毕业生就业指导讲座 泉州师院就业指导中心 2015 年 10 月
毕业生就业流程 毕业生选择单位 办理报到证 协议 就业报到 人事部门办理就业登记 转移第一学历 档案 上岗就业 选择 双向选择 与企业签订就业协议 院校做就业登记,制定就业方案 到人才市场办理人事代理手续 省级主管部门申报就业方案 将协议交予学校 省级主管部门印发 到报到证上标明的 报到证 单位和就业主管部门 办理报到手续
毕业相关材料 就业推荐表 就业协议书 人事代理手续 报到证 档案 党组织介绍信 毕业证 & 学位证
一、就业推荐表 进入 “ 泉州师范学院就业网 ”——“ 下载专区 ” ; 人手一份; 填写要求: 1 、个人信息填写完整,无内容的表格用斜线划掉; 2 、统一到二级学院教务科打印成绩单,粘贴在推荐 表右页,并改合缝章(院章或教务科章) 3 、二级学院审核内容,并在院级意见处盖章; 4 、以班级为单位到就业指导中心盖章。
推荐表需要修改或遗失怎么办? 1 、推荐表内容需修改:必须将旧表上交就业指导中心,中 心方能盖章; 2 、推荐表丢失: ( 1 )手写补办申请(说明补办原因); ( 2 )辅导员签字确认; ( 3 )学院盖公章; ( 4 )重新下载表格制作推荐表,完成学院相关手续; ( 5 )到就业指导中心盖章。
二、就业协议书 《劳动合同》 —— 是毕业生就业报到后签订的劳动关系的法律证明材 料。签订《劳动合同》后,企业应依法交纳社保和医保 (有的还交住房公积金) 《毕业生就业协议书》 其主要作用是上级就业方案,办理就业登记和颁发《报到证》、迁移户口及 迁移档案的依据; 作为调整就业的依据。
单位公章(合格)
单位公章(不合格)
用人单位上级主管部门 或人事代理机构类别 1 、国有企业 —— 省公司或本公司人力 资源部(移动、银行、邮 政等) 2 、公务员、事业单位 —— 人事局或人才市场 3 、部队 —— 政治处 4 、私立学校、私营企业 —— 人才市场 5 、公办学校、教育局 —— 教育局或教育人才
﹡ 就业协议书补办 ﹡ 毕业生违约手续办理 —— 详见就业网 “ 办事指南 ” 专区 网址:
三、人事代理手续 方具备各大城 市人才引进资 格 职称确认和评 定 落户福州、申 请 “ 经济适用 房和公租房 ” 公务员考试资 格的认定 出具各类人事 证明 学历、报考、婚 育、存档等 免费的继续教 育培训服务 在线 72 学时 工龄计算及干 部身份的认定
教育局、国企、事业单位、公务员会统一 为毕业生办理相关手续; 去私营企业、私立学校就业的毕业生需要 自己找人才市场办理;
如何办理人事代理? 选择人事代理机构: 1 、询问所在单位是否有与某人才市场挂钩;是否有统一办 理人事代理等事宜; 2 、一般选择工作地点所在地的人才中心; 3 、无稳定工作意向的,建议在生源所在地人才中心办理; 4 、如果希望办理户口挂靠的毕业生一定要询问清楚该人才 中心是否有这项业务,不是所有人才中心都能够落集体户 的; 打电话咨询人才中心,需要携带哪些材料前往办理 —— 不 同地区有不同的办理手续和价格;
四、报到证
报到证的作用 核定工资 确认职称 工作调动 计算工龄 迁入户口 就业报到依据 调整就业 人事档案重要材料 建立人事关系 ( 1 )到工作单位报到的证明。应届毕业生到工作单位就业时,需持《报 到证》,用人单位凭《报到证》为毕业生办理接收、转正等手续; ( 2 )投递档案手续和户口迁移手续; ( 3 )办理落户手续;
就业报到证 根据手续完整的就业协议书开据的报到证
待就业报到证 没有签订就业协议书或就业协议书手续不 完整的一律开据待就业报到证。
待就业报到证
无报到证 1 、专升本、考研的毕业生; 2 、无法如期毕业的毕业生 —— 结业、休 学、退学;
《报到证》是毕业生到用人单位报到的凭 证,毕业生凭报到证与其它相关材料办理 户口迁移、落户手续等。 毕业生应妥善保管本证,如有遗失,应立 即向发证部门申请补办新证。
报到证办理流程 1 、辅导员收集毕业生就业协议书、调档函等 材料; 2 、辅导员做就业登记,并上报就业指导中心 审核; 3 、就业指导中心制作就业派遣方案,并上报 省厅审核; 4 、在省厅安排的办理时间内携带协议书、派 遣方案去福州办理; 5 、分发给辅导员,毕业生自行找辅导员领取。
报到证派遣方案 非师范类: 1 、福建生源 —— 生源所在县区市人事局; 2 、省外毕业生 —— 各省大中专毕业生就业服务中心; 师范类: 1 、福建生源 —— 生源所在地大市教育局; 2 、省外生源 —— 具体已报到证为准;
拿到报到证后,怎么办? 拿到 “ 已就业报到证 ” 毕业生 将报到证上交指定的主管部门:教育局、人 社局、国企、事业单位等; 拿到 “ 待就业报到证 ” 毕业生 1 、将报到证妥善保管好,不要遗失; 2 、找到稳定工作后,尽快去办理人事代理; 3 、到就业所在地主管部门办理报到证改派; 4 、到人才市场报到。
报到证改派 一、改派的类型; 1 、待就业 —— 已就业; 2 、换工作单位; 二、改派方法 1 、本省改派:就业所在地主管部门; 2 、跨省改派:福建省人社厅改派; 三、改派流程 —— 详见就业网
报到证遗失怎么办? 向就业指导中心查询报到证编号; 登报挂失; 到就业网下载补办申请表; 填写个人信息; 到就业指导中心盖章并开据介绍信; 到档案所在单位盖章; 到档案所在单位所属人社局盖章; 3-5 个工作日后,携带材料去福建省教育厅 补办。
五、户口迁移证 户口有迁移到学校的毕业生注意事项: 1 、户口迁移证; 2 、报到证; 3 、毕业证; 4 、身份证; 5 、户口簿; 在户口迁移证规定时间内到户口所在地派 出所落户。
保卫处户籍室 办理户口迁移等事项咨询:许老师 ; 办公电话: ,地点:行政 楼一楼户籍室;
六、毕业生人事档案 学籍证明材料 ( 经常用到 ) 录用机关事业单位必备条件 国有企事业单位核定工资待遇的依据 享受社会保障福利的重要资料 职业起点的初始记录 出境政审的重要材料 转移人事关系的前置条件 注册资格登记必须提供的重要证明 进修深造的前期学籍材料 注意:今后任何档案 都是在此基础上建立的
可保管档案的机构 国企人力资源部或人事部门; 公务员局、人才交流中心; 教育局、教育人才服务中心; 党政机关(海事局、海关、组织部); 部队(消防、边防等);
我校档案派送方案 (一)已就业 1 、已签约:根据手续完整的协议书来派送; 2 、国家地方项目(选调、选聘、三支一扶等):根 据省委组织部指派到所在市级组织部; 3 、赴菲支教:回生源地; 4 、升学:( 1 )研究生,根据调档函派送; ( 2 )专升本, 8 月份以后来校自取档案。 有特殊情况无法自取档案者可邮寄身份证复印件 + 申请书(写明档案邮寄单位 + 地址 + 邮编),就业 指导中心会根据申请书派档。 *
(二)待就业 1 、福建生源:生源所在县区市人才市场或教 育局; 2 、省外生源:生源所在地就业主管部门。 —— 根据 “ 派遣方案 ” 派送档案
档案派送时间安排 1 、考研 ——6 月底开始 根据考研调档函要求的时间派送档案; 2 、师范类待就业福建生源 ——7 月底 在福州与各地市教育局进行现场档案移交; 3 、其余毕业生 ——7 月中旬 —— 派送形式: EMS ● 如有毕业生想把档案挂靠在人才机构的,需抓紧时 间办理档案挂靠,并及时于中心拟定的档案派送 时间前与就业指导中心老师联系调档事宜。
档案查询方法
就业指导联系方式 电话: ; 网址: 办公地址:泉州师范学院行政楼 401 微信公众号:
省相关主管部门 省教育厅学生处 地址:福州市鼓屏路 162 号 福建省大中专毕业生就业服务中心 地址:福州市东大路 36 号人才大厦 12 楼毕业 生就业服务窗口 电话: 、