University of Science and Technology, Beijing Making Presentations University of Science and Technology, Beijing

Topics to Be Discussed 开场白 标题 背景 具体内容 表格 文本 图 讨论 致谢 结论 选题依据

Opening A Presentation 2019/1/1 Opening A Presentation Introducing yourself I’m here today to… My purpose today is to… My goal for this presentation is to… The aim of this presentation is to… The reason why I’m here today is to… 在你刚站上台，不论下面的听众是否全部都知道你今天的主题，你都应该先介绍自己今天简报的目的Introducing yourself

标 题 至少是部分内容的创意或构思者，参与选题和设计； 数据的采集者，并能解释其有关信息； 参与报告的撰写或修订； 2019/1/1 页眉 标 题 至少是部分内容的创意或构思者，参与选题和设计； 数据的采集者，并能解释其有关信息； 参与报告的撰写或修订； 能对报告内容进行答辩。 以最恰当、最简明的词语反映报告中最重要的特定内容的逻辑组合，要求简明精炼、具体确切。 中文<20字，英文<10单词； 避免应用不常见的缩略词、首字母缩写、字符、代号和公式等； 少用结构助词或修饰词。 作者 单位 日期 页脚

Backgrounds 取得了哪些成果 存在的不足或需要改进之处 引出自己的研究 目前国内外研究的现状（15～20年） 2019/1/1 国内外都有哪些国家在研究、哪些人在研究、是企业研究的多还是科研院所或高校研究的多，研究的目的是什么啊，等等，必须搞清楚

选题依据 和现有技术、方法对比，指出自己研究的优势； 提出问题，开门见山。 交代背景，提供依据。 阐明意义，突出价值。 点题收口，简明扼要。 2019/1/1 选题依据 和现有技术、方法对比，指出自己研究的优势； 提出问题，开门见山。 交代背景，提供依据。 阐明意义，突出价值。 点题收口，简明扼要。 课题背景和选题依据概括起来可用32个字来概括，念一遍，再逐句念，我要干什么，我为什么要干这个，我这样干的好处、利益在什么地方，有多大的前景和价值，最后。。。简要地点明关键之处

具体内容 1. 实验材料 2. 实验过程 3. 结果和讨论 4. 结论

2019/1/1 Material & Methods 主要说明研究所用的材料、仪器、方法及基本过程，为报告的科学性提供依据，便于他人重复。必须指出：不能被重复验证的研究结果是不能为科学界所公 认的。 仪器：厂名、型号、地址等。 试验方法：新方法应具体，常规方法应简单并用角码注明。 试剂：全称、商品名、剂量、厂名、给药途径。科学论文都讲究原始数据。没有原始数据是不被认可的

文 本 运用关键字或标题作提示，不是解说（最基本、最 主要、最精炼） 清晰易懂是演示文稿的首要目标，避免信息过多 2019/1/1 文 本 运用关键字或标题作提示，不是解说（最基本、最 主要、最精炼） 清晰易懂是演示文稿的首要目标，避免信息过多 文本一定要大小适中，有足够的对比度 “KISS”的原则（Keep it simply simple）一张勿多过6行字，若为英文则每行不应超过6个字 字体过小，仿佛对台下观众实施酷刑；信息过多，使人抓不住重点，如坠入五里雾中。 一张ppt，一个概念，图样尽量不要多于3或4个 整体的文字越短越好

数据与数字 数字决定着报告的可信度，给出证据

表 格 精确、鲜明地表达数据，有助于分析对比 表 格 精确、鲜明地表达数据，有助于分析对比 制表通则：项目完整、突出重点、表文对应、线条简洁、 排列规则、符号规范、注释明确，一个表格一个中心内容

表格的类型 按结构形式分类：有线表、无线表和系统表等； 按具体内容分类：数据表、统计表、流程表等； 按表中数字来源分类：观察数据和导出数据； 2019/1/1 表格的类型 按结构形式分类：有线表、无线表和系统表等； 按具体内容分类：数据表、统计表、流程表等； 按表中数字来源分类：观察数据和导出数据； 按表的作用分类：表达十分精确和显示变化趋势。 最常用三线表

图 Diagrams are roadmaps for following the meaning of figures 2019/1/1 图 Diagrams are roadmaps for following the meaning of figures 一张图胜于千言万语，直观、形象、生动 谈数字、谈统计，最高明的方法是化抽象为具象，将数字制成图表 可以让看的人一目了然，聪明的听众当然不会因为那些数字就相信你，他们希望你加以诠释，告诉他们那些数字有何意义！利用图表，让听众即刻就可掌握数字之间的关系比较。

图 数量关系图（曲线图、直方图、圆形百分比图）、示意图、实物图、工程图、 SEM、TEM照片、XRD等 2019/1/1 图 数量关系图（曲线图、直方图、圆形百分比图）、示意图、实物图、工程图、 SEM、TEM照片、XRD等 目的明确、简明易懂、准确美观，说明图表的意义要简单明了（注意：表示整个图所代表的意义要用动词“show”，而表示图中各部分的要用“represent” ） 一句话就能让听众明白

比 较 事 实 和前人比较、和同行比较、和自己比较（不同条件） 2019/1/1 比 较 事 实 和前人比较、和同行比较、和自己比较（不同条件） There are important differences between A and B There are great distinctions between A and B There are obvious contrasts between A and B We can see discrepancies between A and B We find great differences between A and B 事实上，图片不但和人一能说话，有时还说得更有力。

为错误向观众致歉 I’m sorry for the delay; it will only take a moment to flip the slide; I apologize for the technical difficulties; Please pardon the error;……… I’m sorry for the inconvenience;……… I hope you will excuse the delay;

discussions 概括结果，并予以解释和分析； 分析、推理或说明意外的发现； 与自己和他人的结果进行比较和分析，并提出个人见解； 引用他人的结果支持或论证自己的观点或结论； 实事求是地指出缺点及其引起的可能原因； 对存在的问题提出设想。

conclusions 结论文字不多，简明扼要，层次清晰，观点明确。结论应实事求是，过窄而浅，有失报告的丰富性；过高而深，有失报告的真实性。讨论的材料只能作为支持结论的旁证，不能作为结论的直接根据。

conclusions 为简报做结语有两个功用，一是正式结束一场报告，二是再度打动听众的情绪 。 重点总结： sum up 、summarize 、conclude 结束报告、请观众提问： Thank you for your time and attention. Are there any questions?

I appreciate the opportunity to speak to you I appreciate the opportunity to speak to you. I invite you to ask some questions. Thank you for having me here today. I’m sure some of you have questions. It’s been a pleasure speaking with you. At this time, I’d be happy to answer your questions. Thanks for being here today. Any questions?

致谢 Acknowledgment