初三(2)班礼仪培训大纲 礼仪培训 王练强老师
礼仪的作用 ◈ 内强素质,外塑形象! 人际关系的润滑剂,个人竞争的附加值!
第一印象的构成 ◈ 别人对您的“第一印象”,是很难改变的,因此要如何留下良好的第一印象,是影响您迈向成功很重要的关键。
仪 容 要 求 ◈ 1、清洁的面容和双手 2、整齐的发型 3、适度的化妆(女士) 化妆修饰的礼节: 1、正式场合要化妆 2、工作场合化淡妆 3、不当他人的面化妆 4、不借用人的化妆品 5、不指责他人的妆容 6、力戒自己的化妆出现残缺 三勤 五忌 “三勤”: 勤洗澡、勤换衣裤、勤漱口; “五忌”: 上班前忌吃葱、蒜、韭菜、臭豆腐、萝卜等强烈刺激性的食品。
男士自我形象检查 ◈ 男 士 头发 是否理得短而端正?是否保持整洁? 胡须 剃得干净吗? 鼻孔 鼻毛是否露出?是否有污垢? 领带 男 士 头发 是否理得短而端正?是否保持整洁? 胡须 剃得干净吗? 鼻孔 鼻毛是否露出?是否有污垢? 领带 颜色花纹是否过耀眼? 西服 上衣和裤子颜色是否搭配? 穿前是否熨烫? 扣子是否扣好? 衬衫 颜色和花纹合适吗? 袖口 袖口干净吗? 手和指甲 手是否干净? 指甲是否剪短并清洁? 皮鞋 颜色合适吗?是否擦拭干净? 袜子 是否是深色? 裤子 膝盖部分是否突起?是否有斑迹?
女士自我形象检查 ◈ 女 士 头发 是否经常整理?是否遮脸? 化妆 是否过浓? 鼻孔 是否有污垢 耳朵 耳饰合适吗? 西服 纽扣是否有掉落? 女 士 头发 是否经常整理?是否遮脸? 化妆 是否过浓? 鼻孔 是否有污垢 耳朵 耳饰合适吗? 西服 纽扣是否有掉落? 衬衣 颜色、款式和外衣协调吗? 袖口 袖口干净吗? 手 手干净吗? 指甲油什么颜色? 裙子 穿前是否熨烫? 拉链是否无异常? 丝袜 颜色合适吗? 有漏洞吗? 皮鞋 鞋跟高吗? 是金属鞋掌吗?
1、头发 标准:干净、清爽、整齐无头屑 男士遵守发型“三不”、定期剪发、 每日清洗、切勿染发(除黑色) 和光头 女士提倡不超过肩部的短发;长 男士遵守发型“三不”、定期剪发、 每日清洗、切勿染发(除黑色) 和光头 女士提倡不超过肩部的短发;长 发需要束起或盘起
着装的基本原则 ——TPO T—time 时间 比较得体的穿戴,不仅要考虑到服饰的保暖性和透气性,而且在色彩的选择上也应注意季节性。如春秋季节适合选中浅色调的服装,如棕色、浅灰色等。冬季可以选偏深色的,如咖啡、藏青、深褐色等。夏装可以选淡雅的丝棉织物。 P—place 地点 当人置身在不同的环境、不同的场合,不同的事件时,就应该有不同的着装,要注意穿戴的服装和周围环境的和谐。在办公室工作就需要穿着正规的职业装或工作服。比较喜庆的场合如生日、纪念日、婚礼等可以穿着时尚、潇洒、鲜亮、明快的服装。在家里或是在外旅游,就可以穿舒适而随意的休闲装,便装。 O—object 目的 在人际交往中,每个人都扮演着不同的角色。那么不同的角色就必须有不同的社会行为规范,在着装打扮上也自然有规范。当你做为一名顾客进入商场,你可以不去刻意装扮自己;当你是企业的高层领导人员,出现在工作场所,必须体现出庄重、典雅、专业的特点。
着装配色表 ——着装颜色搭配一
着装颜色搭配 二
举止规范及练习
微笑 微笑可以体现诚恳、积极的态度,使人感到安心、产生信任感、消除紧张和陌生感。
微笑训练
职业化的微笑
眼神的运用一 公务注视: 双目-额头 目光 社交注视: 双目-唇心 亲密注视:双目 -胸部
眼神的运用二 视线水平表现客观和理智。 视线向下表现权威感和优越感, 视线向上表现服从与任人摆布。 忌:上下打量
禁忌姿态 在别人面前应避免的身体姿态: 指点他人 双手抱在胸前、手插在裤子口袋里 躺坐在椅子里面,抖腿 坐时手插腿间 ◈ 在别人面前应避免的身体姿态: 指点他人 双手抱在胸前、手插在裤子口袋里 躺坐在椅子里面,抖腿 坐时手插腿间 跷腿时脚尖或脚底朝着对方 ……
坐姿 ◈ ◈ ◈ 入座:从座位的左侧轻稳人坐,女士入座前要先拢裙子再坐 。 离座:右脚或双脚向后退半步,再起立。 基本要求: 1、挺胸、拔背、上体自然挺直。坐满椅子2/3 。 2、双目平视,下颌微收,双肩平正放松,双臂自然弯曲,双手掌心向下置于腿部或沙发扶手上。 3 、双膝自然并拢,双脚尖向正前方或交叠。 ◈ ◈
走 姿 要求:头正,目平,下颌微收, 面露微笑。挺胸,收腹,立腰,重心稍前倾。双肩平稳,双臂前后自然摆动30-35度为宜。 走 姿 要求:头正,目平,下颌微收, 面露微笑。挺胸,收腹,立腰,重心稍前倾。双肩平稳,双臂前后自然摆动30-35度为宜。 女士双脚内侧落在一条直线上。 男士两脚跟交替行进在一条直线上,脚尖稍向外展。
走姿注意事项 1、切忌摇摆。行走时切忌晃肩摇头,上体左右摆动。不要走内八字或外八字,也不要弯腰弓背,左顾右盼,给人疲倦、老态的感觉。 2、忌双手乱放。走路时,不可把手插在衣 服口袋里,也不许叉腰或倒背着手。 3、脚步干净利索,有鲜明的节奏感,不可拖泥带水,抬不起脚来。 4、碰到急事,可以加快脚步,但切忌奔跑,特别是在大堂内。 5、几人同行不要排成行,更不许勾肩搭背,边说边笑。
坐 姿 一般为浅坐,坐椅子的前三分之一位置。上身正直或稍向前倾,头摆正,下颌微收,脖子梗直, 面带微笑,两肩放松,挺胸收腹,使背部与椅背平行、上身与大腿成直角,大腿与小腿成直角,脚与地面成直角,双手自然地放在两腿之上。
1、上身正直,头正目平,微收下颌,面带微笑。 站 姿 要求:正端,自然,亲切,稳重. 1、上身正直,头正目平,微收下颌,面带微笑。 2、挺胸收腹,腰直肩平,双臂自然下垂,两腿相靠站直, 肌肉略有收缩感。
引领客户时,应使用敬语:请跟我来,请右拐、请上楼、请慢走、请小心地滑 应当注意场所不同,引领访客时的礼节也不同: 引 领 访 客 引领客户时,应使用敬语:请跟我来,请右拐、请上楼、请慢走、请小心地滑 应当注意场所不同,引领访客时的礼节也不同: 1、走廊上:工作人员应走在客人左前方约1.5米处引领。并一边用手势示意,一边敬语关照。 2、上下楼梯 3、上下电梯 3、进出房间 有人驾驶 无人驾驶
手势礼仪 ◈ 善于表情达意的手势 指引、指示 手势的禁忌:注意尊重不同国家、地区、民族的风俗习惯。 手势是人们交往中不可缺少的动作,是富有表现力的一种“体态语言”。得体适度的手势,可增强感情的表达,起到锦上添花的作用。 善于表情达意的手势 指引、指示 手势的禁忌:注意尊重不同国家、地区、民族的风俗习惯。
1.手势要求 2.手位图示 前 1 1 2 8 右 左 7 3 自然优雅 规范适度 4 6 5 后
3.手位示范
4.手势运用 眼睛要兼顾 客人和指示 的方向 指示方向 手指向目标 或方向
介 绍 ◈ 介绍时更受尊重者有优先知情权 把地位、职务低的介绍给地位、职务高的。 把男士介绍给女士。 把晚辈介绍给长辈。 把客人介绍给主人。 介 绍 ◈ 称呼:如何称呼? 介绍时更受尊重者有优先知情权 把地位、职务低的介绍给地位、职务高的。 把男士介绍给女士。 把晚辈介绍给长辈。 把客人介绍给主人。
握 手 ◈ .伸出的手是洁净的。 .握手前要先脱帽、摘墨镜、摘手套。 .握手时眼睛注视对方,不要做其他事情或与他人交谈。 .不宜交叉握手。 握 手 ◈ 握手姿势:伸出右手,手掌与地面垂直,稍用力握住对方的手掌,持续3-6秒,身体稍前倾,双目注视对方,面带微笑。初次见面一般3秒以内。 .一定要用右手。 .伸出的手是洁净的。 .握手前要先脱帽、摘墨镜、摘手套。 .握手时眼睛注视对方,不要做其他事情或与他人交谈。 .不宜交叉握手。 .不宜坐着与人握手。
握手游戏 ◈ 你受人欢迎吗?
握手禁忌 ◈ 热情过头,用力过猛,会让对方不知所措 死鱼式握手,冷冰冰的,只是被 动地配合,显得冷淡、不欢迎
接待礼仪规范 创造和谐的办公环境
阳光操作、全程服务 迎接礼仪 “三声”:来有应声、问有答声、走有送声; “三到” :客户到、微笑到、敬语到。 “三声”:来有应声、问有答声、走有送声; “三到” :客户到、微笑到、敬语到。 “三S” :看(See) 微笑(Smile) 起立(Stand up) 阳光操作、全程服务
把握热情的度 人与人之间的交往,怎么注意彼此之间的“距离” 私人距离——小于0·5米 社交距离——0·5~1·5米 礼仪距离——1·5~3米 公共距离——3米开外 距离有度
交谈的三A规则 交谈的三A规则是: 提倡三A规则的本意,是促进人与人之间的愉快交谈,表达尊重对方,增进彼此之间的理解和信任。 接受别人 accept 赞同别人 agree 重视别人 attention 交谈的三A规则是: 提倡三A规则的本意,是促进人与人之间的愉快交谈,表达尊重对方,增进彼此之间的理解和信任。
交谈的禁忌 ◈不要独白 交谈中要多给对方发言的机会,不要一人侃侃而谈。 ◈不要独白 交谈中要多给对方发言的机会,不要一人侃侃而谈。 ◈不要插嘴 他人讲话时,尽量不要在中途打断。确需发表个人意见或进行补充,应待对方把话讲完, ◈不要抬杠 在一般性的交谈中,应允许各抒己见。有不同意见,可以委婉提出,切不可与人争得面红耳赤。 ◈不要否定 在交谈之中,要善于聆听他人的意见,只要对方所说无关大是大非,一般不宜当面否定。 ◈适可而止 一般的交谈,以半小时为宜,最长不要超过1小时。一个人的每次发言,最好不要长于3分钟。
◈ 如何表达积极倾听 倾听中身体语言运用法则: 保持微笑并适时点头 身体适度前倾 保持真诚有效的目光交流 在与人交谈的时候,为了拉近和交谈对象的关系,并真正、切实地了解到对方所说的内容,在倾听上要注意三大原则:耐心,关心,别一开始就假设明白对方的问题。 沟通六道:您好、好的、好吗、请、谢谢、对不起!
效率就是效益 参 会 礼 仪 ◈ 主持人? 发言人? 参会基本礼仪: 不迟到、不早退;认真聆听发言,重点内容应做记录; 不做与会议无关的事,如看报纸、抓耳搔腮、转笔等; 坐姿端正,不倚、不靠、不斜坐,并且要正面面对发言者,以示对发言者的重视和尊重,同时也是对自己的尊重; 把手机关闭或至少调成振动状态。 主持人? 发言人?
宴会礼仪 你在品味食物别人在品味你 在餐桌上的表现可以推测你在客人、同事或领导面前的表现。 餐桌上的举止,是对一个人的礼仪和修养的最好考验。你的事业可能会在餐桌上发展起来,也有可能在餐桌上跌落下去。
宴请的五M规则 见面的人是谁,meeting。你请客人吃饭,如果还要请人作陪,就要考虑怎么请。比如说请的是英国人,那就请几个懂英语的人在一块,容易谈到一块儿去。 费用,money。做任何事情,量入为出,不管是请谁,都要避免大吃大喝,不要铺张浪费、过分招摇。 菜单,menu。就是怎么点菜。要重点考虑人家不吃什么,然后再是爱吃什么。 环境,media。接待相应客人,要注意相应标准,并尽可能选择比较好的用餐环境。 举止,manner。要注意餐桌上的举止:不吸烟,不让菜不夹菜,祝酒不劝酒,不在餐桌上整理服饰,吃东西不发出声音。
如何点菜 点菜前,要对客人的饮食偏好和禁忌有所了解,以免好心办坏事。 不必为了讲排场、装门面,而在点菜时大点、特点,甚至乱点一通。 假如你做东,可以用点套餐、包桌或请几位主宾点,其余的搭配着来,而且最好能征求一下被请者或主宾的意见,不要光凭自己的喜好。 如果不是用套餐或包桌的话,可以点饭店的招牌菜或特色菜。如果请的是外地客人,完全可以点本地 特色菜。 不要非议别人点的菜。
如何敬酒 除主人和服务人员外,其他人不要给别人斟酒。斟酒从位高者开始,然后顺时针斟。白酒和啤酒可以斟满,洋酒不用斟满。 敬酒应该在特定的时间进行,并以不影响来宾用餐为首要考虑。敬酒要注意是在对方方便的时候,比如他当时没有和其他人敬酒,嘴里不在咀嚼,认为对方可能愿意接受你的敬酒。而且,如果向同一个人敬酒,应该等身份比自己高的人敬过之后再敬。 一般情况下应按年龄大小、职位高低、宾主身份为序,敬酒前一定要充分考虑好敬酒的顺序,分明主次,避免出现尴尬的情况。 在中餐里,主人亲自向你敬酒干杯后,要回敬主人,和他再干一杯。
餐桌礼仪禁忌 (1)无论食物多么美味,都不要用“叭叭”的响声来赞美。 (2)适量地把食品送入口中,不要让口中塞满食物。 (3)不宜把不能咽下的东西,在众目睽睽之下吐出。应侧在一旁,在不引人注目时吐入餐巾纸内。 (4)不宜对别人点的食物进行抱怨。 (5)即使远处的菜再好吃,也不可以站起来去“努力”地够。 (6)餐桌上向人灌酒并不一定会受欢迎。 (7)不宜张开大口当众剔牙。 (8)不宜在吃东西时说话。 (9)不宜用自己的餐具为别人夹菜。 (10)食物或饮料再烫,也要让它自然凉,不要去“吹”。 (11)胳膊肘是不放在桌上的。 ………
中外礼俗七不同 《礼记》:“入境而问禁,入国而问俗,入门而问讳”。随着国际交往的越加频繁,就要求商务人士了解并得体运用国际商务礼仪,才能友好、真诚地进行交流、沟通和合作。 一、对待赞美。我们和西方人在对待赞美的态度上大不相同。 二、待客和做客。我们和人相处的时候,总是习惯从自己的角度去为别人着想。这表现在待客和做客上,尽责的客人总是尽量不去麻烦主人,不让主人破费,因而对于主人的招待总是要礼貌地加以谢绝。 三、谦虚和自我肯定。我们不论是对于自己的能力还是成绩,总是喜欢自谦。 四、劝告和建议。中国人向朋友提建议和劝告的时候,往往都非常直接,常用“应该”、“不应该”,“要”、“不要”这些带有命令口气的词。而西方人在向亲朋好友提劝告和建议的时候,措词非常婉转。
中外礼俗七不同 五、个人隐私权。西方人非常注重个人隐私权。在日常交谈中,大家一般不会涉及对方的“私人问题”。 六、时间安排。西方人大多时间观念很强,日程安排很紧凑。如果要拜会或是宴请西方人,一定要提前预约,预约时间通常在一周以上。如果你没有预约而突然拜访或是临时约请对方,对方一般会拒绝你。 七、礼尚往来。西方人一般不看重礼品的价值(因而喜欢赠送一些小礼物),认为向朋友赠送礼物不是为了满足朋友的某种需求,而只是为了表达感情。而中国人大多比较看重礼品的价值,礼品的价值一定程度上代表了送礼人的情意。 ……
以右为尊 位次的排定 ◈ 以右为尊原则,是国际礼仪中的普遍性原则。 含义是:进行并排排列时,右高左低,即以右为上,以左为次;以右为尊,以左为次。
待客位次 主 客 人 桌子 人 主 客 人 桌子 人 主方 客方 随员 随员
待客位次 客 人 主 人 客方 主方 随员 随员
待客位次 主 桌 客 方 子 方 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 客 方 6 4 2 1 3 5 7 桌子 主 方 7 5 3 1 2 4 6
乘车的座次 ◈ 双排五座轿车主人开车和司机开车时的位次情况。 注:吉普车,无论谁开车,副驾驶座都是首座。
电话礼仪 ◈ 电话形象的塑造: 吐字清晰 音量适度 用词委婉 速度适中 笑容 接电话的礼仪 铃响三声以内接电话 请对方等候的方法:用词、时间 拨打电话的礼仪 选择拨打时间 记清电话号码 以问候始、以感谢终 需要长谈的方法 电话掉线的处理方法
接听电话记录表 ◈ 姓名: 单位部门:_ ________ 职务: 电话号码: _______ 来电人 来话时间 姓名: 单位部门:_ ________ 职务: 电话号码: _______ 来话时间 通话地点 ______年___月___日___时___分 来电人地点____________ 受话人地点____________ 1、___________________________ 通话要点 2、___________________________ 3、___________________________ 结束时间 ______年___月___日___时___分 1、交由____________进行处理 处理要点 2、请由____________尽快回电 3、约定____________再来电话 记 录 人
请注意你的手机礼仪 ◈ 一、手机放在哪儿? 二、要知道什么时候关机 三、要注意使用手机短信和彩铃 此外还要注意: 1、特定环境中不宜使用。如会议、洽谈、课堂、阅览室、剧场、餐桌等。至少调成震动状态。以免影响他人或破坏环境气氛。 2、打重要电话,最好选择安静的环境。并尽可能使用座机。 3、和客户谈话的时候,忌讳旁若无人地接发短信。 4、在飞机起飞后和飞机降落停稳前,要关闭手机电源。因为手机讯号会干扰飞机导航系统,影响飞机安全。
◈ 影响办公室人际关系的十个“小节” 1、行为不文明,举止不顾及别人 2、不注意个人形象。 3、工作时间奇装异服。 4、工作场合与领导相处不注意分寸。 5、工作时间制造噪音,干扰别人正常的工作。 6、工作时间接打私人电话,煲电话粥,替人转接电话大声喊叫。 7、同事之间过分“关心”别人,或“不拘小节”。 8、工作上“事不关己,高高挂起”。 9、同事之间“拉帮结派”。 10、办公桌上“惨不忍睹”。
总结与共享 ◈ 播下行为的种子 你会收获习惯 播下习惯的种子 你会收获性格 播下性格的种子 你会收获一生的命运!