江苏信息职业技术学院 江苏省省属高校国有资产管理系统使用说明

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用户修改密码

功能目录 六、卡片管理 七、流程介绍 ⑴资产入库流程 一、角色介绍 二、权限范围 三、我的工作 四、基础管理 五、资产查询 ⑴修改卡片 ⑴使用层面 ⑵管理层面 ⑶决策层面 二、权限范围 三、我的工作 ⑴待办 ⑵已办 四、基础管理 ⑴部门管理 ⑵人员管理 ⑶用户管理 五、资产查询 ⑴普通查询 ⑵高级查询 ⑶按编号查询卡片 六、卡片管理 ⑴修改卡片 ⑵批量修改卡片 ⑶打印标签 七、流程介绍 ⑴资产入库流程 ⑵原值变动流程 ⑶资产调拨流程：院系间调拨、明细批量上传、 内部调拨、归口间调拨。 ⑷处置申请流程 ⑸流程审核

角色介绍一，使用层面（全员） 院系资产管理员(☆资产管理骨干) 部门管理员 保管人 登记本院系的部门和人员，注册本院系的资产保管人 资产日常管理中业务流程的主要发起者（包括申购、采购入库、直接入库、调拨、处置申 请、原值变动）。 调拨流程中审核确认调入资产。 维护本院系的资产卡片信息，打印标签和单据 登记资产维修、使用等信息 部门管理员 直接入库、原值变动、处置申请：部门管理员可登记资产所属使用部门为管辖范围部门内 的资产进行直接入库登记、原值变动、处置申请登记。 资产调拨：部门管理员可以对管辖范围内部门的资产进行调拨。只能选择管辖部门的资产 调出；只能选择在本院系内调拨，不能做跨院系调拨。 申购、打印标签。 保管人 Anyone，发起申购、直接入库、采购入库

角色介绍二，管理层面 资产职能部门负责人 学校系统管理员 资产归口管理员(☆资产管理骨干) 经费管理员 管理归口的预算经费（财务） 行使资产处置中的审批权，对全校资产负责 学校系统管理员 系统基础信息设置、期初建账 资产归口管理员(☆资产管理骨干) 主要业务流程的审核，包含申购单、入库单、处置申请单、调拨单、原值变动单等；房屋、土地入库登记；维护本归口的资产卡片信息、登记维修、使用等信息 我校分仪器设备、机动车、家具管理员（周文老师），图书资料（马寅老师） 土地房屋（杨洛老师） 经费管理员 管理归口的预算经费（财务） 资产回收人 对校内待处置资产进行回收（周文老师） 处置管理员 编制提交到省厅的处置申请 采购负责人和采购人 对采购的结果进行登记 记帐员 资产记帐，每月账务月结

角色介绍三，决策层面 校领导和分管资产校领导 院系领导 预算归口审批人 财务审批人 分管领导行使申购和处置中的审批权 审批本院系的申购和处置单、调拨单 预算归口审批人 审批申购中经费的使用 财务审批人 对申购资金进行审批

权限范围 角色权限 资产权限 院系管理员(☆) 系统管理员 资产职能部门、财务、经费、采购及学校层面领导 归口管理员(☆) 教职工 设定和管理本院系部处的用户 系统管理员 设定学校层面和资产职能部门用户权限 设定各院系管理员 资产权限 资产职能部门、财务、经费、采购及学校层面领导 查询全校的资产 归口管理员(☆) 管理本归口的资产 管理本院系部处的资产 教职工 查询个人保管的资产

我的工作—待办

我的工作—已办 点击跟踪，查看流程办理进度 点击已办

基础管理-部门管理 注：部门编码共六位数字，前三位数字为院系编码。 3、点击新增 2、选择院系,点击查询。 4、输入部门编码、名称后保存。 1、点击部门管理 注：部门编码共六位数字，前三位数字为院系编码。

基础管理-人员管理 2、点击新增 3、选择部门并输入人员编号、姓名、性别。 1、点击人员管理 注：新增学院人员编号必须为财务工号，避免重复。

基础管理-用户管理 2、点击注册 3、选择注册人员，输入用户名、密码。 4、设置角色及权限 1、点击用户管理

资产查询-普通查询 2、设定一个或多个条件，实现条件查询 点击显示更多条件 3、点击查询 1、点击普通查询 调整资产排序顺序表格 从可选字段中选中，点击→添加到显示字段；从显示字段中选中，点击←去除显示。 选中字段，通过↑↓调整字段显示顺序

资产查询-高级查询 4、保存 2、点击新增模板 5、点击查询 3、设置查询条件 1、点击高基查询 设置显示字段及排序

资产查询-按编号查卡片 输入完整的资产编号，点击查询 查询自编号选中复选框。自编号末尾添加大写“S”，例如：0903250S。 点击按编号查卡片

卡片管理-修改卡片 1、设定条件查询卡片 2、点击需要修改的卡片编号 5、编辑完成一定要保存 5、修改完成，点击保存 3、点击编辑 4、显示方框的可以编辑

卡片管理-批量修改卡片 2、点击批量修改 1、选中复选框 3、选中要修改字段前的复选框，并在方框内输入修改后的内容 4、修改完成，点击保存

卡片管理-打印标签 2、点击打印标签 1、输入编号或设置条件，查询需打印标签的资产。 3、点击生成

资产入库流程图 由申购发起的，通过采购入库 除此之外，直接登记入库单

资产入库-直接入库 点击发起新流程 点击直接入库

直接入库

入库单填写注意事项： 1、桌椅、沙发、柜橱等一律入家具卡片；所有软件入普通卡“电子设备”类，名称注 明“软件”。 2、卡片信息尽量完整、准确。型号、规格没有的用“*”代替。 3、使用方向：院系填写01教学，后服公司填写04后 勤与生活，其他部门一般填写02行 政。

原值变动 导致原值变动的原因： 因为维修、维护、改造或部分损补，造成固定资产价值变动的，选择变动方式为“其他增加或其他减少” 进行登记。 估价或笔误导致价值错误发现后修订，选择变动方式为“核资增加或核资减少” 进行登记。

原值变动 点击发起流程 输入完整资产编号 输入变动金额 详细说明变动原因

资产调拨 用于变更资产的保管人、使用部门、资产归口等，变更的同时可变更存放地、使用方向等信息。 按变更的范围有三种： 1、本院系部处内部。 2、调拨到其他院系部处。 3、归口之间调拨。 院系和归口之间的变更，将会反应到院系归口的分户账上，作为资产增、减的调入调出反映。

院系间调拨 需要双方的资产管理员、院系领导确认，并需要归口管理员核实。

院系间调拨 点击发起调拨流程

院系间调拨 归口、调出部门、调入部门、调拨原因必填

院系间调拨 检查无误后，提交 在方框内每输入一个资产编号，按一下回车。

明细批量上传 将要进行调拨的资产编号复制到文本文档，保存。

明细批量上传 1、调拨单主单填写完成后，点击明细 2、选择归口 3、浏览找到上述保存的文本文档 4、点击上传

内部调拨 在本院系内保管人、使用部门变化，登记后直接生效完成流程

内部调拨

归口间调拨 需调出、接收归口管理员参与并确认。

归口间调拨

处置申请 可理解为校内处置 由资产职能部门审核各院系部处的处置申请，符合处置条件的收集集中到待处置库，等待正式处置。 1、归口管理员根据本校制度，判定该处置是否需要提交给资产职能部门领导审批。 2、 资产职能部门的领导根据本校的制度，判定是否要校领导审批。

处置申请 点击发起处置申请流程 填完明细后，提交 处置原因必填 选取处置方式

流程审核 所有流程审核都基本相同 审核完成，提交流程 点击此处 同意，选通过，点确定； 不同意，选未通过，写明原因，点确定。