2019/4/19 專兼任計畫工作人員 人事管理業務簡報 人事室 楊雅如組長

簡報內容 p1 一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項 二、計畫工作人員差勤管理 三、計畫人員EZ COME系統 2019/4/19 簡報內容 一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項 二、計畫工作人員差勤管理 三、計畫人員EZ COME系統 四、計畫人員聘案線上申請流程 五、聘案線上申請與原以紙本申請之不同 p1

一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項(一) 2019/4/19 一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項(一) 推動自104年度起計畫人員聘期以不追溯為原則，各計畫進用專（兼）任專案工作人員時，請確認計畫是否核定，始得約用之。 計畫尚未經委辦單位核定前如需用人，建議先向主計室借支經費 ，後提出聘案申請，專任計畫人員並於到職當日辦理勞健保加保，俾維護權益。 各計畫進用專（兼）任專案工作人員時，應迴避進用計畫主持人、共同、協同主持人及所屬單位主管之配偶及三親等以內血親、姻親。 P2

一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項（二） 2019/4/19 一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項（二） 4.在職或在學人員不得擔任專任專案工作人員， 其他專案計畫進用人員參照辦理。 5.依科技部規定，支領「大專生專題研究計畫」 之研究助學金者，不能同時支領科技部兼任助 理工作酬勞。 6.同一工作時間，專、兼任人員及臨時工之身分 不得重複。 p3

一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項（三） 2019/4/19 一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項（三） 7.專任計畫工作人員加保權益維護： 專任計畫工作人員應於到職當日辦理勞、健保 加保，以免損其權益；中途離職(含已加保， 但未完成聘案或未完成報到手續者)或聘期屆 滿不再續聘，應於離職生效日之前通知人 事室辦理退保。 8.若未依規定辦理進用人員之保險，致發生保險 事故而無法申請勞保給付、或衍生勞保局對本 校之罰鍰時、或所屬人員離職卻未通知人事室 辦理退保而衍生之保費，本校循例均由計畫主 持人負繳款之責任。 p4

一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項（四） 2019/4/19 一、專(兼)任專案工作人員進用應注意事項（四） 9.休學及應屆畢業生之聘案： (1) 研究生或大專生如辦理休學，自學校開立證 明書所載之日期起，不得擔任兼任助理人員。 (2)「研究生或大專生兼任助理人員為應屆畢業生 者，得視計畫需要繼續約用至完成畢業離校手 續後二個月止」：本校統一以取得畢業證書之 月份，得視計畫需要繼續約用至二個月止。例 如：6月畢業，得視計畫繼續約用至8月底止。 p5

二、計畫工作人員差勤管理 國立中興大學專、兼任計畫工作人員線上差勤實施計畫 (一)專任專案工作人員： 2019/4/19 二、計畫工作人員差勤管理 國立中興大學專、兼任計畫工作人員線上差勤實施計畫 (一)專任專案工作人員： 採「線上簽到退」，每日簽到退時間前後合計須滿9小時 (含午休1小時)；如有特殊情形，經行政程序同意後，採線上出勤登錄(紙本簽到→線上出勤紀錄表)， 由各計畫主持人自行管理。 (二)兼任專案工作人員： 簽到退使用本校差勤系統出勤紀錄表登錄，每月申請工作酬勞時，登入系統列印當月之「兼任助理出勤紀錄表」並確實簽名，以利薪資請領。未依規定辦理者，一律退件處理。 p6

至人事室「線上出勤紀錄系統」覈實記錄出勤時間 2019/4/19 二、計畫工作人員差勤管理（一） 出勤紀錄填寫 兼任助理聘案經審核通過 至人事室「線上出勤紀錄系統」覈實記錄出勤時間 列印出勤紀錄表 計畫主持人及單位主管核章 送人事室(薪資會核) p7

出勤紀錄填寫 兼任助理及臨時工聘案一經人事室審核通過後，請至出勤紀錄系統，確實紀錄出勤時間。 只要連上網路，即可登入系統填寫。 專任人員目前採紙本簽到退者亦請登入本系統紀錄出勤。 P8

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三、計畫人員 ez come系統（一） 如何登入 1.網址：http://psf.nchu.edu.tw/EZcome/ 2019/4/19 三、計畫人員 ez come系統（一） 如何登入 1.網址：http://psf.nchu.edu.tw/EZcome/ 2.自人事室首頁／「國立中興大學新進人員Easycome系統」進入。 注意事項：因本校公文系統只能使用舊版IE，為不影響您個人使用公文系統，建議登入專任計畫人員EZ COME系統時請使用Google Chrome瀏覽器。 P11

三、計畫人員 ez come系統（二） P12 身分類別 帳 號 密 碼 聘任程序申請者 (博士後研究員、專任助理、兼任助理及臨時工) 2019/4/19 三、計畫人員 ez come系統（二） 身分類別 帳 號 密 碼 聘任程序申請者 (博士後研究員、專任助理、兼任助理及臨時工) 身分證字號作申請 一、註冊成功後，將以出生日期為預設密碼。 二、 再次登入系統時，系統將主動要求變更個人密碼資料。 管理者 (本校教師、職員) 以員工證號登入 身分證字號 P12

三、計畫人員EZ-COME系統（三） 註冊後登入系統 確認聘任須知 填寫基本資料 填寫聘任資料 確認計畫經歷 上傳應繳文件 申請案送出 2019/4/19 三、計畫人員EZ-COME系統（三） 註冊後登入系統 確認聘任須知 填寫基本資料 填寫聘任資料 確認計畫經歷 上傳應繳文件 申請案送出 P13 進度查詢

四、計畫人員聘案線上申請流程 P14

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專任助理聘任 P19

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五、聘案線上申請與原以紙本申請之不同 線上申請 紙本申請 1. 聘案改由線上申請，以提高人員聘任資料建檔正確性及加快審核速度。 2019/4/19 五、聘案線上申請與原以紙本申請之不同   　線上申請 紙本申請 1. 聘案改由線上申請，以提高人員聘任資料建檔正確性及加快審核速度。 由人事室登打建檔。 2. 注意聘案申請時效： (1) 聘任申請案以線上申請日期為聘期開始日溯。 (2)聘期如有追溯情形則須鍵入「聘其追溯原因」。 紙本申請大多非本人自行填寫，申請聘案時效及程序比較不清楚。 3. 透過系統，兼任助理覈實記錄出勤時間，並列印當月出勤紀錄表，於申請工作酬勞時檢附於後。 自行下載出勤紀錄表填寫。 P28

五、聘案線上申請與原以紙本申請之不同 線上申請 紙本申請 4. 聘案一旦經人事室審核通過，聘案資料即時轉檔傳輸至人事系統，提高服務效能。 2019/4/19 五、聘案線上申請與原以紙本申請之不同   　線上申請 紙本申請 4. 聘案一旦經人事室審核通過，聘案資料即時轉檔傳輸至人事系統，提高服務效能。 由人事室逐一審核後建檔，費時較久。 5. 透過本系統，計畫人員可以查詢聘案審核情形。 俟收到聘案核准影本始得知審核情形。 6. 系統會自動Email通知計畫主持人及計畫人員聘案審核及加保情形。 無 P28

2019/4/19 報告完畢 敬請指教