là nhận một thực tập sinh. Nếu đặt vấn đề như vậy ngay từ đầu khả năng được tiếp nhận thực tập không phải là quá khó.

Nhận xét từ doanh nghiệp (tt) 3. Nhiều SV cũng còn nhiều mơ mộng. Rằng mình muốn thực tập ở những nơi bề thế mà chưa hình dung rằng bất cứ ở một môi trường thực tiến nào cũng có thể tìm ra được những điểm học tập hay vận dụng kiến thức đã học của mình. Nếu như thục tập ở một nơi đã quá nền nếp sinh viên có cơ hội tìm hiểu và theo quy trình đã vạch sẵn. Nhưng thực tập ở những nơi khó khăn, DN nhỏ sinh viên lại có cơ hội vận dụng những kiến thức của mình vào góp ý cho DN và từ đó sinh viên đạt được những khả năng phân tích và chủ động trong công việc. Nếu chỉ có tư tưởng một chiều là học các cái đã có thì sinh viên đang đánh mất khả năng tư duy sáng tạo của mình.

Nhận xét từ doanh nghiệp (tt) 4. Sinh viên cũng chỉ “chăm chăm” vào thực tập kiến thức mà chưa chú ý đến "những thứ linh tinh non-technical". Các bạn chưa ý thức được rằng các kỹ năng "linh tinh" đôi khi lại rất cần thiết cho công việc. Có nhiều ví dụ cho thấy học giỏi nhất trong trường chưa chắc đã là người làm việc tốt nhất trong môi trường thực tế.

Những điều doanh nghiệp cần đối với sinh viên thực tập - Kỹ năng giao tiếp với đồng nghiệp và đối tác. - Nhiệt tình, năng nổ trong công việc. - Chú trọng đến công việc. - Khả năng tiếp thu nhanh. - Khả năng phân tích, giải quyết công việc. - Khả năng thích nghi với môi trường làm việc của doanh nghiệp. - Tinh thần ham học hỏi, trách nhiệm cao. - Biết cách thể hiện và trao đổi các yêu cầu, quy trình công việc.

THẢO LUẬN

Chúc thành công! 长 风 破 浪 会 有 时， 直 挂 云 帆 济 沧 海