視訊會議系統簡易使用手冊 (HDX系列)

使用注意事項 為了您更加安全的使用本系統，請詳讀本使用手冊： 兒童使用時或使用時有兒童在附近，必須加以留意。 謝謝您選用Polycom HDX視訊會議系統，您很快就會發現，視訊會議就像在電話上交談一樣容易，HDX是當今市場上最容易使用的視訊會議系統。 隨裝置所附的這本操作手冊，將告訴您使用HDX的基本功能，我們希望您喜歡使用HDX！ 為了您更加安全的使用本系統，請詳讀本使用手冊： 兒童使用時或使用時有兒童在附近，必須加以留意。 清洗維修系統時或系統不用時，一定要切斷電源。 清洗時，請使用柔軟且清潔的布擦拭，絕對不要使用噴霧式或含有腐蝕性、溶解性、酒精等成份之化學清潔劑，以免造成機器外殼之損傷。 保持散熱孔暢通，以利散熱。 請勿使用非本產品所配備之變壓器，由於電路設計之不同，將有可能造成內部零件的損壞。 使用前，請先檢查各項週邊設備是否以連接妥當再開機。 在安裝或移除週邊設備時，請先關閉電源。 請勿自行拆除設備，若是使用者自行拆裝設備，本設備將失去保固期內原廠所提供的品質保證及維修服務。 任何未經本公司認證及許可的人員維修您的設備，將使設備的保固期失效。

HDX7000背板線路示意圖

遙控器介紹

【手動撥號】操作使用說明 1. 3. 2. 1.按下遙控器上撥號鍵 2.輸入欲撥號之IP 3.再次按下撥號按鍵 開啟VS4000時，您將會看到主畫面螢幕。此時，VS4000會去偵測現有ISDN／IP環境，檢查完成後，如果ISDN／IP沒有正確的連接或是線路有問題無法測通，會出現紅色的圖示畫面；假如有正確的連接可測通，將會出現綠色的圖示並且會消失且出現設定完成之IP位置

【目錄撥號】操作使用說明 OR 按下遙控器上Directory 點選目錄 選擇欲連線之名稱

OR 【號碼簿】使用說明(新增站台) 點選新項目 點選目錄 進入新項目 按下遙控器上Directory 移動橘框至欲連線的點，按下連線鍵即可連線 進入新項目 按下遙控器上Directory

【號碼簿】使用說明／２ 輸入名稱ISDN號碼、IP位置、連 線速率將游標移至儲存即可 移至名稱處按遙控器Keyboard鍵 若已熟知該點的速撥編號，則可直接於主畫面下按2下速撥編號 例：欲連線速撥編號1號的Polycom Japan IP，只需於主畫面下連按2下1即可連線 儲存後於目錄下即可看見

3.可使用麥克風靜音鍵關閉麥克風以進行秘密討論 4.可使用音量調整鍵調整遠端音量大小 連線中操作 1.連線中可使用方向鍵控制攝影機方向 2.可用畫面放大縮小鍵鎖定發話者 3.可使用麥克風靜音鍵關閉麥克風以進行秘密討論 4.可使用音量調整鍵調整遠端音量大小 要切換本端或遠端攝影機，按下遙控器上本端／遠端鍵，每按一次切換一次 不但可以控制本端及遠端攝影機，還可切換遠端影像輸入來源 此圖示代表所控制的是本端攝影機 此圖示代表所控制的是遠端攝影機

系統設定 系統 測試 一般設定 網路 監視器 攝影機 音效 ＬＡＮ屬性 全球服務 管理設定 系統狀態 通話統計資料 視訊 重設系統 系統資訊 公用程式 行事曆 通話排程 System Info > Admin Setup > General Setup Language 設定使用者界面使用的語言 Country設定本系統所在的國家 System Name 系統名稱，此名稱於連線時會出現在遠端的畫面中 Auto-Answer Point to Point點對點自動應答 Auto-Answer Multipoint自動應答多點連線 Allow Dialing可以將連線對象限制在電話簿中有設定的，將此選項取消則使用者無法進入手動撥號畫面，只允許連線到電話簿中所登記的終端. Display My IP or ISDN Information是否要將IP位址、ISDN號碼顯示於主畫面 Maximum Time in Call設定最長連線時間，單位為分鐘，設0表示沒有限制，當時間快到時會出現提示畫面詢問是否要繼續連線 Allow User Setup 是否要提供用使用者設定選項，若不想讓使用者更改設定可將此選項取消 Allow Address Book Changes允許更改本機電話簿 Keypad Audio Confirmation是否開啟按鍵提示音 Display Speed Dial 是否顯示速撥 Allow Modifications to Camera Presets允計使用者更改攝影機預設點 Screen Saver Wait Time設定進入休眠狀態的時間

管理設定／一般設定 設定管理者密碼、會議密碼 設定國家、語言、日期時間 輸入多點序號，即可作多點連線 一般設定 監視器 攝影機 音效 ＬＡＮ屬性 管理設定 網路 系統設定值 主畫面設定 安全性 位置 序列連接阜 選項 設定管理者密碼、會議密碼 設定國家、語言、日期時間 輸入多點序號，即可作多點連線

一般設定／系統設定值 輸入系統名、通訊時間；選擇應答模式 輸入遠端名稱顯示時間、通話時間 選擇背景色，設定螢幕等待時間

一般設定／主畫面設定 設定顯示系統名、IP訊息、ISDN訊息於主畫面上 設定顯示通話品質(撥號速率) 、多點選項

管理設定／監視器 選擇電視輸出阜、模擬雙螢幕 設定電腦畫面輸出之解析度 設定多點顯示模式 管理設定 一般設定 網路 監視器 攝影機 音效 ＬＡＮ屬性 監視器 設定電腦畫面輸出之解析度 圖形ＶＧＡ 設定多點顯示模式 多點設定 選擇電視輸出阜、模擬雙螢幕

管理設定／ＬＡＮ屬性 輸入DNS伺服器、 預設閘道 (GateWay) 、子網路遮罩 輸入主機名稱、IP位址 一般設定 監視器 攝影機 音效 全球服務

測試 顯示目前設備狀況 顯示以撥出號碼是否正常斷線 自我測試連線 檢查監視器是否已調整適當 檢查喇叭、麥克風是否正常運作 恢復原廠預設值 系統狀態 顯示目前設備狀況 通話統計資料 顯示以撥出號碼是否正常斷線 網路 自我測試連線 視訊 檢查監視器是否已調整適當 音效 檢查喇叭、麥克風是否正常運作 重設系統 恢復原廠預設值

簡易故障排除 開機後IP指示燈為紅色，表示從視訊主機到上一層的網路設備（通常是Switch）之間的線路有狀況，若是使用DHCP則可能是無法取得IP 無撥號音，可能是網路斷線或另一端設備未開機 有撥號音但並未建立連線，可能是另一端正在與其他端點連線 連線已建立但是有聲音沒有影像，可能是另一端的影像來源有誤，或是攝影機電源未開啟，也有可能是連線不完全造成的（通常以IP連線較少發生以ISDN連線較容易發生），此時可以斷線再重新建立連線

簡易故障排除 連線已建立但是只看見影像無法聽見聲音，先確定對方的麥克風是否有開啟，再確認主機的輸出音量不是為0，再確認音響設備（可能是電視機或會議系統）是否都已開啟並且音量不是為0，若都沒問題可試試斷線再重新建立連線