汉语与写作2 应用文基本理论 2005年3月

文章与文学的区别 1.从内容看，文章必须是客观实在，是历史的真实；文学也要求符合历史的必然规律，却不必是客观真实的事件，只需要符合艺术的真实。 2.从反映主客观世界的方式看，文章写实，文学虚构。 3.从功能看，文章实用，文学审美。

应用文的产生 文章的产生源于实用的需要。 殷墟甲骨刻辞是已发现的最早的应用文。 钟鼎铭文 《尚书》是我国现存最早、保存最完整的文章总集。

应用文的特性 一、价值的实用性 忌隐晦 曹操《在阳平将还师令》：“鸡肋。” 《选留府长史令》：“释骐骥而不乘，焉皇皇而更索？”希望长史杜袭留守长安。

《东轩笔录》卷九记载：时有彭乘为翰林学士，文章诰命尤为可笑。有边帅乞朝觐，仁宗许其候秋凉即途，乘为批答之诏曰：“当俟萧萧之候，爰堪靡靡之行。”

忌卖弄 唐高宗乾封元年，高丽内乱，唐高宗命李勣（ji）进攻高丽。李勣要随军秘书元万顷起草《檄高丽文》，元著文喜欢卖弄才情，把对方疏于防守的军事漏洞“不知守鸭绿之险”也写了进去，结果高丽如获至宝，衷心感谢：谨闻命矣！

忌拖拉 明神宗朱翊钧做皇帝的万历中后期，不批复臣僚的题本文书成了常事，于是“人心涣散，政务壅滞。”故云，明朝灭亡不在崇祯，而在万历。

二、建构的模式性 忌抄袭 我闻学士草制，皆捡前人旧本稍改易之，此言所谓依样画葫芦耳，何宣力之有？——宋太祖赵匡胤 唐朝阳滔“斫窗舍人” 宋太宗时的韩丕“破锁”

三、表述的简约性 忌冗长 《明史·茹太素传》记载了一件写长文挨打的趣事: 陈时务累万言。太祖令中书郎王敏诵而听之。……帝怒，召太素面诘，杖于朝。次夕，复于宫中令人诵之，得其可行者四事，慨然曰：“为君难，为臣不易。朕所以求直言，欲其切于情事。文辞太多，便至荧听。太素所陈，五百余言可尽耳。”因令中书定奏对式，俾陈得失者无繁文。

问一言则酬数百，责其指归，或无要会。邺下谚云:博士买驴，书券三纸，未有驴字。 ——《颜氏家训》

忌浮华 梁元帝萧绎《耕种令》： 况三农物业，尚看夭桃敷水；四人有令，犹及落杏飞花。化俗移风，常在所急；劝耕且战，弥须自许。岂直燕垂寒谷，积黍自温？宁可堕此玄苗，坐餐红粒，不植燕颔，空候蝉鸣。

钱钟书认为“此《令》直似士女相约游春小简，官样文章而佻浮失体”。 ——《管锥编》 应用文应直陈其事，应用务实，忌偏于形式，堆砌辞藻，空尚浮泛，不切实际。

应用文的作者 一、应用文作者的构成 群体作者 个人作者 法定作者 代言作者 “陈孔璋居袁而裁书，则呼操为豺狼；在魏制檄，则目绍为蛇虺（hui）。在时君所命，不得自专”。这段话指出了陈琳的代言行为。

二、应用文作者的思维方式 1.对象化思维 2.模式化思维 3.换位思维

梁代任昉，其公文作品清严可均辑录五十九篇，其中代言的有三十八篇。任昉虽为当时的公文大家，但其代言过程中还是闹了一场误会。据《南史》本传记载，齐明帝萧鸾篡位前夕，实际上已大权在握，他废郁林王、立海陵王。海陵王封他为宣成郡公，他让任昉作表辞让，本意是故作姿态，但任昉没有体会好意图，把让表写得情辞婉切，似乎真的不肯受封，使得萧鸾非常恼火。其结果是终明帝之朝，任昉位不过列校。由此可见代言作者体会代言意图的重要。

三、应用文作者的修养和能力 1.道德修养 汤明法令，善因事为势，纳说多从。常受人金钱作章奏，卒以此败。 后皇太后同母弟苟参为水衡都尉，死，子汲为侍中，参妻欲为汲求封，汤受其金五十斤，许为求比上奏。弘农太守张匡坐臧百万以上，狡猾不道，有诏即讯，恐下狱，使人报汤。汤为讼罪，得逾冬月，许谢钱二百万，皆此类也。 ——《汉书陈汤传》

坐调文书，以欺朝廷。实杀民百则言一，杀虏一则言百；或虏实多而谓之少，或实少而谓之多。倾侧巧文。 ——王符《潜夫论·实边篇》

五月，丙寅，（武则天）禁天下屠杀及捕鱼虾……右拾遗张德，生男三日，私杀羊会同僚，补阙杜肃怀一餤(dan)，上表告之。明日，太后对仗，谓德曰：「闻卿生男，甚喜。」德拜谢。太后曰：「何从得肉？」德叩头服罪。太后曰：「朕禁屠宰，吉凶不预。卿自今召客，亦须择人。」

2.敬业精神 《梁书》卷二十五《徐勉传》记载了徐勉勤勉的素养。传曰： 勉参掌军书，劬(qu)劳夙夜，动经数旬，乃一还宅。每还，群犬惊吠。勉叹曰：“吾忧国忘家，乃至于此。若吾亡后，亦是传中一事。”六年，除给事中、五兵尚书，迁吏部尚书。勉居选官，彝伦有序，既闲尺牍，兼善辞令，虽文案填积，坐客充满，应对如流，手不停笔。

《梁书》卷二十五《周舍传》记载了周舍对公文内容保密的事情。传曰： 虽居职屡徙，而常留省内，罕得休下，国史诏诰，仪体法律，军旅谋谟，皆兼掌之。日夜侍上，预机密，二十余年未尝离左右。舍素辩给，与人泛论谈谑，终日不绝口，而竟无一言漏泄机事。众尤叹服之。

《旧唐书·文苑传》载胡楚宾保密事： 胡楚宾者，宣州秋浦人。属文敏速，每饮半酣而后操笔。高宗每令作文，必以金银杯盛酒令饮，便以杯赐之。楚宾终日酣宴，家无所藏，费尽复入待诏，得赐又出。然性缜密，未尝言禁中事，醉后人或问之，答以他事而已。

《汉书·孔光传》：沐日归休，兄弟妻子燕语，终不及朝省政事。或问光：“温室省中树，皆何木也？”光嘿不应，更答以他语，其不泄如是。 从此后，“温室树”就成了宫中机密的代称。“温室庭前竟不言，鼓吹楼中能作曲”，“言从温室秘，籍向琐闱通”，“真言温室树，嘉遁碧山阿”，“词庭草欲奏，温室树无言”“形影欲归温室树，梦魂犹傍越溪莲” 。

3.读者意识 明朝户部尚书韩文联合九卿大夫谏诤明武宗，请户部郎中李梦阳起草奏疏。“是不可文，文恐上弗醒；不可多，多恐览弗竟。”

唐昭宗时任命钱鏐为镇海军节度使，其首席谋士沈崧起草谢恩表，大谈浙西富庶，罗隐看到后说“今浙西焚荡之余，朝臣方切贿赂，表奏，当鹰犬我矣。”改为“天寒而麋鹿常游，日暮而牛羊不下。”

4.政策理论修养 《半月谈》《理论热点面对面》（中宣部理论局）中国政府信息网（www.ccgov.org.cn）、人民网、新华网、政府工作报告、十二五规划 5.业务知识修养 6.词章文体修养 五代十国时期，李琪“摘树叶而试草制词”，被后梁朱温拜翰林学士，后做到宰相。

言虏酋有孙，率十余骑来降，不知的否？俺答之子见存者，独黄台吉一人耳，其孙即黄台吉之子耶？彼何故率尔来降？公何不以闻？若果有此，于边事大有关系，望即密示，以伸所闻。 —— 《张太岳书牍 题抚院王鉴川》

应用文的要素 一、主旨的特点 1.主旨要正确 唐僖宗乾符二年，京兆尹杨知至奏“蝗入京畿，不食稼，皆抱荆棘而死”。 宋真宗天禧元年，寇准上书：“蝗伤之后，茎叶再茂，蝗多抱草死。”

《宋史王旦传》：天下大蝗，使人于野得死蝗，帝以示大臣。明日，执政遂袖死蝗进曰：“蝗实死矣，请示于朝，率百官贺。”旦独不可。后数日，方奏事，飞蝗蔽天，帝顾旦曰：“使百官方贺，而蝗如此，岂不为天下笑耶？”

湖北省汉川市政府办公室下发的通知“倡导公务员接待使用小糊涂仙酒”一文的主旨就是错误的。湖北大学洪威雷教授在分析这份公文时，指出它至少存在四个明显错误：一是典型的地方保护主义；二是政府职责错位；三是违反国家公安部的“五条禁令”（该公文给该市公安局下达了2.5万元的喝酒指标）；四是助长吃喝风。这些都违反上列标准，这份公文的主旨也就是错误的。

四川眉山下红头文件要求照顾干部子女就学 2013年7月7日上午，网友爆料称近日四川眉山市委宣传部发函于东坡区教育局，要求妥善安排该部某干部子女到东坡中学就读。该宣传部办公室表示确有此事，并就具体情况解释称这份公函其实是一份证明文件，证明该职工工作单位和女儿的实际情况。

2.主旨要单一 “宾可多，主无二，文之道也。” 3.主旨要客观 4.主旨要鲜明 隋文帝时，幽州总管燕荣性情残暴，好鞭人。观州长史元弘嗣，因此故，不愿调到幽州。隋文帝于是发了一道诏令给燕荣：“以后元弘嗣凡犯打十杖以上的罪过，都必须上报给我。”燕荣怒，一天打元数次，每次不超十下。

二、材料的要求 1.材料要真实 古代破敌文诰有“以一为十”的惯例。 幽、冀民众造反，曹丕下令将军贾信将其镇压。长史国渊撰写破敌文书时没有扩大十倍计算歼敌人数，而是“皆如其实数”。曹操感到奇怪。答曰：“镇压内贼，不宜扩大。”

1952年，美国总统杜鲁门轻信国务院的报告，说前国务卿考代尔·赫尔死了，杜鲁门就发了哀悼文告和唁电，一小时后得知赫尔还活着，只好赶紧收回文件。这件事成为美国政坛的一大笑话。

2.材料要反映主旨 据《冷庐杂识》载，北通州周吏封翁承办盗案，见卷宗上有“盗供纠众自大门入”，已初定死罪。怜其均为贫苦百姓，将“大”字改为“犬”字。由明火执仗入室抢劫的巨盗变为从狗洞爬进来做贼的小偷，遂免其死罪。 3.材料要充分具体

三、结构的规范 结构包括外在的格式和内在的模式两部分。 凭-事-断式、事-析-断式、断-事-析式 “凭”是根据、目的，“事”是事实，“断”是希望和要求。

四、语言的要求 1.准确 “沈致远先生现为美国杜邦公司中心研究院院士，主业是从事……他的业余爱好十分广泛，首当其冲的是博览群书，爱思考，勤写作。”（《文汇读书周报》） “不久五四运动发生，傅、罗等人首当其冲，傅先生为天安门集会游行的总指挥……”

2.简洁 有一次，国民党某部门拟定一份《抗战胜利后之建军计划》，呈送蒋介石审阅，因文字过于冗长，蒋无暇细看，便批了“我非字纸篓”五个大字发还。

列宁在给苏维埃最高国民经济委员会供给总局局长的信中要求“写简短的电报式的、但明白而确切的报告”。“请写得简短些，采用电报文体，如果必要的话，可以另加附件。写长了我根本不看，一定不看。” 毛泽东规定“报告文字每次一千字左右为限，除特殊情况外，至多不要超过两千字。”

《止省东曹令》：“日出于东，月盛于东，凡人言方，亦复先东，何以省东曹？” 《选留府长史令》：“释骐骥而不乘，焉皇皇而更索？” 《求言令》中他对下属提出要求：“自今以后，诸掾属治中、别驾，常以月旦各言其失，吾将览焉。”

3.得体 （1）字词得体 “浙江省余姚市公安机关查获一起失窃1.5万元的重大案件，窃贼竟是一位11岁的小孩严某。”（《报刊文摘》） “目前，该妇女已被宣判犯有贪污罪，判处有期徒刑11年。宣判结束，已成为犯人的这位妇女由法警一步步背下楼梯。”（《文摘报》）

按照英国沿用了几百年的传统，议会在举行会议时仅议长一人可直呼议员的大名，其他人（包括其他议员）则必须使用约定的称呼：“尊敬的议员”。如果该议员是枢密院成员，则要称“尊敬的议员阁下”；如果该议员兼当律师，要称“尊敬而博学多才的议员”……（《青年参考》）

（2）体裁得体 用以体现应用文的体裁特征并采用与特定体裁相匹配的语言与表达方式。 表达方式以叙述、说明、议论为主。

及乱，王为檄，贲读至“偃师南望，无复储胥露寒；河阳北临，或有穹庐氈帐”，乃曰：“圣制此句，非为过似，如体目朝廷，非关序贼。”王闻之大怒，收付狱，遂以饿终。又追戮贲尸，乃著《怀旧传》以谤之，极言诬毁。 ——（唐）李延寿《南史·萧贲传 》

刘勰《文心雕龙》之《檄移》篇 凡檄之大体，或述此休明，或叙彼苛虐。指天时，审人事，算强弱，角权势，标蓍龟于前验，悬鞶鉴于已然，虽本国信，实参兵诈。谲诡以驰旨，炜晔以腾说。凡此众条，莫之或违者也。故其植义扬辞，务在刚健。插羽以示迅，不可使辞缓；露板以宣众，不可使义隐。必事昭而理辨，气盛而辞断，此其要也。若曲趣密巧，无所取才矣。

金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收获的季节。苹果那么红，葡萄象水晶，好一派欣欣向荣的丰收景象！在这丰收的季节，我们秘书专业一年的学习胜利结束，也获得了丰收。我们带着丰收的喜悦，遥谢春城里的老师，真是“丰收果里有你的甘甜，也有我的甘甜”。静思我们学习中有哪些收获，还存在哪些不足，该是认真总结的时候了。

五、语体的特征 1.直接性 2.行业性 3.模式性

六、表达方式 1.叙述 叙述，是反映事件过程、人物经历的表达方式。应用文一般都要涉及一定的事件或事项，因此必采用叙述手段陈述事实、过程。应用文写作在运用叙述这种表达方式时，应采用概括方式而不宜详述；叙述常与说明并用、联用，但绝不能与描写相结合；在使用叙述方式时，以顺叙为主，有时也用倒叙和分叙，一般不用插叙、补叙等手法；在叙述人称上，三种人称都可采用，当行文者与受文者非常明确时，可用无主句而省去人称 。

2.议论 是对写作对象进行分析、作出判断、表明观点和态度的表达方式。应用文中的议论类文体如毕业论文等，需要对论题提供翔实的论据，进行严密的论证，提出正确、深刻、新颖的论点，因而不仅以议论为主要表达方式，而且要完整地运用这一方式。其他应用文特别是公文，主要用事实说话，议论则是叙述、说明的补充手段，处于从属地位。 以立论为主。

3.说明 说明，即阐释和解说，是用简明而准确的文字对事物的性质、状态、特点、功能、成因等进行介绍、解释的表达方式。在应用文中，说明成分较重，主要用于界定概念、点明主旨、列举数据、引述资料、交代情况等。常用的说明方法有七种：定义法、诠释法、分类法、引用法、比较法、举例法、数据及图表法。