創意與創新管理 2006.11.28 上課記實 成功的簡報製作技巧 王儷娟老師
這個星期創意課程,請到文藻外語學院資訊傳播系的王儷娟老師,為同學們帶來ppt簡報製作技巧的演講。老師講題主要是如何將簡報內容,利用適切的製作技巧,來製造更好的效果。
首先從同學們期中報告的ppt做例子,來檢驗同學簡報技巧上的弱點。例如:簡報封面沒有突顯主題、ppt簡報配合不協調。
封面與內頁的圖片沒有差別、簡報圖案配色問題和子標題不明確…等問題。都是同學們在簡報製作上,容易出現的缺失。
在檢視完同學們簡報製作上的缺點後,老師開始進入今天主題,講解如何製造具有美感與創意的簡報。簡報製作技巧的第一步,就是有好的架構,如同撰寫文章一般,簡報也需要講求起承轉合。
除此之外,如何有效運用文字、圖、色彩與多媒體系統,也是簡報成功與否的關鍵。讓每個元素都能合適的分配,才能創造好的簡報。
老師利用之前製作的繪本創意的簡報,來舉例說明。
繪本的主角是圖畫,而文字則為配角。在簡報製作上面,老師就利用這樣的特點製作,讓簡報具有整體感。再加上一些繪本圖案說明,讓聽眾加深印象。
在確定完架構後,如何將簡報各元素在一張投影片上呈現出來,就是簡報製作的第二步。從簡報色彩與字體的運用,就能讓同樣的簡報內容呈現不同的簡報風格。製作時候需要依據主題的不同,採取不同的顏色與字體。
依據主題的不同,採取不同的顏色與字體。 簡報的排列方式,也是傳達不同簡報效果的方式。利用不同的刊頭表達出不同的意思,老師列出十數個不同的刊頭,讓同學們實際了解到不同刊頭帶來的效果。
除了講解簡報製作理論外,王儷娟老師會舉圖案設計的成功的例子。一些平凡無奇的東西,只要利用些許的巧思與適合的顏色配置,就可以創作出成功的效果來。
接著老師討論色彩的運用方面,在同學們的簡報中,都會大量運用色彩來讓版面生動活潑。但是通常沒有考慮到不同色彩加在一起的效果,反而使得聽眾閱讀上的不便。
老師列出眾多色彩上搭配的優點與缺失,讓同學們實際去了解到好與不好的色彩搭配。最後在與同學們分享如何在簡報檔中插入影片與多媒體工具。讓同學們有個完整了解簡報製作技巧。