日常操作及技术培训 深圳市学生信息管理综合平台 南方教育软件基地有限公司 地址：深圳市南山区科技园北区华瀚科技A-9A 网址：www.kiway.cn 电话：0755-88250405

目录 目 录 01 系统基本操作 02 学籍异动（转学及其他异动） 03 新生入学籍 04 市系统与全国平台匹对 05 联系方式

1. 系统基本操作 在学籍管理信息系统通道输入用户名，密码后，验证码，按“确定”，进入平台，注意： 1. 密码有效期为三个月，强制要求更改密码. 2. 密码长度为8位，需要英文加数字组合，数字组合不能设置有规律的（像1234、001001等）。 3. 用户忘记密码请找上级部门申请重置。 4. 所有用户连续三个月以上都未登录过市学籍系统，系统提示修改密码未及时修改密码，系统自动关闭账号使用权限，如需再使用的，请联系上级部门进行解锁；已申请解锁的账号请及时进行修改密码。 访问平台： A.http://xsgl.sz.edu.cn （域名网址） B.在各区基教科网站

1. 系统基本操作 学籍管理员的账号失效请联系上级部门进行解锁；班主任的账号失效学籍管理员自行解锁。 温馨提示： 1、账号解锁后一定要重新修改密码，不然到第二天会再次失效； 2、密码长度为8位，需要英文加数字组合，数字组合不能设置有规律的（像1234、001001等）； 3、市系统的密码有效期为三个月，登陆系统提示“密码即将过期”时，请及时修改密码； 4、修改密码时，原密码和新密码都只能填写8位 \ 保存失败后请返回页面，重新再次修改，直到修改成功为止。

1. 基本操作—功能介绍 1.系统维护==》设置普通用户（用于上传成绩、考评、数据核查、照片确认）；学籍管理员通讯录（查询全市各学校学籍管理员和联系方式）； 2.个人设置==》修改个人信息及密码； 3.班级管理==》调整班级信息；新生登记（民办学校新生导入）、分班； 4.学籍管理==》查看及申请修改基本信息、上传考评、升级、关键字的信息申请变更等； 5.学籍变动==》转入、转出、异动操作及审批、撤消； 6.照片管理==》查看及确认照片信息； 7.数据管理==》各类花名册导出； 8.成绩管理==》上传学生成绩，方便打印电子学籍表； 9.九年义务证管理==》初三毕业生信息核对及确认；

1. 基本操作—普通用户授权 1.新增用户 2.普通用户权限设置 3.修改普通用户（基本信息、口令（口令有效期和设置要求与学籍管理的一致）、班级授权等） 4.新用户首次登陆需完善个人信息后方可进入系统。 5.不建议随意删除已有的普通用户，因部分普通用户已开通全国平台数据核查功能、小一信息补录功能。

1. 基本操作—学籍管理员通讯录 1、通过选择所属主管教育部门，查找到学校； 2、查看学校学籍管理员、办公电话、QQ号码。 3、市属教育局、区属教育局可以查到学籍管理员的手机号码以便联系。

1. 基本操作—班级设置 1.在每年8、9月份升级班级后，再根据新学期的班级数进行调整及修改； 2.班级数不够的，点击新增；多余的班级点击班级名称进入到基本信息区，把在校状况的勾选去掉，曾经有学生存在的班级无法删除； 3.班级的入学时间直接影响到学生号的生成，在升级后，请核对班级的入学时间是否有异常；发现异常学号的请及时反馈情况。 4.重排学号：在新生入学籍后，可根据相关条件进行重排学号。（重排学号得用IE8的浏览器进行操作）

1. 基本操作—学生信息修改申请 1、学籍管理--在校生档案，在列表中点击需要修改姓名、性别或者身份证号的学生； 2、进入学生的基本情况页面后，点击“修改信息申请”按钮；

1. 基本操作—学生信息修改申请 3、弹出修改申请窗口，输入需要修改的“新姓名、新性别、新身份证”，然后点击“上传佐件”按钮。 4、进入上传页面，点击浏览选择佐证文件的扫描件，点击上传：上传完成后，上传页面中出现已经上传的文件；如果佐件有多个，可以重复以上操作，多次上传。如果发现上传的文件有误，可勾选文件后，点击“删除”按钮，删掉对应文件。确认佐证资料已全部上传完成后，点击“返回”，回到修改申请窗口。 5、点击“修改并校审”按钮，完成修改申请。至此，这三个信息就不能修改，也不能发起信息申请，直到审批完成。 注意：已修改并校审后，请点击“信息修改申请审批”查询各部门审核进度。

1. 基本操作—毕业 工作流程： 1.（因为义务教育阶段没有留级，除了要休学的学生先做休学处理，正常情况下，我们全部默认正常毕业。）选择要毕业的学段->填入学生的毕业去向->毕业 2.做完毕业操作后，下载毕业生花名册存档。

1. 基本操作—升级 工作流程：确保毕业班已毕业->确保目标班级与升级班级数目一致->升级；可能出现问题： A 升级时提示未毕业 B 升级时提示某年级还存在在校生 C 升级时班级有异动生无法升级 注:建议升级时一个年级一个年级的升,不要全校一起升!升级后，9月15号前在班级设置的中入学时间变成红色为正常现象，比如今年小一、初一、高一的入学时间必须为2017-09-01.

1. 基本操作—九年义教证确认 1.初三学生的信息核对（a.单个核对; b.模板核对） 2.如果学生的户口所在地为 a.以下四个直辖市其中的任何一个直辖市（“北京、上海、天津、重庆” ）填写格式为（“北京省北京市XX县”“上海省上海市XX县”“天津省天津市XX县” “重庆省重庆市XX县”）; b.户籍所在地为（“港、澳、台、外籍”）直接在户口所在“省”填写：“香港、澳门、台湾、外籍（或是填写学生实际国籍）”。 这个四个直辖市和港、澳、台、外籍的户籍信息只能在九年义教证管理-九年义教证采集-修改。

1. 基本操作一照片确认 确认照片修改照片流程： 第一步:(确认照片)照片管理－照片确认 选择目标班级－核对照片(请一一核对并勾选上照片)－如正确的照片请点(确认正确)反之则点(确认错误)。 第二步;(修改错误照片)照片管理－照片确认 选择目标班级－照片确认状态（确认错误）照片调整方法：在要调整的学生下面的文本框中输入正确照片对应学生的学号/没有则不填；请一次性将能调的学生调完) 修改照片时操作错误 后(修改)的方法： 1.学生照片是正确的，错点成确认错误（可以勾选上目标学生点“确认正确”即可.) 2.已调整了学生照片 结果 操作错误导致几个学生的照片都变成一样的。就可以到照片历史查询：找在正确的学生照片点“鼠标右健”图片另存为到桌面，把照片命名好（照片对应的学生学号）打包发给南方进行重新上传。 注：未采集照片、未做照片确认、照片确认错误等状态下，无法同步更新到国家系统

1. 基本操作—数据管理 1.注册单位：单位编号，能查看到本校的代码； 2.学生信息查询：能查询到本校所有学生（在校或不在校的）； 3.在校生花名册：下载本校在校生及新生花名册； 4.全字段花名册：下载基本信息、家庭信息、考评信息等； 5.学生学籍表：打印学生电子学籍表（在校生、异动生、毕业生）； 6.打印证明：打印联系卡，转学、休学等证明； 注：下载花名册时，请关闭退出迅雷，直接用浏览器自带下载。

2. 学籍异动—转出 转出处理： 打印转学申请表->转出处理->转出审批->打印转学证 审批流程： 学籍异动-》转出->转出学校审批->转出领导部门审批 ->转入学校(转入)转入->领导部门审批->入校

2. 学籍异动—转出 1.在学籍异动—转出，选中学生，点击转出处理，然后请大家仔细选择"转入地区类别"和“转入主管部门”，然后搜索到转入学校选上。最后点击"转学"按钮。 2.转入地区类别是这样划分的："外校本地"：同属一个管理部门；"外乡镇"：同一个区，但是不同的街道办管理;"外县区"：在不同的区内转学。转出操作之后学校还需要做"转出审批"：找到转出的学生，点击后面对应的"审批"按钮。之后通知上级部门审批就好。

2. 学籍异动—民办学校（市外）转入｛学籍系统｝ 有两种方式： A.单个学生录入：在手动转入； （注意：先选择好转入“年级”，再点击“手动转入”） B.批量上传：学籍变动—转入插班—“上传”,下载模板。 填写模板时，注意： 1.第一行数据为实例数据，上传时应当删除。 2.如果一行数据有问题，则整个插班生表格无法上传。 3.像家庭住址这样的长字段尽量简写，超过长度也是没办法上传的， 4.填写好模板之后上传即可，最后在转入审批那里做审批之后请上一级管理部门做审批就完成了。

2. 学籍异动—民办学校（市内）转入｛学籍系统｝ 注意 ：转入操作必须是在对方学校转出，校审并且对方上一级部门已经做审批的情况下。 A.点击进入“学籍变动”—转入插班—选择做转入的年级。（注意转学年份，转出学校是哪一年做转出，转学年份得先相应年份） B.选择要转入的学生，转入班级，之后点击上方“转入”按钮。然后和转出一样做“转入审批”之后通知上级部门做转入审批。 市内学生审批流程： 转出学校转出->转出学校审核->转出学校领导部门审核->转入学校(做转入并校审） ->转入学校领导部门审批->入校 市外学生审批流程： 转入学校手动转入/批量上传（转入\插班--“上传”）->校审 ->转入领导部门审批->入校

2. 学籍异动—民办学校转入｛民办转学插班系统｝ A.民办学校的插班生申请： 进入民办插班生老师端->入学申请->新增->填写学生信息->学校初审->录取->注册->导入学籍； B.学校进入学籍系统： 学籍变动（网上申请）查验学生信息填写无误，勾选学生转入处理。 市内学生审批流程： 转出学校转出->转出学校审核->转出学校领导部门审核->转入学校(做转入并校审） ->转入学校领导部门审批->入校 市外学生审批流程： 校审 ->转入领导部门审批->入校 1 1 2 3

2. 学籍异动—公办学校转入｛学籍系统｝ 1.公办学校的插班生首先要在：学籍变动=》网上申请，做新增申请，新增时，市内转学的学号为市系统十位数学号，由原学校提供；保存后进行初审，教育部门再将资料送往各职能部门审核。 2.如果双免合格，选择“转入选择”下的圆圈，点击上方“转入”按钮。注意转入班级，确认资料无误之后保存。 市内学生转入审批流程： 转出学校转出->转出学校审核->转出学校领导部门审核->转入学校(做转入并校审） ->转入学校领导部门审批->入校 市外学生转入审批流程： 转入学校在网上申请新增->初审->教育部门双免送审->双免合格的做转入->学校转入审批->转入领导部门审批->入校

2. 学籍异动—公办学校转入｛公办转学插班系统｝ 1.申请公办学校的插班生首先要在：公办转学插班系统入学申请“新增”，新增时，市内转学的学号为市系统十位数学号，由原学校提供；保存后；公办学校在入学申请中进行“初审”，教育部门再将资料送往各职能部门审核。

2. 学籍异动—公办学校转入｛公办转学插班系统｝ 2.如果双免合格 资料审核结果通过后进行“录取->注册->导入学籍”； 3、转入处理 进入学籍系统“网上申请”选择“转入选择”下的圆圈，点击上方“转入”按钮。注意转入班级，确认资料无误之后保存。 市内学生转入审批流程： 转出学校转出->转出学校审核->转出学校领导部门审核->转入学校(做转入并校审） ->转入学校领导部门审批->入校 市外学生转入审批流程： 转入学校在网上申请新增->初审->教育部门双免送审->双免合格的做转入->学校转入审批->转入领导部门审批->入校

2. 学籍异动—其他异动 1.异动：休学、复学、其他离校、其他等 2.异动流程 休学：学籍变动—休学处理—学校做异动审批—上一级部门异动审批 复学：学籍变动—复学处理---学校做异动审批—上一级部门异动审批 其他离校—学籍变动—其他离校处理---学校做异动审批—上一级部门异动审批

2. 学籍异动—异动撤消 异动撤消能查到学生的异动记录情况 1、转出：在市内的转入学校未转入系统前都可撤消，重新操作异动； 2、转入：无法进行撤消异动； 3、其他异动：上级部门审核后，无法进行撤消。

3-1 民办学校--自主招收新生｛学籍系统｝ B．民办学校：班级管理—新生登记—点击“上传新生”“上传新生和家庭情况”按钮。新生登记只能录入小一、初一、高一学生数据。

3-1 民办学校--自主招收新生｛学籍系统｝ （1）下载模版，之后填写模版（户口所在地代码必填） 3-1 民办学校--自主招收新生｛学籍系统｝ （1）下载模版，之后填写模版（户口所在地代码必填） （2）上传模版是，将数据导入方式改为：增量式 （3）导入学生模版成功之后，会在“新生登记” ”“上传新生和家庭情况”页面显示，然后到—班级管理—分班处分班入班级，即可。 注：分班之前请注意 1、请到班级管里—班级设置处看一下，一年级的入学时间，要是入学时间有问题，会出现新生整个班的时间有问题的情况 。 2、确认是否已升级。

3-1 民办学校--自主招收新生｛民办招生系统｝ 民办招生系统操作流程： 民办招生系统招生管理（入学申请“新增”）->填写信息->提交->老师进入招生系统->学校初审->学生注册（学生报到）->导入学籍->进入学籍系统分班->入校 2 3 1 3

1.分班前先确定已完成市系统的升级操作；升级后请到班级管理核对班级数及班级入学时间是否正确。 3-1 民办学校--自主招收新生｛民办招生系统｝ 1.分班前先确定已完成市系统的升级操作；升级后请到班级管理核对班级数及班级入学时间是否正确。 2.再去民办招生系统（导入学籍 ； 3.到班级管理-分班-分入当前班级。 4.若有学生分班后，更换学校，请在学籍系统分班处进行“从当前班级删除”后续操作请进招生系统进行处理

3.2公办学校新生入学籍 1.分班前先确定已完成市系统的升级操作；升级后请到班级管理核对班级数及班级入学时间是否正确。 2.再去招生系统学生注册（学生报到）->导入学籍（已注册学生导入学籍系统） 3、到学籍系统-分班（分班前要先到班级管理-班级设置里设置好各班最大人数及入学时间）->选择学生分入相应班级。 4.若有学生分班后，更换学校，请在学籍系统分班处进行“从当前班级删除”，后续操作请进招生系统进行处理。 1 2 3

4. 学籍表—成绩管理 成绩管理有两种操作方式：1、授权班主任操作 2、学籍管理员自己全部操作 授权班主任操作 步骤为A、新增普通用户：“系统维护---普通管理员授权”新增“普通管理员”，建议一个班主任一个用户，普通科任老师就不用设置普通用户了。 设置权限时，请注意： 1、用户名为老师真实姓名， 2、密码长度为8位，需要英文加数字组合，数字组合不能设置有规律的（像1234、 001001等）；密码有效期为三个月，强制要求更改密码。 3、角色选择：班主任； 4、去掉全部班级后面方框中的勾，下面会出现“下一步”按钮，点击下一步，选择对应负责的班级，之后保存即可。

4. 学籍表—成绩管理 流程：到成绩管理== 》统考设置（新增考类型）==》成绩录入==》设置成绩等级==》保存成绩==》下载模板，填写成绩、上传 1、考试信息设置：成绩管理 ---统考设置(新增) 注意： 请将上面各项内容全部设置好，一次性将一个年级的所有班级设置完全。（因为不能分开设置。）如果设置漏了班级，请到首页去删除，再新增就好。期中和期末考试类型必须由管理员来设置

4. 学籍表—成绩管理 2.成绩录入：成绩管理---考试成绩录入 如果班级还没有做升级的，请上传或录入完上学年的成绩，再做升级。如果班级已经做了升级的，请过了9月15日再上传或录入成绩； 注意：如果有考试成绩为等级成绩的，设置好各年级等级类型，再下载模板，上传成绩，设置等级时请点击科目右边的方框中打勾。根据各学校需要选择对应的等级，点击确定，再返回成绩录入的首页，再继续设置下一门科目的等级，所有科目选择完等级后点左上角的“保存成绩”，否则等级设置无效。一个年级只需要设置一个班即可。

4. 学籍表—考评信息    考评信息的上传有两种方法： 一、在在校生档案页面有“上传考评信息”按钮，可以点击之后（左图1），先点击摸版下载，下载模版； 注意： 1、模版中的学校代码并不正确，请到“数据管理---注册单位”中查询正确的学籍代码填写； 2、其实下载的表格是个空表格，大家可以到数据管理---在校生花名册中将本班的学生名册下载，然后复制出学号和姓名两个字段，粘贴到考评信息模版中，然后填写其他的考评内容即可； 3、年级字段的填写：小一为X1，小二为X2,，以此类推，初一为C1,初二为C2,注意，首写字母大写 二、在校生档案点击学生姓名进入个人考评信息页面进行单条考评信息新增并保存。 注意：考评信息模板上传后，请到在校生档案点击学生姓名进入个人考评信息页面进行查看。请误重复上传。   

5. 市系统与全国平台数据匹对 1、进入国家系统，导出国家系统在校生数据 2点击“全国学籍数据导入”，将从国家系统导出的数据导入到市系统 3、选择要导入的文件，点击“上传”即可。 4、选择比对方式：姓名和身份证号、姓名、身份证号，点击导出结果就可以。

座机: 0755-88250405 在线客服QQ: 291723023 5. 联系方式 各区在线学籍交流QQ群 ： 市直属： 316122413 罗湖区： 259989327 福田区： 258133220 龙岗区： 258132674 盐田区： 261711905 宝安区： 259872560 龙华区： 259989771 坪山新区：261712085 大鹏新区：261712180 光明新区：259989861 （申请时请注明学校名称及姓名，在群里未修改群名称的，将会被请出群的，发现已不在校或不负责学籍管理方面的老师，请及时告知将其进行清移，谢谢配合！）

THANK YOU FOR YOUR ATTENTION 谢谢聆听 THANK YOU FOR YOUR ATTENTION 南方教育软件基地有限公司 地址：深圳市南山区科技园北区华瀚科技A-9A 网址：www.kiway.cn 电话：0755-88250405