性格分析与有 效 沟 通.

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性格分析与有 效 沟 通

课程要点 沟通的重要性  沟通的主要障碍 性格分析与有效沟通 卓越沟通的十二把金钥匙

沟通的重要性 你想做那种人?

什么是沟通?

什么是沟通? 沟通(communication)是 人们分享信息、思想和情感的 任何过程。 ——《有效沟通》桑德拉.黑贝尔斯、理查德.威沃尔 沟者,渠道也。 通者,顺畅之,理解也。 沟通(communication)是 人们分享信息、思想和情感的 任何过程。 ——《有效沟通》桑德拉.黑贝尔斯、理查德.威沃尔

沟通四层次 沟通从心开始! 技巧 换位思考 关爱、尊重 自我心像

沟通的障碍 100% 你想表达的 80% 你实际表达的 60% 别人听到的 40% 别人理解的 20% 别人记住的 漏斗效应

沟通的障碍 开放区 盲目区 你知道 信任共享 .Vs. 防范猜测 你不知道 未知区 隐藏区 约哈里窗口 我知道 我不知道

假设错误 想当然 认识错误 成见和假设

沟通障碍:想当然

沟通的障碍 技能、态度、知识、个性、社会-文化系统 主观因素 客观因素 渠道因素 物理环境、人文环境、组织气氛 沟通渠道 沟通方式

人际交往法则 钻石法则 ——用适合别人性格和需求的方式对待他人 黄金定律: 你期望别人如何对你,你就如何对别人 白金法则: 看别人对你的方式来对待别人 演练一 钻石法则 ——用适合别人性格和需求的方式对待他人

四种性格 外向 黄色 (力量型) 红色 (活泼型) 人际导向 任务导向 绿色 (辅助型) 兰色 (思考型) 内向

黄色(力量型)性格分析 特征: 缺点: 直截了当;容易发怒;顽固; 特别在乎目标和结果 对自己有很高的要求/压力 不太在乎对方情感 执着、顽固 喜欢控制别人 缺点: 直截了当;容易发怒;顽固;

黄色(力量型)性格沟通策略 如果你是黄色性格的人: 如果你与黄色性格的人交往: 注意控制自己的情绪和行为 一定要学会尊重生活中的权威,学会服从 充分理解和遵守尊重他人的原则十分必要 学会怎样适当表达自己的情感,回应而不是反应 如果你与黄色性格的人交往: 不要逼迫黄色性格的人,要给他们一个台阶下 给他们留足面子

红色(活泼型)性格分析 特征: 很爱表现 热情 主动 非常愿意帮助别人 缺点: 很情绪化、不能执着、条理性不强

红色(活泼型)性格沟通策略 如果你是红色性格的人: 如果你与红色性格的人交往: 学会倾听,不要说得太多 学习“与人分享聚光灯” 学会做好准备安静地学习 如果你与红色性格的人交往: 对其成绩给予认可,公开表扬 给予他们自我表达的机会 耐心等待和倾听

兰色(思考型)性格分析 特征: 情绪内敛 爱思考 计划性强,在乎细节 缺点: 优柔寡断、行动力差、可能很刻薄、更容易焦虑

兰色(思考型)性格沟通策略 如果你是兰色性格的人: 如果你与兰色性格的人交往: 做事不必太完美 学会“温和地说实话” 更多地和乐观的人在一起 不要认为自己总是正确的,人们不需要总是正确的朋友 学会欣赏他人的思维和情感过程 如果你与兰色性格的人交往: 鼓励他们主动展示自己的才能 不要试图激发他们的情感,要吸引他们思考性的大脑 不要因不喜欢兰色性格的人的态度而忽视他们的知识

绿色(辅助型)性格分析 特征: 在乎别人的情感 服务意识强 愿意当配角 缺点: 喜欢呆在舒适区;主动性不足

绿色(辅助型)性格沟通策略 如果你是绿色性格的人: 如果你与绿色性格的人交往: 学会说“不” 学会决断能力 应该积极扩展自我设定的界限和保护性舒适区 要敢于面对挑战和困难,训练在公共场合讲话 如果你与绿色性格的人交往: 避免对绿色性格的人提高嗓门或发脾气 要给绿色性格的人有调整自己的时间,不要苛求他们反应太快

有效沟通的十二把金钥匙 你生命的品质取决于沟通的品质

讨论一:新员工第一天到部门 新员工到部门第一天,作为同事的您今天发现旁边坐了个新面孔,您会做什么呢?

一、主动积极,我是一切的根源 主动出击,打破人际定势 我是一切的根源,从我找原因,而不是从环境找原因,推己及人 建立自我心象 演练一

消极语言 我老了 我不行 我内向 我胆子太小 我没有音乐细胞 身体吃不消 我脾气不好 我长得不漂亮 我总是这么倒霉 我记性不好 我害怕余人交往 我大脑反应比较慢 我容易紧张 我字写得不好 我口才不好 我老是精力不足 我老了 演练一

二、四心二意是基石 四心: 把自己当成别人——平常心 把别人当成自己——同理心 把别人当成别人——包容心 把自己当成自己——自信心 二意: 诚意、善意 演练一

三、袒露赢得信任,建立亲和力 约哈里窗口: 人与人沟通从开放区开始 要获得别人信任要从隐藏区着手——袒露 盲目区想改正需要寻求别人对你的回应 储蓄情感帐户: 语言的同一架构匹配 语音语调情绪的匹配 肢体语言与语言的匹配 演练一

表达方式和肢体语言构成了沟通障碍 非语言沟通表明情感和态度

在沟通中,以下哪个因素的影响更大? 说的内容 语音语调 肢体语言 7% 38% 55%  说的内容   语音语调   肢体语言       7%      38%     55% 人类除了用文字沟通,还会借感情抒发表达。虽然说的可能与想法不一致,但语调和肢体语言却往往表达了内心真正的感受。

讨论二:工作引起的争吵 员工A与员工B因工作上的事情意见不一致 而发生争执,互不认同,两人情绪都高涨起来, 最后大吵了一架,不欢而散。过后两人都很后后 悔当时自己的言行,很想向对方道歉,可又不好 意思。如果是您,您会怎么做?

四、有效果比有道理重要 适当的时机,适当的信息,适当的渠道,适当的对象,适当的效果 沟通的目的大于沟通中的“对错” 子曰:信者不辩,辩者不信 演练一

说话的温度 讨厌的事,对事不对人的说 急事,慢慢说 开心的事,看场合说 大事,清楚的说 伤心的事,不要见人就说 小事,幽默的说 别人的事,小心说 自己的事,听自己心怎么说 现在的事,做了再说 未来的事,未来再说 急事,慢慢说 大事,清楚的说 小事,幽默的说 没把握的事,谨慎的说 没发生的事,不要胡说 做不到的事,别乱说 伤害人的事,不能说 演练一

五、时时体谅关怀他人,适时勇气表达自己 与外界保持和谐——体谅关怀 达致内心的圆满——勇气表达 双赢的态度:世界上永远都有第三条路 演练一

六、对他人情感先行,对自己理性先行 智力中心+情绪中心=100% 当情绪高涨时停留30秒! 人脑有两个中心:智力中心和情绪中心 情感帐户高时或情绪低时,可先“理” 智力中心+情绪中心=100% 演练一 当情绪高涨时停留30秒!

真诚、具体、恰当、非功利化、得意而无人赞美、询问 七、让别人觉得比你重要:真诚赞美不嫌多 总统的沟通风格 赠人玫瑰,手留余香 赞美6要诀: 真诚、具体、恰当、非功利化、得意而无人赞美、询问 演练一

八、不要从身份层级批评人 思考层次:环境、行为、能力、 信念与价值观、身份 批评的5要诀: 三明治、对事不对人、私下建议、正向(委婉)、不提旧事 演练一

九、听是说之母 我在,我在听,我在用心听 听的6要诀: 微笑、注视、点头、回应、询问、整理确认 演练一

有助于确认了解的语句 据我了解,你觉得…… 我感觉到你…… 所以,你认为…… 我猜想我听到的是…… 我不确定我是否听懂了,但…… 你相当看重…… 就象我听到的,你…… 你现在的感觉是…… 你当时一定觉得…… 你的意思是说,“我……”

十、对上级要尊重,代他思考;对下级要平等,助他成功 向上沟通:做事的五个层次 生气时,决不和上司说话 永远不说“这不是我的工作” 不要把问题原封不动地摆在上司面前,上司永远只做选择题 永远比上司期待的工作成果做得更好 永远不要抱怨 向下沟通:他想要什么? 演练一

十一、不要用你的BVR去套别人的BVR,让答案从别人嘴里说出来 BVR:Belief Value Rules 不要老想着改变别人 演练一

每个人都有一个凭自己的人生经验塑造出的人生观、价值观和规则系统,并凭此处理出现的每一件事,以自己的视角看待每一个人。

钻石法则 ——用适合别人性格和需求的方式对待他人 十二、人际的黄金定律与白金法则 黄金定律: 你期望别人如何对你,你就如何对别人 白金法则: 看别人对你的方式来对待别人 演练一 钻石法则 ——用适合别人性格和需求的方式对待他人

有效沟通要有 爱心

随时随地保持沟通! 随时随地保持沟通!

参考的书目 《有效沟通》桑德拉.黑贝尔斯、理查德.威沃尔 著 《积极性格图解》 《一生只做一件事——推销你自己》 《重塑心灵》(香港)李中莹 著 《卡内基沟通与人际关系》 《读人》