花蓮慈濟醫院 『院內』研究計畫專任助理 薪資核銷操作示範 (研究部 行政組) 106年9月製.

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花蓮慈濟醫院 『院內』研究計畫專任助理 薪資核銷操作示範 (研究部 行政組) 106年9月製

※【院內研究助理核薪作業時程表】※ ★注意事項: 1、各類助理薪資每月務必依時限啟單(PI或助理請特別留意), 項目 核銷時間 檢附核銷憑證 專任助理薪資 每月20日以前 無(採無紙化作業) ★注意事項: 1、各類助理薪資每月務必依時限啟單(PI或助理請特別留意), 並請務必逐月請領,財務室不再另行電話通知! 2、擬請依勞健保投保薪資等級表編列相關保費。

※【常用表單下載位置】※ 表單會不定時更新,在填寫表單前請先上研究部網站下載最新版本。 請使用院內IP連線的電腦上網,到研究部網站進入【表單下載】 http://hlm.tzuchi.com.tw/mr/index.php/rules/download

院內研究計畫核銷專任助理薪資 院內研究計畫 【院內包含TCRD、TCRD-I、SC、TCMMP、TC-NHRI、獎一(比照科技部)】 舉例專任助理薪資:$32,240/月 (預算科目) (摘要/品名/人名) 業務費-研究人力費:$32,240 林XX8月份專任助理薪資 業務費-研究人力費:$ 2,495 林XX8月份勞保(雇) 業務費-研究人力費:$ 1,509 林XX8月份健保(雇) 業務費-研究人力費:$ 1,998 林XX8月份勞退(雇) (保費以106年度為例,請自行依規定調整) 計畫經費須動支之人事費總額:$38,242 ★採無紙化作業,系統啟單核銷即可,無須檢附薪資書面憑證。 ★簽到退表於每月5日前繳交研究部。

選擇計畫 匯款(個人) 新增請款明細 預算科目 (研究人力費) (選擇計畫)

(系統操作步驟1)

(系統操作步驟2) 薪資 勞保(雇主) 健保(雇主) 勞退(雇主)

系統畫面截錄範例呈現

個人權益請注意(1/2) 舉凡各類研究助理於每年度第一個月請領薪資,務必自行繳齊所有個人相關證件及合約書予財務室承辦人。 若因研究執行需求,有須保費調整加退保之情形,取得計畫主持人證明後,請主動向人資室提出個人需求(如間接式加退保)。 多位計畫主持人合聘一名專任助理,擬由其中一位主持人擔任總管理人陳核專簽,並做為助理報到及給薪之依據。 同上,若同時擔任2位計畫主持人之助理人員,請務必於簽約時主動告知,相關保費之代扣方式,務必取得2位計畫主持人之證明,並於人資室申請表上陳列註明。

個人權益請注意(2/2) 慈濟資金補助之計畫,擬申請該年度預支付專任助理年獎,採由計畫主持人陳核專簽向院方申請,一律依專簽核示認定。並依財務室建議,主持人須於專簽內說明撥付金額。 ★有關研究助理年獎發給之原則: 1、本院年獎核發日仍在職:使用上年度年獎預算,依 據院方規定核發。(若屬同PI或多年期計畫之專任助 理無須上簽) 2、本院年獎核發日已離職:使用原計畫年獎預算,依 據院方規定核發。 (適用於未接續聘任之專任助理) 以上相關作業規範可諮詢: 人資室(宜芳_13604)及財務室(淑娟_13267)

研究助理若提前離職,務必至人資室辦理離職手績及保費退保作業。 避免後續保費追繳支付等問題。 實例:助理聘任合約簽立至103年12月31日止,因故於103年10月31日離職 但未向人資室辦理提前離院並通知退保,故導致須補扣繳勞保費及勞退金

研究部網頁作業範本及相關表單操作步驟: 步驟一:開啟Chrome或IE→http://hlhome/ (花蓮慈院員工內部網站)

步驟二:進入【表單下載】 http://hlm.tzuchi.com.tw/mr/index.php/rules/download

提醒您,研究計畫經費放行後要做的事: 1、前置作業: (1)申請相關系統權限; (2)申請薪資匯款帳號。 2、常用表單請自行下載,並依財務室規定檢附必要核銷憑證。

院內計畫(TCRD、TCRD-I、TCMFRP、TCMMP、TC-NHRI) 財務室相關負責人員: 院內計畫(TCRD、TCRD-I、TCMFRP、TCMMP、TC-NHRI) 承辦人:曾淑娟(13267) 科技部計畫(MOST)承辦人 張雪鶯 (13494) 黃思晨 (13028) 劉仁芳 (13128) 陳美雲 (13394) 陳惠珍 (13129) 國衛院計畫_黃思晨(13028) 廠商委託計畫_徐淑貞(13207) 產學合作計畫/教輔計畫_陳秋敏(13207) 衛福部計畫及東區醫療網計畫_段月娥(13439) 人資室相關負責人員:李宜芳、邱怡瑛(13600)